El documento define un documento de archivo como un objeto físico que contiene información y sirve como prueba de una actividad humana. Define un documento como un registro o expresión de un hecho o información en cualquier soporte. Proporciona una tabla comparativa que destaca que un documento de archivo refleja la actividad humana y contiene información recibida y producida, mientras que un documento expresa información o ilustra un hecho.
1. TALLER
QUE ES UN DOCUMENTO DE ARCHIVO:
Es un objeto corporal el cual es producto de la actividad humana y
sirve como conocimiento y prueba de algo. Es un soporte durable
que contiene información es el reflejo de la actividad y relación del
ser humano y de toda la sociedad, es en el que se derivan los
principios fundamentales que hacen que la archivística sea distinta
a la documentación. Es el registro de una información que se
produce o se recibe por una entidad y sus funciones.
QUE ES UN DOCUMENTO:
Es un testimonio material o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones, por un grupo de personas con características de tipo
material y formal. Es como una expresión de cualquier forma o
soporte, es un registro o escrito que nos ilustra acerca de un hecho,
una información y el medio de soporte. En fin son los documentos
de una información.
CUADRO COMPARATIVO:
DOCUMENTO DE ARCHIV DOCUMENTO
1. es el producto de la 1. es el acto realizado en el
actividad humana. ejercicio de las funciones.
2. Es el reflejo de la actividad 2. Es la expresión de una
y la relación del ser human. forma o soporte.
3. Es un registro de 3. Es un registro que nos
información que se recibe y ilustra un hecho.
se produce.