Access es un programa de Microsoft para gestionar bases de datos, permitiendo la creación de informes y consultas, aunque presenta desventajas de seguridad y escalabilidad para grandes empresas. Las tablas organizan la información en filas y columnas y se componen de registros y campos, los cuales almacenan tipos de datos específicos. Las claves primarias y los índices mejoran la identificación y velocidad de acceso a los datos, siendo esenciales para la organización y gestión eficiente de bases de datos.