Taller de administración de archivos

1. Responder cada una de las preguntas
1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de
archivos?
• Administrador de archivos: es un programa informático que proporciona una
interfaz de usuario para administrar archivos, las carpetas y los ficheros
pueden visualizarse en un árbol jerárquico basado en su estructura de
directorios.
2. Defina y representa gráficamente:
• Archivo: Es un sitio destinado para guardar almacenamiento de documentos,
archivos, de imagen, videos, canciones, archivos de texto, etc.
• Programas Carpeta: Su función básica es organizativa, las carpetas
mantienen organizados los documentos virtuales.
• Unidad de almacenamiento: Son un conjunto de componentes electrónicos
habilitados para leer o grabar datos en el soporte de almacenamiento de datos
de forma temporal o permanente. Estas unidades de almacenamiento son:
▪ DISCO DURO: Esta incluido en el ordenador, aquí se almacena toda
la información: el sistema operativo, documentos, etc.
▪ DISCO DURO PORTATIL: Son externos y se conectan al ordenador,
mediante un cable USB.
▪ PENDRIVE (MEMORIAS USB): Son portátiles y se conectan por
USB, pero son mucho más pequeños en tamaño físico en capacidad
de almacenamiento.
▪ TARJETAS DE MEMORIA: Son pequeñas tarjetas en las que se
puede grabar una cantidad limitada de datos. Se usan principalmente
en teléfonos, cámaras, reproductores MP3 y libros electrónicos, y
para acceder a su contenido en el ordenador necesitas tener un
lector de tarjetas

2. ▪ DISQUETE: Bastante en desuso en la actualidad, su capacidad de
almacenamiento es muy limitada, así como su durabilidad.
▪ CD: En un CD, generalmente, no puedes grabar igual que en un
disco duro. Grabar datos en un CD implica el uso de un programa
grabador.
▪ DVD: En apariencia es prácticamente idéntico a un CD, pero su
capacidad es mucho mayor.
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo,
¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo, canción...)
determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
• Como está estructurado un archivo Los archivos se pueden estructurar
de varias maneras, las más comunes son:
➢ SECUENCIA DE BYTES:
o El archivo es una serie no estructurada de bytes.
o Posee máxima flexibilidad.
o El S. O. no ayuda pero tampoco estorba.
➢ SECUENCIA DE REGISTROS:
o El archivo es una secuencia de registros de longitud fija, cada uno
con su propia estructura interna.
➢ ÁRBOL:
o El archivo consta de un árbol de registros, no necesariamente de la
misma longitud.
o Cada registro tiene un campo key (llave o clave) en una posición
fija del registro.
o El árbol se ordena mediante el campo de clave para permitir una
rápida búsqueda de una clave particular.
• Cómo se mide el tamaño de un archivo: Normalmente se mide en bytes.
La cantidad de espacio en los discos consumida por el archivo depende del
sistema de archivos y puede variar ligeramente dependiendo de la
capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado.
• ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo,
canción...) determinado? Toca localizar en nuestro equipo el archivo que
queremos guardar en nuestros Pendrive y una vez lo tenemos, seguimos
los siguientes pasos.
o Pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón.

3. o En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”.
o En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso
de ese archivo, en este caso 2,60 MB.
• ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo? Puede reducir el tamaño
del archivo y ahorrar espacio en disco comprimiendo las imágenes del
documento. Las opciones de compresión reducen el tamaño de archivo y
las dimensiones de la imagen en función de cómo se pretenda usar la
imagen, como ver en pantalla o en un mensaje de correo electrónico.
4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento: No existe
medio alguno de almacenamiento de uso práctico universal y todas las formas de
almacenamiento tienen sus desventajas. Por tanto, un sistema informático contiene
varios tipos de almacenamiento, cada uno con su propósito individual. Por lo
general, memorias de muy alto nivel de rapidez de respuesta como los registros del
CPU y la caché del procesador suelen ser de muy alto costo. La responsabilidad de
la gestión de dichas memorias cae sobre el sistema operativo.
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos
• Lectura (consulta).- Esta operación consiste el leer la información contenida
en fichero sin alterarla.
• Escritura (modificación).- Consiste en actualizar el contenido del fichero
bien añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.
• Apertura.- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para
actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe
realizar previamente a las operaciones de lectura o escritura.
• Cierre.- Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, del
mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de
lectura/escritura sobre él.
6. Como se protege un archivo
• Haga clic en Revisar > Proteger documento.

4. • En Seguridad, puede seleccionar si se debe introducir una contraseña para
abrir el documento, para modificar el documento o en ambos casos. Escriba
las contraseñas de nuevo para confirmarlas.
o Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden
tener como máximo de 15 caracteres de longitud.
o Si pierde u olvida su contraseña, Word no podrá recuperarla
automáticamente. Asegúrese de guardar una copia de la contraseña en
un lugar seguro o cree una contraseña segura que pueda recordar.
• Haga clic en Aceptar.
7. Que tipos de Archivos que existen en su PC
 Extensiones de archivos audio
❖ .mp3
❖ .mid
❖ .wav

5.  Extensiones de archivos de imagen.
❖ .bmp
❖ .gif
❖ .jpg
❖ .png
❖ .tif
 Extensiones de archivos comprimidos.
❖ .zip
❖ .rar
❖ .rar5
❖ .7z
 Extensiones de archivos de texto.
❖ .txt
❖ .doc
❖ .docx
 Extensiones de archivos del sistema.
❖ .386
❖ .acg
❖ .bat
❖ .acw
 Extensiones de archivos de video.
❖ .avi
❖ .mp4
❖ .mov

6. APLICACION
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
Excel Hoja de calculo Xlsx
Adobe Acrobat
Reader DC
Texto de diseño
visual
Pdf
Power point Presentaciones
en diapositiva
pptx
Paint Editor de
imágenes
pal
(Adicionar filas si es necesario)
Una vez finalizada realizar publicación en Slideshare. Las indicaciones las encuentra en el archivo:
SLIDESHARE