Este documento explica cómo crear tablas en Access, incluyendo la definición de campos, registros y claves principales. También cubre cómo crear consultas para seleccionar datos específicos, formularios para visualizar y modificar datos, e informes para imprimir la información de la base de datos.

1. BASES DE DATOS 1ª Parte: Creación de tablas ACCESS

2. CONCEPTO DE BASE DE DATOS Una gran cantidad de información que deberá estar debidamente organizada

3. ¿QUE ES ACCESS? Es un programa que gestiona bases de datos. Nos permite: Crear bases de datos Modificar, introducir y extraer datos de ellas De la forma que más nos convenga para controlar y administrar la información

4. Tablas : registros y campos Los datos se almacenan en tablas con diferentes registros y campos

6. CREAR UNA TABLA Abre Access Elige la opción Base de datos Access en blanco Tienes que darle un nombre y elegir el lugar del disco duro donde la quieres guardar En este caso se llama aula y la guardas en la carpeta con tu nombre

8. El primer objeto es una tabla Vamos a crearla a nuestro gusto en la opción Crear una tabla en vista diseño

9. El campo Para crear la tabla de una base de datos hay que diseñarla Eso significa, definir unos CAMPOS

10. Tipos de campos Texto ...................... Son textos o combinaciones con números. Numérico .............. Son campos con números que se podrán emplear para realizar cálculos. Fecha ...................... Para introducir la fecha y la hora. Sí/No ..................... Campo que sólo puede tener dos valores.

11. Tipos de campos II Autonumérico ............. Numera el campo automáticamente. Moneda ................. Datos numéricos en los que se prescinde del redondeo. Memo ..................... Son textos con muchos caracteres. Objeto OLE ........... Son imágenes, sonidos u otros documentos. Hipervínculo ....... Para direcciones de páginas web.

13. Los registros Definidos los campos, se rellenan los datos, es decir, se cubren LOS REGISTROS. NO se te olvide guardar los datos.

14. La clave principal Es un campo que se toma como referencia y se podrá utilizar para relacionar distintas tablas La condición: No es un registro que se repita

15. La clave principal II Para indicar que un campo es clave se selecciona la opción Crear una tabla en vista Diseño Se selecciona el campo que queremos sea principal Se hace clic sobre la herramienta Clave principal

16. Cómo modificar una tabla Se selecciona Y se elige la opción Crear una tabla en vista diseño O seleccionada la tabla se pulsa este botón

17. Haz los siguientes cambios en tu tabla

18. Situándote en uno de los registros del campo “ Fotografía ” selecciona en la barra de menús la opción Insertar/ Objeto/ Seleccionar desde archivo. Elige la opción Examinar... Y busca en Mis documentos una Imagen. Introducción de los objetos OLE

19. Consultas Una consulta selecciona solo aquellos datos contenidos en la base de datos que interesan Es un nuevo OBJETO, y se pueden crear utilizando la vista Diseño o el Asistente

20. Primera Consulta Abre la base de datos aula Abre la Tabla 1 y obsérvala Ciérrala, y en los Objetos Access elige Consultas Crear una consulta en vista Diseño Agrega Tabla 1 en la consulta y cierra la ventana Mostrar Tabla

21. Primera Consulta Ahora se rellenan los datos que se quiere que aparezcan en la consulta, lo único que hay que hacer es seleccionarlos y arrastrarlos Elige Fecha de nacimiento y Apellidos

22. Consultas con criterios Para que sólo aparezcan aquellos datos con unos requisitos determinados Se utilizan operadores lógicos

23. Consultas con criterios

24. Ejercicio de consulta con criterios Ahora elegimos los alumnos que hayan nacido entre el 1 de enero y el 1 de julio de 1993. En la celda Criterios escribe : Entre #01/01/93# Y #01/07/93# Cierra la ventana y guarda la consulta con el nombre de Fechas. Comprueba el resultado.

25. Formularios Ofrecen una forma más fácil de introducir datos Los datos de un registro aparecen en una ventana.

26. Formularios Nos permite cinco acciones: Visualizar registro tras registro una tabla de una base de datos. Visualizar uno por uno los registros filtrados de una base de datos. Modificar los registros que ya tenemos en una base de datos. Introducir registros en una base de datos. Imprimir registros.

27. Formulario Selecciona Formulario y haz clic en Crear un Formulario utilizando el asistente. Añade a campos seleccionados Apellido y Foto. Siguiente. Título del formulario: Fotos . Finalizar.

28. Informes Sirven para presentar los datos de una base de datos de forma impresa La forma más cómoda de realizar un informe es utilizando el Asistente Selecciona Informe, haz clic en Crear un formulario utilizando el Asistente . Añade a Campos seleccionados Clave, Apellidos y Nombre. Pulsa finalizar y guarda el trabajo.

29. Resultado de los ejercicios