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[Escriba el título del documento]
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MANEJO DE TABLAS EN WORD
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[Seleccione la fecha]
TATIANA SÁNCHEZ

2. Contenido
Crear Tablas......................................................................................................................................... 2
Convertir texto a Tabla ................................................................................................................ 4
Bibliografía: ......................................................................................................................................... 5
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3. Crear Tablas
Para crear una tabla en blanco sencilla, haga clic en el icono Insertar tabla Tablas y arrastre para
seleccionar el número de filas y columnas que desee. Otra forma de insertar una tabla en un
documento es por medio del menú con los comandos
Tabla - Insertar – Tabla
En la misma se deberá ingresar el número de filas y de columnas que va a tener la tabla.Si
el campo Ancho de columna fijo: está definido como Automático, las columnas ocuparán
el ancho de la página.Al apretar el botón Aceptar la tabla quedará insertada en el
documento a partir de la posición de dónde se halle el cursor.En el mismo cuadro de
insertar tabla hay un botón denominado Autoformato... el cual permite darle a la tabla
ciertos formatos predefinidos. Dichos formatos se encuentran en una lista y podemos
aplicar el formato a los bordes, sombreado, fuentes, color y activar el autoajuste de la
tabla.Además se puede resaltar de otra forma o no la fila de los títulos (la primera), la
última fila, la primera y/o la última columna. Si ya tenemos creada una tabla y se quiere
utilizar alguno de los formatos predefinidos por Microsoft Word, se puede acceder a este
cuadro desde el menú con los comandos Tabla - Autoformato de Tablas... primero deberá
tener una tabla donde trabajar.Cuando definimos una tabla sin aplicarle ningún formato,
está se ve en el documento con líneas de puntos o en un gris tenue.Estas líneas no se
imprimen y se pueden activar y desactivar con el comando del menú Tabla - Ocultar
[Mostrar] líneas de división . Recuerde que con la vista preliminar se puede ver siempre
como se verá la tabla impresa.
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4. También es posible darle formato a la tabla utilizando las herramientas de borde y
sombreado.Una vez creada la tabla podemos hacer distintas acciones sobre ella como
combinar dos o más celdas en una, para ello, se marcan las celdas que se quieren unir y se
accede al comando Tabla - Combinar celdas . También se puede hacer la operación
inversa, es decir, dividir una celda en dos o más filas y columnas con Tabla - Dividir
celdas . Además se pueden insertar y eliminar filas y columnas.Marque una columna de su
tabla. Esto lo hará ubicándose en la parte superior de la columna y cuando el cursor cambie
a una flecha haga clic.Una vez seleccionada la columna insertaremos una nueva columna.
Para ello podremos hacerlo desde el menú contextual o desde la opción de menú Tabla Insertar Columnas .Una vez insertada, elimínela desde el menú contextual o desde la
Barra de menú en la opción Tabla.Acceda ahora a una columna. Selecciónela y en la opción
de menú Tabla - Alto y ancho de celda defina un ancho de 3 cm. ¿Se modifica el
contenido de la columna en sus diferentes filas?.Ahora seleccione todas las columnas y en
el menú contextual opte por la distribuciónuniforme de las columnas . Esta acción la
puedo hacer desde el menú Tabla .Ordenar Tablas
Una de las tantas ventajas de poder incorporar tablas en un documento Microsoft Word, es
que se puede ordenar el contenido de la misma utilizando distintos criterios.
Por ejemplo para tener una lista de elementos, ordenada alfabéticamente de mayor se deben
seguir los siguientes pasos:
·
·
·
Crear una tabla
Ingresar los datos (Apellido y nombre)
Ejecutar el comando del menú Tabla - Ordenar... y aparecerá el siguiente
cuadro:
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5. En este cuadro se ingresa en el campo Ordenar por cual es la columna que se utilizará
para ordenar la tabla (clave primaria), cual es el tipo de los datos (Texto, Numérico o
Fecha) y en que orden se quiere ordenar (Ascendente o Descendente). En el caso que
hubiere datos repetidos e la primer columna se podrá utilizar una clase secundaria y otra
terciaria que se completan de la misma forma que la clave primaria.
Además se puede especificar si la lista tiene encabezado o no para evitar que los títulos de
la primer fila se ordenen como si fuesen datos en la tabla.
Nota: Si se seleccionar algunas celdas de la tabla, el ordenamiento, se limitará únicamente
al rango de dichas celdas. Si no se selecciona ninguna celda, el ordenamiento será de toda
la tabla. Para poder ordenar una tabla, el cursor debe estar dentro de la tabla. Ordenar
columnas: al organizar una tabla, todas las columnas se ordenan en forma solidaria
cumpliendo la condición lógica impuesta. Pero a veces sólo es necesario ordenar una sola
columna y no todas. Si éste es el caso, marque la columna en cuestión y corra el comando
Tabla/Ordenar . En el diálogo abierto pulse el botón Opciones y allí marque la casilla
de verificación Ordenar sólo columnas. Así, sólo se modificará la columna seleccionada.
Convertir texto a Tabla
Esta operación es muy útil cuando se tienen datos de otro programa o procesador de textos
y se quiere armar una tabla con ellos.
Para hacer esto, marcamos todos los datos y ejecutamos el comando Tabla - Convertir Convertir texto en tabla... Se mostrará un cuadro como el siguiente:
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6. En el mismo habrá que definir cual es el separador que está en el texto y que Microsoft
Word utilizará para crear las columnas. Pueden ser Párrafos, tabulaciones, comas y
cualquier otro carácter.
La opción Ancho de columna y el botón de Autoformato son los mismo que se
mencionaron al comienzo de la presente guía.
Bibliografía:
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-word/tablas
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