Este documento explica cómo crear y utilizar tablas dinámicas en Excel para resumir y analizar grandes cantidades de datos de manera interactiva. Proporciona un ejemplo práctico de cómo crear una tabla dinámica para presentar las notas de varios estudiantes en diferentes tareas de manera ordenada por estudiante, incluyendo promedios individuales y grupales. También incluye un ejercicio para crear otra tabla dinámica que muestre las notas, tiempos y promedios de cada estudiante para tres tareas.

1. Ing.Miguel Ojeda
USO DE TABLAS DINAMICAS EN EXCEL
¿Qué SON LAS TABLAS DINAMICAS?
Una Tabla Dinámica es una tabla interactiva que resume, o ejecuta una
comprobación cruzada, de grandes volúmenes de datos. Se puede crear a partir
de una lista o base de datos de Excel, de una base de datos externa, de varias
hojas de datos de Excel o de otra tabla dinámica.
Aquí se verá un par de aplicaciones sencillas con pocos datos de una lista Excel,
para ilustrar uno de los posibles usos de esta herramienta en el quehacer docente.
 Abrir el archivo EjTabDinam.xls que contiene la hoja Excel de datos de la lista
de origen. Este archivo se puede obtener del ítem 1
1. Se ilustrará el uso de Tabla Dinámica mediante el siguiente caso: Se
dispone de información de notas de alumnos en 3 tareas, pero en forma de
lista simple, como se muestra a continuación:
TAREAS ALUMNOS NOTAS
Guía 1 González, P. 5.5
Guía 2 Osorio, M. 6.3
Guía 1 Matus, V. 4.6
Guía 3 Aranda, S. 5.7
Guía 2 González, P. 3.5
Guía 1 Aranda, S. 7.0
Guía 3 González, P. 6.8
Guía 1 Osorio, M. 4.8
Guía 2 Matus, V. 6.0
Guía 3 Osorio, M. 6.4
Guía 3 Matus, V. 5.5
Guía 2 Aranda, S. 5.9
Se desea presentar en una nueva tabla la información de notas pero
ordenada por alumnos, con las notas de cada uno en las 3 tareas y sus
promedios. También se desea obtener el promedio del grupo de alumnos
en cada tarea. Los promedios individuales y grupales se deben presentar
con un decimal. Pues bien, todo ello se puede obtener fácilmente mediante
una Tabla Dinámica.

2. Ing.Miguel Ojeda
2. Hacer clic en cualquier celda de la tabla de datos de origen que no esté
vacía. Ir al menú Datos y seleccionar la opción Asistente para tablas
dinámicas… Aceptar sin cambios la opción Lista o base de datos de
Microsoft Excel que presentará el primer paso del Asistente y hacer clic en
Siguiente.
3. En la caja de diálogo
que se abrirá en el
paso 2, aceptar las
sugerencias del
programa en Rango,
(en este caso,
$A$1:$C$13, que
indica el área
completa de los datos originales, usando referencias absolutas para las
celdas inicial y final). Hacer clic en Siguiente.
4. En el paso siguiente corresponde indicar a Excel cómo se desea presentar
la información seleccionada en la tabla dinámica. Para ello se deben
arrastrar con el mouse los botones de la derecha de la caja de diálogo
hasta las partes de la tabla donde se desea que aparezca la información.

3. Ing.Miguel Ojeda
Arrastrar el botón ALUMNOS al sector FILA; el botón TAREAS debe ir en
COLUMNA y el botón NOTAS irá en el sector DATOS:
5. La tabla dinámica asume por
defecto que la operación a realizar
con los datos numéricos es una
suma. Sin embargo, si lo que se
necesita es el PROMEDIO de las
notas, basta hacer doble clic en el
botón Suma de NOTAS, para
acceder a otras operaciones
posibles. En la nueva caja de
diálogo se deberá seleccionar
PROMEDIO.

4. Ing.Miguel Ojeda
Para que los promedios se
presenten con 1 decimal, hacer
clic en el botón NUMERO. En la
caja de diálogo Formato de
celdas, elegir la opción Número
y en Posiciones decimales bajar
el indicador a 1 y Aceptar.
6. Al volver al paso anterior, hacer
clic en Aceptar para avanzar al
último paso del Asistente de
tablas dinámicas.
Marcar Hoja de cálculo
existente e introducir la
referencia a la celda donde se
desea que comience la nueva
tabla. En el ejemplo es la
celda A15. Hacer clic en
Terminar. Se podrá observar
la siguiente tabla en la
posición indicada:

5. Ing.Miguel Ojeda
EJERCICIO DE PRACTICA
A continuación se muestra una lista como la del ejemplo anterior, pero a la que se
ha agregado una columna que indica los tiempos de ejecución de las tareas por
los alumnos (en minutos).
TAREAS ALUMNOS TIEMPO, min NOTAS
Guía 1 González, P. 25.5 5.5
Guía 2 Osorio, M. 40.0 6.3
Guía 1 Matus, V. 22.5 4.6
Guía 3 Aranda, S. 35.0 5.7
Guía 2 González, P. 45.0 3.5
Guía 1 Aranda, S. 40.0 7.0
Guía 3 González, P. 32.5 6.8
Guía 1 Osorio, M. 25.0 4.8
Guía 2 Matus, V. 20.5 6.0
Guía 3 Osorio, M. 24.0 6.4
Guía 3 Matus, V. 43.0 5.5
Guía 2 Aranda, S. 38.0 5.9
• Usar la herramienta de Tabla Dinámica para elaborar una tabla que muestre
para cada alumno sus notas de las 3 tareas, su promedio y el tiempo total (en
minutos) que cada uno empleó en hacer las 3 tareas. Los promedios
individuales y grupales se deben dar con 1 decimal.