Microsoft Access es un software de bases de datos que permite organizar y acceder fácilmente a grandes cantidades de información a través de herramientas como tablas, consultas, informes e índices. Las tablas almacenan los datos en filas y columnas, los campos definen cada pieza de información, y las consultas permiten extraer y organizar datos específicos de diferentes tablas. Las claves principales identifican cada registro de manera única, mientras que las claves externas enlazan tablas relacionadas.

1. Access
Nombre: Laura Isabel Vidal
Grado: 8-6
Área: Tecnología
Docente: Guillermo Mondragón
Institución: Liceo Departamental.

2. Access
Microsoft Access es un software que a través de las bases de datos nos permite tener fácil acceso
a nuestra información sea cual sea, nos permite manipular grandes cantidades de información
por medio de herramientas como tablas, consultas, informes etc. Estos trabajos pueden ser muy
utilizados en el ámbito corporativo a la hora de organizar la información para ello se utilizaran
las sigs. Herramientas.
Tablas
son muy importantes y muy versátiles ya que en ella conserva toda la información o los datos
que se han recopilado en las columnas Así, una base de datos de una empresa puede tener una
tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo
electrónico y los números de teléfono.

3. Campos
Toda tabla de Access está compuesta por un campo. Un campo es una pieza de información en
las bases de datos que tiene como función formar un registro de los datos que se almacenan
en las tablas. El registro es la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por
ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de
contratación o el número de seguridad social.
Estos campos también pueden tener una información exacta y determinada de dichos datos o
acerca de una persona o cosa. También indica a la base de datos donde se inicia cierta
información y donde termina.
Por esto es que las tablas son buenas herramientas para organizar la información ya que con la
ayuda de esta gran pieza todos estos datos son agrupados y recopilados en las tablas.
Tipos de campos
Texto corto (anteriormente conocido como "Texto")

4. En este se colocan lo que serían los nombres, títulos etc. estos son conocidos como datos
alfanuméricos.
Texto largo (anteriormente conocidocomo "Memo")
Se usan grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y párrafos.
Tamaño: Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los controles para mostrar un texto
largo se limitan a los primeros 64 000 caracteres...
Números
Datos numéricos.
Tamaño: 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.
Fecha y hora
Fechas y horas.
Tamaño: 8 bytes.
Monedas
Se establece la cantidad de monedas. almacenados con 4 posiciones decimales de precisión.

5. Tamaño: 8 bytes
Si/no
Se usan pruebas de falso o verdadero. Access almacena el valor numérico cero (0) para Falso y -
1 para Verdadero.
Tamaño 1 byte
Objeto OLE
Aquí se aplican lo que serían gráficos u otros objetos pero desde otra aplicación de Windows
Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.
Tamaño: Hasta unos 2 GB
Hipervínculo
Dirección de un documento, vínculo o archivo en internet.
Tamaño: Hasta 8192 (cada parte de un tipo de datos Hipervínculo puede contener un
máximo de 2048 caracteres).
Datos adjuntos
Se agrupan los archivos como por ejemplo: imágenes, gráficos o tablas. Formando el registro.
Tamaño: 2 GB

6. Calculado
Adjunta los archivos de uno o varios campos, Puede designar tipos de datos de resultados
diferentes de la expresión.
Tamaño: Depende del tipo de datos de la propiedad Tipo de resultado. El resultado de tipo
de datos de texto corto puede tener hasta 243 caracteres. Texto largo, número, Sí/No y la
fecha y hora debe coincidir con sus respectivos tipos de datos
Asistente de búsquedas
Permite almacenar varios valores del mismo tipo de datos en cada fila. Un campo de búsqueda
simple usa el contenido de otra tabla o una lista de valores para validar el contenido de un único
valor por fila.
Tamaño: Depende del tipo de datos del campo de búsqueda.
Clave
Una clave es un campo o un conjunto de campos que presenta datos específicos de las tablas.
Estos valores se utilizan para hacer referencia a cada registro de nuestra tabla. Pueden hacer
referencia a varios registros ya que cada uno de los campos tiene una clave principal
Access usa los campos con diversos propósitos
Reagrupar los datos de distintas tablas de tal modo que a leer el registro de otras tablas tenga
sentido lo que se lee.
Los campos incluyen campos de otras tablas para hacer referencia a lo que es el origen de la
clave principal.

7. A esos campos donde tienen todos una clave principal de otra tabal se les denomina campos
externos Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Clientes también podría aparecer en la
tabla Pedidos. En la tabla Clientes, esta es la clave principal. En la tabla Pedidos se denomina
clave externa. En conclusión por decir algo una de estas tablas hace referencia a la clave
principal y es la tabla de clientes mientras que la externa es la de pedidos. Es así porque la de
clientes hace referencia a una sola tabla en donde hay una sola clave y la de pedidos s9i ya sería
una externa porque son varias tablas cada una con una clave principal y lo que se busca aquí es la
clave principal original.
En conclusión la diferencia entre una clave principal y una clave externa es que en la principal
solo hay un campo con un solo registro es decir hay una clave original mientras que en la externa
se hacen varios registros con una clave principal cada uno y en este se busca es la clave original,
o el origen de la clave principal.

8. Resumiendo la clave principal es aquella en la cual se agrupan uno o más campos los cuales
ayudan a identificar el registro de la información almacenada
Nota
La clave puede estar formada por más de un campo, pero no es lo normal. Por ejemplo, se puede
usar como clave el teléfono y el nombre. Si quieres crear una clave formada por varios campos,
selecciona el primer campo haciendo clic en el botón situado a su izquierda, pulsa la tecla Ctrl y,
sin soltarla, haz clic en el botón de selección de todos los campos que formarán la clave.
Después, haz clic en el botón Clave principal de la cinta de opciones.
Consultas
Se utilizan con la finalidad de buscar y recopilar la información para hacerla más detallada para
una base de datos. En pocas palabras las consultas son extraer información y organizarla para
hacer de esa base de datos algo más claro y exacto.

9. Gracias a estas consultas se puede acceder a la información de diferentes tablas. Pero se tiene en
cuenta que en las consultas que están bien diseñadas se puede salir información inesperada que
nosotros ni siquiera consultamos examinando cada uno de los registros de la tabla de datos.
Importante...
Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla. Pero cuando la estás
diseñando, te aparecerá la vista Diseño de consulta. Allí, podrás hacer toda la configuración de
datos para tus búsquedas.
Índices
Un índice se utiliza para buscar y ordenar los registros de diferentes campos, es decir, un índice
nos facilita y nos permite encontrar información rápidamente. Este organiza los registros
basándose en el campo o campos que se deseen incluir en un índice

10. Informes
Un informe es otra herramienta útil ya que nos permite formatear o resumir la información de
una base de datos, cumpliendo con los siguientes propósitos
Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
Archivar instantáneas de los datos.
Aportar detalles sobre un registro concreto.
Crear etiquetas.
Resumiendo un informe es otra de las herramientas versátiles de Microsoft office ya que nos
permite analizar las bases de datos y a resumirlas.

11. Formularios
Un formulario es como un expositor de tiendas nos permite ver la información de una manera
más ágil por medio de los diseños, este permite visualizar los datos para visualizarse por
pantalla. Es decir los informes son como por decirlo así expositores o carteleras que nos
permiten tener una mejor visualización de los datos pero no solo tiene esta finalidad sino que
también son interactivos, por tanto permiten introducir nuevos registros en las tablas, modificar
e incluso borrar registros de las de una o varias tablas
El formulario permite ver la fotografía y una lista desplegable como se ve en la imagen
siguiente. En la tabla sólo puede verse los registros como filas, en la que la foto es un campo con
un contenido de tipo Imagen.

12. Páginas de consulta
http://www.mailxmail.com/curso-bases-datos-access/tipos-campos-access. Autor: Julián Casas.
https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-las-tablas-78ff21ea-2f76-4fb0-
8af6-c318d1ee0ea7
http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml
http://utilidadesdeaccessoctavo.blogspot.com.co/.publicado por David Santiago cortés muñoz
martes, 9 de octubre de 2012

13. https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_o_consultas/
1.do
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-o-cambiar-la-clave-principal-de-una-tabla-en-
Access-0dde1a80-d913-4d9b-a1b3-061f24ccd991