Stone ERP es una solución integral de planificación de recursos empresariales 100% en línea, que destaca por su alto nivel de parametrización y su capacidad de optimización en cadenas de suministro. Permite la integración de múltiples empresas y un acceso en tiempo real a datos operativos y financieros, facilitando la toma de decisiones y la mejora en la rentabilidad. Con módulos que abarcan desde gestión financiera hasta comercial y de producción, Stone ERP se adapta a las necesidades específicas de cada negocio.

1. Enterprise Resource Planning

2. STONE ERP solución 100% en línea
Evite la duplicación de esfuerzos, mientras genera
un factor diferencial frente a sus
competidores en el mercado
Solución robusta cuyo principal
Diferenciador es el alto nivel de Parametrización

3. Enterprise
Resource Planning • STONE ERP solución 100% en línea:
• Visión en tiempo real: Información en
el tiempo correcto a la gente correcta.
• Optimización en cadenas de suministro.
• Introducción de productos en el
Organización mercado con más rapidez.
Optimización
Rentabilidad • Reducción de costos
y más para
su empresa
• El alto nivel de parametrización es el principal
Diferenciador de STONE ERP.
• Multiempresa: Disminuye los costos de plataforma
tecnológica, facilita la consolidación de la
información y las transacciones entre empresas.
• Su modularidad le permite implementar lo que
primero necesita su negocio e iniciar un proceso
gradual de sistematización de acuerdo al resultado
de nuestra consultoría.

4. Características principales
• Estructurado por gestiones
• Alto nivel de seguridad / Integridad
• Informes gráficos – Niveles
• Alto nivel de parametrización
• Multimoneda
• Actualización permanente
• 100% en línea
• 100% integrado
• Escalable
• Consultas en línea

5. Fácil e intuitivo registro de
Transacciones
Carpetas/Pestañas Lupa/Buscador
Cabecera del
Documento
Calculadora
Detalle del
Documento
O cuerpo
Totales

6. Múltiple formas de generar los
reportes 3/10
% Visual de pantalla Buscador de datos
Imprimir
Guardar
archivo

7. Exportación de reportes a
múltiples formatos 4/10

8. Amigabilidad,
ayudas en línea 5/10
Interfaz
Gráfica
En
Forma de
Tabla

9. Beneficios
6/10
• Proveer acceso en tiempo real a
operaciones y datos financieros.
• Modernizar las estructuras administrativas.
• Centralizar el control sobre la información.
• Reducir los costos y tiempos en los procesos
• Estandarizar los procesos. claves del negocio
• Hacer transacciones más rápidas y seguras.
• Mejorar la administración financiera.
• Acelerar los procesos del negocio.
• Incrementar las oportunidades de ventas.
• Mejorar la calidad y la satisfacción a los
clientes.
• Medir los resultados continuamente.
• Eliminar reprocesos

10. Versiones
Pyme
Standard
Enterprise
7/10

11. Gestión General
1/1
• Gestión General es el núcleo de definición
Definición de paramétrica, desde el punto de vista estructural ya
Empresa que involucra el total de los módulos a nivel de
Definición Definición de operación:
de Usuarios, • Suministra al administrador un marco
Impuestos Roles y referencial corporativo para el completo y
Seguridad
correcto manejo en el sistema,
• Permite alinearlo con las políticas, misión y
visión y los objetivos corporativos.
Definición
Definición
de Gestión
de
Centros de costo General
Documentos
La forma centralizada de crear
Definición de
Reglas y Definición de
parámetros nos ha permitido identificar
Alertas Relaciones que las mejores prácticas de negocios han
Definición de funcionado conociendo el manejo integral
Formularios
de la operación y proyección de la
compañía.

12. Gestión Financiera
Descentralice las funciones operativas del área
Contabilidad
contable para que el tiempo sea utilizado en
actividades de verificación de
transacciones, control y análisis de información.
Medios
Bancos Magnéticos
Consiga la uniformidad, el procesamiento y
la consolidación de la contabilidad de su
empresa, controlando cada una de las
Gestión operaciones contables diarias.
Conciliación
Contable y Diferidos Lleve un control diario de los ingresos, los
Bancaria
Financiera egresos y de los compromisos adquiridos.
Administre y controle las obligaciones de su
empresa para mantener una excelente
relación con sus proveedores.
Cuentas por
Controle y administre su gestión con las
Tesorería
Pagar entidades financieras.
Gestione fácil y rápidamente los medios
Proveedores magnéticos.
Genere los estados financieros que requiera

13. Gestión Administrativa
1/1
Controle el crecimiento de su organización, su
Requisiciones desarrollo sostenible y la correcta asignación y
uso de los recursos.
Depreciación
de Cotizaciones
Placas  Compras (Requisición.. Cotización, etc.)
 Múltiples unidades de medida
 Cambios de presentación
 Inventario Físico
Ordenes
Activos fijos
Gestión
de  Entradas, salidas, traslados de
Administrativa
Compra inventarios
 Inventario en transito
 Control de Activos Fijos
 Mercancía en consignación
Traslados
Entradas  Productos y Familia de Productos
 Transportadores
Salidas  Cotizaciones de Proveedores
 Bodegas

14. Gestión Comercial
1/1
Maneje integralmente toda la logística
necesaria para satisfacer la demanda de sus
Cartera
clientes.
Devoluciones Clientes Administre las operaciones de ventas
Verifique la trazabilidad de los
documentos
Visualice los resultados de las
Listas de Gestión Condiciones
actividades comerciales
Precios Comercial Comerciales Genere reportes en línea de los estados
de cartera
Realice el cargue de pedidos
Genere automáticamente las
Notas requisiciones de producto
Facturación Debito o Controle las rutas
Crédito
Edades de Controle el cargue de facturas y guías
Cartera de transporte
Liquide remuneraciones de inmediato

15. Gestión de Nómina
1/1
Administre la información de sus funcionarios, liquide su
nómina y alinéelos con los objetivos estratégicos de la
Nómina organización.
Genere todas las novedades de
Autoliquidación Biodata nomina, incapacidades, vacaciones, prestamos, aumento
s, ausencias, embargos.
Defina las reglas de negocio que maneje a través de la
creación de n números de conceptos.
Gestión de Determine ampliamente las formas de liquidación de
Primas Novedades
Nómina y estos conceptos.
Cesantias de Nomina
Recurso Humano Defina todos los periodos de liquidación de los grupos de
nómina.
Genere liquidaciones de prenomina, nomina
definitiva, seguridad social, retención.
Preliquidacion Liquide primas , cesantías,
y Liquidación Vacaciones Liquidación de Aportes y Provisiones
Tenga un completo manejo de estructura organizacional
Prestamos con
cargos, vacantes, perfiles, requisitos, funciones, escala
salarial por áreas, centros de costo, etc.
Genere y analice sus reportes de Liquidación.

16. Gestión de Producción
Control de Costos de Planeación
Producción Producción de
Producción
$

17. Gestión Logística
STONE permite conformar rutas para cada Punto de Venta, con asignación a vehículos y
transportadores.
STONE le permite conocer el volumen de facturas por ruta.
STONE cuenta con reportes que permiten ejecutar el cargue del vehículo.
Distribuye organizadamente el rutero a cumplir por el vendedor y por el transportador.
STONE interactúa con el módulo de Tesorería en generar los “n” ingresos asociados a la guía.
STONE le permite liquidar fletes por:
Valor fijo por ruta dependiendo de la categoría
del transportador.
Valor asociado a una escala por el valor de la
factura de acuerdo a la categoría del
transportador.
Bonificación o incentivo de acuerdo a escala el
porcentaje de devolución de acuerdo a la
categoría del transportador.
STONE permite generar las cuentas de cobro por
concepto de fletes.

18. MUCHAS GRACIAS
w w w. s t o n e . c o m . c o