Un buen software contable debe tener flexibilidad, compatibilidad y ser fácil de manejar. Debe permitir la adaptación a los requerimientos de la empresa, intercambiar información con otros programas, e indicar la mayor información en una sola vista sin necesidad de personal especializado. Además, debe proporcionar seguridad mediante claves de acceso y definir usuarios con diferentes niveles de acceso.

1. CARACTERÍSTICAS DE UN BUENCARACTERÍSTICAS DE UN BUEN
SOFTWARE CONTABLESOFTWARE CONTABLE
Flexibilidad
◦ Adaptación del esquema del programa a los
requerimientos de la empresa.
◦ Posibilidad de cambio de formatos y fuentes
para la presentación de informes.
◦ Definición de documentos típicos que son los
de mayor utilización en la empresa.
◦ Edición del Plan de Cuentas de acuerdo con
las normas y necesidades de la empresa.
Software y Procesos Contables Fernando
González Gil

2. CARACTERÍSTICAS DE UN BUENCARACTERÍSTICAS DE UN BUEN
SOFTWARE CONTABLESOFTWARE CONTABLE
Compatibilidad
◦ Con otros programas de oficina más utilizados
como el Office.
◦ Permita importar y exportar información con
otros programas.
◦ Manejo de centros de costos.
◦ Con otros programas contables y financieros.
◦ Opción de manejo de diferentes monedas.
◦ Capacidad de intercambio de información local y
externa.
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3. CARACTERÍSTICAS DE UN BUENCARACTERÍSTICAS DE UN BUEN
SOFTWARE CONTABLESOFTWARE CONTABLE
Fácil manejo
◦ Indicar la mayor información relativa en una sola
vista.
◦ Actualización automática de saldos.
◦ No requiere personal especializado en
computación para el manejo del programa.
◦ Desglose de la información por periodos
◦ Información por niveles.
◦ Interfaz gráfica.
◦ Capacidad de búsqueda por cualquier campo
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4. CARACTERÍSTICAS DE UN BUENCARACTERÍSTICAS DE UN BUEN
SOFTWARE CONTABLESOFTWARE CONTABLE
Seguridad
◦ Claves de acceso.
◦ Solo permita la imputación de cuentas
auxiliares o de último nivel.
◦ Definición de usuarios con diferentes
atributos de acceso así: de solo consulta, de
grabación, de modificación, de eliminar, de
transmitir.
◦ Informe de cualquier inconformidad con el
balance de documentos.
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5. CARACTERÍSTICAS DE UN BUENCARACTERÍSTICAS DE UN BUEN
SOFTWARE CONTABLESOFTWARE CONTABLE
Uniformidad
◦ Plan Único de Cuentas básico incluido.
◦ Estandarización de los formatos y procesos
para el manejo de la información: de consultas
y reportes.
◦ Gráficas estadísticas.
◦ Presentación permanente del plan de cuentas
en pantalla.
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6. CARACTERÍSTICAS DE UN BUENCARACTERÍSTICAS DE UN BUEN
SOFTWARE CONTABLESOFTWARE CONTABLE
Reportes básicos requeridos
◦ Análisis estadístico.
◦ Plan Único de Cuentas.
◦ Lista de movimientos por cuenta y tercero.
◦ Comprobante diario de contabilidad.
◦ Estados financieros comparativos.
◦ Libros mayores y auxiliares.
◦ Lista de documentos por periodo.
◦ Reportes legales: IVA y retención en la fuente
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7. CARACTERÍSTICAS DE UN BUENCARACTERÍSTICAS DE UN BUEN
SOFTWARE CONTABLESOFTWARE CONTABLE
Opciones avanzadas
◦ Facilidad de actualización del programa.
◦ Que tenga un generador de informes
personalizados.
◦ Soporte contable en línea.
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