Este documento proporciona instrucciones a los supervisores escolares sobre el proceso de captura de datos estadísticos de las escuelas para el sistema 911. Se especifica que la captura se realizará del 1 al 28 de octubre a través de internet. Los supervisores deberán verificar que todas las escuelas de su zona hayan capturado correctamente la información y reportar cualquier error o falta. También se incluyen indicaciones sobre la actualización de datos en otros sistemas y canales de comunicación en caso de requerir apoyo técnico.

1. Consideraciones Generales para las Supervisiones y/o Sectores La captura será nuevamente vía Internet www.f911.sep.gob.mx y será responsabilidad directa de cada uno de los directores de escuela. Cuyo periodo de captura será del 1 ro. al 28 de octubre. Cada uno de los supervisores contará con un reporte de control donde se enlistan todas las escuelas de su zona escolar que estarán obligadas a informar sus datos estadísticos vía internet. Este reporte se les hará llegar vía correo electrónico o la Delegación Regional correspondiente se los entregará. Los Reportes de control contienen las claves de usuario y contraseña para ingresar al sistema de 911. (También contienen las claves de usuario y contraseña de INPESEV) Las escuelas de nueva creación que no aparezcan en el listado, deberán llenar el formato en papel y remitirlo vía supervisión, a la Delegación Regional correspondiente, además en caso de que hayan ingresado sus datos en otra escuela, deberá la clave de la misma. Si alguna escuela no puede ingresar al sistema, deberán de comunicarse de inmediato a la Delegación Regional para resolver la problemática. Sugerir a los Directores hacer su borrador de 911. y tenerlo a la mano validado al momento de la captura, ya que con base a la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica; quien suministre datos falsos, incompletos o incongruentes, pueden hacerse acreedores a una sanción que va de los 5 hasta los 500 salarios. Si algún Director detecta algún error en su información y ya oficializó, deberá comunicarlo de inmediato para proceder a su desoficialización y corrija su información. Reiterándole que se lleva un registro de maestros que incurren en esto.

2. Las edades en la 911 son al primero de septiembre, pueden diferir con las de registro y certificación, para preescolar si ofrecen 1ª grado, en el apartado de 3 años deberán registrarlos alumnos de tres años y menos. Informar a los Directores que el personal docente con cambio de actividad, deberán registrarlo en administrativo. Asimismo, las escuelas indígenas verificar que se capture la lengua materna y lengua de la comunidad, ya que en ocasiones lo dejan en blanco. Para escuelas de doble turno y una sola clave de centro de trabajo (secundaria y medio superior) registrar al personal donde tenga su mayor carga laboral. Ningún centro podrá estar sin capturar personal directivo, independientemente de la clave o fuente de pago, ya sea con grupo o sin grupo, ejemplo: escuelas unitarias, registrar el personal en directivo con grupo. E n cada centro de trabajo se registrará únicamente al personal que este en función al momento del levantamiento estadístico. El Supervisor Escolar tendrá la responsabilidad de verificar si sus escuelas ya capturaron su información, para ello deberá verificarlo con el listado que se le proporcionará; si alguna de esas escuelas no captura sus datos estadísticos, deberá enviar un oficio a través de la Delegación Regional explicando el motivo por el cual no reporta la información. El oficio estará dirigido a la Mtra. Laura E. Martínez Márquez, Titular de la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo; Con Atención al Lic. Ramón Velasco Mendoza. Para verificar la captura de las escuelas el supervisor deberá tomar cada una de las claves de usuarios y contraseñas e ingresar al sistema in internet, tal como se especifica a continuación:

3. La clave de usuario y contraseña son las que aparecen en su reporte de control que le hará llegar la Delegación Regional. Solicítelo Dar Clic en ENTRAR Ingresar a la dirección electrónica de la 911

4. Estas indicaciones son muy importantes para los Directores Darle Clic aquí

5. Darle Clic aquí

6. Señor Supervisor, entre a consultar si sus escuelas ya capturaron y oficializaron su estadística, dándole clic aquí Recomienden a sus directores de escuela que no le den clic en esta opción, ya que esta opción es para escuelas que no funcionan

7. Señor Supervisor, informen a sus directores que este correo ya no funciona, todo cambio deberá hacerse mediante el procedimiento que se les dará a conocer en este documento. Dele clic aquí

8. Entre a la barra de tareas y dele clic en la opción de imprimir (si no se activa esta opción, hágalo después de las 6 de la tarde) Aparecerá este mensaje, dele clic en aceptar y generará un archivo PDF, que es el cuestionario 911 (para que usted pueda verificar si ya está contestado al 100%

9. Este es el cuestionario lleno, guárdelo en su PC, USB o en algún otro dispositivo de almacenamiento, dándole clic aquí Avance con esta flecha hasta la última hoja y verifique si ya concluyó el Director, cuando concluye aparece el acuse de recibo Puede imprimir el cuestionario dándole clic aquí

10. Aquí se puede verificar si la escuela ya concluyó, revisando que el acuse de recibo tenga fecha oficial de captura y datos, sin esto quiere decir que el Director dejó la captura inconclusa o con errores, por lo que deberá informarle de inmediato para que concluya

11. Cada zona escolar deberá contar con un respaldo electrónico de los cuestionarios contestados de cada una de las escuelas, lo que permitirá evitar el uso de papel, así en caso de ser requerida la información por parte de la Delegación Regional, solo enviará copia electrónica de este respaldo. Esto será en sustitución o como respaldo al oficio de notificación de conclusión y acuses de recibo. Una vez que concluya el proceso de captura, el área responsable de la estadística de la SEV, realiza la descarga de la información y valida los datos, en caso de encontrar algún dato atípico o algún faltante, se acude a la Delegación regional o a la Supervisión escolar para solicitar o validar la información. Una vez validada la información, se procede a oficializarla ante la SEP, asimismo, se pone a disposición del público vía internet en la siguiente dirección electrónica: http://www.sev.gob.mx/servicios/anuario/ La importancia de contar con información confiable, obedece a que estos datos son los oficiales y se usan para la planeación del sector (programación detallada, asignación de libros de texto, asignación de recursos diversos, apoyos de programas federales, etc.) Si algún supervisor requiere de información estadística especifica, podrá solicitarla al área de estadística y se le hará llegar de manera inmediata.

12. Estadística que no se reporta vía internet Señor supervisor, existen algunos servicios que se ofrecen en algunas zonas escolares y que por su naturaleza no se capturan vía internet, por lo que mucho les agradecemos llenen los formatos en papel y los entreguen en su Delegación correspondiente, estos servicios son: Escuelas Nocturnas Estatales. Secundarias y bachilleratos abiertos Albergues (TAI y TAR) Escuelas de nueva creación que no aparecen aun en el sistema vía internet.

13. Actualización al catalogo de Centros de Trabajo Se solicita a los supervisores validar los datos de identificación de cada una de sus escuelas, para ellos deberá ingresar al catalogo oficial de la SEV en la siguiente dirección electrónica: http://sicase.sev.gob.mx:8088/default.htm Seleccionar la consulta de centros de trabajo y dele CLIC Aquí se especifica la fecha de la ultima actualización

14. Anote la clave de la escuela que desea consultar También puede consultar por cualquiera de los otros parámetros Una vez seleccionado su parámetro de búsqueda, dele clic aquí

16. Una vez revisado los datos de cada una de las escuelas, en caso de detectar alguna diferencia en los datos, deberá notificarlo mediante oficio si se trata de: nombre de director, domicilio, teléfono, fax, correo electrónico, código postal (para escuelas oficiales), y hacerlo llegar a la delegación regional correspondiente, en caso de solicitar cambio de municipio, localidad, zona escolar, turno y nombre de la escuela, deberá enviarlo al nivel educativo para el llenado y firma del formato CCT-NM. Para escuelas particulares; todo movimiento deberá ser solicitado a través de su nivel educativo a excepción de: teléfono, correo electrónico y pagina web. Que puede hacerlo mediante oficio a través de la Delegación Regional.

17. Para los cambios que solicitarán mediante oficio al área de estadística, deberán considerar lo siguiente: Toda relación de cambios deberá contar con los datos obligados de clave de la escuela, turno, nombre de la escuela y los datos a cambiar (dice: y debe decir:) Para el caso de cambio de Director, deberá agregar una columna de motivo de cambio; ejemplo: cambio de adscripción, jubilación, etc. Si la escuela no tiene teléfono, deberá anotar el del director, al igual que su correo electrónico, esto es con el afán de poder comunicarse con el director en caso de que se requiera. (los teléfonos deberán contar con clave lada). Se sugiere a los supervisores que entreguen a las oficinas de estadística en las delegaciones regionales, un directorio actualizado con teléfonos y correos de los directores para que, en caso de alguna urgencia, no molestar a los supervisores. Es importante también que revisen los datos de su supervisión y nos envíen algún correo electrónico en caso de que no tenga registrado en el catalogo, esto con el afán de poder enviarles de manera oportuna cualquier comunicado.

18. Es muy importante cuando firman un oficio para solicitar algún cambio, lo revisen perfectamente bien, ya que se copiará textualmente los datos y en ocasiones vienen mal escrito, también se verifique que esté bien escrita la clave de la escuela, en ocasiones se reciben con claves inexistentes. Para el caso del Sistema de Infraestructura INPESEV, es un sistema que permanece abierto todo el año con actualización permanente en el momento que suceda, si alguna de sus escuelas sufrió algún cambio favor de ingresar y registrarlo, ya que para el programa de obra se toman los datos que están en el sistema. Es decir, la responsabilidad de los datos es del responsable del inmueble. Por lo que deberá verificar si la información es correcta. Para cualquier duda o aclaración, favor de comunicarse a su Delegación Regional Correspondiente Como una segunda opción: comunicarse al 012288417700 ext. 7059, 7060 o 7083 de Xalapa Ver. o a los correos electrónicos [email_address] , [email_address] , [email_address] , [email_address] , [email_address] , [email_address]