Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear macros en Excel, incluyendo cómo grabar una macro, opciones para ejecutar macros, y cómo asignar una macro a un botón. También explica que las macros se crean utilizando código Visual Basic y que Visual Basic es un lenguaje de programación que permite programar de forma gráfica. Por último, define funciones comunes como SI, SI anidada, Promedio, Contar SI, Máx y Mín.
1. Trabajo Tecnología
Taller Macros
Isabella Bustamante R.
Grado: 11-3
Licenciado: Guillermo Mondragón Castro
Institución Educativa Liceo Departamental
Santiago de Cali
Marzo 08 de 2018
2. 2. Responda c/u de las siguientes preguntas
a. Describa brevemente la forma de crear macros en Excel
b. Explique las opciones para ejecutar macros
c. ¿Que no es una macro?
d. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
e. ¿Cómo se elimina una macro?
f. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
g. ¿Qué es visual Basic?
h. ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min?
Respuestas/
a. Se sitúa el puntero en la pestaña “Vista” y, al extremo derecho veremos la
opción “Macro”; empezaremos a grabar la macro poniendo el comando deseado
para la misma, luego de haber grabado la operación deseada se la da a para y,
acto seguido podremos ver nuestras macros ya hechas o asignarles un botón.
b. Una macro puede ser ejecutada desde el menú de Macros o desde el botón
asignado para macros en la barra de herramientas de acceso rápido.
c. Todo lo que sea diferente de una operación automatizada para determinados
cálculos.
d. Para asignar la macro vamos al extremo izquierdo y en archivo vamos a la
opción de personalizar cinta de opciones y se busca los comandos más
utilizados para lo que se esté trabajando en el momento; en este caso es las
macros y le damos a agregar, luego vamos a barra de herramientas de acceso
rápido y vamos a hacer lo mismo que con la opción de personalizar, pero luego
nos dará la opción de modificar, ahí agregaremos un emoticon o cualquier
figura a la macro y al darle aceptar quedará fijada
e. En la pestaña Macro, se selecciona la opción “Ver macros” y ahí se muestra
cada comando creado y allí está la opción, de modificar y eliminar las macros
que se desee.
f. En el Excel, se permite la creación de "Macros" utilizando código Visual
Basic. y en el se puede crear instancias de Excel. dependiendo de lo que se
necesite, es por cual parte de visual se debe codificar el programa.
g. El lenguaje de programación Visual Basic es uno de los lenguajes de
programación que utiliza una interfaz visual es decir que nos permite programar
en un entorno gráfico, nos permite realizar un gran número de tareas sin escribir
código, simplemente realizando operaciones con el ratón sobre la pantalla de la
computadora.
3. h.
Función SI: es una de las funciones más populares de Excel y le permite
realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su
forma más sencilla, la función SI dice: SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo
contrario hacer algo diferente)
Función SI anidada: La función SI es una de las funciones más utilizadas en
Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la
condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la
condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
Función Promedio en Excel: sirve para obtener la media aritmética entre un
grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es
sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los
mismos.
Función CONTAR.SI en Excel: nos da la oportunidad de contar el número de
celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando
el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la
cuenta.
Función MAX: en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el
valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números
ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Función MIN: nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores
omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de
la función podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los valores
numéricos.