saber administrar un archivo en computador

1. TALLER DE ALMINISTACION DE ARCHIVOS
1¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de
archivos?
1 un administrador de archivos ,gestor de archivos ,o explorador de archivos
es un programa informático que proporciona un interfaz de usuario para
administra archivos y directorios
2 defina y represente grafica mente
1 archivo
2programa
3 carpeta
4 unidad de almacenamiento
1Archivos
En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en su
correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando diferenciar entre
documentos o archivos: un documento será a su vez un archivo, pero no siempre un
archivo será un documento.
Hay archivos que son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay
otros que, por sí solos, no nos dicen mucho. Es el caso de las librerías DLL u otros archivos
que Windows necesita para funcionar, y que son algo así como piezas de su motor.
2-progamas:el programa suele contar con una interfaz de usuario, es decir,
un medio visual mediante el cual interactuamos con la aplicación
3-Carpetas :Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios- no
contienen información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o

2. más carpetas. Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías
todos tus papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus
documentos virtuales.
4- unidad de almacenamiento: es un dispositivo son datos en conjunto de
componentes utilizados para leer o grabar datos en forma temporal o
permanente.
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un
archivo, ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo,
canción...) determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
La estructura de archivos es el nivel más básico de organización. Es una organización
impuesta a un archivo para facilitar su procesamiento. Es la combinación de
representaciones de datos en archivos y al poseer una estructura de archivos asegura
que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.
Cada archivo que hay en el ordenador tiene indicado su peso, así como la fecha en la que se creó.
Vamos a verlo en tu ordenador: Pincha en INICIO y vete a la carpeta MIS DOCUMENTOS. Cuando
se abra la carpeta hay un dibujito en la parte superior de la pantalla que se acaba de abrir que si
pasas el ratón por encima dice «Vistas». Pincha sobre el dibujo «Vistas» y elige «Detalles»
entonces te aparecerán las carpetas y archivos que están dentro de MIS DOCUMENTOS y tienes
los siguientes datos: - el nombre de la carpeta o archivo. Las carpetas son los dibujos de un
cuadrado amarillo. Dentro de cada carpeta puede haber otras carpetas y otros archivos que tú has
ido poco a poco guardando. - el tamaño que ocupa ese archivo. El tamaño aparece en KB. - el tipo
de archivo. Nos indica a qué programa pertenece. - la fecha en la que se hizo ese archivo. También
puedes saber el «peso» de un archivo si colocas el ratón y pinchas el botón derecho sobre el
dibujo y eliges el último botón que dice «Propiedades»
4Como está estructurado esquema general de almacenamiento
• Disco duro: Incluido en el interior de tu ordenador, aquí se almacena prácticamente
todo: el sistema operativo, tus documentos, etc.
• Disco duro portátil: Son externos y se conectan al ordenador, generalmente,
mediante un cable USB. De este modo puedes mover gran cantidad de archivos de

3. un ordenador a otro, fácilmente.
• Pendrive (memorias USB: También son portátiles y se conectan por USB, pero son
mucho más pequeños que los anteriores en tamaño físico, y también en capacidad
de almacenamiento.
• Tarjetas de memoria: Son pequeñas tarjetas en las que se puede grabar una
cantidad limitada de datos (similar a la de los pendrive). Se usan principalmente en
teléfonos móviles, cámaras digitales, reproductores MP3 y libros electrónicos, y para
acceder a su contenido en el ordenador necesitas tener un lector de tarjetas. Los hay
de distintos tipos: SD, Memory Stick, CF, XD, pudiendo a veces convertirse de un
formato a otro mediante adaptadores.
• Disquete: Bastante en desuso en la actualidad, su capacidad de almacenamiento es
muy limitada, así como su durabilidad.
• CD: En un CD, generalmente, no puedes grabar igual que en un disco duro, pero sí
leer su contenido. Grabar datos en un CD implica el uso de un programa grabador,
así como disponer de un CD virgen.
• DVD: En apariencia es prácticamente idéntico a un CD, pero su capacidad es mucho
mayor.
5.Que operaciones se pueden realizar con los archivos
Los Sistemas de archivos de que disponen los sistemas operativos disponen de mecanismos para
que un usuario pueda manipular los archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar, ...). Desde el
punto de vista de un programador un archivo es un medio para poder leer datos de entrada para
su programa o donde poder guardar los resultados de su ejecución. Todo lenguaje de
programación debe disponer de algún mecanismo para que el programador pueda manipular
archivos desde un programa.
6.Como se protege un archivo
1. Seleccione Archivo > Información.
2. Seleccione el cuadro Proteger libro y elija Cifrar con contraseña.
3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, después, seleccione Aceptar.
4. Confirme la contraseña en el cuadro Reescribir contraseña y, después, seleccione Aceptar.
Advertencia:
• Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas, así que asegúrese de que la
contraseña es especialmente fácil de recordar.
• No hay restricciones en las contraseñas que use con respecto a longitud, caracteres o
números, pero las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
• No siempre es seguro distribuir los archivos protegidos por contraseña que contengan
información confidencial, como números de tarjeta de crédito.
• Tenga cuidado al compartir archivos o contraseñas con otros usuarios. Aún corre el riesgo
de que las contraseñas caigan en manos de usuarios no deseados. Recuerde que el

4. bloqueo de un archivo con una contraseña no protege el archivo necesariamente contra
fines malintencionados.
• 7. Que tipos de Archivos que existen en su PC
APLICACION
HERRAMIENTA
TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
PAINT EDITOR DE
FOTOGRFIA
BMP –GIF JPG PNG
EXCEL HOJA DE
CALCULO
XLS
MULTIMEDIA VIDEO .MOV MPG
MULTIMEDIA IMAGEN -GIF BMP FPG
POWER POINT PRESENTACION PPTX
AUTOCAD DISEÑADOR DWS
WORDPAD EDICIÓN DE
TEXTOS
MULTILINGÜES
TXT O RTF
PUBLISHER
PROSESADOR DE
TEXTOS
XPUB
ADOBE
READER
PRESENTADOR
DE DOCUMETOS
PDF