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                                              Taller 1

Abrir Microsoft Access y crear una nueva base de datos con el nombre: Instituto_Nombre

TABLAS
1. Crear la tabla Estudiantes y la tabla Curso, con las siguientes características iníciales.




2. Seleccionar la tabla Estudiantes y dar clic en la Vista Diseño
   Vamos a modificar la estructura de la tabla Estudiantes de forma que cada campo tenga las
   siguientes propiedades:




3. Guardar.

4. Cerrar la tabla Estudiantes y seleccionar la tabla Curso. Dar clic en Vista diseño




Lic. Esp. Edinson Cuero Ramos                                                           Página 1 de 3
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5. Modificar su estructura de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:




6. Crear una relación entre las tablas cursos y Estudiantes. La relación existente entre las tablas
   Cursos y Estudiantes es de Uno a Varios ya que un curso tendrá varios registros relacionados
   en la tabla de Estudiantes pero un estudiante de la tabla Estudiantes sólo podrá pertenecer a
   un curso.
   Cerrar la ventana de relaciones y guardar la relación realizada

FORMULARIOS
7. Crear un formulario para la tabla de Cursos
   Utilizando el formulario, introducir los siguientes datos en la tabla de Curso. Completar los
   que hagan falta.
          CodCurso           NomCurso              Horas        FInicio        FFinal
             1         Informática Empresarial       300     04/04/2011     30/06/2011
             2         Redes                          70     04/04/2011     13/05/2011
             3         Linux                          20     04/04/2011     29/04/2011
             4         Mantenimiento PC               10     04/04/2011     15/04/2011
             5
             6

8. Crear un formulario para la edición de datos de la tabla Estudiantes, para ello utilizaremos el
   asistente para formularios, utilizando los mismos pasos que para el formulario de Cursos,
   aunque se pueden cambiar la distribución y el estilo. Introducir 15 registros. (8 de Palmira, los
   demás de otras ciudades)

CONSULTAS
9. Crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos, Ciudad y Fecha de
   nacimiento de cada estudiante.
   Ejecutar la consulta y guardarla con el nombre: Consulta de Estudiantes. Cerrar la consulta.

10. Modificar la consulta anterior (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) para obtener aquellos
    estudiantes que hayan nacido antes del año 1985.
    Ejecutar la consulta y dando clic en la opción Guardar como del Menú Archivo ponerle otro
    nombre: Estudiantes nacidos antes del 85. Cerrar la consulta.




Lic. Esp. Edinson Cuero Ramos                                                        Página 2 de 3
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11. Modificar la consulta anterior (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) para obtener
    únicamente aquellos estudiantes de Palmira que hayan nacido antes del 85.
    Ejecutar la consulta y dando clic en la opción Guardar como del Menú Archivo ponerle otro
    nombre: Estudiantes nacidos antes del 85 de Palmira. Cerrar la consulta.

12. Realizar otra consulta utilizando la primera, (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) pero
    ahora ordenaremos ascendentemente la información por los apellidos del estudiante.
    Ejecutar la consulta y guardar con el mismo nombre. Cerrar la consulta.

13. Por último, realizar una consulta a partir de dos tablas relacionadas. La consulta contendrá
    como datos Apellidos del estudiante, Nombre estudiante, Ciudad y Nombre del curso al cual
    asiste, pero de aquellos estudiantes que sean de Palmira y que se encuentren en el curso de
    Informática Empresarial.

14. Ejecutar la consulta y guárdala con el nombre: Estudiantes de Palmira que estudian
    Informática Empresarial. Cerrar la consulta y la base de datos.

INFORMES
15. Crear un informe de la tabla Estudiantes, para ello utilizaremos el asistente para informes
    En el paso Nivel de agrupamiento elegir el campo Ciudad.
    En el paso Tipo de ordenación elegir el campo Apellidos.
    Elegir la Distribución y Estilo adecuado.
    Para finalizar el informe le escribimos el Titulo: Estudiantes por Ciudades
    Mejorar la presentación del informe haciendo uso de la Vista Diseño

16. Crear un informe de la Tabla Cursos




Lic. Esp. Edinson Cuero Ramos                                                        Página 3 de 3

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Taller 1 base de datos

  • 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE PALMIRA BASE DE DATOS Taller 1 Abrir Microsoft Access y crear una nueva base de datos con el nombre: Instituto_Nombre TABLAS 1. Crear la tabla Estudiantes y la tabla Curso, con las siguientes características iníciales. 2. Seleccionar la tabla Estudiantes y dar clic en la Vista Diseño Vamos a modificar la estructura de la tabla Estudiantes de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades: 3. Guardar. 4. Cerrar la tabla Estudiantes y seleccionar la tabla Curso. Dar clic en Vista diseño Lic. Esp. Edinson Cuero Ramos Página 1 de 3
  • 2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE PALMIRA 5. Modificar su estructura de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades: 6. Crear una relación entre las tablas cursos y Estudiantes. La relación existente entre las tablas Cursos y Estudiantes es de Uno a Varios ya que un curso tendrá varios registros relacionados en la tabla de Estudiantes pero un estudiante de la tabla Estudiantes sólo podrá pertenecer a un curso. Cerrar la ventana de relaciones y guardar la relación realizada FORMULARIOS 7. Crear un formulario para la tabla de Cursos Utilizando el formulario, introducir los siguientes datos en la tabla de Curso. Completar los que hagan falta. CodCurso NomCurso Horas FInicio FFinal 1 Informática Empresarial 300 04/04/2011 30/06/2011 2 Redes 70 04/04/2011 13/05/2011 3 Linux 20 04/04/2011 29/04/2011 4 Mantenimiento PC 10 04/04/2011 15/04/2011 5 6 8. Crear un formulario para la edición de datos de la tabla Estudiantes, para ello utilizaremos el asistente para formularios, utilizando los mismos pasos que para el formulario de Cursos, aunque se pueden cambiar la distribución y el estilo. Introducir 15 registros. (8 de Palmira, los demás de otras ciudades) CONSULTAS 9. Crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos, Ciudad y Fecha de nacimiento de cada estudiante. Ejecutar la consulta y guardarla con el nombre: Consulta de Estudiantes. Cerrar la consulta. 10. Modificar la consulta anterior (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) para obtener aquellos estudiantes que hayan nacido antes del año 1985. Ejecutar la consulta y dando clic en la opción Guardar como del Menú Archivo ponerle otro nombre: Estudiantes nacidos antes del 85. Cerrar la consulta. Lic. Esp. Edinson Cuero Ramos Página 2 de 3
  • 3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE PALMIRA 11. Modificar la consulta anterior (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) para obtener únicamente aquellos estudiantes de Palmira que hayan nacido antes del 85. Ejecutar la consulta y dando clic en la opción Guardar como del Menú Archivo ponerle otro nombre: Estudiantes nacidos antes del 85 de Palmira. Cerrar la consulta. 12. Realizar otra consulta utilizando la primera, (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) pero ahora ordenaremos ascendentemente la información por los apellidos del estudiante. Ejecutar la consulta y guardar con el mismo nombre. Cerrar la consulta. 13. Por último, realizar una consulta a partir de dos tablas relacionadas. La consulta contendrá como datos Apellidos del estudiante, Nombre estudiante, Ciudad y Nombre del curso al cual asiste, pero de aquellos estudiantes que sean de Palmira y que se encuentren en el curso de Informática Empresarial. 14. Ejecutar la consulta y guárdala con el nombre: Estudiantes de Palmira que estudian Informática Empresarial. Cerrar la consulta y la base de datos. INFORMES 15. Crear un informe de la tabla Estudiantes, para ello utilizaremos el asistente para informes En el paso Nivel de agrupamiento elegir el campo Ciudad. En el paso Tipo de ordenación elegir el campo Apellidos. Elegir la Distribución y Estilo adecuado. Para finalizar el informe le escribimos el Titulo: Estudiantes por Ciudades Mejorar la presentación del informe haciendo uso de la Vista Diseño 16. Crear un informe de la Tabla Cursos Lic. Esp. Edinson Cuero Ramos Página 3 de 3