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“Edición de Presentaciones
Electrónicas”
Informática y computación 11
Equipo:
González Martínez Angel Daniel
Aidé Patricia Camacho García
1-4 Matutino
INDICE
1) Conceptos básicos
2) Pasos iniciales de las presentaciones
3) Herramientas de edición de
presentación
4) Aspectos de diseño de diapositiva
5) Herramientas de edición de
diapositivas
6) Aspectos de formato del objeto
7) Herramientas de corrección
8) Herramientas del objeto
1) CONCEPTOS BASICOS
1.1) Presentación
1.2) Diapositiva
1.3) Estilo
1.4) Animación
1.5) Vista
1.1) Presentación
La presentación es un conjunto de
diapositivas en un orden tal que facilite
la exposición, las presentaciones
regularmente son usadas para apoyo en las
exposiciones para la escuela o en los
trabajos
1.2) Diapositivas
Las diapositivas son
donde ponemos el
texto, las imágenes,
las tablas, etc. estas
tienen diferentes
opciones como lo
son
las transiciones o
las animaciones
para que se vea
mejor
la presentación
1.3) Estilo
Los estilos de fondo
sirven para escoger como
quieres que quede la
diapositiva en cuanto a
colores, incluso se les
puede agregar una
imagen o una textura
o también los
estilos rápidos que
puedes escoger ya con un
tipo de letra y color de
fondo ya pre diseñados
1.4) Animaciones
Las animaciones
sirven para que los
objetos dentro de la
diapositiva se
muevan
por así decirlo hacien
do que entren, salgan,
tengan énfasis entre
otras animaciones
mas.
1.5)Vista
 Los Botones de vistas, con ellos podemos
elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por
ejemplo podemos tener una vista general
de todas las diapositivas que tenemos,
también podemos ejecutar la presentación
para ver cómo queda, etc. El icono que
queda resaltado nos indica la vista en la
que nos encontramos
2) Pasos iniciales de las
presentaciones
2.1) Presentaciones en blanco
2.2) Presentación con asistente
2.3) Aspectos de diseño de la
presentación
2.4 )Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas
2.1) Presentación en blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos
pasos:
En el Panel de Tareas de la
sección Nuevo selecciona la opción Presentación en
Blanco.
Si el panel de Tareas no está visible despliega el
menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas
2.2) Presentación con
asistentePara crear una presentación con un asistente sigue estos pasos:
1 Pulsa en el botón de Inicio.
2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.
3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrarás una
sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para auto
contenido
2.3) Aspectos de diseño de la
presentación
PowerPoint está diseñado para
proporcionar una apariencia
coherente a las presentaciones
con diapositivas. Existen tres
modos de controlar la apariencia
de las diapositivas: plantillas de
diseño, combinaciones de
colores y patrones.
Patrón de diapositivas Controla
el formato y la colocación de los
títulos y el
texto que se escribe en las
diapositivas; mientras que el
patrón de título controla el
formato y la colocación de la
diapositiva de título de la
presentación y de cualquier otra
diapositiva que se defina como
diapositiva de título
Combinaciones de colores Son
conjuntos de ocho colores
armónicos, diseñados para ser
utilizados como colores
principales en una presentación
de diapositivas para texto, fondo,
relleno, etc.
Plantillas de diseño Contienen
combinaciones de colores,
patrones de título y diapositivas
con formatos personalizados y
fuentes que se han diseñado para
conseguir una apariencia
determinada.
2.4) Tamaño, orientación y
patrón de diapositivas
TAMAÑO :
Para cambiar el tamaño de la
diapositiva de estándar a
panorámica, haga lo siguiente:
Haga clic en la
pestaña Diseño y después
en Tamaño de diapositiva.
Haga clic en Panorámica
(16:9).
Para cambiar el tamaño de la
diapositiva de panorámica a
estándar, haga lo siguiente:
Haga clic en la
pestaña Diseño y después
en Tamaño de diapositiva.
Haga clic en Estándar (4:3).
ORIENTACION :
Orientación de página horizontal
Para establecer la orientación de todas las diapositivas de una
presentación como vertical, en la ficha Diseño, en el
grupo Configurar página, haga clic en Orientación de la
diapositiva y, a continuación, haga clic en Vertical.
Una presentación únicamente puede tener una orientación
(horizontal o vertical), pero es posible vincular dos presentaciones
(una en horizontal y otra en vertical) para mostrar diapositivas con
orientación horizontal y vertical de forma que parezcan una sola
presentación.
3) Herramientas de edición de
presentación
3.1) Seleccionar diapositiva
3.2) Mover, copiar, borrar, insertar y
duplicar diapositivas
3.3) Efectos de transición de diapositiva
3.1) Seleccionar diapositiva
Para realizar las acciones que veremos a continuación en
ocasiones será necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo
tanto vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en
las miniaturas que se muestran en el área de esquema, cuando
se tiene activa la pestaña Diapositivas .
Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador
de diapositivas.Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic
sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.
Para seleccionar
varias diapositivas
consecutivas,
hacemos clic sobre
la primera de ellas
y pulsamos la tecla
MAYÚS. Sin soltar
dicha tecla,
hacemos clic en la
última diapositiva
del tramo a
seleccionar.
Para seleccionar
varias diapositivas no
contiguas,
mantendremos la
tecla MAYÚS
pulsada e iremos
haciendo clic en
cada una de ellas.
3.2) Mover, copiar, borrar,
insertar y duplicar diapositivas
En Power Point puede agregar diapositivas nuevas
desde cualquier parte de la presentación y en todas
las vistas, con excepción de la vista Presentación
con diapositivas. Para insertar una diapositiva
realice los siguientes pasos:
1.-Colocar el punto de inserción en la diapositiva
donde desea insertar de forma posterior la nueva
diapositiva
2.-Abrir el menú Insertar.
3.-Seleccionar la opción Nueva diapositiva.
4.-Seleccionar un diseño del cuadro de diálogo. Por
omisión Power Point selecciona el diseño de la
diapositiva actual; aunque puede seleccionar
cualquier otro diseño que se ajuste al tipo de
diapositiva que va a trabajar.
5.-Oprimir el botón Aceptar.
Automáticamente se añadirá una diapositiva nueva
con el diseño seleccionado, además si su
presentación tiene aplicado un determinado fondo, la
nueva diapositiva también lo tendrá.
También puede insertar una diapositiva nueva desde
la barra de herramientas oprimiendo el
botón Nueva diapositiva
Para moverse entre
las diapositivas de
una presentación
utilice los siguientes
métodos:
La barra de
desplazamiento
vertical: Utilícela en
las
vistas Diapositiva, Esq
uema, Clasificador de
diapositivas y Página
de notas.
•Los botones Diapositiva
atrás y Diapositiva adelante: Utilícelos
en las vistas Diapositiva y Página de
notas.
•La tecla Enter: Utilícela en la
vista Presentación con diapositivas.
Borrar una diapositiva a la vez
Power Point permite borrar diapositivas desde
cualquier vista, (con excepción de la vista
Presentación con diapositivas). Para conocer el
procedimiento siga los pasos a continuación:
Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea
borrar.
Abrir el menú Edición.
Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
Automáticamente la diapositiva seleccionada
desaparecerá.
Borrar mas de una diapositiva a la vez
Desde la vista Clasificador de diapositivas o desde la
vista Esquema puede borrar más de una diapositiva a la
vez. Para borrar las diapositivas siga estos pasos:
1.-Seleccionar las diapositivas a borrar:
Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantenga
presionada la tecla SHIFT mientras selecciona con el
cursor las diapositivas deseadas.
Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras selecciona con el
cursor las diapositivas deseadas. Este procedimiento
únicamente se puede realizar en la vista Clasificador de
diapositivas.
2.-Oprimir la tecla DEL, o bien abrir el
menú Edición y Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
Automáticamente quedarán eliminadas las diapositivas
seleccionadas.
Para copiar o mover una diapositiva trabaje en la
vista Esquema o en la vista Clasificador de
diapositivas y siga estos pasos:
1.Seleccionar la diapositiva o diapositivas que desea
copiar o mover.
2.Oprimir en la barra de herramientas el
botón Copiar (si desea copiar la diapositiva), o
el botón Cortar (si desea mover la diapositiva).
3.Colocar el punto de inserción donde desea Copiar
o mover las diapositivas.
4.Oprimir el botón Pegar .
También en la vista Esquema y en la
vista Clasificador de diapositivas puede mover las
diapositivas seleccionándolas y después
arrastrándolas hasta la posición deseada.
3.3) Efectos de transición de
diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar
cómo va a producirse el paso de una diapositiva a
la siguiente para producir efectos visuales más
estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva
despliega el menú Presentación y selecciona la
opción Transición de diapositivas.
4) Aspectos de diseño de
diapositivas
4.1) Texto
4.2)Dibujo
4.3) Imágenes
4.1) Texto
Cuando se crea una diapositiva que contiene un título y texto,
basta con pinchar sobre el título que señala: "Haga click para
añadir el título" y "Hacer click para añadir el texto", y tan sólo
añadir el texto que desee.
CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
Para cambiar el aspecto de un texto es necesario ir a la barra de
herramientas en la cual encontraras estilo de fuente,color de
fuente,etc.
ALINEACION DE PARRAFOS
Para cambiar la alineación de párrafos es necesario ir
a la barra de herramientas en la que encentras las 4
opciones de alineación. centrar, alinear a la derecha,
alinear a la izquierda y justificación.
SANGRIAS
Se emplea, generalmente, para señalar el comienzo
de un nuevo párrafo del texto.
se encuentra en la sección de barra de herramientas.
NUMERACION Y VIÑETAS
Para aplicar viñetas debe hacerse uso de la
instrucción . Esta instrucción indica al
explorador que lo que sigue a continuación es
una lista con viñetas. Por cada símbolo utilizado
debe usar la instrucción , la cual se
corresponde con cada línea de dato de la lista.
Finalmente debe cerrar la lista de viñetas con la
instrucción.
4.2) Dibujo
1.-En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea que
aparezca el dibujo de Visio.
2.-En el menú Insertar, haga clic en Objeto.
3.-Haga clic en Crear nuevo, en Microsoft Visio Drawing y, a
continuación, en Aceptar.
4.-Seleccione el tipo de dibujo que desee, decida si va a utilizar
la combinación de colores de PowerPoint para la presentación y
cree el dibujo.
5.-Haga clic en cualquier lugar fuera de la página de dibujo de
Visio para volver a PowerPoint.
El dibujo aparecerá en la diapositiva de PowerPoint.
4.3) Imágenes
En el grupo Ilustraciones de la
ficha Insertar, haga clic en
Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes
prediseñadas, en el cuadro de
texto Buscar, escriba una palabra
o frase que describa la imagen
que desea, o bien, escriba todo el
nombre del archivo de la imagen
o parte de él. Para acotar la
búsqueda, siga uno de los
procedimientos siguientes o
ambos: Para limitar los resultados
de la búsqueda a una colección de
imágenes prediseñadas específica,
en el cuadro Buscar en, haga clic
en la flecha y seleccione la
colección en la que desea buscar.
5) Herramientas de edición de
diapositivas
5.1) Seleccionar objetos
5.2) Mover, copiar, borrar e insertar
objetos
5.3) Alinear objetos
5.4) Distribuir objetos horizontal y
vertical
5.5) Girar y voltear objetos
5.1) Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva
únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco
del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto
pasará a estar seleccionado.
El marco tomará un aspecto diferente como el que te
mostramos a continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del
marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la
tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los
objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes
seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona
el objeto que quieras quitar de la selección
5.2) Mover, copiar, borrar e
insertar objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es
seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que
aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no
sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor
toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del
ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando
hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del
ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la
posición que le has indicado.
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir
los siguientes pasos:
1.- Primero seleccionar el objeto haciendo clic
sobre él hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes
seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en
el punto anterior.
2. A continuación posicionarse en la diapositiva donde
queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la
misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva
utiliza el área de esquema.
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los
objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.
Después los puedes borrar de varias formas:
· pulsando la tecla Supr,
·o desplegando el menú Edición y seleccionando la
opción Borrar.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la
sección reservada a estos objetos se mantiene aunque
vacía:
Si quieres también borrar estas secciones tienes que
pulsar nuevamente Supr.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son
muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los
comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la última operación realizada.
5.3) Alinear objetos
Paso 1:
Selecciona el objeto que deseas alinear.
Paso 2:
Para seleccionar objetos múltiples, haz clic y arrastra
el mouse para formar un cuadro de selección al
rededor de los objetos.
Luego libera el botón del mouse.
Paso 3:
Las manillas de tamaño aparecerán alrededor de cada objeto
seleccionado y la pestaña o ficha Formato aparecerá en la
Cinta.
Paso 4:
Selecciona la pestaña Formato.
Paso 5:
Haz clic en el comando Alinear, que se encuentra en el
grupo Organizar.
Paso 6:
Selecciona una opción de menú.
5.4) Distribuir objetos horizontal
y verticalmente
Distribuir objetos dentro de una
diapositiva consiste en desplazar los
objetos para que haya la misma
distancia entre ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.
5.5)Girar y voltear objetos
Puede cambiar la posición de las formas u
otros objetos girándolos o invirtiéndolos.
Invertir una forma recibe también el
nombre de crear una imagen reflejada o
voltear.
6) Aspectos de formato del
objeto
6.1)Formato de caracteres
6.2) Formato de dibujo
6.3) Formato de imagen
6.1)Formato de caracteres
Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color,
tamaño y la tipografía que usarás en tus presentaciones.
Recuerda elegir el formato adecuado y uniforme para que
mantengas un estilo en donde se destaque la legibilidad y
diagramación de tus presentaciones.
Para cambiar el tamaño del texto
Paso 1:
Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 2:
En la pestaña 'Inicio', haz clic en la flecha del menú
desplegable al lado de la casilla de tamaño de texto.
Aparecerá una lista con los diferentes tamaños.
Paso 3:
Mueve el cursor sobre los tamaños de letras. De
esta manera previsualizarás, en vivo, el tamaño de
la letra que aparecerá en el documento.
Paso 4:
Haz clic izquierdo en el tamaño que deseas usar. El
tamaño de la letra cambiará en el documento.
6.2) Formato de dibujo
PowerPoint cuenta con muchos comandos que te
permiten modificar imágenes. Cuando seleccionas
una imagen ya insertada, una pestaña
de Herramientas de Imagen y Formatoaparecerá
sobre la Cinta de opciones.
Para aplicar estilo a la imagen:
Paso 1:
En la diapositiva, selecciona la imagen a la que
quieras aplicarle es estilo.
Paso 2:
En la cinta de opciones, selecciona la
pestaña Formato.
Paso 3:
Haz clic en Más. Luego, suelta la flecha para
visualizar todos los estilos de imagen.
Paso 4:
Mueve el cursor del ratón sobre cada uno de
los estilos de imagen, para que puedas tener
una previsualización del estilo de la
diapositiva.
Paso 5:
Haz clic sobre el estilo de imagen que quieres
aplicar a tu diapositiva.
6.3) Formato de imagen
Para cambiar el contorno o forma de imagen:
Paso 1:
Selecciona la imagen.
Paso 2:
Selecciona la pestaña de Formato.
Paso 3:
Haz clic sobre Forma de la Imagen y un menú
aparecerá.
Paso 4:
Haz clic en una de las figuras mostradas y la forma
de la imagen cambiará en la diapositiva.
Para aplicar un contorno a la imagen:
Paso 1:
Selecciona la imagen a la que quieras aplicarle un
contorno.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Formato.
Paso 3:
Haz clic sobre Contorno de Imagen y selecciona
un color.
Paso 4:
Selecciona Grosor del menú y escoge el ancho de
línea para modificar el borde de la imagen.
7)Aspectos de formato del objeto
7.1) Ortografía y gramática
7.1) Ortografía y gramática
Paso 1:
Selecciona la pestaña o ficha Revisar y haz clic en el comando
Ortografía ubicado en el grupo Revisión. Verás que una ventana
aparecerá.
Paso 2:
Ubica una palabra que no esté en el diccionario o subrayada y
decide si quieres Omitir oCambiar la palabra.
Si deseas Omitir la palabra, haz cl en en Omitir u Omitir todas e
ignorar palabra en todos los textos.
Si deseas cambiar la palabra, selecciona la que stá
gramaticalmente correcta en lista de sugerencias y selecciona la
opción Cambiar o Cambiar todas, para cambiar la palabra en el
texto.
Paso 3:
Continua el proceso de revisión gramtical hasta que
toda la presentación esté revisada. Una ventana
aparecerá indicándote que toda la presentación ha
sido revisada. Allí, haz clic en el botón Aceptar.
8) Herramientas del objeto
8.1)Agrupar, desagrupar y reagrupar
objetos
8.2) Ordenar objetos en distintos planos
8.3) Rotar
8.4) Corrección de puntos
8.5) Diseño a manos libres
8.6) Autoformas
8.1) Agrupar, desagrupar y
reagrupar objetos
Agrupar objetos o formas:
•Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar.
Para seleccionar varios objetos (como imágenes, formas u
otros objetos), mantenga presionada la tecla CTRL y haga
clic en cada uno de los objetos que desee seleccionar.
Para obtener más información sobre cómo seleccionar
formas, consulte seleccionar una forma u otro objeto.
•En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después
en Agrupar
Desagrupar objetos o formas:
Para desagrupar un grupo de formas, imágenes u otros
objetos (por ejemplo, si desea mover un grupo pero
dejar una forma detrás o realizar cambios importantes en
una forma sin cambiar las demás), siga este
procedimiento:
•Seleccione el grupo que desea desagrupar.
•Siga uno de estos pasos:
•Para desagrupar formas u otros objetos,
en Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en
el grupo Organizar, haga clic en Agrupar
Reagrupar objetos:
•Seleccione cualquier forma u objeto que ya formase
parte de un grupo.
Si convirtió el gráfico de SmartArt en formas
individuales, no es posible convertir éstas de nuevo en un
gráfico de SmartArt ni reagruparlas.
•En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después
en Reagrupar
8.2) Ordenar objetos en distintos
planos
Selecciona el objeto al que deseas darle orden diferente.
En este ejemplo, la cola de la flecha B necesita aparecer
por debajo de la cola de la flecha A.
Se podría seleccionar cualquier flecha, pero será
seleccionada la flecha A.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Formato.
Paso 3:
Haz clic en la opción Enviar al Fondo.
Paso 4:
Seleccionar el menú
•Enviar al Fondo
•Enviar Atrás
Enviar al fondo
Envía el objeto seleccionado hasta el fondo de todos los
objetos.
Enviar atrás
Envía el objeto una capa atrás.
8.3) Rotar
A veces es necesario rotar figuras y objetos en
PowerPoint, por ejemplo, para que coincida con
cierto grado de rotación de las diapositivas. Esto
puede ser tan sencillo como hacer clic sobre el objeto
y mover el punto verde hacia la izquierda o la derecha.
Podemos ver el funcionamiento a través de las
siguientes imágenes
8.4) Corrección de puntos
La función Autocorrección corrige el uso de mayúsculas
y los errores ortográficos o los que se producen al
escribir. Las opciones de Autocorrección están activadas
de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar.
Si hay determinadas palabras que no desea corregir,
puede crear excepciones a las reglas de uso de
mayúsculas
8.5) Diseño a manos libres
Son una manera simple de mostrar la información en una feria
o para entretener e informar a los visitantes en el área de la
recepción de su empresa. Creación de una presentación de
PowerPoint que se ejecuta sin necesidad de ninguna
intervención del usuario no es más compleja que la creación de
la propia presentación. Te voy a mostrar cómo configurar su
presentación se ejecute de forma automática y explicar algunas
de las consideraciones especiales que usted necesita dar a la
presentación de este tipo.
8.6) Autoformas
Son los dibujos y figuras que trae el software (en
este caso de PowerPoint y Word) y que puedes
colocar dentro de tu documento, ya sea para
adornarlo o para crear otras figuras. Por ej.:
estrellas, cuadrados, círculos, nubes para
diálogos, etc.
9) Herramientas de
multimedia
9.1) Animación
9.2) Audio
9.3) Video
9.1) Animación
Las animaciones son probablemente uno de los
elementos que más diferencian una
presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones
mediante transparencias o diapositivas argénticas.
Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos
Smart Art y otros objetos en una presentación Microsoft
PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido
efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o
de color e incluso movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de
una diapositiva a otra durante una presentación. También
puedes incluir en la presentación archivos multimedia de
audio y vídeo, que puedes eventualmente adaptar.
Finalmente, puedes grabar una narración para acompañar
la presentación.
9.2) Audio
Para insertar un archivo de audio o poner música a una
presentación en PowerPoint, dirígete al menú Insertar,
luego selecciona Películas y sonidos > Sonido de
archivo. Tras haber visto la nueva ventana que se abre,
selecciona el archivo de audio que deseas insertar en la
diapositiva.
Cómo seleccionar la diapositiva donde comenzará a
sonar la música
Una vez que hayas seleccionado el archivo, si has
seguido el paso anterior, te aparecerá una ventana que
te preguntará lo siguiente: ¿Cómo desea que empiece
el sonido en la presentación con
diapositivas? Tendrás dos opciones. La
primera: Automáticamente, haz clic en esta opción si
deseas que la música empiece desde el inicio de la
diapositiva. La segunda opción es: Al hacer clic encima,
selecciona esta posibilidad si es que quieres que la
Para que la reproducción de la canción continúe
hasta que se interrumpa la diapositiva o se pase a
otra diapositiva, haz clic derecho sobre el icono
de sonido, selecciona Modificar objeto de
sonido y en la nueva ventana marca la
casilla Repetir la reproducción hasta su
interrupción, luego da clic en Aceptar.
Para ocultar el icono de sonido que aparece en la
diapositiva, sigue el paso anterior y marca la
casilla Ocultar el icono de sonido durante la
presentación de diapositivas.
9.3) Video
En una presentación de PowerPoint podemos
insertar y mostrar videos de tres formas diferentes:
Insertar o impregnar un video en una presentación
Es la opción ideal cuando se trata de videos de
pequeño tamaño, en este caso mantenemos la
presentación con un único archivo, que funcionará
sin archivos auxiliares ni otros requerimientos.
Lógicamente el tamaño de la presentación
aumentará en relación con el tamaño del video.
Vincular un video a una presentación
En este caso se crea un vínculo entre la presentación y el archivo
de video.
Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentación y
será necesario que la acompañe constantemente.
Es la opción indicada cuando los videos son de gran tamaño.
Insertar un video existente en un sitio de internet a una
presentación
En este caso vinculamos un video disponible en los sitios de
compartir videos como YouTube o Vimeo o en los dedicados al
almacenamiento de archivos como Dropbox, GoogleDrive, sin
tener que descargarlo a nuestro equipo.
Lógicamente el video se mostrará solo si el equipo donde se
ejecuta la presentación, se encuentra conectado a internet.
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  • 1. “Edición de Presentaciones Electrónicas” Informática y computación 11 Equipo: González Martínez Angel Daniel Aidé Patricia Camacho García 1-4 Matutino
  • 2. INDICE 1) Conceptos básicos 2) Pasos iniciales de las presentaciones 3) Herramientas de edición de presentación 4) Aspectos de diseño de diapositiva 5) Herramientas de edición de diapositivas 6) Aspectos de formato del objeto 7) Herramientas de corrección 8) Herramientas del objeto
  • 3. 1) CONCEPTOS BASICOS 1.1) Presentación 1.2) Diapositiva 1.3) Estilo 1.4) Animación 1.5) Vista
  • 4. 1.1) Presentación La presentación es un conjunto de diapositivas en un orden tal que facilite la exposición, las presentaciones regularmente son usadas para apoyo en las exposiciones para la escuela o en los trabajos
  • 5. 1.2) Diapositivas Las diapositivas son donde ponemos el texto, las imágenes, las tablas, etc. estas tienen diferentes opciones como lo son las transiciones o las animaciones para que se vea mejor la presentación
  • 6. 1.3) Estilo Los estilos de fondo sirven para escoger como quieres que quede la diapositiva en cuanto a colores, incluso se les puede agregar una imagen o una textura o también los estilos rápidos que puedes escoger ya con un tipo de letra y color de fondo ya pre diseñados
  • 7. 1.4) Animaciones Las animaciones sirven para que los objetos dentro de la diapositiva se muevan por así decirlo hacien do que entren, salgan, tengan énfasis entre otras animaciones mas.
  • 8. 1.5)Vista  Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos
  • 9. 2) Pasos iniciales de las presentaciones 2.1) Presentaciones en blanco 2.2) Presentación con asistente 2.3) Aspectos de diseño de la presentación 2.4 )Tamaño, orientación y patrón de diapositivas
  • 10. 2.1) Presentación en blanco Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco. Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas
  • 11. 2.2) Presentación con asistentePara crear una presentación con un asistente sigue estos pasos: 1 Pulsa en el botón de Inicio. 2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint. 3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para auto contenido
  • 12. 2.3) Aspectos de diseño de la presentación PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Existen tres modos de controlar la apariencia de las diapositivas: plantillas de diseño, combinaciones de colores y patrones. Patrón de diapositivas Controla el formato y la colocación de los títulos y el texto que se escribe en las diapositivas; mientras que el patrón de título controla el formato y la colocación de la diapositiva de título de la presentación y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva de título Combinaciones de colores Son conjuntos de ocho colores armónicos, diseñados para ser utilizados como colores principales en una presentación de diapositivas para texto, fondo, relleno, etc. Plantillas de diseño Contienen combinaciones de colores, patrones de título y diapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han diseñado para conseguir una apariencia determinada.
  • 13.
  • 14. 2.4) Tamaño, orientación y patrón de diapositivas TAMAÑO : Para cambiar el tamaño de la diapositiva de estándar a panorámica, haga lo siguiente: Haga clic en la pestaña Diseño y después en Tamaño de diapositiva. Haga clic en Panorámica (16:9). Para cambiar el tamaño de la diapositiva de panorámica a estándar, haga lo siguiente: Haga clic en la pestaña Diseño y después en Tamaño de diapositiva. Haga clic en Estándar (4:3).
  • 15. ORIENTACION : Orientación de página horizontal Para establecer la orientación de todas las diapositivas de una presentación como vertical, en la ficha Diseño, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación de la diapositiva y, a continuación, haga clic en Vertical. Una presentación únicamente puede tener una orientación (horizontal o vertical), pero es posible vincular dos presentaciones (una en horizontal y otra en vertical) para mostrar diapositivas con orientación horizontal y vertical de forma que parezcan una sola presentación.
  • 16. 3) Herramientas de edición de presentación 3.1) Seleccionar diapositiva 3.2) Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositivas 3.3) Efectos de transición de diapositiva
  • 17. 3.1) Seleccionar diapositiva Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo. Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas . Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.
  • 18. Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.
  • 19. Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.
  • 20. 3.2) Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositivas En Power Point puede agregar diapositivas nuevas desde cualquier parte de la presentación y en todas las vistas, con excepción de la vista Presentación con diapositivas. Para insertar una diapositiva realice los siguientes pasos: 1.-Colocar el punto de inserción en la diapositiva donde desea insertar de forma posterior la nueva diapositiva 2.-Abrir el menú Insertar. 3.-Seleccionar la opción Nueva diapositiva.
  • 21. 4.-Seleccionar un diseño del cuadro de diálogo. Por omisión Power Point selecciona el diseño de la diapositiva actual; aunque puede seleccionar cualquier otro diseño que se ajuste al tipo de diapositiva que va a trabajar. 5.-Oprimir el botón Aceptar. Automáticamente se añadirá una diapositiva nueva con el diseño seleccionado, además si su presentación tiene aplicado un determinado fondo, la nueva diapositiva también lo tendrá. También puede insertar una diapositiva nueva desde la barra de herramientas oprimiendo el botón Nueva diapositiva
  • 22. Para moverse entre las diapositivas de una presentación utilice los siguientes métodos: La barra de desplazamiento vertical: Utilícela en las vistas Diapositiva, Esq uema, Clasificador de diapositivas y Página de notas.
  • 23. •Los botones Diapositiva atrás y Diapositiva adelante: Utilícelos en las vistas Diapositiva y Página de notas. •La tecla Enter: Utilícela en la vista Presentación con diapositivas.
  • 24. Borrar una diapositiva a la vez Power Point permite borrar diapositivas desde cualquier vista, (con excepción de la vista Presentación con diapositivas). Para conocer el procedimiento siga los pasos a continuación: Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea borrar. Abrir el menú Edición. Seleccionar la opción Eliminar diapositiva. Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.
  • 25. Borrar mas de una diapositiva a la vez Desde la vista Clasificador de diapositivas o desde la vista Esquema puede borrar más de una diapositiva a la vez. Para borrar las diapositivas siga estos pasos: 1.-Seleccionar las diapositivas a borrar: Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantenga presionada la tecla SHIFT mientras selecciona con el cursor las diapositivas deseadas. Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona con el cursor las diapositivas deseadas. Este procedimiento únicamente se puede realizar en la vista Clasificador de diapositivas. 2.-Oprimir la tecla DEL, o bien abrir el menú Edición y Seleccionar la opción Eliminar diapositiva. Automáticamente quedarán eliminadas las diapositivas seleccionadas.
  • 26. Para copiar o mover una diapositiva trabaje en la vista Esquema o en la vista Clasificador de diapositivas y siga estos pasos: 1.Seleccionar la diapositiva o diapositivas que desea copiar o mover. 2.Oprimir en la barra de herramientas el botón Copiar (si desea copiar la diapositiva), o el botón Cortar (si desea mover la diapositiva). 3.Colocar el punto de inserción donde desea Copiar o mover las diapositivas. 4.Oprimir el botón Pegar . También en la vista Esquema y en la vista Clasificador de diapositivas puede mover las diapositivas seleccionándolas y después arrastrándolas hasta la posición deseada.
  • 27. 3.3) Efectos de transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositivas.
  • 28. 4) Aspectos de diseño de diapositivas 4.1) Texto 4.2)Dibujo 4.3) Imágenes
  • 29. 4.1) Texto Cuando se crea una diapositiva que contiene un título y texto, basta con pinchar sobre el título que señala: "Haga click para añadir el título" y "Hacer click para añadir el texto", y tan sólo añadir el texto que desee. CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS Para cambiar el aspecto de un texto es necesario ir a la barra de herramientas en la cual encontraras estilo de fuente,color de fuente,etc.
  • 30. ALINEACION DE PARRAFOS Para cambiar la alineación de párrafos es necesario ir a la barra de herramientas en la que encentras las 4 opciones de alineación. centrar, alinear a la derecha, alinear a la izquierda y justificación. SANGRIAS Se emplea, generalmente, para señalar el comienzo de un nuevo párrafo del texto. se encuentra en la sección de barra de herramientas.
  • 31. NUMERACION Y VIÑETAS Para aplicar viñetas debe hacerse uso de la instrucción . Esta instrucción indica al explorador que lo que sigue a continuación es una lista con viñetas. Por cada símbolo utilizado debe usar la instrucción , la cual se corresponde con cada línea de dato de la lista. Finalmente debe cerrar la lista de viñetas con la instrucción.
  • 32. 4.2) Dibujo 1.-En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea que aparezca el dibujo de Visio. 2.-En el menú Insertar, haga clic en Objeto. 3.-Haga clic en Crear nuevo, en Microsoft Visio Drawing y, a continuación, en Aceptar. 4.-Seleccione el tipo de dibujo que desee, decida si va a utilizar la combinación de colores de PowerPoint para la presentación y cree el dibujo. 5.-Haga clic en cualquier lugar fuera de la página de dibujo de Visio para volver a PowerPoint. El dibujo aparecerá en la diapositiva de PowerPoint.
  • 33. 4.3) Imágenes En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.
  • 34. 5) Herramientas de edición de diapositivas 5.1) Seleccionar objetos 5.2) Mover, copiar, borrar e insertar objetos 5.3) Alinear objetos 5.4) Distribuir objetos horizontal y vertical 5.5) Girar y voltear objetos
  • 35. 5.1) Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado. El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación . Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección
  • 36. 5.2) Mover, copiar, borrar e insertar objetos Mover arrastrando. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado. Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
  • 37. 1.- Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. 2. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.
  • 38. Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift. Después los puedes borrar de varias formas: · pulsando la tecla Supr, ·o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar. Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía:
  • 39. Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.
  • 40. 5.3) Alinear objetos Paso 1: Selecciona el objeto que deseas alinear. Paso 2: Para seleccionar objetos múltiples, haz clic y arrastra el mouse para formar un cuadro de selección al rededor de los objetos. Luego libera el botón del mouse.
  • 41. Paso 3: Las manillas de tamaño aparecerán alrededor de cada objeto seleccionado y la pestaña o ficha Formato aparecerá en la Cinta. Paso 4: Selecciona la pestaña Formato. Paso 5: Haz clic en el comando Alinear, que se encuentra en el grupo Organizar.
  • 42. Paso 6: Selecciona una opción de menú.
  • 43. 5.4) Distribuir objetos horizontal y verticalmente Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
  • 44. 5.5)Girar y voltear objetos Puede cambiar la posición de las formas u otros objetos girándolos o invirtiéndolos. Invertir una forma recibe también el nombre de crear una imagen reflejada o voltear.
  • 45. 6) Aspectos de formato del objeto 6.1)Formato de caracteres 6.2) Formato de dibujo 6.3) Formato de imagen
  • 46. 6.1)Formato de caracteres Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y la tipografía que usarás en tus presentaciones. Recuerda elegir el formato adecuado y uniforme para que mantengas un estilo en donde se destaque la legibilidad y diagramación de tus presentaciones.
  • 47. Para cambiar el tamaño del texto Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar. Paso 2: En la pestaña 'Inicio', haz clic en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de tamaño de texto. Aparecerá una lista con los diferentes tamaños. Paso 3: Mueve el cursor sobre los tamaños de letras. De esta manera previsualizarás, en vivo, el tamaño de la letra que aparecerá en el documento. Paso 4: Haz clic izquierdo en el tamaño que deseas usar. El tamaño de la letra cambiará en el documento.
  • 48.
  • 49. 6.2) Formato de dibujo PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten modificar imágenes. Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formatoaparecerá sobre la Cinta de opciones. Para aplicar estilo a la imagen: Paso 1: En la diapositiva, selecciona la imagen a la que quieras aplicarle es estilo. Paso 2: En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Formato.
  • 50. Paso 3: Haz clic en Más. Luego, suelta la flecha para visualizar todos los estilos de imagen. Paso 4: Mueve el cursor del ratón sobre cada uno de los estilos de imagen, para que puedas tener una previsualización del estilo de la diapositiva. Paso 5: Haz clic sobre el estilo de imagen que quieres aplicar a tu diapositiva.
  • 51.
  • 52. 6.3) Formato de imagen Para cambiar el contorno o forma de imagen: Paso 1: Selecciona la imagen. Paso 2: Selecciona la pestaña de Formato. Paso 3: Haz clic sobre Forma de la Imagen y un menú aparecerá. Paso 4: Haz clic en una de las figuras mostradas y la forma de la imagen cambiará en la diapositiva.
  • 53. Para aplicar un contorno a la imagen: Paso 1: Selecciona la imagen a la que quieras aplicarle un contorno. Paso 2: Selecciona la pestaña Formato.
  • 54. Paso 3: Haz clic sobre Contorno de Imagen y selecciona un color. Paso 4: Selecciona Grosor del menú y escoge el ancho de línea para modificar el borde de la imagen.
  • 55. 7)Aspectos de formato del objeto 7.1) Ortografía y gramática
  • 56. 7.1) Ortografía y gramática Paso 1: Selecciona la pestaña o ficha Revisar y haz clic en el comando Ortografía ubicado en el grupo Revisión. Verás que una ventana aparecerá. Paso 2: Ubica una palabra que no esté en el diccionario o subrayada y decide si quieres Omitir oCambiar la palabra. Si deseas Omitir la palabra, haz cl en en Omitir u Omitir todas e ignorar palabra en todos los textos. Si deseas cambiar la palabra, selecciona la que stá gramaticalmente correcta en lista de sugerencias y selecciona la opción Cambiar o Cambiar todas, para cambiar la palabra en el texto.
  • 57. Paso 3: Continua el proceso de revisión gramtical hasta que toda la presentación esté revisada. Una ventana aparecerá indicándote que toda la presentación ha sido revisada. Allí, haz clic en el botón Aceptar.
  • 58. 8) Herramientas del objeto 8.1)Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos 8.2) Ordenar objetos en distintos planos 8.3) Rotar 8.4) Corrección de puntos 8.5) Diseño a manos libres 8.6) Autoformas
  • 59. 8.1) Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Agrupar objetos o formas: •Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar. Para seleccionar varios objetos (como imágenes, formas u otros objetos), mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los objetos que desee seleccionar. Para obtener más información sobre cómo seleccionar formas, consulte seleccionar una forma u otro objeto. •En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en Agrupar
  • 60. Desagrupar objetos o formas: Para desagrupar un grupo de formas, imágenes u otros objetos (por ejemplo, si desea mover un grupo pero dejar una forma detrás o realizar cambios importantes en una forma sin cambiar las demás), siga este procedimiento: •Seleccione el grupo que desea desagrupar. •Siga uno de estos pasos: •Para desagrupar formas u otros objetos, en Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar
  • 61. Reagrupar objetos: •Seleccione cualquier forma u objeto que ya formase parte de un grupo. Si convirtió el gráfico de SmartArt en formas individuales, no es posible convertir éstas de nuevo en un gráfico de SmartArt ni reagruparlas. •En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en Reagrupar
  • 62. 8.2) Ordenar objetos en distintos planos Selecciona el objeto al que deseas darle orden diferente. En este ejemplo, la cola de la flecha B necesita aparecer por debajo de la cola de la flecha A. Se podría seleccionar cualquier flecha, pero será seleccionada la flecha A. Paso 2: Selecciona la pestaña Formato. Paso 3: Haz clic en la opción Enviar al Fondo. Paso 4: Seleccionar el menú
  • 63. •Enviar al Fondo •Enviar Atrás Enviar al fondo Envía el objeto seleccionado hasta el fondo de todos los objetos. Enviar atrás Envía el objeto una capa atrás.
  • 64. 8.3) Rotar A veces es necesario rotar figuras y objetos en PowerPoint, por ejemplo, para que coincida con cierto grado de rotación de las diapositivas. Esto puede ser tan sencillo como hacer clic sobre el objeto y mover el punto verde hacia la izquierda o la derecha. Podemos ver el funcionamiento a través de las siguientes imágenes
  • 65. 8.4) Corrección de puntos La función Autocorrección corrige el uso de mayúsculas y los errores ortográficos o los que se producen al escribir. Las opciones de Autocorrección están activadas de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar. Si hay determinadas palabras que no desea corregir, puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas
  • 66. 8.5) Diseño a manos libres Son una manera simple de mostrar la información en una feria o para entretener e informar a los visitantes en el área de la recepción de su empresa. Creación de una presentación de PowerPoint que se ejecuta sin necesidad de ninguna intervención del usuario no es más compleja que la creación de la propia presentación. Te voy a mostrar cómo configurar su presentación se ejecute de forma automática y explicar algunas de las consideraciones especiales que usted necesita dar a la presentación de este tipo.
  • 67. 8.6) Autoformas Son los dibujos y figuras que trae el software (en este caso de PowerPoint y Word) y que puedes colocar dentro de tu documento, ya sea para adornarlo o para crear otras figuras. Por ej.: estrellas, cuadrados, círculos, nubes para diálogos, etc.
  • 68. 9) Herramientas de multimedia 9.1) Animación 9.2) Audio 9.3) Video
  • 69. 9.1) Animación Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos Smart Art y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación. También puedes incluir en la presentación archivos multimedia de audio y vídeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narración para acompañar la presentación.
  • 70.
  • 71. 9.2) Audio Para insertar un archivo de audio o poner música a una presentación en PowerPoint, dirígete al menú Insertar, luego selecciona Películas y sonidos > Sonido de archivo. Tras haber visto la nueva ventana que se abre, selecciona el archivo de audio que deseas insertar en la diapositiva. Cómo seleccionar la diapositiva donde comenzará a sonar la música Una vez que hayas seleccionado el archivo, si has seguido el paso anterior, te aparecerá una ventana que te preguntará lo siguiente: ¿Cómo desea que empiece el sonido en la presentación con diapositivas? Tendrás dos opciones. La primera: Automáticamente, haz clic en esta opción si deseas que la música empiece desde el inicio de la diapositiva. La segunda opción es: Al hacer clic encima, selecciona esta posibilidad si es que quieres que la
  • 72. Para que la reproducción de la canción continúe hasta que se interrumpa la diapositiva o se pase a otra diapositiva, haz clic derecho sobre el icono de sonido, selecciona Modificar objeto de sonido y en la nueva ventana marca la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción, luego da clic en Aceptar. Para ocultar el icono de sonido que aparece en la diapositiva, sigue el paso anterior y marca la casilla Ocultar el icono de sonido durante la presentación de diapositivas.
  • 73. 9.3) Video En una presentación de PowerPoint podemos insertar y mostrar videos de tres formas diferentes: Insertar o impregnar un video en una presentación Es la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este caso mantenemos la presentación con un único archivo, que funcionará sin archivos auxiliares ni otros requerimientos. Lógicamente el tamaño de la presentación aumentará en relación con el tamaño del video.
  • 74. Vincular un video a una presentación En este caso se crea un vínculo entre la presentación y el archivo de video. Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentación y será necesario que la acompañe constantemente. Es la opción indicada cuando los videos son de gran tamaño. Insertar un video existente en un sitio de internet a una presentación En este caso vinculamos un video disponible en los sitios de compartir videos como YouTube o Vimeo o en los dedicados al almacenamiento de archivos como Dropbox, GoogleDrive, sin tener que descargarlo a nuestro equipo. Lógicamente el video se mostrará solo si el equipo donde se ejecuta la presentación, se encuentra conectado a internet.