Este documento describe los sistemas de archivos y cómo se organizan y almacenan los archivos en una computadora. Los archivos se dividen en programas y documentos y se almacenan en carpetas dentro de las unidades de almacenamiento de una computadora. Las carpetas pueden contener subcarpetas para una organización más precisa. Los archivos se identifican por un nombre y una extensión que indica el tipo de archivo.

1. SISTEMAS DE ARCHIVOS
JULIETH XIOMARA AGUIRRE DAZA
INSTITUCION EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO
ESPECIALIDAD DE INFORMATICA
SAN LUIS DE GACENO
2014

2. SISTEMAS DE
ARCHIVOS
1) Todo lo que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y
laborales se almacenan en una computadora. La computadora
almacena toda la información en archivos y por esto es
recomendable conformar un sistema de almacenamiento de
archivos.
Este documento tiene la intención de:
Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el
almacenamiento de archivos en los equipos de cómputo.
Acompañar en el diseño de un esquema propio de
almacenamiento de archivos.
Introducir en el manejo de las herramientas que Windows
ofrece para la administración de archivos.
Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la
información almacenada en la computadora

3. 2) Definición de:
Archivos: toda la información de la computadora se almacena en
archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los
archivos se dividen en archivos de programas (programas) y archivos de
documentos (documentos).
Programas: Son un grupo de archivos que proporcionan las
herramientas necesarias para llevar acabo un
conjunto de tareas específicas. Ejemplo de
programas: un procesador de textos (Word), una hoja
de cálculo (Excel), etc.
Documentos: Información que se crea en la computadora usando un
programa. Ejemplos de documentos:
cartas, informes, presentaciones,
tablas, gráficos, etc. Cada vez que se
crea un documento en un programa,
dicho documento se almacena o guarda
en una unidad de almacenamiento. Al
guardar un archivo se le asigna un
nombre que lo identifica

4. Carpeta: Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se
guardan documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas
pueden contener un número indeterminado de
archivos, así como carpetas secundarias.
Los distintos niveles de subcarpetas o
carpetas secundarias, permiten una más
precisa y eficaz organización de los documentos.
Unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento son los
elementos de la computadora en donde se graba la información, para
mantener dicha información aún
después de apagar la
computadora. Una computadora
puede contar con diferentes
unidades de almacenamiento,
según se requiera.
3) Existen 3 tipos de estructuras
y son:
Estructura simple
Estructura en capítulos
Estructura en partes
Ejemplos:
Estructura simple:

5. Estructura en capítulos:

6. Estructura en partes:
4) Los archivos se identifican y organizan
jerárquicamente: Se identifican mediante un nombre y
una extensión
El nombre suele ser una breve descripción de la información que
contiene el archivo.
La extensión (3 letras) indica el tipo de archivo que es. Cada
extensión tiene asociada una aplicación o herramienta para poder
manipular el archivo en cuestión

7. Ejemplo: los archivos con extensión doc. se manipulan con los
procesadores de texto Writer y Microsoft Word.
Se organizan desde la lista de archivos, con el menú Organizar por. Al
desplegar el menú aparecen las opciones Carpeta, Mes, día, clasificación,
etiqueta y borrar cambios, englobadas en tres grupos, que se separan por
finas líneas.
Ejemplo:
5) tipos de operaciones como:
creación de ficheros
apertura de un fichero
cierre de un fichero
borrado de un fichero
Extensión del fichero

8. 6) Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos
sobre archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o
crear archivos y carpetas. Los permisos protegen de la manipulación no
autorizada o destrucción de la información de los archivos, y mantiene
la información privada confidencial impidiendo que los usuarios no
autorizados vean ciertos archivos. Otro mecanismo de protección
implementado en muchas computadoras es una marca de sólo lectura.
Cuando esta marca está activada en un archivo (lo que puede ser
realizado por un programa de computadora o por un usuario humano), el
archivo puede ser examinado, pero no puede ser modificado. Esta
Marca es útil para información crítica que no debe ser
modificada o borrada, como archivos especiales que son
Usados solamente por partes internas del sistema informático.
7.
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSION ICONO
Word text
o
Docx
Excel Contabilidad,
bases de
datos
.xlx
s
Paint dibujo .png
Publisher publicidad .pub
PowerPoint diapositivas .ppt
x
Access Bases de
datos
.accdb