Taller de estimados de costos detallados

TALLER DE ESTIMADOS DE
COSTOS DETALLADOS

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OBJETIVO DEL TALLER

Dar a conocer, con base al conocimiento
teórico-práctico, la metodología y herramientas
utilizadas para la elaboración de estimados de
costos detallados.

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ESTIMACIÓN DE COSTOS

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Aspectos generales

ESTIMADOS DE COSTOS

“Un estimado de costos es un pronóstico de los costos que

conforman un proyecto de alcance y estrategia de ejecución

definidos que respalda la toma de decisiones en cada una de

las fases del proyecto”.

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Aspectos generales

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

•Documentos del Proyecto .
Toda documentación disponible; planos, especificaciones, plan de
ejecución, especificaciones de equipos a instalar, cómputos métricos,
constructibilidad, estrategia ejecución /contratación, etc.

•Estructura Analítica del Trabajo (WBS).
El WBS permite identificar cada uno de los elementos del proyecto con
su correspondiente costo asociado. El establecimiento del WBS permite
determinar; el tipo, cantidad y costo de los recurso de cada elemento
del proyecto.

•Información Histórica
Bases de datos de costos que incluyan costos de labor, productividad,
cuadrillas de equipos y labor, costos de equipos y materiales, tipo y
calidad de recursos de proyectos similares, publicaciones comerciales.
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Aspectos generales


•Procedimientos de la Organización
Procedimientos establecidos en la organización en cuanto a la
elaboración de estimados, metodología, costos de los recursos,
alquilados o comprados, recursos propios o contratados, etc.

•Experiencia y conocimientos del equipo del Proyecto
Experiencia y conocimiento del equipo del proyecto, tales como
consultores, ,subcontratistas, suplidores y fabricantes los cuales pueden
ser utilizados en la elaboración del estimado.

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Aspectos generales

PRODUCTOS DEL ESTIMADO DE COSTOS
•Bases del Estimado
Es un documento que resume la filosofía, metodología y parámetros
utilizados en la elaboración del estimado de costos.

•Resumen de costos del Estimado
Se presenta el resumen de costos del estimado de acuerdo a la
estructura de costos y de acuerdo a la estructura analítica del trabajo
(WBS)

• Soportes detallados del Estimado
El estimado de costos debe describir el alcance del trabajo,
documentación de las bases del estimado, como fue desarrollado,
asunciones, tipo y rango del estimado

•Control de Costos del proyecto
Describe en base a la estructura de costos como se van a controlar las
variaciones de costos del proyecto. 7

Aspectos generales

RESPONSABILIDAD DEL ESTIMADO DE COSTOS
Se debe establecer claramente la responsabilidad en la elaboración
del estimado de costos de la Gerencia del Proyecto o Organización
•Ingeniería
Suministra alcance del proyecto, planos y especificaciones, listado de
equipos, cómputos métricos.
•Unidad contratante
Establece procedimientos y requerimientos de contratación a ser
suministrados por los licitantes de acuerdo a procedimientos de la
empresa.
•Gerencia del Proyecto
Se asegura de que está incluido todo el alcance del proyecto,
estrategia de ejecución y contratación, contingencias, etc.
•Estimador de Costos
Suministra base de datos de costos de equipos y materiales,
productividades.
• Operador
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Estable las condiciones y permisos de trabajo

Aspectos generales

CALIDAD DEL ESTIMADO DE COSTOS

•Validación
Un estimado se considera válido si sus bases de preparación son validas
y reflejan el alcance del trabajo y sus bases están documentadas.
•Confiabilidad
Un estimado de costos es confiable, si un proceso metódico ha sido
seguido identificando, evaluando, usando y registrando toda la
información relevante. Disponible.
•Exactitud
Exactitud significa libre de errores. Un estimado puede estar libre de
errores, pero puede ser no confiable, por ciertas imprecisiones.
•Precisión
Esto significa “ Cuantos dígitos significativos se usaron en los cálculos”.
Un estimado puede ser elaborado bajo una figura precisa, pero es
inexacto si un error es cometido

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CLASIFICACIÓN DE LOS
ESTIMADOS DE COSTOS

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Estimación de Costos

CLASIFICACIÓN DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS

CRITERIOS De acuerdo al:

 Grado de avance de la Ingeniería

 Método de estimación

Clasificación

 Orden de Magnitud (Clase V)
 Preliminar (Clase IV)
 Presupuestarios (Clase III y II)
 Definitivo / Contratación (Clase I)

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CLASIFICACIÓN DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS

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RELACIÓN DE ESTIMADOS Y FASES DEL PROYECTO

DEFINICIÓN Y DESARROLLO (F.E.L.) IMPLANTACIÓN OPERACIÓN

CONTRATACIÓN
VISIÓN CONCEPTUALIZACIÓN DEFINICIÓN OPERACIÓN
Y EJECUCIÓN

PROC. CONTRATACIÓN PUESTA EN OPERACIÓN
DEFINICIÓN MATERIALIZACIÓN ANÁLISIS CUMPLIMIENTO
SELECCIÓN MEJOR(ES)
IDENTIFICACIÓN ALCANCE P.E.P. HASTA EXPECTATIVAS DEL NEGOCIO
OPCIÓN(ES) MAYOR
DE PROYECTO P.E.P. COMPETICIÓN MECÁNICA
PRECISIÓN ESTIMADOS
DETALLADO

Orden de
Magnitud
Preliminar

Presupuestario

Definitivo/
TIPO Contratación
ESTIMADO

Abstracto Concreto

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Tipos de Estimados de Costos

ORDEN DE MAGNITUD
(CLASE V)

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ORDEN DE MAGNITUD (CLASE V)

Clase Definición Usos

• Estudio de
Orden de Es una estimación factibilidad.
Magnitud basada en una • Obtención fondos
estimación a “grosso para Ing.
modo” del proyecto. Conceptual.
• Planificación a
mediano plazo.

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PRELIMINAR
(CLASE IV)

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PRELIMINAR (CLASE IV)


Estimado después de la • Decidir entre varias
Preliminar etapa conceptual, con más alternativas de diseño.
información en el tipo y • Obtención fondos para
tamaño de los equipos. Ingeniería Básica
• Obtención de fondos
Estimado realizado después
para compra de equipos
de que la base del diseño del
de largo tiempo de
proyecto se ha realizado. entrega

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PRESUPUESTARIO
(CLASE III / II)

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PRESUPUESTARIO (CLASE III / CLASE II)

Estimado tipo • Solicitud de aprobación
presupuestario realizado de fondos para la Ing.
después de que la base del Detalle, procura,
diseño del proyecto se ha construcción y arranque
realizado. del proyecto.
Presupuestario
en especificaciones de • Obtener fondos para la
diseño básico completadas ejecución de la Ing. de
y alcance definido con Detalle.
precisión.
• Establecer flujo de caja.

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CONTRATACIÓN
(CLASE I)

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CONTRATACIÓN (CLASE I)


Contratación Estimado para la • Referencia para la
contratación de obras elaboración de
y/o servicios de ofertas que participan
compra de materiales en el proceso de
y/o equipos, se contratación de obras
dispone de Ing. de y servicios.
Detalle completada.

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PROBLEMAS MAS FRECUENTES EN LA ELABORACIÓN
DE ESTIMADOS DE COSTOS

La incertidumbre está involucrada en cualquier estimado, aunque
algunos tengan menos incertidumbre que otros. Los problemas típicos
que se pueden encontrar en la estimación de costos son los siguientes:
• Falta de datos históricos
• No aprendemos de experiencias pasadas.
• Fallas en la recolección y documentación de los requerimientos del
proyecto.
• Fallas en la determinación y documentación en premisas, limitaciones
y riesgos.
• Inexperiencia del personal.
• Estimados indicados por la Gerencia ó el cliente.
• Falta de Trabajo en Equipo
• Grado de Avance de la Ingeniería requerida.
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OBJETIVOS DE UN ESTIMADO DE COSTOS

 Evaluar la factibilidad de ejecución de los proyectos en su etapa
conceptual.
 Analizar la rentabilidad económica de proyectos en su etapa de
definición y desarrollo.
 Aprobar presupuesto.
 Presentar Ofertas Comerciales y/o servir de base de comparación de
las ofertas en licitaciones.
 Utilizar de referencia para el control de costos y de avance en la fase
de ejecución.
 Servir de base para establecer estrategias de financiamiento y/o
contratación
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ESTIMADOS DE COSTOS DETALLADOS

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Estimados de Costos Detallados

ESTIMADOS DE COSTOS DETALLADOS

DEFINICIÓN

Estimados para la elaboración de un presupuesto de una actividad
o proyecto, elaboración de un estimado para presentación de
ofertas comerciales participación en procesos de contratación de
obras, en el cual se dispone de una Ingeniería Básica para
Proyectos I.P.C. o una Ingeniería de Detalle para Obras de
Construcción.

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INFORMACIÓN REQUERIDA DATOS UTILIZADOS TIPO DE ESTIMADO
REALIZADO

.PRESUPUESTARIO
 Cómputos métricos
DESCRIPCIÓN  Cuadrillas de labor y equipos .CONTRATACIÓN
DETALLADA DEL  Bases de datos de precios de
ALCANCE
materiales, Equipos y Labor .REFERENCIAL
 Partidas

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El estimador debe conocer:
 TIPO DE CONTRATO : Suma global o precio unitario
 ALCANCE TOTAL DEL PROYECTO:
 Cómputos métricos
 Documentos y planos (revisión)
 Reuniones con líderes de disciplinas
 Visitas al sitio de la obra (topografía del terreno, condiciones climáticas, sitios
de interés, saque, bote, almacenes)
 Minutas de reunión y respuestas a preguntas de los contratistas
 Requisitos Operacionales / permisos de trabajo
 RESTRICCIONES LABORALES DE LA ZONA:
 Contrato Colectivo
 Tiempo de viaje desde los centros poblados
 Seguro social total o parcial
 Otros
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METODOLOGÍA PARA SU ELABORACIÓN

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METODOLOGÍA PARA SU ELABORACIÓN
•PRECIO UNITARIO
Consiste en calcular el costo de las actividades de acuerdo a la
unidad de medida con la cual se evaluará la ejecución y por ende
el pago de la misma. Generalmente utilizado para estimar costos
de construcción.

•HORAS – HOMBRE/TARIFAS EQUIPOS – LABOR (ALL IN RATE)
En esta metodología se estiman los costos mediante las Horas
hombre de una actividad multiplicada por una tarifa que incluye
materiales consumibles, equipos de construcción, herramientas,
supervisión, labor, administración y utilidad correspondiente a
macro-actividades. Estas Tarifas Bs./H-H permiten indicar
rápidamente costos asociados a proyectos o actividades
similares. 29

Métodos de Estimación de costos
PRECIO UNITARIO

Estructura
A.COSTOS DIRECTOS DE:
•Material: los materiales que serán consumidos en la actividad.
•Equipos: los equipos que intervendrán en la construcción, por ejemplo:
retroexcavadora, volteo.
•Labor (Mano de Obra): personal que trabajará directamente en la
ejecución de la obra.
B.COSTOS INDIRECTOS
•Administración y Gastos Generales: costos del personal supervisorio y
administración.
•Utilidad e imprevistos: financiamiento, riesgo y ganancia.
Costos directos + Costos Indirectos = Precio unitario
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ESTRUCTURA DE UN PRECIO UNITARIO

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PROCESO ELABORACIÓN DE UN PRECIO UNITARIO
VERIFICACIÓN
CÓMPUTOS
MÉTRICOS

PAQUETE FACTORES
MATERIALES
CONTRATACIÓN P/CONTRATISTA A CONSIDERAR
MATERIALES
- PLANOS - PROPORCIÓN
- BASE DE DATOS
- CÓMPUTOS COSTO MATER/UND
- RENDIMIENTO
- ESPECIFICAC. - PROVEEDORES
- NORMAS - DESPERDICIO
- MANUALES DE
CONSTRUCCIÓN - TRANSPORTE

MÉTODO
FACTORES
CONSTRUCTIVO LABOR
A CONSIDERAR
(PERT)
COSTO/UND =
- PRESTACIONES COSTO DIARIO/REND.
SOCIALES
- SALARIOS
MANO DE OBRA
RENDIMIENTOS - COSTO DIARIO
(CUADRILLA REQ.) - % TIEMPO USO
EQUIPOS
FACTORES
EQUIPOS REQ. A CONSIDERAR
- PROPIOS COSTO/UND =
- ALQUILADOS - COSTO DIARIO COSTO DIARIO/REND.
- DEPRECIACIÓN
- % TIEMPO USO
% GASTOS ADM.

PRECIO UNITARIO DE LA PARTIDA % UTILIDAD


PRECIO UNITARIO

MATERIALES

Son aquellos insumos consumibles ó instalables que quedan
incorporados a la obra, es la cantidad a usar por unidad de
medida, y deberán tener el desperdicio del mismo. Este renglón
no es afectado por el rendimiento de la partida. Algunos
aspectos importantes en el cálculo de materiales son; definición,
precio, calidad, cantidad, factor proporción, rendimiento y
desperdicio. codificación, proveedores.

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EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

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PRECIO UNITARIO

EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

Son aquellos insumos (maquinarias, equipos, herramientas,
implementos, vehículos, requeridos para la ejecución de la
obra, etc. Estos pueden ser propios ó alquilados, donde cada
uno deberá tener su respectivo coeficiente de depreciación
diaria. Este renglón si es afectado por el rendimiento de la
partida.

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CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

ESTRUCTURA DE COSTOS
•VIDA ÚTIL DEL EQUIPO
•NATURALEZA DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS O PROPIEDAD
DEPRECIACIÓN
COSTO DE CAPITAL , INTERESES
SEGUROS E IMPUESTOS
COSTOS VARIABLES O DE OPERACIÓN
COMBUSTIBLES
LUBRICANTES
OPERADOR
LLANTAS
MANTENIMIENTO
REPUESTOS

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS
PRECIO DE COMPRA DEL EQUIPO (P)
ES EL COSTO ACTUAL DEL EQUIPO, INCLUYENDO ACCESORIOS NORMALES AND
OPCIONALES, IMPUESTOS DE VENTAS Y COSTOS DE ENTREGA. EL PRECIO DE
ENTREGA INCLUYE EL COSTO DE EMBALAJE, TRANSPORTE Y SEGUROS.

VIDA ÚTIL DEL EQUIPO (N)
ES EL PERIODO DONDE EL EQUIPO PUEDE OPERAR CON UNOS COSTOS DE
OPERACIÓN Y PRODUCCIÓN ACEPTABLES. LA VIDA ECONÓMICA DEL EQUIPO ES
MEDIDA EN TÉRMINOS DE AÑOS, HORAS, O EL CASO DE CAMIONES, TRAILERS
EN KILÓMETROS. ESTE PERIODO DEPENDE DE UNA VARIEDAD DE FACTORES ,
INCLUYENDO DETERIORAMIENTO FÍSICO, OBSOLESCENCIA TÉCNICA O CAMBIO
DE CONDICIONES ECONÓMICAS. LA DETERIORACIÓN PUEDE AUMENTAR POR
FACTORES COMO LA CORROSION, DESCOMPOSICIÓN QUÍMICA, Y/O CHOQUES,
ESTO PUEDE RESULTAR POR EL NORMAL Y EL PROPIO USO, ABUSIVO E
IMPROPIO USO, EDAD, INADECUADO O FALTA DE MANTENIMIENTO O
CONDICIONES SEVERAS DE TRABAJO. CAMBIOS EN LAS CONDICIONES
ECONÓMICAS TALES COMO PRECIOS DEL COMBUSTIBLE, IMPUESTOS,
IMPUESTOS, INCENTIVOS DE INVERSION, TASA DE INTERÉS PUEDEN AFECTAR
LA VIDA ECONÓMICA DEL EQUIPO.
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VALOR DE SALVAMENTO

EL PRECIO AL CUAL EL EQUIPO PUEDE SER VENDIDO AL MOMENTO DE
SU DESINCORPORACIÓN. LAS TARIFAS DE EQUIPOS USADOS VARIAN
AMPLIAMENTE. EL VALOR DE SALVAMENTO ES ESTIMADO COMO EL 10 O
20 % DEL VALOR DE COMPRA .

LOS COSTOS FIJOS SON AQUELLOS QUE PUEDEN SER DETERMINADOS
COMO UNA ACUMULACIÓN CON EL PASAR DEL TIEMPO. ESTOS COSTOS
NO SE DETIENEN SI EL EQUIPO ESTA PARADO Y DEBEN SER DIVIDIDOS
ENTRE LAS HORAS TRABAJADAS DURANTE EL AÑO. COMÚNMENTE ES
INCLUIDO COMO COSTOS FIJOS; DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS,
INTERESES DE LA INVERSIÓN, IMPUESTOS, SEGUROS, RESTOS DE
INVERSIONES Y ALMACENAMIENTO DEL EQUIPO..

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TABLA 3.1.C GUIA PARA LA SELECCION DEL TIEMPO DE VIDA UTIL BASADO EN LAS CONDICIONES DE OPERACION

EQUIPO ZONA A ZONA B ZONA C
CARGA INTERMITENTE DE CAMIONES DE PILAS DE CARGA CONTINUA DE CAMIONES DE PILAS DE CARGA DE ROCAS (CARGADORES LARGOS),
MATERIAL, CARGANDO TOLVAS EN SUPERFICIES MATERIAL, CARGANDO TOLVAS DE BAJAS A MANEJO DE MATERIAL DE ALTA DENSIDAD, CON
FIRMES Y SUAVES. FLUJO LIBRE, MATERIAL DE BAJA MEDIANA RESISTENCIA, CARGA Y TRANSPORTE EN MAQUINA CONTADORA DE PESO. CARGA
DENSIDAD. EQUIPO UTILIZADO EN TRABAJOS DEL SUPERFICIES POBRES Y LIGERAS PENDIENTES. CONSTANTE DE BANCOS ESTRECHOS.
CARGADORES DE RUEDAS GOBIERNO Y APLICACIONES INDUSTRIALES. CON CONTINUOS TRABAJO SOBRE SUPERFICIES
LUCES. CARGA Y TRANSPORTE SOBRE SUPERFICIES DURAS O BLANDAS. CARGA Y TRANSPORTE EN
EN BUENAS CONDICIONES A CORTAS DISTANCIAS SIN AREAS DE EXCAVACION DIFICILES. VIAJES EN
PENDIENTES LARGAS DISTANCIAS O POBRES SUPERFICIES
CON ELEVADAS PENDIENTES

PEQUEŇO 12000 Hr 10000 Hr 8000 Hr

GRANDE 15000 Hr 12000 Hr 10000 Hr

CARGA DE CAMIONES INTERMITENTES DE PILAS DE EXCAVATION EN BANQUEO, RASPADURA CARGA DE ROCAS (CARGADORES LARGOS),
MATERIAL, MINIMOS VIAJESY GIROS, MATERIAL DE INTERMITENTE, EXCAVACION EN LECHOS MANEJO DE MATERIAL DE ALTA DENSIDAD,
BAJA DENSIDAD. SIN IMPACTO NATURALES DE ARCILLAS, ARENAS, GRAVAS. CARGA CONSTANTE EN BANCOS ESTRECHOS.
ALGUNOS VIAJES. OPERACION CONSTANTE CONTINUOS TRABAJO SOBRE SUPERFICIES
TRACTOR TIPO CARGADOR
ROCOSAS. VIAJES EN LARGAS DISTANCIAS O
POBRES SUPERFICIES CON ELEVADAS
PENDIENTES.CONDICIONES DE ALTO IMPACTO

12000 Hr 10000 Hr 8000 Hr

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DEPRECIACIÓN

EL OBJETIVO DE LOS CARGOS DE DEPRECIACIÓN ES RECONOCER EL VALOR DE
DECLINACIÓN DE LA MAQUINARIA TAL Y COMO ESTA TRABAJANDO EN UNA
ACTIVIDAD ESPECIFICA . LA FORMULA PARA EL CARGO POR DEPRECIACIÓN
ANUAL ASUMIENDO DECLINACIÓN DEL VALOR EN LÍNEA RECTA ES LA SIGUIENTE
:
D = (P' - S)/N

DONDE: P’ ES EL PRECIO DE COMPRA MENOS EL PRECIO DE LOS NEUMÁTICOS ,
CABLES, O OTRAS PARTES LAS CUALES ESTÁN SUJETAS AL USO Y PUEDEN SER
FÁCILMENTE REEMPLAZADAS SIN NINGÚN EFECTO SOBRE LA CONDICIÓN
MECÁNICA DEL EQUIPO.
N = VIDA ÚTIL DEL EQUIPO

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INTERÉS
EL INTERÉS ES EL COSTO DE EL DINERO EN UN PERIODO DE TIEMPO. EL MONTO
DE LA INVERSIÓN PODRÍA VENIR DE UN PRÉSTAMO O DE AHORROS. SI
PROVIENE DE UN PRÉSTAMO LA TASA DE INTERÉS VARIA DEPENDIENDO DEL
PRESTAMISTA. SI EL DINERO PROVIENE DE AHORROS HABRÍA QUE DETERMINAR
EL COSTO DE OPORTUNIDAD DEL DINERO SI HUBIERA SIDO INVERTIDO ,
GENERANDO UN INTERÉS.
PARA DEPRECIACIÓN EN LÍNEA RECTA EL PROMEDIO ANUAL DE INVERSIÓN AAI
ES CALCULADO DE LA SIGUIENTE MANERA

AAI = (P - S) (N + 1)/(2N) + S

ALGUNAS VECES UN FACTOR DE 0.6 DEL COSTO DEL EQUIPO ES USADO COMO
EL PROMEDIO ANUAL DE INVERSIÓN

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IMPUESTO
LA MAYORÍA DE LOS EQUIPOS DEBE PAGAR IMPUESTO POR USO DEL EQUIPO.
LOS IMPUESTOS COMO EL INTERÉS PUEDE SER CALCULADA O MULTIPLICANDO
LA TASA DE IMPUESTO POR EL VALOR ACTUAL DEL EQUIPO O MULTIPLICANDO LA
TASA DE IMPUESTO POR EL PROMEDIO ANUAL DE LA INVERSIÓN.

SEGUROS
TODOS LOS EQUIPO DEBEN TENER UNA O MAS PÓLIZAS DE SEGUROS CONTRA
DANOS, FUEGOS, O OTROS EVENTOS DESTRUCTIVOS POR USO DEL EQUIPO.
LOS IMPUESTOS COMO EL INTERÉS PUEDE SER CALCULADA O MULTIPLICANDO
LA TASA DE IMPUESTO POR EL VALOR ACTUAL DEL EQUIPO O MULTIPLICANDO
LA TASA DE IMPUESTO POR EL PROMEDIO ANUAL DE LA INVERSIÓN. EL
CALCULO DEL SEGURO ES MANEJADO EN LA MISMA MANERA DE LOS
INTERESES E IMPUESTOS.

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COSTOS DE OPERACIÓN
LOS COSTOS DE OPERACIÓN AL IGUAL QUE LOS COSTOS FIJOS, CAMBIAN EN
PROPORCIÓN A LAS HORAS DE OPERACIÓN POR USO. DEPENDE DE UNA
VARIEDAD DE FACTORES, MUCHO DE LOS CUALES ESTÁN BAJO CONTROL DEL
OPERADOR O DUEÑO DEL EQUIPO.

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

EN ESTA CATEGORÍA SE INCLUYE DESDE UN MANTENIMIENTO SIMPLE HASTA EL
MANTENIMIENTO GENERAL PERIÓDICO DE MOTOR, TRANSMISIÓN, CROCHET,
FRENOS Y OTROS COMPONENTES
EL COSTO PERIÓDICO DE MANTENIMIENTO GENERAL PUEDE SER ESTIMADO
DEL MANUAL DEL EQUIPO Y EL COSTO DE LOS REPUESTOS Y LABOR. OTRAS
EXPERIENCIAS DE EQUIPOS SIMILARES Y RECORD DE COSTOS BAJO
CONDICIONES TÍPICAS DE CONDICIONES DE TRABAJO. SI NO SE DISPONE DE
RECORDS DE EXPERIENCIA O COSTO NO ESTÁN DISPONIBLES, LAS HORAS DE
MANTENIMIENTO Y COSTOS DE REPARACIÓN PUEDEN SER ESTIMADAS COMO
UN PORCENTAJE DE LA DEPRECIACIÓN HORARIA.

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MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

TABLE 3.2 MANTENIMIENTO Y REPARACION COMO PORCENTAJE DE
LA DEPRECIACION HORARIA PARA DIFERENTES EQUIPOS

PORCENTAJE
EQUIPO
%
TRACTOR DE CORREA ESLABONADA 100

TRACTOR DE AGRICULTURA 100

RECOLECTOR DE TRONCOS DE RUEDAS DE CABLES 50
RECOLECTOR DE TRONCOS CON SISTEMA DE AIRE
60
HIDRAULICO

CARGADORES SISTEMA DE AIRE HIDRAULICO 50

SIERRA ELECTRICA 100

EQUIPO PARA CORTAR ARBOLES (FELLER BUNCHER) 50

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COMBUSTIBLE
LA CANTIDAD DE COMBUSTIBLE CONSUMO POR EQUIPO DEPENDE DEL TAMAÑO
DEL MOTOR, FACTOR DE CARGA Y CONDICIÓN DEL EQUIPO, HÁBITOS DEL
OPERADOR, CONDICIONES AMBIENTALES Y EL DISEÑO BÁSICO DEL EQUIPO,.
EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE HORARIO DEL EQUIPO SE DETERMINA POR LA
SIGUIENTE ECUACIÓN:

DONDE LMPH = LITROS DE COMBUSTIBLE POR HORA
K= KGS DE COMBUSTIBLE USADO POR HP/HORA
GHP+ POTENCIA DEL EQUIPO EN HP
LF= FACTOR DE CARGA ES LA RAZÓN ENTRE EL PROMEDIO DE HP USADO Y LOS
HP DISPONIBLES
KPL= PESO DEL COMBUSTIBLE EN KGS./LITRO

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COMBUSTIBLE

TABLE 3.3. PESOS, CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y FACTORES DE CARGA
PARA MOTORES A GASOLINA O DIESEL

CONSUMO DE FACTOR DE CARGA
PESO
COMBUSTIBLE (LF)
MOTOR (KPL)
(K)
KGs./LTR
KGs/HP-HORA
BAJO MEDIO ALTO

GASOLINA 0.72 0.21 0.38 0.54 0.7

DIESEL 0.84 0.17 0.38 0.54 0.7

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LUBRICANTES
EN ESTE RENGLÓN SE INCLUYE ACEITE DE MOTOR Y TRANSMISIÓN, GRASAS Y
FILTROS. LA CANTIDAD DE CONSUMO VARIA CON EL TIPO DE EQUIPO,
CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO (TEMPERATURA), EL DISEÑO DEL
EQUIPO Y EL NIVEL DE MANTENIMIENTO. EN AUSENCIA DE LOCAL DATA EL
CONSUMO DE LUBRICANTE EN LITROS/HORA PARA TRACTORES, CARGADORES
Y SKIDDERS PUEDE SER ESTIMADO DE LA` SIGUIENTE MANERA:

Q = .0006 × GHP (ACEITE DE MOTOR)
Q = .0003 × GHP (ACEITE DE TRANSMISIÓN)
Q = .0002 × GHP (final drives)
Q = .0001 × GHP (CONTROLES HIDRÁULICOS)

ESTAS FORMAS INCLUYEN CAMBIOS NORMALES NO BOTES, DEBE SER
INCREMENTADO EN 25% CUANDO LOS EQUIPOS ESTÁN EN UNA OPERACIÓN
PESADA, POLVO, BARRO, AGUA, ETC.

OTRA MANERA DE ESTIMARLO ES CONSIDERAR PARA CONSUMO DE ACEITES Y
GRASAS ES COMO DE 5 %A 10% EL COSTO DEL COMBUSTIBLE.
49

NEUMÁTICOS
DEBIDO A LA CORTA VIDA DE LOS NEUMÁTICOS SON CONSIDERADOS DENTRO
DE LOS COSTOS DE OPERACIÓN. EL COSTO DE LOS NEUMÁTICOS ES AFECTADO
POR LOS HÁBITOS DEL OPERADOR, VELOCIDAD DEL EQUIPO, CONDICIONES DE
LA SUPERFICIE, POSICIÓN DE LAS RUEDAS, TIEMPO RELATIVO DE USO EN
CURVAS Y PENDIENTES..

50

EQUIPOS DE MOVIMIENTO DE TIERRA

CARGADOR DE RUEDAS CATERPILLAR 950F-II BULLDOZER

51

MOTONIVELADORA S (MOTOR GRADE)

EXCAVADORES

52


MOTOTRAILLAS (SCRAPERS)

53


TRACTORES (BULLDOZER)

54

EQUIPOS PARA OBRAS CIVILES

RETROEXCAVADORA (BACKHOES)

55


COMPACTADORAS (ROLLERS)

56

EQUIPOS PARA TRANSPORTE DE MATERIALES

CAMIONES (DUMP TRUCKS)

57

EQUIPOS DE IZAMIENTO

GRÚAS / SIDE BOOM

58

EQUIPOS PARA SOLDAR

EQUIPOS DE SOLDAR

59

Labor (Mano de Obra)

60


Labor (Mano de obra)
Es la cantidad de personas especializadas ó no, necesarias para
realizar una labor determinada en un tiempo determinado ( la
unidad de medida pueden ser de dos tipos, una seria la cantidad
entre el tiempo en días y la otra en número de horas hombres a
emplearse ) Se debe reflejar el porcentaje de prestaciones
sociales, bonos y cualquier otra reivindicación que se le pague al
personal, ya sea por decretos, leyes ó contratación colectiva. Este
renglón también es afectado por el rendimiento de la partida.

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FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES
Factor de costo Asociado al Salario viene expresado en un
porcentaje con respecto al salario promedio ponderado de los
salarios tabulador utilizados en los análisis de precios del
presupuesto. Este porcentaje va a depender de muchos
factores, entre los cuales podemos mencionar los siguientes, sin
ser limitativo los mismos :
•Duración de la obra
•Cantidad de personas a utilizar
•Periodo de ejecución de la obra ( Verano - Invierno )
•Ubicación de la obra
•Horario de trabajo permitido / Días laborables /Días de
fiestas
•Instalación de baños / Instalación de comedores
•Implementos de seguridad
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Factor de Beneficios Sociales (FBS)
Pasos para el cálculo del FBS
•Determinación de la cuadrilla de labor Típica
•Tipo de Contrato
•En base a la duración de la obra se calculan los días
efectivamente trabajados.
•Aplicación del tabulador salarial correspondiente.
•Calculo de los diferentes tipos se salarios; Salario
Básico promedio, Salario Normal, Salario Promedio y
Salario Integral.
•Calculo de los salarios y Beneficios Pagados.

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PRECIO UNITARIO
FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES (FBS)
DETERMINACIÓN DE LA CUADRILLA

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PRECIO UNITARIO
FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES (FBS)
DÍAS EFECTIVAMENTE TRABAJADOS

•Duración de la Obra : 360 Días
•Tipo de Contrato : Petrolero

DIAS CALENDARIO 360
MENOS NUMERO DE DIAS NO TRABAJADOS
SABADOS Y DOMINGOS 104
DIAS DE FIESTAS 10
VACACIONES ANUALES 35
PERMISOS 4

TOTAL DIAS EFECTIVOS 207

65

Factor de Beneficios Sociales

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Factor de Beneficios Sociales
Porcentaje adicional aplicable al costo de la labor por concepto de
beneficios propios según el Contrato Colectivo y leyes vigentes que
indique el solicitante del trabajo (Construcción, Petrolero, Petroquímico).

C TD = SB X ( 1 + FBS ) F.B.S. =
CTD - 1
SB
x 100

F.B.S. = ( 194.32
55.65
-1 )x 100 = 249.00 %

C TD = COSTO TOTAL DIARIO

SB = SALARIO BÁSICO

FBS =FACTOR DE BENEFICIOS `SOCIALES
67

Rendimiento / Productividad

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RENDIMIENTO
Es la cantidad de obra (o unidades de obra) que puede producir un equipo y/o
cuadrilla de trabajadores, bajo ciertas condiciones, en una unidad de tiempo. Se
determina por experiencia o por manuales técnicos. cada organismo , empresa e
institución tienen calculados los rendimientos de acuerdo a sus propias
experiencias. Los mismos son en base a la cantidad de la unidad de medida de la
partida entre el tiempo en días, ejemplos: ( M3 / día) , ( M2 / día) , ( KG / día) ,
etc.

Ejemplo:
•Una persona promedio con pico y pala excava 0,8 m3/día
•Una retroexcavadora (cap. 0.57 m3) con operador experto excava 80 m3/día.

En condiciones normales

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PRODUCTIVIDAD

Es la cantidad de horas que necesita una cuadrilla para producir una
cantidad de obra

H-H H-H DIARIAS N° personas * 8
PRODUCTIVIDAD = = =
UNIDAD RENDIMIENTO RENDIMIENTO
(unid/día)

Ejemplo:
– Una cuadrilla con una retroexcavadora utiliza 0.10 HH/m3 de
excavación
– Una cuadrilla de una persona con herramientas menores utiliza 10
HH/m3 de excavación
70

Gastos Administrativos

71

PRECIO UNITARIO
GASTOS ADMINISTRATIVOS

Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de obra
como la oficina principal , los mismos se expresan como un
porcentaje del costo directo. Este porcentaje va a depender de
muchos factores, entre los cuales mencionaremos algunos de
ellos:

•Gasto de teléfono y de electricidad
•Gasto de alquiler de oficina ó de depreciación en caso de ser propia
•Mantenimiento de equipos de oficina
•Sueldos del personal; Gerentes de Proyecto, ingenieros de campo, contadores,
administrador, topógrafos, secretarias, inspectores de calidad y construcción, etc.
•Gastos de papelería, y útiles de oficina.
Gastos de representación / Suscripciones a revistas y publicaciones técnicas
•Reparaciones, combustible y otros, de los vehículos de oficina.
•Pagos de impuestos municipales, sobre la renta, patente de industria y comercio etc.
•otros (dependiendo de cada empresa y del tipo de obra

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ESTRUCTURA DE GASTOS ADMINISTRATIVOS
OBRA: CONSTRUCCIÓN:
TENDIDO DE TUBERÍA T-100

CODIGO DESCRIPCION TOTAL (Bs.)

A COSTOS DIRECTOS

1 MATERIALES 291,924,439.00

2 EQUIPOS
DEPRECIACION 366,091,416.88
MANTENIMIENTO Y REPUESTOS 1,098,274,250.63
OPERACIÓN (COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES) 219,654,850.13
OTROS 146,436,566.75
3 LABOR
SALARIO BASICO + BENEFICIOS CONTRACTUALES 1,349,004,044.67
AGUA, HIELO -

TOTAL COSTOS DIRECTOS 3,471,385,568.06

B COSTOS INDIRECTOS

1 PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA 148,823,315.97
2 PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA 48,765,860.00
3 GASTOS GENERALES DE OBRA (INCL. IMPUESTOS MUNICIP.) 313,731,473.43
4 ALICUOTA OFICINA PRINCIPAL 9,387,185.81

TOTAL COSTOS INDIRECTOS (B) ... 520,707,835.21

FACTOR DE ADM. Y GASTOS GENERALES 15%

TOTAL (A + B) 3,992,093,403.27

C UTILIDAD E IMPREVISTOS 558,892,772.27
Total CD + CI 3,992,093,403.27
FACTOR DE UTILIDAD 14%

MC MONTO TOTAL DEL CONTRATO 4,550,986,175.54 73

FORMATO (B-1)

PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA

COD DESCRIPCION CANTIDAD LAPSO TARIFA (Bs.) TOTAL (Bs.)

1.1.1 Sueldos
1 GERENTE DE PROYECTO 1 1.00 2,500,000 2,500,000.00
2 GERENTE DE CONSTRUCCIÓN 1 5.50 2,250,000 12,375,000.00
3 COORDINADOR DE SALA TECNICA 1 1.00 1,600,000 1,600,000.00
4 COORD. DE SERV. GENERALES 1 1.00 1,600,000 1,600,000.00
5 COORD. PLANIF. Y CONTROL 1 1.00 1,600,000 1,600,000.00
6 COORDINADOR SHA 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00
7 COORD. RELACIONES LABORALES 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00
8 ADMINISTRADOR DE CONTRATO 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00
9 COORDINADOR A.C.C. 1 5.50 1,300,000 7,150,000.00
10 SUPERVISOR DE OBRAS CIVILES - 5.50 1,300,000 0.00
11 SUPERV. DE OBRAS MECANICAS 1 5.50 1,300,000 7,150,000.00
12 SUPERV. OBRAS ELECTRICAS - 5.50 1,300,000 0.00
13 SUPERV. OBRAS DE INSTRUM. - 5.50 1,300,000 0.00
14 INSPECTOR SHA 2 5.50 1,300,000 16,713,560.14
15 INSPECTOR ACC 2 5.50 1,300,000 14,300,000.00
16 ALMACENISTA 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00
17 DESPACHADORES 1 1.00 1,361,111 1,361,111.00

Total 1.1.1... 71,549,671.14

1.1.2 Beneficios Legales y Contractuales del Personal Administrativo 108%
y Técnico

Total Beneficios Legales y Contractuales 77,273,644.83

Total 1.1. 148,823,315.97

PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA (B-1) ..... 148,823,315.97
74

GASTOS ADMINISTRATIVOS FORMATO (B-2)

PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA

COD DESCRIPCION CANT. LAPSO TARIFA (Bs.) TOTAL (Bs.)
2.1.1 Personal Administrativo Nómina Mensual de Obra
Sueldo
2.1.1.1. Administrador 1 2.00 1,350,000.00 2,700,000.00
2.1.1.2. Comprador 2 2.00 1,250,000.00 5,000,000.00
2.1.1.3. Secretaria 1 1.91 1,100,000.00 2,100,000.00
2.1.1.4.
2.1.1.5.
2.1.1.6.
Total 2.1. .... 9,800,000.00

2.1.2 Beneficios Legales y Contractuales del Personal Administrativo 108%
y Técnico
Total Beneficios Legales y Contractuales 10,584,000.00

Total Personal Administrativo Nómina Mensual ... 20,384,000.00

CANTIDAD COSTO/DIA
COD DESCRIPCION DIAS (Bs.) TOTAL (Bs.)
2.2.1 Personal Indirecto de Nómina Diaria
2.2.1.1 Mecánico 120 20,325.00 2,439,000.00
2.2.1.2 Ayudante de Mecánico 120 20,160.00 2,419,200.00
2.2.1.3 Obrero 120 20,160.00 2,419,200.00
2.2.1.4

7,277,400.00

Factor de Beneficios Contractuales (B-2.2.2) (108%)... 21,104,460.00

Total Personal Indirecto Nómina Diaria ... 28,381,860.00

COD DESCRIPCION TOTAL (Bs.)
2.3 Agua y Hielo
(FNE) 0.00

2.4 Equipos de Seguridad
0.00

2.5 Gastos Médicos
0.00
75
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA (B - 2) ... 48,765,860.00

GASTOS ADMINISTRATIVOS FORMATO (B-3)
GASTOS GENERALES DE OBRAS

3.1. Impuestos Municipales 273,059,171.00

Total 3.1. .... 273,059,171.00
3.2 Timbre Fiscal 500,000.00
Total 3.2. .... 500,000.00
3.3 Pólizas de Seguros y Fianzas
Seguro de Responsabilidad Civil 650,000.00
Fianza de Fiel Cumplimiento
Fianza de Garantía Laboral
Total 3.3. .... 650,000.00
COD DESCRIPCION CANTIDAD COSTO TOTAL
(Meses) (Bs.) (Bs.)
3.4 Mantenimiento Facilidades Temporales y ensayos
3.4.1. Materiales de limpieza 1.5 250,000.00 375,000.00
3.3.5. Trabajos de Mantenimiento 1.5 200,000.00 300,000.00
3.3.5. 0.00
Total 3.4. .... 675,000.00
(Meses) (Bs.) (Bs.)
3.5. Servicios Facilidades Temporales
3.5.1 Energía Eléctrica (planta electrica) 5.5 450,909.09 2,480,000.00
3.5.2 Agua 1.5 80,000.00 120,000.00
3.5.3 Teléfono y Fax 1.5 350,000.00 525,000.00
Total 3.5. .... 3,125,000.00
3.6 Materiales y Equipos de Oficina de la Obra
3.6.1. Papelería 250,302.43
3.6.2. Materiales de Limpieza 150,000.00
3.6.3. Equipos de Oficina 100,000.00
Total 3.6. .... 500,302.43
3.7 Equipo Indirecto de Obra (Ver Formato B - 3.7)
3.5.1. Depreciación 1,250,000.00
3.5.2. Mantenimiento y Repuestos 1,120,000.00
3.5.3.
3.5.4. Operación 452,000.00
Total 3.7. .... 2,822,000.00
3.8 GASTOS DE VIDA CANTIDAD LAPSO COSTO (Bs.) COSTO (Bs.)
3.8.1. Alojamiento 2 120 80,000.00 19,200,000.00
3.8.2. Comida 2 120 55,000.00 13,200,000.00
3.8.3. 0 0 0.00 0.00
Total 3.8 .... 32,400,000.00 76
TOTAL GASTOS GENERALES DE OBRA (B-3) ..... 313,731,473.43

FORMATO (B-4)

ALICUOTA DE OFICINA PRINCIPAL

COD
4.1 Personal Administrativo de Oficina
Sueldos 2,500,000.00

Total 4.1. .... 2,500,000.00
4.2 Personal Administrativo de Oficina
Beneficios Legales y Contractuales 108% 2,700,000.00

Total 4.2. .... 2,700,000.00
Total 4.1. + 4.2. .... 5,200,000.00
(MESES) (Bs.) (Bs.)
4.3. Mantenimiento de Oficina
4.3.1. Energía Eléctrica 4 180,000.00 720,000.00
4.3.2. Agua 4 25,000.00 100,000.00
4.3.3. Teléfono y Fax 4 180,000.00 720,000.00
4.3.4. Otros 4 70,000.00 280,000.00
4.3.5. Trabajos de Mantenimiento 4 120,000.00 480,000.00

Total 4.3. .... 2,300,000.00
4.4. Materiales y Equipos de Oficina
4.4.1. Papelería 60,431.79
4.4.2. Materiales de Limpieza 90,000.00
4.4.3. Equipos de Oficina 166,754.02

Total 4.4. .... 317,185.81
4.5. Servicios de Apoyo y Otros
4.5.1. AudItorías 750,000.00
4.5.2. Asesorías Jurídicos 820,000.00
4.5.3.

Total 4.5. .... 1,570,000.00
ALICUOTA OFICINA PRINCIPAL (B - 4) ... 9,387,185.81
TOTAL GASTOS INDIRECTOS ......... 520,707,835.21
77

Estimación de Costos para Contratación

UTILIDAD
Representa el beneficio que debe obtener una empresa por haber
invertido tiempo, dinero y trabajo. El mismo se expresa como un
porcentaje de la inversión realizada, es decir de la suma de los
renglones anteriores (costo directo + gastos de administración).

Los valores dependerán del tipo de trabajo a realizar, aunque
históricamente se encuentran en el rango del 10 al 15 por ciento.

La utilidad está integrada por los siguientes componentes
 Riesgo: Existen situaciones que pueden aparecer durante la ejecución de la obra, por
ejemplo: cantidad de obra, ubicación geográfica, aspectos sindicales, entre otros.
 Costo dinero: El contratista debe tomar en cuenta las probabilidades de alternativas de
financiamiento de acuerdo al tipo de trabajo.
 Ganancia: Será la proporción que obtenga el contratista como beneficio del trabajo
realizado.

78


METODOLOGÍA PARA LA REVISIÓN DE ESTIMADOS DE COSTOS

• Revisión del Alcance de los trabajos y especificaciones del Proyecto
y condiciones de licitación.

• Revisión de Planos , especificaciones y partidas de pago

• Validación de Materiales a suministrar por Contratista y unidad
Contratante

• Planificación del Estimado

• Fuentes de información

• Organización del Estimado

• Metodología de Revisión / Documentación y Bases del Estimado

79


ALCANCE DEL TRABAJO Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJO
2 PLAZO DE EJECUCIÓN
3 FECHA Y LUGAR DE PRESENTACIÓN
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN

5 CONDICIONES
5.1 GENERALES
5.2 ADMINISTRATIVAS
5.2.1 AJUSTE DE PRECIO DEL CONTRATO
5.2.2 FIANZAS Y PÓLIZAS
5.2.3 PLANIFICACIÓN Y CONTROL
5.3 PLAN DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
5.4 RELACIONES LABORALES
5.5 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

6 PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA OFERTA
6.1 PARTE TÉCNICA
6.2 PARTE COMERCIAL


ALCANCE DEL TRABAJO Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

8 VALIDEZ DE LA OFERTA

9 REUNIÓN ACLARATORIA / INTERPRETACIONES, PREGUNTAS O ACLARATORIAS

10 VISITA AL SITIO DEL TRABAJO

11 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

12 ANEXOS

ANEXO "A" CONTRATO MODELO
ANEXO "C" LISTA DE PLANOS, PLANOS Y ESPECIFICACIONES
ANEXO "D" ALCANCE, MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO
ANEXO "E" PARTIDAS DE PAGO
ANEXO "F" FORMULA DE VALOR AJUSTADO


PLANIFICACIÓN DEL ESTIMADO


ORGANIZACIÓN DEL ESTIMADO/ FUENTES DE INFORMACIÓN

• Alcance del trabajo y especificaciones del Proyecto y condiciones de licitación.
• Minutas y respuestas aclaratorias, condiciones del sitio

• Listados de Planos , especificaciones, recibidas

• Partidas de Pago / análisis de precios unitarios

• Listado de materiales / listado de Equipos de construcción / listado de personal

• Fuentes de información (Bases de datos usadas)

• Cotizaciones de materiales y equipos

• Comparaciones de rendimientos, precios materiales con estimados anteriores
• Bases del Estimado


DOCUMENTACIÓN Y BASES DEL ESTIMADO

Método de Horas – Hombre / Tarifas
Equipos - Labor

85


HORAS-HOMBRE / TARIFA EQUIPOS-LABOR

Esta metodología consiste en la determinación de los costos por hora-
hombre asociado a materiales consumibles, equipos, labor,
administración y utilidad correspondiente a macro-actividades. En estos
costos están reflejados lo correspondiente a materiales consumibles.
Estos índices Bs./H-H permiten indicar rápidamente costos asociados a
proyectos o actividades similares.

EL EMENTOS DE COSTOS Bs
MATERIALES CONSUMIBLES 49,384
Componentes EQUIPOS CONSTRUCCION 170,204
que forman LABOR 400,847
parte de la G.GENERALES
93,065
Tarifa “All in ADMINISTRACION
Rate” UTILIDAD 107,025
TOTAL 820,526
H-H 19,114
AL L IN RATE Bs/ H-H 4 2 .9 3
86

Actualización de Costos utilizando
Estalación

87

Escalación

ACTUALIZACIÓN DE COSTOS

Cuando se trabaja en estimación de costos, se recurre
constantemente a datos históricos, y se necesita recurrir a la
escalación como método para actualizarlos .

Inflación
Desequilibrio económico caracterizado por el alza general de precios.

Escalación

Metodología que permite estimar en el presente, los costos futuros de
uno o varios elementos integrantes de un proyecto, es decir, proyectar el
costo actual (valor constante), en el futuro (valor corriente),
considerando los índices de inflación estimados.

88

Escalación

ACTUALIZACIÓN DE COSTOS

Índice estimado de inflación
Porcentaje anual estimado que indica el incremento que tendrá cada
uno de los elementos de costos de un proyecto durante un período de
tiempo determinado.

Cronograma de desembolsos
Es la distribución de los costos totales en el tiempo de ejecución del
proyecto con base al cronograma de ejecución.
Se hace a valor constante, y/o a valor corriente al ser afectado el
constante por los índices de inflación.

89

Escalación

BASES DE ESCALACIÓN

• Estimado de costos - (Costos constantes)

• Índices estimados de inflación

• Cronograma de ejecución

90

Escalación

MÉTODOS DE ESCALACIÓN

Fórmula

Se recomienda utilizar la fórmula de
p1 = po (1 + i) n/12
valor futuro con interés compuesto
p1 = Valor corriente i= Índice de inflación (anual)
po = Valor constante n= Tiempo de escalación (meses)

91

Formula de Ajuste

92

Fórmulas de Ajuste

INTRODUCCIÓN

En Periodos de Inflación critica con fluctuaciones en la tasa de
inflación, los contratistas se ven en la necesidad de evaluar con alto
grado de incertidumbre el impacto de la inflación sobre los precios
futuros del contrato durante su ejecución.
Cuando las tasas de inflación son inestables los contratistas pudieran
rehusar a ofertar bajo precio total fijo e insistirán en tener algún
elemento de protección en contra de la inflación.
Cuando las tasas de inflación son bajas y estables, el nivel de incertidumbre del
contratista para predecir el efecto de futura inflación sobre los precios actuales
es bajo y por lo tanto están dispuestos a ejecutar contrato bajo la modalidad de
precio total fijo.
.
93

Fórmulas de Ajuste

ALTERNATIVAS

1. Oferta de precio total fijo basada en expectativas de altas
tasas de inflación, con cláusula contractual que permita
una revisión.

2. Precio base total fijo manteniendo un esquema contra
reembolso al haber cualquier cambio de precio.

3. Formulas de Ajuste

94

Fórmulas de Ajuste

FÓRMULAS DE AJUSTES

Son las fórmulas genéricas o específicas con coeficientes de
pesos definidos utilizadas para calcular los ajustes de costos
en las partidas de un contrato, en periodos donde existen
grandes fluctuaciones en las tasas de inflación del país
Componentes:
• Fecha Base de Precios.
• Fecha de valuación.
• Pesos de los diferentes elementos de costos (Materiales,
Equipos, Labor, Administración) del Estimado de Costos
que estén sujetos a ajuste.
95

Fórmulas de Ajuste

ESTRUCTURA DE UNA FORMULA

La Formula está formada por:
• Un Precio Base (a tiempo cero)
• Un Índice / Elemento que mide la inflación en el tiempo (n) = In
• Un Índice / Elemento Base a tiempo (o) = Io
• Un Peso ponderado (en costo) que acompañe al índice/
Elemento de inflación = X1
• Un elemento no escalable = FNE
• Un elemento que indique avance o cantidad a ser escalada PRo
• El nuevo precio para el tiempo (n) =Pn
Pn = Po * Pro (Xi (In/Io) + FNE
∑ = 1.00

96

Fórmulas de Ajuste

ESTRUCTURA ESQUEMA SIMPLE (UN SOLO ELEMENTO)

La Formula está formada por:

ÍNDICE DE INFLACIÓN NUEVO
PRECIO NUEVO = PRECIO BASE ( )
ÍNDICE DE INFLACIÓN BASE

COSTO TOTAL
PRECIO NUEVO = PRECIO BASE ( )
COSTO BASE

Para un monto que representa un solo elemento de Costos
•Para un monto que representa varios elementos de costos pero para
el cual existe un índice que los agrupa todos

97

Fórmulas de Ajuste

ESTRUCTURA ESQUEMA SIMPLE (UN SOLO PRODUCTO)

Ejemplo:
ÍNDICE CONCRETO n
Pn CONCRETO = Po CONCRETO ( )
ÍNDICE CONCRETO o

ÍNDICE ACERO n
Pn ACERO = Po ACERO ( )
INDICEACERO o

ÍNDICE MADERA n
Pn CONCRETO = Po MADERA ( )
ÍNDICE MADERA o

ÍNDICE LABOR n
Pn LABOR = Po LABOR ( )
ÍNDICE LABOR o

98

Fórmulas de Ajuste

ESTRUCTURA COMPLEJA

PRECIO NUEVO = PRECIO BASE x

[( Xċ ) ( IND.CONCRETO n / IND.CONCRETO 0) + ( XA ) ( IND.ACERO n / IND.ACERO 0) +

( XoM ) ( OTROS MTLS n / OTROS MTLS 0) + ( XL ) ( IND.LABOR n / IND.LABOR 0 ) + FNE ]

Xc + XA + Xc + XoM + X L + FNE = 1.00

•REPRESENTA EL TOTAL DE VARIOS ELEMENTOS DE COSTOS

•CUANDO NO SE TIENE UN ÍNDICE QUE AGRUPE EN LA PROPORCIÓN
ADECUADA A TODOS LOS ELEMENTOS.

99

Fórmulas de Ajuste

EJEMPLO

100

Fórmulas de Ajuste

EJEMPLO
PRECIO NUEVO = PRECIO BASE x

[(0.12) ( IND.CONCRETO n / IND.CONCRETO 0) + ( .306 ) ( IND.ACERO n / IND.ACERO 0) +

( 0.04) (IND.MTLS MISC n / IND.MTLS MISC 0) + (0.179) (EQS. CONSTR. n / EQS.CONSTR 0)

+ ( 0.105 ) ( G.ADM. n / G.ADM. 0 ) + ( 0.18) ( IND.LABOR n / IND.LABOR 0 ) + 0.107 ]

0.12 + 0.306 + 0.04 + 0.179 + 0.105 + 0.18 + 0.105 = 1.00

P.NUEVO = 350 MM [(0.12) ( 241,1 /240,3) + ( .306 ) ( 748,8I / 515,6) + ( 0.004) 597,8 /449,9) +

0.179) (397,0 / 342,7) + ( 0.185 ) ( 440,0 / 395,4 ) + ( 0.18) ( 1 ) + 0.107 ]

P. NUEVO = 413,3 MM Bs.

101

Fórmulas de Ajuste

ÍNDICES DEL BCV

IN D IC E D E P R E C IO S A N IV E L D E M AY O R IS T A
D E IN S U M O S Y M AQ U IN AR IA Y E Q U IP O S D E L A C O N S T R U C C IO N
C L AS IF IC AD O P O R AG R U P AC IO N E S D E P R O D U C T O S
(B a se : 1 9 9 7 = 1 0 0 )
2004
AG R U P AC IO N E S D E P R O D U C T O S Ago Ju l Ju n M ay Abr M ar Feb Ene

IN D IC E G E N E R AL IN S U M O S 5 9 7 ,8 5 9 2 ,9 5 6 9 ,1 5 4 5 ,6 5 2 7 ,9 5 1 2 ,0 4 8 0 ,0 4 4 9 ,9

P ro d u cto s d e A ce ro 7 4 8 ,8 7 4 6 ,9 6 8 4 ,4 6 5 4 ,5 6 2 4 ,4 5 9 6 ,9 5 5 9 ,2 5 1 5 ,6
C e m e n to s, C a le s y O tro s 4 1 8 ,3 4 1 8 ,1 4 1 6 ,3 4 1 6 ,4 4 1 5 ,1 4 1 5 ,0 4 1 2 ,9 4 1 3 ,5
A g re g a d o s p a ra C o n cre to 2 4 1 ,3 2 4 1 ,1 2 4 1 ,0 2 4 0 ,9 2 4 0 ,6 2 4 0 ,6 2 4 0 ,6 2 4 0 ,3
M a d e ra p a ra E n co fra d o s 5 2 7 ,7 4 6 9 ,2 4 6 9 ,1 4 6 1 ,6 4 0 9 ,2 4 0 9 ,2 3 7 2 ,1 3 6 2 ,1
P ro d u cto s d e C o n cre to 4 3 4 ,1 4 2 8 ,1 4 2 2 ,3 4 1 7 ,2 3 9 5 ,6 3 9 0 ,6 3 7 4 ,5 3 5 2 ,6
C o m b u stib le s y L u b rica n te s 2 5 1 ,5 2 5 1 ,4 2 5 1 ,4 2 5 1 ,4 2 5 1 ,4 2 4 9 ,5 2 3 9 ,2 2 2 7 ,3

IN D IC E G E N E R AL M AQ U IN AR IA Y E Q U IP O S 3 9 8 ,8 3 9 7 ,9 3 9 8 ,3 3 9 8 ,0 3 9 7 ,9 3 9 6 ,8 3 6 9 ,6 3 4 2 ,3

M a q u in a ria s y E q u ip o s d e la C o n stru cció n 3 9 7 ,0 3 9 6 ,1 3 9 6 ,7 3 9 6 ,6 3 9 6 ,5 3 9 5 ,7 3 5 9 ,8 3 4 2 ,7
M o to re s, G e n e ra d o re s y T ra n sfo rm a d o re s E lé ctrico s 3 9 9 ,0 3 9 8 ,6 3 9 8 ,6 3 9 8 ,6 3 9 8 ,6 3 9 6 ,3 3 7 3 ,9 3 5 0 ,6
V e h icu lo s A u to m o to re s y R e m o lq u e s 4 0 3 ,5 4 0 2 ,3 4 0 2 ,2 4 0 1 ,4 4 0 1 ,4 4 0 0 ,1 3 9 4 ,5 3 3 7 ,9

102

Fórmulas de Ajuste

ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS( BCV)
(ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR)

Ago 2004 Jul 2004 Jun 2004 May 2004
(*) (*) (*) (*)

ÍNDICE GENERAL 440,0 434,2 428,3 420,5

Abr 2004 Mar 2004 Feb2004 Ene 2004
(*) (*) (*) (*)

ÍNDICE GENERAL 453,4 445,2 401,6 395,4

103

Fórmulas de Ajuste

FORMULAS DE AJUSTE: CRITERIOS A CONSIDERAR

• Establecer la Fecha base de precios
• Establecer el monto del contrato a escalar y los pesos de cada
uno de los elementos de la estructura de costos del contrato.
• Todos los datos del sufijo “0” deben ser revisados y anexados al
contrato.
• Establecer las tablas donde se extraerán los Índices (Banco
Central).
• Para labor , determinar claramente el contrato colectivo/cuadrilla
tipo (ponderada) Beneficios que aplican

104

Fuentes de Información

PUBLICACIONES

• Lista de precios. Prontuario técnico de la construcción
• Guía construcción. Anuario técnico de la construcción
• Richardson rapid estimating system. Richardson
Engineering Services, Inc.
• Data construcción, C.A.
• Manual de Costos
• Directorio de Cotización
• IP-3. Ingeniería Laing.C.A.

• Sitios en Internet:
• www.grc.com.ve
• www.sigoweb.com

106

Fuentes de Información

HERRAMIENTAS

• Lulo software C.A.

• Sistema integral de gerencia de obra “sigo”

• IP-3. Ingeniería Datalaing. www.dataling.com

• Richardson Rapid Estimating System

• Quit Estimate

108

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