Este documento presenta Ultimus BPM, un programa para desarrollar soluciones de flujos de trabajo empresariales que permiten mejorar la productividad y reducir costos a través de la automatización y optimización de procesos de negocio. Describe las funciones de Ultimus BPM como modelar, simular, analizar, documentar, implementar y monitorear procesos. También presenta un ejemplo del proceso de solicitud de compra y explica por qué esta herramienta sería útil para la empresa debido a que permite optimizar procesos como

1. Tecnologías de Sistemas de Información para la Toma de Decisiones Administrativas Asignación No.5 Análisis de Herramientas Tecnológicas – ULTIMUS Estudiantes: Katia Naranjo Nieves Pinzón Jean Pierre Troitiño

2. Ultimus BPM (BussinessProcess Management) Es un programa para el desarrollo de soluciones de flujos de trabajo empresariales que permiten a las compañías de diversas industrias mejorar la productividad, reducir costos operativos a través de la automatización y optimización continua de los procesos de negocio. Su función primordial es secuenciar tareas estructuradas o semi-estructuradas ejecutadas en serie o en paralelo por dos o más personas o aplicaciones para alcanzar un objetivo común. .

3. Funciones

4. Beneficios Modelar Simular Analizar Documentar Implementar Monitorear Administrar Diseñar procesos Integrarlos a las aplicaciones del negocio

6. Ejemplo de Proceso de Solicitud de Compra

7. Pasos Necesarios

8. ¿Por qué escoger esta herramienta para nuestra Empresa? Durante la construcción se requiere de múltiples procesos, para compra, venta, producción, etc. Ultimus BPM permite optimizar el proceso, con el uso del personal indicado y reduce sobrecostos de tiempo y mano de obra. No solo nos da un programa de trabajo, sino que se puede adaptar a los cambios. Da estimaciones de qué órdenes serían “pre-aprobadas”