El documento proporciona una guía detallada sobre el uso de Office 365, incluyendo cómo iniciar sesión, configurar cuentas y utilizar diferentes aplicaciones como Outlook, OneDrive, Word, Excel y Sway. También se explican los procesos para crear correos electrónicos, tareas, eventos en calendario, documentos y formularios. La plataforma se destaca por su capacidad de permitir la colaboración y el acceso a documentos en la nube desde cualquier lugar.

1. ITEC Guayama
Preparado por: Prof. Edgardo Jusino Matos
Profa. Omayra Vázquez López

2. Contenido
• Introducción a Office
365
•Inicio de sesión y
configuración
• Resumen de
aplicaciones
• Correo electrónico
• Contactos
• Tareas
• Calendario
• Office
• Sway
• OneDrive
• OneNote
• Más…

3. ¿Qué es Office 365?
Es una plataforma de productividad, comunicación y colaboración
alojada en la nube. Es una solución completa que ofrece a los
usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde
cualquier lugar. Gracias a los servicios online que ofrece su
organización, independientemente de su tamaño, puede reducir
tiempo y costos permitiéndole ser más efectiva y segura.

4. ¿Cómo Iniciar Sesión en
Office 365?
1. itecguayama.com
2. Seleccionar Correo electrónico
3. Seleccionar la imagen de office
365

5. Usuario y Contraseña

6. Cambiar Contraseña

7. ¿Cómo Configurar Su
Cuenta Office 365?
• En la parte superior derecha
haga clic en su Imagen
Personal, se desplegará un
menú de opciones,
• Haga clic en Cambiar,
debajo del espacio donde se
presentará su foto de perfil.

8. Foto de Perfil
• Se le presentara un cuadro en
la parte derecha con 3
opciones y un botón, haga
clic sobre la opción que
indica Cargar Foto,
inmediatamente se le
presentara un cuadro de
búsqueda para que pueda
seleccionar la imagen que
quiere utilizar como foto de
perfil.

9. Configuraciones
• Tema
• Página de Inicio
• Notificaciones
• Contraseña
• Idioma y Zona

10. Aplicaciones

11. Mail - Outlook: es el correo institucional el cual provee herramientas que
permiten la comunicación entre usuarios por medio de correo electrónico y
compartir información de forma organizada entre múltiples usuarios.
Contactos: Puede crear contactos para almacenar la información de las
personas con las que se comunica, incluida su dirección de correo
electrónico, dirección postal y número de teléfono.
Tareas: Utilizando esta herramienta puedes crear listas de tareas pendientes
donde puedes obtener avisos y realizar seguimiento del progreso de dichas
tareas.
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12. Calendar: Esta herramienta permite almacenar citas y configurar reuniones
con sus compañeros. Cuando configure una reunión, podrá usar el calendario
para ver su programación y buscar horas a las que sus compañeros también
estén disponibles.
Word: es un procesador de palabras que te permite editar en línea y ser
compartido entre múltiples usuarios.
PowerPoint: esta diseñado para crear presentaciones que te permite editar en
línea y ser compartido entre múltiples usuarios.
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13. Excel: es una hoja de calculo el cual permite realizar múltiples funciones
matemáticas. Permite ser trabajada en línea y compartida entre múltiples
usuarios.
Sway: aplicación para la creación de tarjetas similares a las diapositivas o
slides de PowerPoint. Vamos componiendo una nueva presentación
añadiendo elementos como cabecera, textos e imágenes o vídeos que
podemos ir añadiendo desde nuestras cuentas de Youtube, Facebook, Twitter,
o directamente subiéndolas desde nuestra computadora.
OneDrive es la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o
documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con
conexión a internet.
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14. OneNote: es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la
recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite
colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e
imágenes escaneadas.
Class Notebooks: está especialmente diseñada para facilitarle a los profesores
labores como la recogida de asignaciones, elaboración de folletos y exámenes,
y la interacción con los alumnos. Con esta herramienta es posible crear un
entorno virtual en el que sea sencillo intercambiar materiales y calificaciones
entre profesores y alumnos.
Formularios: Con esta herramienta es posible crear cuestionarios en línea y
ser compartidos a múltiples usuarios.
Los estudiantes y profesores tendrán al alcance de la mano una herramienta
con la que crear encuestas y ejercicios de evaluación.
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15. Crear un mensaje de correo electrónico
1. En el menú de herramientas, haga clic en Mail
• Aparecerá su Bandeja de entrada (Inbox). Si ya ha usado la aplicación
de escritorio Outlook, esta página le resultará familiar.
2. En la parte superior del panel de central, haga clic en Nuevo para
iniciar un nuevo mensaje.

16. Continuación…
3. En el área donde dice “Para” escribe la
dirección de correo electrónico.
4. En “Asunto” escribe un tema
relacionado con el mensaje que enviarás.
5. Escribe el contenido del mensaje y
luego oprime “Enviar”.

17. Crear un contacto
1. En el menú de herramientas, haga clic en la herramienta de
contactos.
2. En la parte superior de la página central, haga clic en Nuevo.
3. En la ventana de nuevo contacto, escriba la
información que desea incluir para el contacto.

18. Crear una tarea
1. En el menú de herramientas, haga clic
en la herramienta de Tareas.
2. Luego haga clic en nueva tarea.
Se abrirá un formulario de tarea
simple.
3. Cuando haya terminado, haga clic en
“Guardar” para guardar los cambios o
en descartar para eliminarlos.

19. Crear una reunión con la herramienta de
calendario
1. En el menú de herramientas, haga clic en la
herramienta de Calendario.
2. Luego haga clic en Nuevo
3. En el lado derecho donde dice contactos, escriba los
nombres de los asistentes que desea invitar a su
reunión.

20. Continuación…
• Escriba los detalles del evento, título
• Escriba una ubicación.
• Seleccione la Hora de inicio y Hora de
finalización.
• Escriba el propósito de la reunión en el
cuerpo del mensaje.
• En la parte superior izquierda de la
ventana, haga clic en Enviar.

21. Crear documento en Word
1. En el menú de herramientas, haga clic en la herramienta de Word.
2. En la ventana que aparecerá a continuación, escoja la opción “Nuevo
documento en blanco”.

22. 3. A continuación aparecerá la ventana principal de Ms Word. Solo
deberá redactar el documento y se guardará de forma automática.

23. Compartir un documento en linea
4. Si desea compartir el documento, solo debe presionar el botón de
“share” o compartir que aparecerá en el menú superior de la ventana.
5. En la ventana que aparecerá a continuación escribe el nombre del
contacto a quien desea enviar el documento, seleccione si desea que la
persona puede editar o solo ver el mismo. Incluya un breve mensaje.
Luego, presione Share.

24. Crear un documento en Power Point
1. En el menú de herramientas, haga clic en la herramienta de
PowerPoint.
2. En la ventana que aparecerá a continuación puede escoger la
opción “Nueva presentación en blanco” o bien escoger alguna de
las plantilla provistas.

25. 3. A continuación aparecerá la ventana principal de PowerPoint. Solo
deberá redactar el documento y se guardará de forma automática.
4. Si desea compartir el documento solo debe seguir los mismos pasos
mencionados para compartir documentos en Word.

26. Crear un documento en Excel
1. En el menú de herramientas, haga clic en la herramienta de Excel.
2. En la ventana que aparecerá a continuación puede escoger la
opción “Nueva presentación en blanco” o bien escoger alguna de
las plantilla provistas.

27. 3. A continuación aparecerá la ventana principal de Excel. Solo deberá
redactar el documento y se guardará de forma automática.
4. Si desea compartir el documento solo debe seguir los mismos pasos
mencionados para compartir documentos en Word.

28. Información adicional
• Si desea obtener más
información específica de
cómo utilizar los programas de
Office (Word, Excel, Power
Point, etc.) puedes acceder a
este enlace donde encontrarás
distintos tutoriales: Guía rápida
de Office

29. Uso de Sway
1. En el menú de herramientas, haga clic en la herramienta de Sway.
2. Aparecerá una ventana de bienvenida.
3. Presione “Comenzar”.
4. En la ventana que aparecerá a continuación, presione “Crear
nuevo”.

30. Tarjetas
• Tarjetas de Texto: incorporan
espacios para texto libre y
encabezados.
• Tarjetas Multimedia: incorporan
material audio visual tales como
imagenes, videos, audios, etc.
• Tarjetas de grupo: organizan el
contenido agrupando tarjetas y
añadiendo distintos efectos.

31. • Para comenzar a diseñar su tarjeta solo debe escribir el título. Puede
añadir una imagen dando clic sobre el encasillado provisto para este
propósito y se abrirá un motor de búsqueda el cual le dará la
oportunidad de escribir el tópico y elegir la imagen deseada de un
banco de imágenes gratuitas en línea.

32. • Todo lo que necesitas se encuentra en las tarjetas. Solo debes dar clic
sobre la tarjeta que deseas y esta se aplicará en tu contenido.
Se añadió una tarjeta de texto

33. Herramientas

34. En el menu superior encontrará distintas opciones para editar su
tarjeta.
• Insertar: imágenes
• Tarjetas: escoger el tipo de tarjeta para añadir más secciones a su
trabajo.
• Diseño: escoger un color de fondo, un estilo de letra, color, etc.
• Distribución: opciones de navegación

35. Navegación

36. Subir documento a la nube (OneDrive)
• En el menú de herramientas, haga clic en la herramienta de OneDrive
• En la ventana que aparecerá a continuación selecciona la opción
“Upload”, la misma te mostrará dos opciones:
• Files- para subir archivos previamente guardados en tu computadora, USB,
etc.
• Folder – para subir una carpeta con documentos previamente guardados en
tu computadora, USB, etc.

37. • Una vez selecciones cualquiera de las dos opciones mostradas
anteriormente, aparecerá la siguiente ventana en la que seleccionarás
la carpeta o documento deseado desde tu equipo. Luego, presiona
“Open”.

38. • Una vez cargado el documento recibirás una notificación en pantalla y
verás el documento disponible en tu cuenta de OneDrive.

39. • OneDrive también te da una acceso directo a utilizar los programas de
Word, Excel, PowerPoint, etc. Una vez realices el documento quedará
almacenado en tu cuenta de OneDrive.

40. Creando una sección particular para una clase
en OneNote
1. En el menú de herramientas, haga clic en la herramienta de
OneNote.
2. En el panel izquierdo, da un clic sobre “+ Section” para añadir una
sección de clases. Te aparecerá una ventana para nombrar la sección.
Luego, presiona Ok.

41. 3. Escribe el título de tu nota e información relacionada con la misma.

42. 4. Si deseas añadir otra página de notas bajo esta misma sección,
selecciona “+ Page” y aparecerá de forma automáticamente una nueva
hoja para agregar título y contenido.

43. Uso de Class Notebook
1. En el menú de herramientas, haga clic en la herramienta de
OneNote.
2. Encontraras un área para: Crear el cuaderno de clases, añadir o
remover estudiantes, añadir o remover maestros, manejar su
cuaderno.

44. Crear cuaderno de clases
1. Nombra tu clase. Este nombre no debe tener caracteres especiales
tales como: # / * ? " | < > : . % ' . Luego da un clic sobre “Next”.

45. Contenido de tu cuaderno
Espacio de colaboración en el que
el estudiante y el maestro pueden
trabajar juntos.
Biblioteca de contenido donde el
maestro pueda publicar materiales
educativos para el estudiante.
Cuaderno de notas para el
estudiante donde cada estudiante
posee un espacio privado.

46. Esta herramienta te provee la oportunidad de
colaborar junto con otro profesor.
Si deseas añadir otro profesor solo debes escribir su email
(g*****@itec.pr) en el espacio provisto. Luego, presiona “Next”.

47. • En la siguiente ventana podrás incluir tus alumnos escribiendo su
nombre, email o grupo al cual estén previamente registrados.
NOTA:*** Para realizar este paso, sus listas de estudiantes tienen que haber sido enviadas al personal
técnico de su Institución para la creación de sus cuentas en Office 365.***

48. • En la siguiente ventana seleccionarás todo lo que desees que el
alumno pueda ver en su espacio privado. Luego, presiona “Next”.

49. • A continuación aparecerá una vista previa del cuaderno del profesor y
del alumno, los cuales confirmarás dando un clic sobre “Create”.

50. • Aparecerá una confirmación de
la creación de tu cuaderno y
varias opciones para trabajar con
el.
• Puedes observar que podrás
trabajar con tu cuaderno en
línea o descargarlo a tu equipo
personal.
Trabajar en línea
Descargar
cuaderno

51. • Con cualquiera de las dos
opciones que escojas, recibirás
un pequeño tutorial con videos
con más información detallada
para continuar trabajando en tu
cuaderno.
• Si necesitas información
adicional puedes visitar los
siguientes enlaces: Office 365,
Class Notebook

52. Uso de Formularios
1. En el menú de herramientas,
haga clic en la herramienta de
Formulario.
2. Seleccione Formulario nuevo
3. Escriba el nombre del
formulario, luego seleccione
“Agregar preguntas”

53. • Puede elegir entre: Opción,
Texto, calificación o preguntas de
fecha.
• Para preguntas de tipo Opción o
Escoge, escriba el texto que
desee mostrar en la pregunta y
en cada una de las opciones.
Presione “Agregar pregunta”.

54. • Debajo de cada pregunta tendrás varias opciones de configuración
por ejemplo: si permite varias respuestas, si la respuesta es
obligatoria, y en los tres puntos … podrás escoger si las respuestas
saldrán de forma aleatorias.

55. • En la parte superior de cada pregunta encontrarás un pequeño menú
donde podrás copiar una pregunta, eliminar pregunta o mover de
posición la misma.
• Si deseas obtener información adicional sobre este tema puedes
visitar el siguiente enlace: Formularios con Microsoft Form

56. Felicitaciones
• Haz finalizado el modulo de Office 365.
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