Este documento describe los conceptos básicos de administración de archivos. Explica que un administrador de archivos proporciona una interfaz para organizar archivos y directorios, y que un explorador de archivos ofrece servicios para acceder y controlar archivos y carpetas. También define términos como archivo, carpeta, programa y unidad de almacenamiento, y describe cómo se estructuran y miden los archivos así como las operaciones básicas que se pueden realizar con ellos como lectura, escritura, apertura y cierre. Finalmente, m

1. DESARROLLO DE TALLER ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
PROFESORA: ASTRITH ESTUPIÑAN MESA
NOMBRE: VALERY LUCIA CARO UNIBIO
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA DE FIRAVITOBA
ÁREA: TECNICA
GRADO: 10-2
2020

2. Desarrollo de TALLER ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
1. ¿Qué son administración de Archivos, gestor de Archivos o explorador de Archivos?:
Administración de Archivos: Un administrador de archivos es un programa
informático que proporciona una interfazde usuario para administrar archivos y
directorios.
Gestor de Archivos o Explorador de Archivos: Un sistema de gestión de
archivos es el software que proporciona a los usuarios y aplicaciones de servicios
para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como a directorios.
2. Defina y represente gráficamente:
Archivo:Un archivo o fichero informático es un conjunto de bytes que son
almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la
descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
Programas: Un programa es un
conjunto de pasos lógicos escritosen un lenguaje de programación que nos
permite realizar una tarea específica. El programa suele contar con una interfazde
usuario, es decir, un medio visual mediante el cual interactuamos con la aplicación.
Carpeta: La carpeta de Windows es un directorio específico asignado por el
sistema operativo, donde un usuario almacena de forma independiente sus
archivos personales. En la actualidad la carpeta de usuario tiene en su interior

3. varias carpetas entre las que podemos encontrar: documentos, música, video y
descargas
Unidad de Almacenamiento: Las unidades de almacenamiento son dispositivos
que leen o escriben datos en soportes de almacenamiento, y juntos conforman la
memoria secundaria o almacenamiento secundario del ordenador. Estos
dispositivos realizan las operaciones de lectura y escritura de los soportes donde
se almacenan o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema
informático.
3. ¿Cómo está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo, ¿Cómo
puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, video, canción…) determinado?, ¿Se
puede reducir el tamaño de un archivo?
3.1. ¿Cómo está estructurado un archivo?
Los archivos se pueden estructurar de variasmaneras, las más comunes son:
 Secuencia de bytes
 El archivo es una serie no estructurada de bytes.
 Posee máxima flexibilidad.

4.  El S. O. no ayuda, pero tampoco estorba.
 Secuencia de registros
 El archivo es una secuencia de registros de longitud fija, cada uno con su
propia estructura interna.
 Árbol
 El archivo consta de un árbol de registros, no necesariamente de la misma
longitud.
 Cada registro tiene un campo (llave o clave) en una posición fija del registro.
 El árbol se ordena mediante el campo de clave para permitir una rápida
búsqueda de una clave particular.
3.2. ¿Cómo se mide el tamaño de un archivo
El tamaño de un archivo normalmente se mide en bytes, a veces con un prefijo. La
cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo depende del sistema
de archivos y puede variar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del
disco y el sistema de archivos utilizado.
3.3. ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo?
Lo primero que debemos hacer es localizar en nuestro equipo el archivo que
queremos guardar en nuestro Pendrive y una vezlo tenemos, seguimos los
siguientes pasos:
 Pulsamos sobre él con el botón derecho del mouse
 En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”.
 En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso de ese
archivo
3.4. ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
Ve al Explorador de archivos de Windows y busca el archivo Word que deseas
comprimir. Una vez que lo encuentres, hazclic derecho sobre él y
selecciona Enviar a, luego a Carpeta comprimida (en Zip). Este archivo será
creado en la misma carpeta donde se encuentra el archivo Word original.
4. ¿Cómo está estructurado un esquema general de almacenamiento?
Se han inventado varias formas de almacenamiento basadas en diversos
fenómenos naturales. No existe medio alguno de almacenamiento de uso práctico
universal y todas las formas de almacenamiento tienen sus desventajas. Por tanto,
un sistema informático contiene varios tipos de almacenamiento, cada uno con su
propósito individual. Por lo general, memorias de muy alto nivel de rapidezde
respuesta como los registros del CPU(archivo de registros) y la caché del

5. procesador (memorias en el primer nivel en la jerarquía) suelen ser de muy alto
costo. La responsabilidad de la gestión de dichasmemorias cae sobre el sistema
operativo.
La memoria principal (en el segundo nivel en la jerarquía) cumple la función de
almacenar los programas en ejecución. Su acceso es aleatorio y su retención (o
almacenamiento) volátil. La carga transfiere una palabra de memoria principal a la
CPU. El almacenaje transfiere el contenido de un registro a la memoria principal
La memoria secundaria (en el tercer nivel en la jerarquía) es el conjunto de
dispositivos y medios de almacenamiento, que conforman el subsistema de
memoria de una computadora junto a la memoria principal
Finalmente se cuenta con medios terciarios (discos ópticos, cintas magnéticas) y
otros medios de almacenamiento que generalmente permiten mayor portabilidad y
gran cantidad de almacenamiento
5. ¿Qué operaciones se pueden realizar con los archivos?
Lectura (consulta): Esta operación consiste el leer la información contenida en
fichero sin alterarla.
Escritura (modificación): Consiste en actualizar el contenido del fichero bien
añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.
Apertura: Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para
actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar
previamente a las operaciones de lectura o escritura.
Cierre: Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, del mismo
modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de lectura/escritura
sobre él.
6. ¿Cómo se protege un archivo?
Hay diversas formas de proteger los archivos, pero la que uso personalmente es 7-
. Zip
 En el directorio de Windows, seleccione 7-Zip File Manager.
 En el panel de control de 7-Zip, seleccione el archivo o carpeta que desea
proteger y haga clic en el botón de Añadir
 Seleccione las opciones de compresión. A-Escriba el nombre que desea
dar al archivo cifrado. B-Bajo la sección Cifrado, establezca una
contraseña fuerte para cifrar. C-Es preferible establecer el nivel en ALTO y
el método de compresión en AES-256. D-Haga clic en Aceptar
7. Que tipos de Archivos existen en su PC
 Extensiones de archivos de audio
MP3
 Extensiones de archivos de imagen
JPEG

6.  Extensiones de archivos comprimidos
. Zip
 Extensiones de archivos de texto
. pdx
. pef
 Extensiones de archivos del sistema
. sys
 Extensiones de archivo de video
MP4
8. Completar el siguiente cuadro
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
POWER POINT TEXTO . pdf
EXCEL TEXTO . xlsx
PELICULAS Y TV VIDEO MP4
GROOVE MUSICA AUDIO MP3
WINDOWS
INSTALLER
PAQUETE
INSTALLER
. msi