Proyecto de Inversion

1. PROYECTOS

2. • El Project Management Institute (2008) es una organización internacional sin fines de
lucro fundada en 1965, con sede principal en la ciudad de Philadelphia, Estado de
Pennsylvania de los Estados Unidos, que asocia a profesionales relacionados con la
Gestión de Proyectos.
• La Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (también conocida como
PMBOK, por sus siglas en inglés: Project Management Body of Knowledge)
desarrollada por el Project Management Institute “es un manual que incluye una
descripción de cada una de las áreas de conocimiento y el detalle de procesos
específicos” (González y Martínez, 2008:15) reconocidos como las mejores prácticas
en la gestión y/o dirección de proyectos.
• Para el Project Management Institute, la gestión de costos “incluye los procesos
involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete
el proyecto dentro del presupuesto aprobado” (p. 165). Se resume, que la gestión de
costos abarca tres grandes áreas, como son: Estimación, Presupuesto y Control de
Costos.

3. Proyectos
Son inversiones en activos no recurrentes o no repetitivos con un objetivo, alcance, costos y cronogramas
de ejecución claramente definidos. La clasificación de los proyectos de infraestructura son: Proyectos de
reemplazo, Proyectos menores; y Proyectos mayores.
El proceso de ejecución de proyectos
La ejecución de un proyecto puede ser vista como un proceso que se desarrolla en fases, desde que nace o
se concibe la idea hasta que se materializa y se pone el activo o la instalación y ésta comienza a generar un
valor.
Fases de Proyectos
Estados sucesivos e indivisibles del ciclo de vida del proyecto. Los proyectos de Infraestructura
contemplan cinco fases de ejecución. Cada fase contiene los objetivos, actividades y tareas a ejecutarse
para su completación.
CONCEPTUALIZAR DEFINIR
VISUALIZAR IMPLANTAR OPERAR

4. D1
Establecer los
objetivos y propósitos
del proyecto
Desarrollo preliminar
del proyecto
VISUALIZAR
- Concepto
validado
Identificación del Proyecto
para el plan de negocios y
asegurar su alineamiento
con los objetivos del
negocio, produciendo el
estudio de factibilidad
téncia-económica
Organizarse para la
fase de planificación del
proyecto
D2
- Opción(es)
seleccionada(s)
Selección de mejor(es) opcion(es)
de tecnología y mejora en la
precisión de los estimados
C
DSD
Contratación
Ejecución
IMPLANTAR D4
-Facilidades
construidas
Contratación y materialización
del plan de ejecución del
proyecto (Ing. Detalle y
Procura) hasta la completación
me-cánica
C
DSD
DEFINIR
- Paquete de
definición
D3
Aprobación
proyecto
Definición completa del alcance de
opcion(es) seleccionada(s) (]Ing.
Básica)y desarrollo de un plan de
ejecución detallado que le permita a la
corporación comprometer los fondos
u obtener el financiamiento requerido
C
DSD OPERAR
Puesta en operación del proyecto y
análisis del cumplimiento de las ex-
pectativas del negocio
DSD
Operación
inicial
Elaboración de
informes finales
Pruebas de
garantía
Aceptación de
instalaciones
Evaluación
continua
Establecer los
objetivos y propósitos
del proyecto
Verificar alineación
del proyecto con
estrategias corp.
Desarrollo preliminar
del proyecto
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR
Selección de la(s)
opción(es)preferida(s)/
Solicitud fondos para
estim.clase II
Organizarse para la
fase de planificación del
proyecto
Contratación
Ejecución
Operación
inicial
Elaboración de
informes finales
Pruebas de
garantía
Aceptación de
instalaciones
Evaluación
continua
Selección de mejor(es) opcion(es)
de tecnología y mejora en la
precisión de los estimados
Puesta en operación del proyecto y
análisis del cumplimiento de las ex-
pectativas del negocio
Definición completa del alcance de
opcion(es) seleccionada(s) (Ing.
Básica) y desarrollo de un plan de
ejecución detallado que le permita a la
corporación comprometer los fondos
u obtener el financiamiento requerido
Identificación del Proyecto
para el plan de negocios y
asegurar su alineamiento
con los objetivos del
negocio, produciendo el
estudio de factibilidad
técnica-económica
Desarrollar el paquete
de definición del proyecto
Establecer el proceso de
Contratación (DSO)
Preparar el paquete para
la autorización del
proyecto
Desarrollar el paquete
de definición del proyecto
Establecer proceso de
Contratación (DSO)
Preparar el paquete para
la autorización del
proyecto
Contratación y materialización
del plan de ejecución del
proyecto (Ing. Detalle y
Procura) hasta la completación
me-cánica

5. • Propósito y metas del proyecto
• Objetivos de la fase
• Estrategias consideradas
• Recomendaciones
Resumen
Resumen
ejecutivo
ejecutivo
• Evaluación del proyecto :
- Consideraciones de mercado
- Costos de operación
- Flujo de caja
• Verificación del alineamiento del
proyecto con el Plan de Negocios
• Desviaciones respecto al plan original
• Conclusiones sobre la factibilidad comercial
Análisis
Análisis
comercial
comercial
• Identificación de riesgos
• Cuantificación del riesgo
• Análisis probabilístico
• Sensibilidades
• Consideraciones:
ambientales/salud/seguridad
• Acciones para gerenciar el riesgo
Análisis
Análisis
de riesgos
de riesgos
• Presupuesto/cronograma/recursos:
- próxima fase
- proyecto
• Productos de la próxima fase
• Decisiones para próxima fase
• Recursos y acuerdos requeridos
Plan
Plan
Documento De Soporte para la toma de decisión (DSD)

6. Establecer los
objetivos y propósitos
del proyecto
Verificar alineación
del proyecto con
estrategias corp.
Desarrollo preliminar
del proyecto
Elaborar Alcance
del proyecto
Elaborar estimado
de costos clase V
Preparar plan de
ejecución clase V
Evaluar Factibilidad
del proyecto
CONCEPTUALIZAR DEFINIR OPERAR
VISUALIZAR
IMPLANTAR
D1
Identificar, los objetivos y propósitos del proyecto,
verificar su alineación con las estrategias corporativas y
su desarrollo preliminar.

7. Organizarse para la
fase de planificación
del proyecto
Selección de la(s) opción(es)
preferida(s) / Solicitud fondos
para estim. clase II
Evaluar la
Tecnología
Evaluar el sitio
Preparar alcance(s)
Concept. y Estimados de
costos Clase IV
Preparar plan para
conceptualizar / definir
Conformar equipo
de trabajo
Formalizar Objetivo , Roles
y Responsabilidades
Evaluar Rentabilidad
de Opciones
DEFINIR OPERAR
VISUALIZAR IMPLANTAR
CONCEPTUALIZAR
D2
Preparar solicitud fondos para
alcanzar estimados clase II
Elaborar, evaluar y seleccionar las mejores opciones,
estableciendo costos, tiempos de ejecución y conformando
la organización para las
fases siguientes.

8. Desarrollar Planes
detallados de Ejecución
Desarrollar el paquete de
definición del proyecto
Preparar el paquete para la
autorización del proyecto
Establecer guias para
control de proyecto
Preparar documentación
para Aprobación
Analizar los Riesgos
Preparar Estimado
de Costo Clase II
(Pspto. Firme)
Elaborar el alcance
Diseño Básico, Est.Costo
Clase III, Eq.L.T.E.
(Pspto.Firme + Tentativo)
Evaluar Grado
de definición Proy.
CONCEPTUALIZAR OPERAR
VISUALIZAR IMPLANTAR
DEFINIR
D3
Desarrollar plan de Ase-
guramiento Tecnológico
Establecer proceso de
contratación / DSO
Elaborar / Validar estrategia
de Ejecución / Contratación
Revisar Evaluación para
solicitar Fondos:
propios / financiamiento
Desarrollar documento
de solicitud de ofertas
(DSO)
Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto
(Ingeniería básica y estimados clase II), riesgos y plan estratégico
de ejecución de la opción seleccionada.

9. Ejecución
Construcción
Procura de
Materiales y Equipos
Ingeniería
Contratación
Administración del
contrato
Proceso de selección
del contratista
Aprobación estrategia
lista de empresas
CONCEPTUALIZAR DEFINIR OPERAR
VISUALIZAR
IMPLANTAR
D4
Materialización Plan de
Aseguramiento Tecnol.
Revisión y Firma
del Contrato
De acuerdo al plan estratégico de
ejecución, contratar y gerenciar la
ejecución del proyecto, abarcando el
desarrollo y completación de las fases
de Ingeniería de detalle, procura de
materiales, construcción y pruebas en
fábrica de los equipos y sistemas
asociados al proyecto.

10. Operación
Inicial
Elaboración de
Informes finales
Cierre del proyecto
Primer informe
técnico económico
(post- mortem) y
divulgación
Arranque
Primer periodo de
operación
(Liberación fianzas)
Preparación/Pruebas
para el Arranque
(Commissioning)
Prueba de
Capacidad
Pruebas de
Garantía
Entrega
Instalaciones
Aceptación de
Instalaciones
CONCEPTUALIZAR DEFINIR
VISUALIZAR IMPLANTAR
OPERAR
Evaluación
Continua

11. • Estimado Clase V: es un estimado para inversiones de diferentes proyectos en estudio. Corresponde a la
etapa conceptual del proyecto en donde la información disponible está limitada al tipo de planta,
capacidad, configuración del lugar, localización y requerimientos especiales. Su propósito fundamental
es evaluar una o varias alternativas para determinar si el proyecto es técnica y económicamente atractivo
y de ser así continuar con su fase de desarrollo. La precisión de éste se ubica entre -25% a +75%.
• Estimado Clase IV: se toma en cuenta para inversiones de proyectos de desarrollo. Este estimado se
prepara al final de la etapa conceptual, es decir, antes de que las bases del diseño hayan sido finalizadas.
Tiene la finalidad de dar una mejor indicación para los estudios económicos sobre un determinado
proyecto, y se genera utilizando curvas o técnicas de prorrateo, así como también con los diferentes
métodos aplicables a los equipos requeridos en el proyecto. Su precisión está entre -20% a +60%.
• Estimado Clase III: es útil para inversiones según especificaciones de proceso. Este estimado se realiza
cuando el diseño del proceso ha sido formalizado, es decir, cuando las especificaciones de diseño han
sido completadas y los estudios para seleccionar el tipo, tamaño y parámetros de diseño para las
instalaciones han sido finalizadas, incluyendo balances de masa y energía, diagramas de flujo del
proceso y lista de equipos. En suma, tal estimado corresponde al comienzo de la Ingeniería Básica. La
precisión se ubica entre -10% y +25%.

12. • Estimado Clase II: se emplea básicamente para contratación y detalla las especificaciones del diseño.
Este estimado se prepara cuando la Ingeniería Básica ha sido completada, momento en el cual se tienen
listas finales de equipos; diagramas completos de flujo de proceso; datos sobre el tamaño, función,
características de diseño, materiales de construcción y planos de los equipos y edificios; aprobación del
cliente para los planos de distribución en planta; diagramas eléctricos unifilares; planos de estructura;
planos isométricos de tubería y partidas de materiales. En otras palabras este es un estimado basado en
las especificaciones de diseño que definen el proyecto para su construcción. Este es utilizado
normalmente como guía en la evaluación de ofertas recibidas para el otorgamiento del contrato. La
precisión oscila entre -10% a +10%.
• Estimado Clase I: es un estimado de costo detallado en la Fase de Ejecución. Se realiza después que las
especificaciones básicas de diseño han sido preparadas y por lo menos algún trabajo detallado de diseño
mecánico ha sido completado. Normalmente se prepara durante la compra de materiales y/o la fase de
erección del proyecto. Su recisión está entre -5% y +5%