El documento describe las tablas de Access, los tipos de campos, las claves principales e índices. Las tablas almacenan toda la información de una base de datos y deben crearse primero antes que otros objetos. Los tipos de campo definen el contenido que puede almacenar cada campo, como texto, fechas u otros datos. La clave principal identifica de forma única cada registro y una tabla solo puede tener una. Los índices únicos impiden valores duplicados en un campo.

1. Tablas de campo de Access
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede
tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones
de correo electrónico y los números de teléfono. Ya que otros objetos de base de datos
dependen en gran medida de tablas, siempre debe iniciar el diseño de una base de datos
creando todas sus tablas y luego crear cualquier otro objeto. Antes de crear una, tenga
claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si desea ver una introducción
sobre cómo planear y diseñar una base de datos, consulte Conceptos básicos del diseño
de una base de datos.
Tipos de campos en Access
Hemos visto en el apartado anterior que uno de los datos esenciales que hay que
rellenar al definir los campos es el tipo de campo. El tipo de campo define el
contenido que podrá almacenar el campo en el futuro. Por ejemplo, si es un
campo Nombre, lo normal es que almacene caracteres de texto, pero un
campo Fecha Nacimiento, almacenará una fecha y no un conjunto de caracteres.
Clave principal de Access
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla.
Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque
cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener una clave
principal. Access puede crear automáticamente un campo de clave principal al crear una
tabla, o puede especificar usted los campos que desea usar como clave principal. Este
artículo explica cómoy por qué usar claves principales.
Para definir la clave principal de una tabla, abra la tabla en la vista Diseño. Seleccione el
campo (o campos) que quiera usar y, en la cinta, haga clic en Clave principal.
Índice de Access
Para impedir que haya valores duplicados en un campo de una tabla de Access, puede
crear un índice único. Un índice único es un índice que requiere que cada valor del campo
indizado sea único.