taller sobre ofimática

1. DESARROLLO TALLER DE
ADMINISTRACION
Omar Alejandro Santos Cely Y Laura Isabella Castro Herrera
7 DE FEBRERO DE 2019
COLEGIO COOPERATIVO REYES PATRIA

2. DESARROLLO TALLER DE ADMINISTRACION
1. ¿Qué es un Administrador de archivos, gestor de archivos O explorador de
datos?
es un programa informático que proporciona una interfaz de usuario para
administrar archivos y directorios. Las operaciones más comunes realizadas en archivos o
grupos de archivos incluyen crear, abrir, cambiar nombre, copiar, mover, eliminar y buscar
archivos; así como modificar sus atributos, propiedades y permisos de acceso.
Las carpetas y los ficheros pueden visualizarse en un árbol jerárquico basado en su
estructura de directorios. Algunos administradores de archivos contienen características
inspiradas por navegadores web, como los botones de navegación adelante y atrás.
2. Defina y represente gráficamente archivo, programa, carpeta, unidad de
almacenamiento:
 ARCHIVO: cualquier dato se encuentra grabado en su correspondiente
archivo. Por tanto, no hay que confundirse
intentando diferenciar entre documentos o
archivos: un documento será a su vez un
archivo, pero no siempre un archivo será un
documento. Hay archivos que son fotografías,
vídeos, imágenes, archivos de texto,
canciones, pero hay otros que, por sí solos,
no nos dicen mucho. Es el caso de las librerías
DLL u otros archivos que Windows necesita
para funcionar, y que son algo así como piezas de su motor.
 PROGRAMA: es una secuencia de instrucciones, escritas para realizar
una tarea específica en una computadora. Este dispositivo requiere
programas para funcionar, por lo general, ejecutando las instrucciones
del programa en un procesador central. El programa tiene un formato
ejecutable que la computadora puede utilizar directamente para
ejecutar las instrucciones.

3.  CARPETAS: Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios- no
contienen información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos,
o más carpetas. Su función es básicamente organizativa: igual que no
tendrías todos tus papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen
ordenados tus documentos virtuales.
 UNIDAD DE ALMACENAMIENTO: Un dispositivo de almacenamiento de
datos es un conjunto de
componentes utilizados para
leer o grabar datos en
el soporte de almacenamiento
de datos, en forma temporal o
permanente. La unidad de disco
junto con los discos que graba,
conforma un dispositivo de
almacenamiento o unidad de
almacenamiento.
Una computadora tiene
almacenamiento primario o
principal y secundario o auxiliar. El almacenamiento secundario no es
necesario para que arranque la computadora.
3. 3,1Como está estructurado un archivo:
La estructura de un sistema de archivos de un sistema operativo es el nivel más
básico de organización. Casi todas las formas en que un sistema operativo
interactúa con sus usuarios, aplicaciones y modelos de seguridad dependen de
la manera en que almacena y organiza los archivos en los dispositivos de
almacenamiento. El proporcionar una estructura de sistema de archivos común
asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.

4. 3,2 ¿Como se mide el tamaño de un archivo? :
El tamaño de un archivo normalmente se mide en bytes, a veces con un prefijo.
La cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo depende
del sistemade archivos y puede variar ligeramente dependiendo de lacapacidad
exacta del disco y el sistema de archivos utilizado.
Nombre Símbolo
Kibibyte KiB 210 103 1 024 1024 Bytes
Mebibyte MiB 220 106 1 048 576 1024 KiB
Gibibyte GiB 230 109 1 073 741 824 1024 MiB
Tebibyte TiB 240 1012 1 099 511 627 776 1024 GiB
Pebibyte PiB 250 1015 1 125 899 906 842 624 1024 TiB
Exbibyte EiB 260 1018 1 152 921 504 606 846 976 1024 PiB
Zebibyte ZiB 270 1021 1 180 591 620 717 411 303 424 1024 EiB
Yobibyte YiB 280 1024 1 208 925 819 614 629 174 706 176 1024 ZiB

5. 3,3 ¿Como puedo saber cuánto pesa un archivo?:
El peso de un archivo podríamos decir que es el espacio que ocupa en un disco.
Cifras, tamaños, pesos nos rodean a diario al trabajar con la información de
nuestros ordenadores
Lo primero que debemos hacer es localizar en nuestro equipo el archivo que queremos
guardar en nuestro Pendrive y una vez lo tenemos, seguimos los siguientes pasos:
 Pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón.
 En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”.
 En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso de ese archivo, en
este caso 2,60 MB.
3,4 ¿se puede reducir el tamaño de un archivo?
Puede reducir el tamaño del archivo y ahorrar espacio en disco comprimiendo las
imágenes del documento. Las opciones de compresión reducen el tamaño del archivo y las
dimensiones de las imágenes en función del uso que piense darle a la imagen como, por
ejemplo, para su visualización en pantalla o en un correo electrónico. Puede comprimir
todas las imágenes del archivo o solo las que seleccione.
La compresión de una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de
detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la
imagen puede verse diferente que antes de ser comprimida.
4 ¿Como esta estructurado un esquema de archivo? : un archivo esta formado por una o
varias cosas. Y se sabe al programa que es por su nombre o tipo de código por ejemplo un
código de juego
como se mide:
*lo primero que debemos hacer es localizar en nuestro equipo el archivo que queremos
guardar en nuestro pen drive y una vez lo tenemos, seguimos los siguientes pasos:
Pulsamos sobre el con el botón derecho del ratón
En las opciones que nos muestra seleccionamos “propiedades”
En la pestaña “general”, en la línea “tamaño” veremos el valor o peso de ese archivo,
ahora ya, sabiendo el peso del archivo, podéis ir haciendo los cálculos pertinentes para ver
si cabe o no en vuestras unidades de almacenamiento.

6. 5 ¿Qué operaciones se pueden realizar con los archivos?
 Lectura: Esta operación consiste el leer la información contenida en fichero sin
alterarla.
 Escritura: Consiste en actualizar el contenido del fichero bien añadiéndole nuevos
datos o borrando parte de los que contenía.
 Apertura: Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar su
información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar previamente a las
operaciones de lectura o escritura.
 Cierre: Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, del mismo modo
que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de lectura/escritura sobre él.
6. ¿cómo se protege un archivo?
Para poner los archivos controlados por código fuente a disposición de otros usuarios, es
necesario proteger esos archivos en el control de código fuente. Al proteger un archivo, la
versión que se protege se escribe en el proveedor de control de código fuente y se
convierte en la última versión del archivo.
Para proteger los archivos se puede utilizar el comando Proteger. Si usa este comando
para proteger una solución o un proyecto, todos los archivos de la solución o el proyecto
también se protegen. No obstante, el hecho de proteger un archivo de código fuente
individual no da lugar a la protección del proyecto o la solución a los que pertenece.
7.
APLICACION TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
Word Texto DOCX
Spotify Audio MP3
WinRAR Comprimido .rar

7. Skype Video MP4
Instagram Imagen PNG, JPG
Chrome Sistema html
FUENTE
 Material de apoyo de la guía de administración
Rar$DIa0.863/A%20poner%20la%20informaci+¦n%20del%20computad
or%20en%20orden.pdf
Rar$DIa0.998/Archivos%20y%20carpetas.pdf
 Otras fuentes
https://es.wikipedia.org/wiki/Operaciones_con_archivos_(inform%C3%
A1tica)
https://es.slideshare.net/danielalbertovargasgomez/guia-sistemas-de-
archivos-sena-52754020
http://wiki.inf.utfsm.cl/index.php?title=Estructura_de_almacenamiento
https://basicoyfacil.wordpress.com/2008/11/04/como-saber-el-peso-
de-un-archivo/
http://aggarbati.blogspot.com/2011/12/1-cuanto-pesa-un-archivo.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Tama%C3%B1o_de_archivo
http://web.mit.edu/rhel-doc/4/RH-DOCS/rhel-rg-es-4/ch-
filesystem.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Dispositivo_de_almacenamiento_de_dat
os

8. https://es.wikipedia.org/wiki/Administrador_de_archivos