El documento describe los controles informáticos preventivos y la falta de controles detectivos y correctivos en el sistema Olympo V7 del Municipio de Portoviejo. Explica que el municipio contrató el software Olympo V7 para administrar su contabilidad, presupuesto, tesorería y otros módulos. Sin embargo, el municipio carece de respaldos que certifiquen la adquisición del software y de personal capacitado para realizar controles informáticos más allá de los preventivos incorporados en el software.

1. Universidad Técnica de Manabí
Facultad de Ciencias
Administrativas y Económicas
Carrera de Auditoria
Cátedra:
Auditoria en Sistemas Informáticos
Tema:
Taller # 1
Autores:
 Álvarez Aviles Janina Katiuska
 Intriago Salvatierra Karen
 Robles Mendoza Danilo Adrian
 Romero Rodríguez Alexi
 Zambrano Mendoza Gema
 Zambrano Pico Gisella
Catedrático:
Ing. Kevin Mero
Semestre:
Octavo “M” de Auditoría

2. Controles informáticos
Controles informáticos Preventivos.- Se reduce los hecho innecesarios, con
los software Olympo V6 ya que contienen seguridad que impide los acceso de
personas no autorizadas al sistema, ya que tienen claves personales donde se
intercalan números, letras y signos de acuerdo a la ubicación de cada uno de
estos sistemas.
En el Municipio de Portoviejo no existen controles informáticos Detectivos y
Correctivos, no cuentan con un asistente de informática, estos controles solo lo
realizan los proveedores del software ya que en esta entidad no cuentan con el
personal adecuado para realizar este tipo de actividades.
Antecedentes del Municipio de Portoviejo.- Los antecedentes del
municipio con la entidad contratista con relación al Sistemas Contable
Financiero OLYMPO versión 7.0 se compromete a Suministrar en calidad de
Licencia de Derecho de uso indefinido que consta de los siguientes Módulos:
 Contabilidad, Presupuesto y Tesorería.
 Control de Cartera y Proyectos.
 Facturación.
 Inventarios.
 Anexos financieros.
Entregar a entera satisfacción de los usuarios los resultados de la información
ingresada al Sistema.
Instalar el Sistema Contable Financiero OLYMPO Versión 7.0 en todas las
unidades administrativas que conforman el Municipio.
Implementar y controlar la funcionalidad del Sistema.
Entrenar en el manejo del OLYMPO Versión 7.0 al personal de todas las
unidades administrativas.
La finalidad de la contratación de este software es la de administrar y evaluar la
entidad, la importancia se basa en tener una comprensión básica de la
contabilidad, facilita la toma de decisiones del alcalde y ayuda a cumplir
exitosamente con sus responsabilidades.
Evidencias del trabajo.- La entidad no cuenta con ningún respaldo que
certifique la adquisición los software Olympo V7 estos contratos se encuentra
en las oficinas de los proveedores y en el Ministerio de Economía y Fianzas que
es el encargado de aprobar la implantación de los mismos en cada uno de los
municipios del país.

3. Informe.- En la investigación de campo se pudo constatar que existen dos
software los mismos que son aprobados y contratados por el Ministerio de
Economía y Finanzas, esto se efectúa con la finalidad de poder realizar las
tareas de una manera eficiente y eficaz para comodidad de la comunidad. El
Alcalde y el proveedor estudian las metas y la estructura organizacional de la
empresa, para identificar las necesidades de información de la municipalidad,
analizando en detalles tareas de procesamiento de información. El proveedor
tiene que tomar en cuenta el personal que operara el sistema, los documentos
e informes a producir y el equipo que se utilizará.
El propósito principal agilitar el proceso financiero y administrativo, eliminando
los trámites innecesarios y facilitando mecanismos modernos de comunicación
interdepartamental, poniendo a disposición de cada puesto de trabajo una
función automatizada, que contempla desde la formulación de presupuestos,
hasta la obtención de estados financieros finales, está conformado por módulos
de funciones específicas y totalmente integrados, adaptados a la
reglamentación de administración pública actual.
El sistema de contabilidad le da a la administración el control sobre las
operaciones y los activos en grados diferentes. Por lo general el control sobre el
efectivo es más estricto que el control sobre los suministros y los gastos
pagados por adelantado, debido a que el efectivo es más susceptible de robos.
Bibliografía
 olympo.servicioalclente@gmail.com
 http://sistema-olympo.com/contenidos/productosOlympo.swf
 http://www.aeroterra.com/so-catastro.htm