Este documento proporciona instrucciones sobre la gestión de registros e información para el nuevo año escolar, incluyendo la verificación del cierre del año anterior, la actualización de docentes, el ingreso de alumnos, y los cambios en los sistemas de pases y reportes.

1. CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN

2. Tareas de inicio del año lectivo
 Verificar la realización del cierre del año lectivo
anterior.
 Verificar apertura de grupos 2013.
 Formar todos los grupos para el año 2013.
 Actualizar docentes.
 Ingreso de alumnos.

3. Docentes
• Actualizar docentes:
- cesar docentes efectivos que se trasladaron o
jubilaron.
- efectivos: sólo se debe asignar grupo para el presente
año.
- ya trabajaron en la Escuela: asignar Cargo y Grupo.
Ingreso de nuevos docentes: asignar Cargo y Grupo.
* Cuando asigna el cargo deberá indicar los días que
asiste el docente.

4. Novedades del Programa
 Fecha de toma de posesión obligatoria.
 No se encuentra más el botón “debe controlar su
asistencia”.
 Pasaje de lista docente:
- se encuentra para completar el estado del tiempo y el
aprovechamiento
- al indicar la inasistencia al docente se despliega la
causal de inasistencia.

5. Alumnos
 Ingresos:
1. Si el alumno ya se encuentra ingresado, el sistema
brinda la posibilidad de indicar la fecha de ingreso a
la escuela, el nivel y el grupo sin tener que salir del
alumno. Luego de guardar colocar en la pestaña
Alumno la Matrícula.
2. Alumno nuevo para el sistema ingresar la cédula,
verificarla y completar los datos obligatorios
(nombre, apellido, sexo, matrícula y nivel). Futuro cambio

6. Auxiliar de matrícula
 Completar los datos de los alumnos en el botón
Personales, Alumno y Escolaridad.
 En Escolaridad editar la Escolaridad del 2012, en el
caso de las escuelas que comenzaron a pasar lista
después del 1º de marzo.
 Si aparece doble la escolaridad del 2012, eliminar una.
 No abrir la Escolaridad del 2013.

7. Pases
Este año se implementa un nuevo sistema:
a) colocar la fecha de egreso del alumno al emitir un
pase.
b) colocar la fecha de ingreso del alumno al recibir un
pase, asignarle al mismo tiempo el grupo.
c) siempre se puede ingresar un alumno de la Escuela 0:
- Si el pase fue dado a otra escuela pública o privada.
- Si el pase fue dado al exterior.

8. Mesa de ayuda GURI
 Correo: mesadeayuda.guri@gmail.com
(Nro. Escuela nombre y teléfono de contacto).
 Teléfonos: 29157445, 29154376 y 29158293
 Ceibal: 08002342 opción 2.

9. Mesa ayuda Conectividad
 Correo: soporteinfo.cep@gmail.com
 Teléfonos: 29157445, 29154376 y 29158293
 Celular: 099 91 65 45
(Ej: "Esc. 5 Tacuarembó está sin conectividad en la PC de
secretaría“)

10. NUEVOS REPORTES
 Situación básica grupos
 Situación básica escuela
 Situación básica docentes
 Resumen mensual docente (nuevo formato)
 Resumen estadístico mensual (en proceso)