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SISTEMAS DE ARCHIVOS
LUIS CARLOS RODRÍGUEZ DÍAZ
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO
ESPECIALIDAD
2014
1. Realizar resumen de Conformación de un sistema de archivos
Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades
profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora. La
computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de datos
con un nombre que los identifica. Es por esto que es recomendable conformar un
sistema de almacenamiento de archivos, que nos permita manejar la información
de la computadora de manera consistente y confiable.
A continuación se enlistan los conceptos y procesos relacionados con la
conformación de un sistema de archivos, que contiene este material.
Conceptos Operaciones
Archivos Crear carpetas
Programas
Trasladar archivos o carpetas (copiar o
mover)
Documento Cambiar nombre (carpetas o archivos)
Carpeta Eliminar archivos o carpetas
Unidad de almacenamiento Recuperar archivos eliminados
Localización de archivos
Mi PC
Explorador
Elementos comunes en las aplicaciones de
Windows
Importancia del manejo de archivos
2. Defina
 Archivos, como está estructurado
Son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en
archivos de programa y archivos de documento.
 Programas
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a
cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de
textos, una hoja de cálculo, etc.
Ejm:
 Documento
Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de
documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.
Ejm:
 Carpeta
Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos,
programas y otras carpetas. Las carpetas pueden contener un número
indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias.
Ejm:
 Unidad de almacenamiento
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde
se graba la información, para mantener dicha información aún después de apagar
la computadora. Una computadora puede contar con diferentes unidades de
almacenamiento, según se requiera.
Ejm:
3. Como está estructurado el Contenido de los archivos
Presenta tres tipos de estructura:
 Estructura simple: La estructura simple es aquella en la que el libro cuenta
solamente con páginas preliminares y de contenido. Para ello es necesario
generar una carpeta general la cual contendrá una carpeta denominada
"preliminares" dentro de la cual se ubicaran todas las imágenes
correspondientes y dentro de la carpeta general se ubicarán todas las
imágenes y archivos de texto correspondientes al contenido propio del libro.
 Estructura en capítulos: Para este tipo de estructura, se debe generar una
carpeta para preliminares denominada "preliminares" y una carpeta por cada
capítulo existente con el nombre "capítulo_" + el número correspondiente.
Cada carpeta de capítulo contendrá las imágenes y archivos de texto
correspondientes.
 Estructura en partes: Para esta estructura deberá existir una carpeta por
cada parte constituyente del libro asignando a cada carpeta el nombre de
"parte_" o "libro_" + el número que le corresponda. Cada parte podrá contener
o no páginas preliminares por lo que si existiesen, deberá crearse una carpeta
de "preliminares" dentro de su parte correspondiente.
4. Como se identifican y organizan los archivos
Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente.
En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los
archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese
directorio. En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre
en el mismo directorio.
Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no
sólo tiene un nombre propio, sino también una ruta, que identifica la carpeta o
carpetas en las que reside un archivo o carpeta. En la ruta, se emplea algún tipo
de carácter especial -como una barra- para separar los nombres de los archivos y
carpetas. Por ejemplo, en la ilustración mostrada en este artículo, la ruta
/Payroll/Salaries/Managers identifica unívocamente un archivo llamado Managers
que está en una carpeta llamada Salaries que a su vez está contenida en una
carpeta llamada Payroll. En este ejemplo, los nombres de las carpetas y archivos
están separados por barras; la superior o carpeta raíz no tiene nombre, y por ello
la ruta comienza con una barra (si la carpeta raíz tuviera nombre, precedería a
esta primera barra).
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en
cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura lógica
de sus registros sí debe ser tenida en cuenta al operar con él.
 Creación de un fichero
 Apertura de un fichero
 Cierre de un fichero
 Borrado de un fichero
 Extensión del fichero
6. Como se protege un archivo
Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger los
archivos frente a daños accidentales o intencionados. Las computadoras que
permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para controlar
quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas. A un usuario dado
se le puede conceder solamente permiso para modificar un archivo o carpeta, pero
no para borrarlo; o a un usuario se le puede conceder permiso para crear archivos
o carpetas, pero no para borrarlos. Los permisos también se pueden usar para
permitir que solamente ciertos usuarios vean el contenido de un archivo o carpeta.
Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o destrucción de la
información de los archivos, y mantienen la información privada confidencial
impidiendo que los usuarios no autorizados vean ciertos archivos.
Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una
marca de sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo (lo que
puede ser realizado por un programa de computadora o por un usuario humano),
el archivo puede ser examinado, pero no puede ser modificado. Esta marca es útil
para información crítica que no debe ser modificada o borrada, como archivos
especiales que son usados solamente por partes internas del sistema informático.
Algunos sistemas incluyen también una marca oculta para hacer que ciertos
archivos sean invisibles; esta marca la usa el sistema informático para ocultar
archivos de sistema esenciales que los usuarios nunca deben modificar.
7. Que tipos de Archivos existen en su PC
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENCIÓN ICONO
Word Texto Docx
Excel
Hojas de
Calculo
Xls
PowerPoint Presentaciones Ppt
Multimedia Internet html cnm
Multimedia Sonido wav mp3 mid mp2 ram swg
Multimedia Video mov mpg wmv vcb avi
Multimedia Imagen gif bmp fpg jpg gif

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Sistemas de Archivos

  • 1. SISTEMAS DE ARCHIVOS LUIS CARLOS RODRÍGUEZ DÍAZ INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO ESPECIALIDAD 2014
  • 2. 1. Realizar resumen de Conformación de un sistema de archivos Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora. La computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Es por esto que es recomendable conformar un sistema de almacenamiento de archivos, que nos permita manejar la información de la computadora de manera consistente y confiable. A continuación se enlistan los conceptos y procesos relacionados con la conformación de un sistema de archivos, que contiene este material. Conceptos Operaciones Archivos Crear carpetas Programas Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover) Documento Cambiar nombre (carpetas o archivos) Carpeta Eliminar archivos o carpetas Unidad de almacenamiento Recuperar archivos eliminados Localización de archivos Mi PC Explorador Elementos comunes en las aplicaciones de Windows Importancia del manejo de archivos 2. Defina  Archivos, como está estructurado Son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en archivos de programa y archivos de documento.  Programas Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Ejm:
  • 3.  Documento Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc. Ejm:  Carpeta Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas pueden contener un número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias. Ejm:  Unidad de almacenamiento Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba la información, para mantener dicha información aún después de apagar la computadora. Una computadora puede contar con diferentes unidades de almacenamiento, según se requiera. Ejm:
  • 4. 3. Como está estructurado el Contenido de los archivos Presenta tres tipos de estructura:  Estructura simple: La estructura simple es aquella en la que el libro cuenta solamente con páginas preliminares y de contenido. Para ello es necesario generar una carpeta general la cual contendrá una carpeta denominada "preliminares" dentro de la cual se ubicaran todas las imágenes correspondientes y dentro de la carpeta general se ubicarán todas las imágenes y archivos de texto correspondientes al contenido propio del libro.  Estructura en capítulos: Para este tipo de estructura, se debe generar una carpeta para preliminares denominada "preliminares" y una carpeta por cada capítulo existente con el nombre "capítulo_" + el número correspondiente. Cada carpeta de capítulo contendrá las imágenes y archivos de texto correspondientes.
  • 5.  Estructura en partes: Para esta estructura deberá existir una carpeta por cada parte constituyente del libro asignando a cada carpeta el nombre de "parte_" o "libro_" + el número que le corresponda. Cada parte podrá contener o no páginas preliminares por lo que si existiesen, deberá crearse una carpeta de "preliminares" dentro de su parte correspondiente.
  • 6. 4. Como se identifican y organizan los archivos Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente. En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio. Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no sólo tiene un nombre propio, sino también una ruta, que identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta. En la ruta, se emplea algún tipo de carácter especial -como una barra- para separar los nombres de los archivos y carpetas. Por ejemplo, en la ilustración mostrada en este artículo, la ruta /Payroll/Salaries/Managers identifica unívocamente un archivo llamado Managers que está en una carpeta llamada Salaries que a su vez está contenida en una carpeta llamada Payroll. En este ejemplo, los nombres de las carpetas y archivos están separados por barras; la superior o carpeta raíz no tiene nombre, y por ello la ruta comienza con una barra (si la carpeta raíz tuviera nombre, precedería a esta primera barra). 5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura lógica de sus registros sí debe ser tenida en cuenta al operar con él.  Creación de un fichero  Apertura de un fichero  Cierre de un fichero  Borrado de un fichero  Extensión del fichero
  • 7. 6. Como se protege un archivo Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger los archivos frente a daños accidentales o intencionados. Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas. A un usuario dado se le puede conceder solamente permiso para modificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a un usuario se le puede conceder permiso para crear archivos o carpetas, pero no para borrarlos. Los permisos también se pueden usar para permitir que solamente ciertos usuarios vean el contenido de un archivo o carpeta. Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o destrucción de la información de los archivos, y mantienen la información privada confidencial impidiendo que los usuarios no autorizados vean ciertos archivos. Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una marca de sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo (lo que puede ser realizado por un programa de computadora o por un usuario humano), el archivo puede ser examinado, pero no puede ser modificado. Esta marca es útil para información crítica que no debe ser modificada o borrada, como archivos especiales que son usados solamente por partes internas del sistema informático. Algunos sistemas incluyen también una marca oculta para hacer que ciertos archivos sean invisibles; esta marca la usa el sistema informático para ocultar archivos de sistema esenciales que los usuarios nunca deben modificar. 7. Que tipos de Archivos existen en su PC APLICACIÓN HERRAMIENTA TIPO DE ARCHIVO EXTENCIÓN ICONO Word Texto Docx Excel Hojas de Calculo Xls
  • 8. PowerPoint Presentaciones Ppt Multimedia Internet html cnm Multimedia Sonido wav mp3 mid mp2 ram swg Multimedia Video mov mpg wmv vcb avi Multimedia Imagen gif bmp fpg jpg gif