Este documento proporciona instrucciones para crear formularios y subformularios en Access. Explica cómo agregar campos de tablas existentes a los formularios, así como botones de navegación y operaciones. También muestra cómo insertar subformularios dentro de un formulario principal para mostrar datos relacionados.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CHIMBORAZO
TEMA:
FORMULARIO DE ACCESS
NOMBRE:
JOSE SOPLA
SEGUNDO SEMESTRE DE GESTION TURISTICA Y HOTELERA
17/07/2012

2. Para crear un formulario vamos a la herramienta CREAR, y escogemos la
opción diseño de formularios, como podemos observar en la imagen
Opción para crear el formulario
Una vez creado el formulario va a salir nuevas herramientas que nos va a servir para
el diseño del formulario.
A continuación en la parte inferior podemos observar las herramientas

3. Para empezar a diseñar un formulario se debe asignar campos para los cuales
podemos hacerlo haciendo clic en la opción agregar campos existentes.
Podemos observar en este cuadro que
se nos presenta las tablas creadas
anteriormente.

4. Para agregar campos se hace clic en
una tabla que se vaya asignar dichos
campos para poder ingresar al
formulario.
Una vez que se hayan puesto visibles
los campos arrastramos los mismos o
hacemos doble clic, la cual se irán
insertando en el formulario

5. En este cuadro observamos que ya están ingresados algunos campos, y podemos notar que
los mismos están con un cuadro que los encierra para poder diferenciar de los demás campos
que se van a ingresar, para el cual escogimos de la herramienta diseño la opción rectángulo
rectángulo

6. Podemos observar que ya están agregados campos al formulario
cave recordar que se escogieron de la tabla libro

7. Al mismo formulario se le agrega botones los cuales tendrán funciones
diferentes depende q funciones se les asigne

8. Para poder ingresar botones se realizaron los siguientes pasos:
- Primero nos dirigimos a la herramienta diseño
- Segundo escogemos la opción botón
- Una ves escogida la opción, lo dibujamos en el formulario
BOTON

9. Una vez que se haya dibujado en el formulario nos va a parecer un nuevo cuadro la cual
es el asistente para botones de comando, donde debemos escoger la categoría, en esta
ocasión escogimos navegación de registro, y va a tener una acción de ir al primer
registro, este mismo procedimiento se hizo para los 3 botones restantes escogiendo la
misma categoría pero con diferentes acciones como por ejemplo ir al registro
anterior, ir al registro siguiente, ir al ultimo registro
Ir al siguiente Ir al ultimo
registro registro
Ir al Ir al
primer anterior
registro registro

10. Como podemos observar se ingresaron nuevos botones pero esta ves tendrá diferentes
acciones. Para crear estos botones seguimos los mismo pasos, solo que en esta vez se va a
escoger la categoría operaciones con registro, con una acción agregar nuevo registro. De la
misma forma para los tres botones restantes seguimos de la misma manera con la misma
categoría, pero con diferentes acciones como: eliminar, guardar imprimir registros.

11. En este cuadro observamos el formulario LIBROS que ya esta
terminado y ya esta ingresada la información

12. FORMULARIO SOCIOS
Para este formulario se hizo el mismo procedimiento que el formulario libro, solo que
en este formulario se es cogieron los campos de la tabla socios

13. Ingresamos los botones que tendrán
funciones de ir al primer y ultimo
registro como también ir al anterior
y siguiente registro
Aquí podemos observar el asistente d
botones que esta señalando la
categoría de navegación de registro
que esta lista para hacer un botón con
la acción ir al anterior registro, y de la
misma manera se hizo para los
botones restantes

14. Aquí vemos a los botones con
diferentes operaciones.
Como agregar, guardar, eliminar e
imprimir registros
El asistente de cuadros que esta
ves tiene la categoría
operaciones con registros, con
acción eliminar registro, y de
igual forma lo hacemos para los
siguientes botones la misma
categoría pero con diferentes
acciones

15. PODEMOS OBSERVAR EL FORMULARIO SOCIOS YA TERMINADA

16. FORMULARIO PRESTAMOS
Este formulario como su nombre mismo lo dice se lo hizo con los campos de la tabla
prestamos. A continuación podemos observar el formulario en vista de diseño y con
los campos ya ingresado

17. Para realizar el formulario préstamo se realizaron los mismo pasos ya mencionados en las
diapositivas anteriores.
Una vez ingresados los campos, se les asigna botones, las cuales tendrán acciones de acuerdo
a que se les asigne, en esta ocasión tendrán las mismas acciones que las anteriores

18. FORMULARIO PRESTAMOS TERMINADA

19. AHORA INGRESAMOS SUBFORMULARIOS
Para hacer un subformulario primeramente ingresamos datos de campos que quiere decir
que debemos escoger algunos campos en esta ocasión se escogieron de la tabla socios,
Para que se vean los datos del socio que es lo principal para asi saber lo que a devueltoy
no devuelto

20. Estos son los datos que van a ir en el subformulario, que va a llevar el nombre de
libros devueltos, la misma que va a llevar los campos de las tablas libro y prestamos
y de la misma forma se ingresan los campos al formulario. Como se va a poder
observar en la parte de abajo

21. De la misma manera hacemos un nuevo subformulario que se va a llamar libros no devueltos,
igualmente se ingresa campos de la misma tabla ya que nos estamos refiriendo a libros que
no son devueltos y por lo tanto se escoge de las tablas libro y prestamos
Cave mencionar que en ninguno del los dos subformularios se les asigno el nombre ya que
eso va ir en la parte superior como datos del socio y es decir eso va a ir en el formulario

22. En el siguiente cuadro vamos a observar como se inserta un subformulario a un formulario.
- Primeramente nos vamos a la herramienta diseño escogemos la opción
subformulario/subinforme.

23. Una vez escogido la opción subformulario/subinforme, nos saldrá un cuadro como
observamos en la parte de abajo
En este cuadro debemos escoger las
opciones que nosotros queramos
modificar.
En esta ocacion debemos escoger la
opción usar un formulario existente.
y seguidamente, escoger el
subformulario creado en esta ocacion
el subformulario libros
devueltos, que fue el que creamos
anteriormente
El cuadro pequeño es el siguiente cuadro que nos
saldrá y en este se debe poner el nombre al
subformulario y finalmente se finaliza

24. AQUÍ PODEMOS OBSERVAR EL SUBFORMULRAIO QUE YA ESTA INGRESADO

25. DE IGUAL MANERA SE HACE EL OTRO SUBFORMULARIO QUE ES EL DE LIBROS NO
DEVUELTOS de igual forma se hace el mismo paso para crear el subformulario,
Pero en esta ocasión se escoge el
subformulario de libros no
devueltos

26. AQUÍ OBSERVAMOS UN FORMULARIO CON LOS SUBFORMULARIOS QUE YA
ESTAN COMPLETAMENTE TERMINADAS