Este documento explica cómo crear tablas de ilustraciones e índices en Word. Indica que las tablas de ilustraciones y los índices ayudan a encontrar rápidamente la información en documentos extensos. Describe los pasos para crear una tabla de ilustraciones identificando las ilustraciones con títulos y generando la tabla, y los pasos para crear un índice seleccionando el texto clave y generando la lista al final del documento.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DEL LITORAL
HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DIGITAL
TEMA: TABLAS DE ILUSTRACIONES. ÍNDICES
MELISSA NIETO PARRALES
PARALELO 11

2. Los índices y tablas de ilustraciones nos sirven
para encontrar los que necesitamos buscar en un
documento de forma rápida, se puede apreciar
su gran utilidad especialmente en documentos
extensos.
Al crear los índices es importante mostrar muy
claramente la estructura del documento y
colocar todos los términos importantes del
documento, para que posteriormente se
puedan encontrar fácilmente.

3. TABLAS DE ILUSTRACIONES
Contiene los títulos de las diferentes ilustraciones presentes en
un documento, de esta manera será más fácil acceder a los
gráficos que estén incluidos en el documento.
La finalidad de la tabla de ilustraciones radica en facilitar la
búsqueda de contenido respecto a tablas, gráficos e imágenes.

4. Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar
debe identificar con rótulos las ilustraciones del
documento con el comando Título del menú Insertar.
Si ya ha escrito los rótulos de las ilustraciones, puede
aplicarles un estilo personalizado.
Una vez creados todos los títulos, puede elegir un diseño
y generar la tabla de ilustraciones terminada.
Cuando se genera una tabla de ilustraciones, Word busca
los títulos, los ordena por el número, hace referencia a
sus números de página y muestra la tabla de ilustraciones
en el documento.

5. Con una imagen, grafico o tabla previamente seleccionada. En el menú de Referencias
procedemos a seleccionar Insertar Título.

6. Aparecerá un cuadro de
diálogo donde daremos clic
en el botón aceptar
cuidando que el
Rótulo sea ilustración.
Para luego
modificar el
nombre o titulo que
se le va a dar a la
ilustración, si
deseamos.
Y así repetimos la misma acción con los demás. Para luego ubicarnos donde queremos que
aparezca nuestra índice de ilustraciones.

7. Luego iremos a la pestaña Referencias y damos clic en Insertar Tabla de Ilustraciones, donde
aparecerá el cuadro de diálogo donde podemos elegir formatos y carácter a nuestro gusto,
dando clic en aceptar.

8. Y finalmente tenemos creada nuestra tabla de ilustraciones.

9. INDICES
Corresponden a una lista que incluya palabras y la
correspondiente página donde se encuentra dicha palabra. Se
organiza alfabéticamente. Este normalmente se debe colocar al
final del documento llámese este libro, texto o documento, con
el fin de encontrar en los mismos los términos más importantes
de forma fácil y rápida.
Los Índices se crean señalando a Word cuales textos o palabras
formaran parte del mismo. Esto se hace seleccionando el texto y
aplicando un estilo de encabezado al mismo, Word interpretará
que estos textos forman parte del Índice y construirá la tabla de
contenidos.

10. Para crear una lista índice seleccionamos la palabra o frase que queremos incluir , y en
la pestaña Referencias seleccionamos Marcar Entrada y en el cuadro de diálogo que
aparece podemos modificar a nuestro gusto y culminando damos clic en Marcar y luego
Cerrar.

11. Veremos que aparecen unas marcas de saltos, párrafo y las marcas de las palabras que
incluimos para mostrar en índice. Estas desaparecerán cuando demos clic en el botón
Mostrar Todo.

12. Nos colocamos al final del documento e insertamos un salto de pagina para luego ir a
Referencias y seguidamente seleccionar Insertar Índice, donde modificaremos a nuestro
gusto los formatos dando clic en Aceptar.

13. Y finalmente tenemos nuestro Índice creado.