Access es un programa de Microsoft para gestionar bases de datos relacionales de forma sencilla, orientado a usuarios personales y pequeñas organizaciones. Permite crear tablas con registros y campos para organizar y presentar información de manera similar a las hojas de cálculo. Las tablas se componen de filas y columnas con diferentes tipos de datos como texto, números y fechas.

1. Access es un programa, utilizando en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos
creado y modificado por Microsoft y orientando a ser usado en entornos personales o en pequeñas organizaciones.
Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica
sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas.
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un
programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo. Una tabla es utilizada
para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar
con textos y gráficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:
- Registro: Es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los
demás registros. Ejemplo: En una tabla de nombres, direcciones, etc, cada fila contendrá un nombre y una
dirección.
- Campo: Es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos.
En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, con una dirección, o un número de teléfono, un
nombre, etc.
A los campos se les puede asignas, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo
puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean
el principal a la hora de ordenar los datos contenidos.

2. Cada tabla creada debe tener un nombre único en la Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su
seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegidos). La estructura de las tablas viene dada por la forma
de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder, un campo o un
conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema
operativo…
En las hojas de cálculo los campos son llamados “celdas”. Un campo puede ser de tipo:
- Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
- Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
- Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro
incorporado. Su utilidad resulta más que evidente, servir de identificador registro.
- Booleano: admite dos valores, “verdadero” ó “falso”.
- Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita
ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
- Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.

3. Una clave principal consta de uno o más campos cuyo valor o valores identifican de manera única a cada registro de una
tabla. Las claves principales se utilizan cuando se necesita hacer referencia a registros específicos de una tabla de Base de
Datos desde otra tabla. En la Vista de Diseño de una tabla el campo Clave, viene identificado por una llave, mientras que
en la Vista de Datos, el nombre del campo viene resaltado con negrilla.
Un índice es una estructura de disco asociada con una tabla o una vista que acelera la recuperación de filas de la tabla o
de la vista. Un índice contiene claves generadas a partir de una o varias columnas de la tabla o la vista. Dichas claves
están almacenadas con una estructura (árbol) que permite que SQL. Sever busque una forma rápida y eficiente la fila o
filas asociadas a los valores de cada clave. Una tabla o una vista puede contener los siguientes tipos de índices:
- Agrupado: los índices agrupados ordenan y almacenan las filas de los datos de la tabla o vista de acuerdo con los valores
de la clave de índice. La única ocasión en la que las filas de datos de una tabla están ordenadas es cuando la tabla contiene
un índice clúster.
- No agrupado: los índices no agrupados tienen una estructura separada de las filas de datos. El puntero de una fila de
índice no agrupado hacia una fila de datos se denomina localizador de fila. La estructura del localizador de filas depende
de si las páginas de datos están almacenadas en un montón o en una tabla agrupada.