El documento presenta los beneficios que ofrece un software contable a una empresa, como rapidez y oportunidad en la información, mayor volumen de producción, protección contra errores, preparación automática de informes e impresión automática de documentos. También describe las operaciones que facilita un software contable, como registrar y procesar transacciones de compras, ventas, cuentas por cobrar/pagar, inventarios, balances, producción, nóminas, entre otras. Finalmente, explica el proceso de recepción de inventarios, detallando los pasos

1. Guía de ejecución
1. ¿Qué beneficios le presenta a una empresa el uso de un software
contable?
Un buen software
 Un software contable bien diseñado ofrece:
 Rapidez y oportunidad
 Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en
forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual.
 Volumen de producción
 Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema
contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.
 Protección contra errores.
 Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los
cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la
característica de minimizar los errores.
 Preparación automática de informes
 En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
 Impresión automática de documentos.
 Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes,
Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
2. ¿Qué operaciones facilita el uso de un software contable?
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables,
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable
registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o
actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello
sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas
internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser
adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es
decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.El
mercado ha experimentado una consolidación considerable desde mediados de la década
de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo comprados por grupos
más grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones
de código abierto.

2. 3. Cada aprendiz elije un proceso contable de los que presenta el video y
organiza el proceso que este conlleva.
Recepción de inventarios:
El recibidor no recibirá ninguna mercancía que sobrepase el valor equivalente de
USD, salvo casos excepcionales, los cuales dejen estar autorizados por el
Contralor, si las mismas no cuentan con una orden de compras, al recibir las
mercancías, el recibidor debe ser muy meticuloso comparando y chocando las
especificaciones de cantidad, calidad, unidad y precios descrita en la factura y en
orden de compras.
Cuando se esta recibiendo una compra de gran volumen empacada en cajas u
otro de bulto, el recibidor deberá a través de pruebas selectivas, chequear el
contenido de estos empaques. El recibidor debe auxiliarse de un cocinero con
experiencia en la materia, para recibir compras de carnes, mariscos, lácteos,
frescos, frutas y vegetables, con la finalidad de que el cocinero verifique que los
productos están en optimas condiciones para el consumo.
El recibidor no debe aceptar ninguna cantidad de mercancías que este por
encima de la especificada en la orden de compras, si la cantidad es menor o faltan
algunos renglones de los descritos en la orden, procederá a recibirla, pero debe
poner una nota a la copia de la orden, que diga “pedido recibido incompleto” y
enviar una fotocopia de la misma al Departamento de compras, con copia de la
factura anexa, para su información.
Si la orden de compras no coincide con la factura por diferencia en cantidad y
precios, se pone una nota que diga “Diferencia en cantidad y precios” enviando
copia de la orden y la factura al departamento de compras para su
información. Estos casos deben ser aprobados por el Contralor General, antes de
proceder a recibir las mercancías.
Cuando hay diferencias en los precios de la factura y la orden de compras, siendo
los de la factura inferiores, no es necesaria la aprobación del contralor para recibir
las mercancías. El recibidor únicamente pondrá la nota de lugar y enviara copia
de la orden y la factura al Departamento de compras.

3. 3.2 Actividades de contextualización e identificación de
conocimientos necesarios para el aprendizaje
1. ¿Que es un software contable?
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables,
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software
contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una
empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar la información requerida,
como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice
los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas
internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser
adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas,
es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones
locales.
El mercado ha experimentado una consolidación considerable desde mediados de
la década de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo
comprados por grupos más grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable
incremento el uso de soluciones de código abierto.
 Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. con el fin de facilitar
sus decisiones.
 Contabilidad fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones.
 Contabilidad administrativa: Servicio de información que facilitan las
necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de
planificación, control y toma de decisiones.
 Desempeño de la función de impuestos: mejorar las estrategias operativas
y el diseño organizacional, los controles y procesos fiscales, y la eficacia de
los datos y sistemas
 Riesgo fiscal: identificar y priorizar a los riesgos clave y además de asistir
con controles de monitoreo y remediación

4. 2. Defina tres ventajas y tres desventajas para una empresa que usa un
software contable.
La contabilidad es una función crucial para todas las empresas; grandes o
pequeñas. Hay dos tipos de sistemas de contabilidad: manual y automatizada.
Donde las funciones de contabilidad fueron realizadas a mano por profesionales
capacitados, hoy hay una amplia variedad de software de contabilidad disponible
para ayudar a mantener los registros contables necesarios. Optar por utilizar a un
contador para realizar la contabilidad manualmente o utilizar un sistema
informático, dependerá de tus necesidades específicas.
Ventajas:
 Ventajas que pueden ahorrar dinero
 Ventajas que pueden ahorrar tiempo
Desventajas
El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio conjunto
de problemas, como la necesidad de protegerte contra la pérdida de datos a
través de apagones o virus y el peligro de los piratas que roban la información. El
fraude informático es también una preocupación, y necesitas investigar un sistema
de controles para quién pueda tener acceso a la información, particularmente la
información de los clientes. Si hay una brecha de seguridad y robaran los datos, la
gerencia puede ser responsable por la pérdida de información. También debes
asegurarte de que han sido introducidos correctamente los datos en el sistema, ya
que un error en el ingreso de datos puede arrojar información incorrecta.

5. 3. ¿En la empresa en la que realizo (a) la etapa productiva usan software
contable? Mencione el nombre y describa el procedimiento para su
uso. En caso de no realizar etapa productiva en empresa elija uno de
lo cinco que menciono en la pregunta 1 y realice la actividad.
Contabilidad fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a
las obligaciones tributarias de las organizaciones
El alcance y naturaleza de nuestros servicios podrán diferir, dependiendo de si
usted es un auditor de un cliente que no es de auditoría. Lo que se mantiene
congruente es el servicio de alta calidad que nuestros profesionales ofrecen para
abordar sus necesidades únicas a lo largo de todo el ciclo de vida fiscal de la
planeación, provisión, cumplimiento y trabajo con las autoridades fiscales.
Nuestra gente talentosa, nuestras metodologías y herramientas globales y
congruentes y nuestro firme compromiso con un servicio de calidad, le ayudarán a
construir sólidos cimientos para el cumplimiento y la presentación de información,
estrategias organizacionales sustentables y protocolos eficaces de administración
de riesgos, de esta manera ayudando a su negocio a alcanzar su potencial.