Microsoft Access es un software destinado a la elaboración de bases de datos con las que se puede procesar diversa información sirve para crear diferentes tipos de base de datos bien sean para inventarios, notas de alumnos, cálculos de sueldos entre otros.
1. Bases de Datos con Access 2007
DESCRIPCIÓN GENERAL
Microsoft Access es un software destinado a la elaboración de bases de datos con
las que se puede procesar diversa información sirve para crear diferentes tipos de base de
datos bien sean para inventarios, notas de alumnos, cálculos de sueldos entre otros.
El siguiente manual se ha desarrollado con la finalidad de que los estudiantes
conozcan su entorno y las diferentes posibilidades que ofrece esta aplicación. Consta de
diez clases es decir, diez practicas distintas que abarcan desde los elementos básicos de la
pantalla hasta los pasos mas detallados para culminar una base de datos. Se
implementaran prácticas donde clase a clase aprenderán a realizar una operación distinta.
El manual iniciará desde la pantalla inicial de Access donde verán sus
componentes fundamentales. Así conocerán los nombres de los diferentes elementos y
será más fácil entender el resto de las prácticas.
2. Bases de Datos con Access 2007
Proyectos
Educativos
Bases de datos con
Access 2007
3. Bases de Datos con Access 2007
Clase1
Aspectos básicos de Access 2007
Descripción:
Este manual comenzará con la siguiente clase en la cual los estudiantes conocerán
la teoría que les permitirá desarrollar la practica con mayor agilidad, estudiarán los
elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, las formas de abrir y cerrar la
aplicación entre otros, para que puedan diferenciar entre cada uno de ellos. Se instruirán
en las funciones de cada elemento para que estén en disposición de empezar a crear bases
de datos.
Objetivos:
❖ Aprender las formas básicas para abrir y cerrar Access 2007.
❖ Conocer los elementos básicos de la pantalla de Access 2007.
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado
❖ Láminas de Papel Bond
Estrategias y actividades:
❖ Ilustrar el salón con láminas realizadas en papel Bond.
❖ Explicación oral del docente acerca de cómo accesar y cerrar Access 2007.
❖ Discusión socializada.
❖ Seguir instrucciones para practicar diversos pasos.
4. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
❖ Comience una discusión socializada y construya junto a los estudiantes una lluvia
de ideas para evaluar conocimientos previos acerca de Microsoft Access.
Desarrollo:
Arrancar y cerrar Access 2007
❖ Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el.
❖ Se desplegará un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista
con los programas que hay instalados en el ordenador buscar Microsoft Office y
luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa
Cerrar Access 2007
❖ Hacer clic en el botón cerrar
❖ Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
❖ Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access
La pantalla inicial
❖ Explique a los estudiantes la siguiente teoría usando como apoyo las laminas
ilustrativas elaboradas en papel Bond
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como la se encuentra a
continuación:
5. Bases de Datos con Access 2007
A través de esta pantalla conocerán los nombres de los diferentes elementos y
será más fácil entender el resto del curso.
Elementos básicos
Barra de titulo: La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el
que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar La barra de Título.
Barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer . Esta barra puede
personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.
Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir
otras acciones.
6. Bases de Datos con Access 2007
Banda de opciones:
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Botón de office:
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la
imagen como Guardar, Imprimir.
Barra de estado: La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y
contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información
según la pantalla en la que se encuentren en cada momento.
Cierre:
❖ Cree expectativas para la próxima clase y deje en el aire una pregunta acerca del
tema a estudiar la clase siguiente.
❖ Asigne una investigación e indique a los estudiantes analizar la información que
consigan para realizar un debate la clase siguiente. Los puntos s tratar serán los
siguientes:
1. Bases de datos concepto
2. Tabla de datos en Access, características.
3. Tipos de datos en Access.
4. propiedades de los campos.
5. reglas de validación.
7. Bases de Datos con Access 2007
Clase2
Crear, abrir y cerrar una base de datos Access 2007
Descripción:
El contenido de esta clase se basa en hacer del conocimiento de los estudiantes
teoría que explica detalladamente lo que integra una base de datos en Access 2007, y a su
vez se desarrollará una practica guiada por el docente para facilitar el aprendizaje de cada
alumno, en donde además de crear aprenderán a abrir una base de datos que ya este
creada.
Objetivo:
❖ Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos de Access
2007.
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado
❖ Investigación asignada la clase anterior.
Estrategias y actividades:
❖ Debate entre dos grupos con realimentación final por parte del docente.
❖ Practica guiada por el docente para crear una base de datos y abrir una ya creada.
8. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
❖ Divida el grupo de estudiantes en dos equipos de trabajo e inicie un debate entre
estos equipos, donde el tema a tratar es la investigación asignada la clase pasada.
El debate debe ser corto con una duración máxima de 15 minutos.
Desarrollo:
❖ Abrir Access 2007.
❖ Hacer clic sobre la opción Base de datos en blanco en la ventana de Introducción
a Microsoft Office Access.
❖ Ó desplegar el Botón de Office y hacer clic en la opción Nuevo.
❖ Aparecerá el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.
❖
❖ Hacer clic en el botón Buscar ubicación .
❖ Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos.
❖ Hacer clic sobre el icono que aparece en la parte izquierda del
cuadro de diálogo.
❖ Observar como en el recuadro Guardar en: ahora aparece la carpeta Mis
documentos
❖ Pulsar el botón para crear una nueva carpeta y llámala Mis ejercicios.
❖ Hacer doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios para entrar en ella.
❖ En el recuadro Nombre de archivo:, escribir el nombre Clases.
❖ Hacer clic sobre el botón Aceptar.
❖ Observar como al volver a la página inicial, en el cuadro de texto Nombre de
archivo aparece Clases.accdb.
❖ También se verá la ruta de la carpeta de Mis documentos.
❖ Pulsar el botón Crear.
❖ Observar como ya se tiene una nueva base de datos llamada Clases.accdb
preparada para crear una tabla.
❖ Cerrar la tabla.
❖ Abrir el Botón de Office.
❖ Pulsar el botón Salir de Access.
9. Bases de Datos con Access 2007
❖ Volver a abrir la base de datos, para ello deben volver a abrir el programa desde
su icono en el Escritorio o desde Inicio → Todos los Programas.
❖ Ahora la base de datos está creada luego no elegirán la opción Base de datos en
blanco sino que abrirán una existente.
❖ Hacer clic sobre la opción Abrir del Botón de Office.
❖ En este caso aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
❖ En el recuadro Buscar en: deben tener la carpeta Mis documentos si no es así
hacer clic en el icono Mis documentos o busca la carpeta desplegando el árbol de
carpetas del recuadro Buscar en: y seleccionando la carpeta Mis documentos.
❖ Ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.
❖ Hacer clic sobre el archivo que se quiere abrir, Clases.accdb.
❖ Hacer clic sobre el botón Abrir.
❖ Como ya se ha terminado el ejercicio, cerrar la base de datos utilizando un
método diferente al que se ha utilizado antes.
❖ Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos.
Cierre:
❖ Tomar en cuenta que seguirán trabajando con esta base de datos en clases
posteriores.
❖ Deje una pregunta al aire que tenga que ver con el tema de tablas en la base de
datos Access 2007.
10. Bases de Datos con Access 2007
Clase3
Crear tablas en Access 2007
Descripción:
La siguiente clase esta preparada para enseñar a los estudiantes la primera parte
acerca de la creación tablas para una base de datos realizada con Access 2007. Este
trabajo implica conocer los diferentes tipos de datos y campos con los que trabajarán por
lo que al inicio de la clase se discutirá sobre este tema.
Objetivo:
❖ Practicar las operaciones para crear una tabla de datos con Access 2007.
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado
Estrategias y actividades:
❖ Discusión socializada para evaluar respuestas a pregunta dejada en el aire la clase
pasada.
❖ Practica guiada por el docente para crear una tabla de datos en Access 2007.
11. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
❖ Inicie una discusión acerca de los campos y datos que se deben ingresar a una
tabla de base de datos (Pregunta de cierre de la clase pasada).
Desarrollo:
Crear tablas
❖ Para crear tablas en una base de datos existente pida a sus estudiantes seguir los
siguientes pasos:
❖ Abrir Access 2007.
❖ Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios
del disco duro (la que se creó en el ejercicio anterior).
❖ Crear dos tablas en la base de datos. Una tabla será la de alumnado y la otra tabla
la de cursos.
❖ Para esto deben empezar por crear la tabla Alumnado.
❖ Hacer clic sobre el botón Diseño de tabla de la pestaña Crear.
❖ Hacer clic sobre el botón Tabla de la pestaña Crear, y luego ir a la vista
de Diseño haciendo clic en Vista Diseño desde la pestaña Hoja de datos o desde la
barra de estado.
❖ En la primera fila escribir el nombre del primer campo, Código alumnado.
❖ Pulsar la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.
❖ Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de
dato, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elige el tipo Autonumérico.
❖ Pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la
utilizaremos. Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo.
❖ Pulsar la tecla INTRO para ir al siguiente campo.
❖ Escribir Nombre alumnado como nombre del segundo campo de la tabla. Deja el
tipo texto y posiciónate en la tercera columna.
❖ En la columna Descripción de la rejilla escribir el texto Introducir el nombre del
alumno. Pulsar INTRO para pasar a la siguiente columna.
❖ Escribir Apellidos alumnado.
❖ Pulsar FLECHA ABAJO para pasar a la fila siguiente.
❖ Crear a partir de ahora los siguientes campos: Dirección, Población que serán
todos ellos de tipo Texto.
❖ Crea a continuación el campo Código Postal de tipo Número.
❖ Crea a continuación el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora.
❖ Ahora definir el campo Código alumnado como Clave principal ya que no se
podrá tener dos alumnos/as con el mismo código. De todas formas, puede que
Access haya puesto automáticamente el primer campo como clave principal.
❖ Hacer clic sobre el nombre del campo Código alumnado.
❖ Hacer clic sobre el botón Clave principal de la pestaña Diseño.
12. Bases de Datos con Access 2007
❖ A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho
campo es la clave principal de la tabla.
❖ Ya pueden guardar la tabla.
❖ Desplegar el Botón de Office.
❖ Elegir la opción Guardar.
❖ Cuando pida el nombre de la tabla, escribir Alumnado.
❖ Hacer clic sobre el botón Aceptar.
❖ Ahora cerrar la tabla.
❖ Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de la tabla.
❖ En el menú desplegable seleccionar Cerrar.
❖ Ahora vamos a crear la segunda tabla:
❖ Hacer clic sobre el botón Diseño de tabla de la pestaña Crear.
❖ En la primera fila escribir el nombre del primer campo, Código curso.
❖ Pulsar la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.
❖ Hacer clic sobre la flecha de la derecha del tipo de dato para elegir el tipo
Número.
❖ Pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no será
utilizada. Tampoco cambiarán de momento las propiedades de este campo.
❖ Pulsar la tecla INTRO para ir al siguiente campo.
❖ Escribir Nombre curso como nombre del segundo campo de la tabla.
❖ Como no se quieren cambiar las demás características del campo, pulsar la
FLECHA ABAJO del teclado para ir al siguiente campo.
❖ Escribir Nºhoras, de tipo Número.
❖ Crear de la misma forma los siguientes campos: Fecha inicio y Fecha final que
serán de tipo Fecha/Hora.
❖ Ahora definir el campo Código curso como Clave principal.
❖ Hacer clic sobre el nombre del campo Código curso.
❖ Hacer clic sobre el botón de la pestaña Diseño.
❖ A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho
campo es la clave principal de la tabla.
❖ Ya pueden guardar la tabla.
❖ Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.
❖ Escribir el nombre de la tabla, Cursos.
❖ Hacer clic sobre el botón Aceptar.
❖ Ahora cerrar la tabla.
❖ Hacer clic sobre el botón Cerrar a la derecha de la pestaña con el nombre de la
tabla.
❖ Para cerrar la base de datos hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de
Access.
Cierre:
❖ Cree expectativas para la clase siguiente.
13. Bases de Datos con Access 2007
Clase4
Modificar tablas de datos, Access 2007
Descripción:
Esta clase es la continuación de la anterior. Como ya se ha creado la tabla para la
base de datos en la clase pasada, esta clase se dedicará para que los estudiantes registren
datos en las tablas y aprendan a modificar fácilmente posibles errores que se produzcan
en la introducción de información.
Objetivos:
❖ Practicar las operaciones para introducir y modificar datos en una tabla con
Access 2007.
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado
Estrategias y actividades:
❖ Discusión socializada para evaluar respuestas a pregunta dejada en el aire la clase
pasada.
❖ Practica guiada por el docente para modificar una tabla de datos en Access 2007.
14. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
❖ Dar la bienvenida y explicar en que consiste la practica del día.
❖ Propicie una discusión socializada para evaluar los conocimientos de la clase
anterior acerca de la creación de tablas.
Desarrollo:
Modificar tablas
❖ Abrir Access 2007.
❖ Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios
del disco duro.
❖ Hacer clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de
Exploración.
❖ Hacer clic sobre en el menú contextual.
❖ Observar como en el primer campo nos pone (Autonumérico) tipo de dato
asignado al Código Alumnado. No tenemos que escribir nada ya que este campo
se rellenará automáticamente.
❖ Pulsar INTRO para ir al segundo campo.
❖ Escribir Luis como Nombre.
❖ Observar como ahora en el campo Código Alumnado se ha puesto el valor 1.
❖ Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir Gras Bueno como apellidos.
❖ Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir Madrid, 34 como Dirección.
❖ Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir Valencia.
❖ Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir 46002 como Código Postal.
❖ Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir 15/02/63 como Fecha de
nacimiento.
❖ Pulsar INTRO para ir al siguiente registro.
❖ Añadir los registros que aparecen en la siguiente tabla:
❖ El campo Curso se dejará vacío de momento ya que aún no se han creado los
cursos.
Código
Alumnado
Nombre
Alumnado
Apellidos
Alumnado
Dirección Población
Código
Postal
Fecha de
nacimiento
2 María Juares Trask Valle, 23 Valencia 46002 17/05/65
3 Jesús
López
Rodríguez
Fuente
nueva, 3
Valencia 46005 25/08/67
4 Ana
Martínez
Bueso
Almudena,
78
Alicante 03005 24/07/65
5 Carli Lama Pla
Soto mayor,
45
Valencia 46006 31/12/65
6 Carlos Dávila Nou Feliz, 46 Valencia 46002 24/03/69
15. Bases de Datos con Access 2007
7 Fabiola Coste Mayor
Puente viejo,
67
Valencia 46002 02/03/68
8 Mario Dosdo Valor
Franciscanos,
2
Alicante 03005 06/05/64
❖ Ahora rectificar el nombre del alumno 4, por equivocación se escribió Carli en
vez de Carla.
❖ Hacer clic sobre la palabra Carli y cambiar la i por la a.
❖ Cerrar la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar .
❖ Cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botón Cerrar de Access.
Cierre:
❖ Realice preguntas acerca de la clase del día.
❖ Cree expectativas para la próxima clase.
16. Bases de Datos con Access 2007
Clase5
Desplazarse y buscar datos en Access 2007
Descripción:
En la siguiente clase los estudiantes conjuntamente ayudados por el docente
practicarán el desplazamiento a través de los registros de una base de datos, así mismo
practicarán el método para buscar datos en una tabla de forma sencilla, siguiendo los
pasos para este procedimiento los cuales serán indicados por el docente.
Objetivos:
❖ Practicar las operaciones para desplazarse por los registros de una tabla con
Access 2007
❖ Ejercitar las operaciones para buscar datos en una tabla con Access 2007
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado
Estrategias y actividades:
❖ Con ayuda del docente los estudiantes irán explorando y realizando los pasos para
desplazarse por los registros y luego para buscar datos específicos en una base de
datos.
❖ Lluvia de ideas.
17. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
❖ Comience una discusión socializada y construya junto a los estudiantes una lluvia
de ideas para evaluar conocimientos adquiridos durante las clases anteriores.
Desarrollo:
Desplazamiento por los registros
❖ Abrir Access 2007.
❖ Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios
del disco duro.
❖ Abrir la tabla Alumnado en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre ésta en
el Panel de Exploración.
❖ Observar como el registro activo es el primero.
❖ Hacer clic sobre el botón de la barra inferior para ir al siguiente registro.
❖ Observar como el cuadro en blanco de dicha barra nos indica el registro en el cual
nos encontramos situados.
❖ Hacer clic sobre el botón para ir al último registro.
❖ Hacer clic sobre el botón de la barra inferior para ir al registro anterior.
❖ Hacer clic sobre el botón para ir al primer registro.
❖ Hacer clic sobre el botón para crear un nuevo registro.
❖ Observar como el cursor se encuentra situado en la última fila de la tabla.
❖ Introducir los siguientes registros.
Código
Alumnado
Nombre
Alumnado
Apellidos
Alumnado
Dirección Población
Código
Postal
Fecha de
nacimiento
9 Luisa Suárez Menor Valle, 27 Valencia 46002 25/04/65
10 Juan Casas Más Mayor, 34 Valencia 46005 30/10/62
❖ Hacer doble clic sobre el número de registro actual de la barra inferior.
❖ Escribir 4 y pulsar INTRO. Observar como el cursor se ha posicionado en el
cuarto registro.
❖ Cerrar la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar de la ventana Hoja de datos.
❖ Cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base
de datos.
Buscar datos en una tabla
❖ Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios
del disco duro.
❖ Cambiar la fecha de nacimiento de una alumna cuyo nombre es Fabiola.
❖ Abrir la tabla Alumnado en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre ésta en
el Panel de Exploración.
18. Bases de Datos con Access 2007
❖ Hacer clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Nombre
Alumnado.
❖ Hacer clic sobre el botón Buscar en la pestaña Inicio.
❖ Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
❖ En el cuadro Buscar:, escribir el valor a buscar Fabiola.
❖ En el cuadro Coincidir: dejar la opción Hacer coincidir todo el campo ya que en el
campo sólo habrá escrito este valor.
❖ Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda.
❖ Access 2007 se habrá posicionado en el registro deseado.
❖ Como ya no se quieren realizar más búsquedas cerrar el cuadro de diálogo Buscar
y reemplazar.
❖ Hacer clic sobre el botón Cancelar.
❖ Ahora modificar la fecha de nacimiento, por lo tanto:
❖ situarse en el campo fecha de nacimiento.
❖ Escribir el nuevo valor, 15/08/66.
❖ Para cambiar la dirección de un alumno cuyo primer apellido es López.:
❖ Abrir la tabla Alumnado en vista Hoja de datos si no se encuentra abierta.
❖ Hacer clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Apellidos
alumnado.
❖ Hacer clic sobre el botón Buscar en la pestaña Inicio.
❖ Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
❖ En el cuadro Buscar:, escribir el valor a buscar López.
❖ En el recuadro Coincidir: dejar la opción Comienzo del campo ya que estamos
buscando el primer apellido, por lo tanto el campo comenzará por López pero
después puede tener algo más escrito.
❖ Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda.
❖ Access 2007 se habrá posicionado en el registro deseado.
❖ Hacer clic en el botón Cancelar.
Para modificar la dirección, por lo tanto:
❖ situarse en el campo dirección.
❖ Escribir el nuevo valor, Calicanto, 16.
❖ Cerrar la tabla .
Cierre:
❖ Realice una realimentación de los pasos a seguir para crear, modificar,
desplazarse y buscar datos en una tabla.
❖ Asigne una investigación acerca de las propiedades de los campos en una base de
datos Access 2007.
19. Bases de Datos con Access 2007
Clase6
Propiedades de los campos, Access 2007
Descripción:
Esta clase se dedicará para que los estudiantes exploren y ejerciten el uso de las
diferentes propiedades de los campos en una base de datos ya que cada campo de una
tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre
la forma de funcionar del campo. Por lo tanto se hace necesario que este tema se estudie
de forma teórica y practica como lo harán los alumnos a continuación
Objetivos:
❖ Conocer la información necesaria para trabajar con las propiedades de los campos
con Access 2007
❖ Practicar las propiedades de los campos con Access 2007
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado.
❖ Laminas de papel Bond o proyector multimedia.
Estrategias y actividades:
❖ Uso de material de apoyo para explicar la parte teórica.
❖ Practica guiada por el profesor.
20. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
❖ Explique a los estudiantes la siguiente teoría y luego inicie una discusión donde
pueda realimentar la misma y asociarla a la investigación asignada la clase
anterior
Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un
control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Las propiedades aparecen en la
parte inferior izquierda de la vista Diseño de tabla cuando tenemos un campo
seleccionado.
Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las
características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una
lista de valores válidos para el campo, esta última pestaña está explicada en el tema 3
junto con el asistente de búsqueda. Las propiedades de la pestaña General pueden
cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaña Búsqueda
cambian según el tipo de control asociado al campo. Hay que tener en cuenta que si se
modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se
pueden perder estos datos introducidos.
Desarrollo:
❖ Abrir Access 2007.
❖ Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios
del disco duro.
❖ Ahora para modificar la estructura de la tabla Alumnado de forma que cada
campo tenga las siguientes propiedades:
21. Bases de Datos con Access 2007
Campo Propiedades
Codigo alumnado
Dejaremos las propiedades que
tiene.
Nombre alumnado Tamaño: 15 y obligatorio
Apellidos
alumnado
Tamaño: 30 y obligatorio
Direccion Tamaño: 30 y opcional
Poblacion
Tamaño: 15 Por defecto deberá
aparecer Valencia ya que la
mayoría de nuestros clientes son de
Valencia
Codigo Postal
Entero largo, se puede dejar vacío,
admite sólo 5 dígitos.
Fecha de
nacimiento
Formato: Fecha corta y se puede
dejar sin datos
Curso
Dejaremos las propiedades que
tiene.
❖ Hacer doble clic en la tabla Alumnado en el Panel de Exploración.
❖ Hacer clic sobre el campo Nombre alumnado para modificar sus propiedades.
❖ Hacer clic sobre la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la
ventana, se quedará seleccionado el tamaño por defecto 50.
❖ Escribir el tamaño, 15.
❖ Para que el campo sea obligatorio hay que poner en su propiedad Requerido el
valor Sí, para ello, deben posicionarse sobre la propiedad Requerido y elegir de la
lista desplegable el valor Sí.
❖ Como no se quiere modificar otra propiedad del campo Nombre Alumnado, hacer
clic sobre el campo Apellidos Alumnado para acceder a las propiedades de dicho
campo.
❖ Escribir 30 en el Tamaño.
❖ Hacer doble clic sobre el valor No de la propiedad Requerido, observar como pasa
a valer Sí. Cuando una propiedad tiene dos posibles valores, haciendo doble clic
sobre el valor, este cambia automáticamente, así has visto dos formas distintas
para cambiar la propiedad Requerido, ahora elige tú la que prefieras.
❖ Hacer clic sobre el campo Dirección y asignarle tamaño 30. Como el campo es
opcional se deja la propiedad Requerido a No.
❖ Hacer clic sobre el campo Población y asígnale tamaño 15.
❖ Para que aparezca por defecto el valor Valencia hay que cambiar su propiedad
Valor predeterminado.
22. Bases de Datos con Access 2007
❖ Hacer clic sobre la propiedad Valor predeterminado.
❖ Escribir Valencia.
❖ Dejar el campo Código Postal con el Tamaño del campo Entero largo y Requerido
No.
❖ Para que siempre tenga cinco dígitos numéricos se definirá una máscara de
entrada.
❖ Hacer clic sobre la propiedad Máscara de entrada, teclea la máscara 00000 (el 0
representa un dígito numérico obligatorio y que si se introduce un valor, este
deberá contener obligatoriamente cinco cifras.
❖ Para que el código postal sea siempre menor que 53000 hay que cambiar la
propiedad Regla de Validación.
❖ Hacer clic sobre la propiedad Regla de validación y teclea < 53000.
❖ Para mejorar esta regla de validación se rellenará la propiedad Texto de
validación para que el usuario sepa porqué el valor introducido es incorrecto.
❖ Hacer clic sobre la propiedad Texto de validación y teclea El código postal debe
ser inferior a 53000. Este será el mensaje que salga cuando se intente introducir
en el campo un valor mayor o igual a 53000.
❖ Hacer clic sobre el campo Fecha de nacimiento.
❖ Hacer clic sobre la propiedad Formato. Aparecerá una flecha a la derecha
indicándonos la existencia de una lista desplegable.
❖ Hacer clic sobre la flecha de la derecha.
❖ Elegir la opción Fecha corta.
❖ Para guardar el diseño de la tabla, hacer clic sobre el botón Guardar de la
barra de Acceso Rápido.
❖ Al Guardar, Access advertirá de que se puede perder datos al reducir el tamaño
de los campos. Por ejemplo, si se tenía una población de más de 15 caracteres, se
recortará a 15. En este caso no sucede, pero hay que tenerlo en cuenta al
modificar una tabla con datos.
❖ Ahora trabajarán con la tabla Cursos. Empezarán por modificar su estructura de
forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:
Campo Propiedades
Código curso Sin cambios
Nombre curso Tamaño: 15
Nº horas Tamaño: Entero
Fecha inicio Sin cambios
Fecha final Sin cambios
❖ Hacer doble clic en la tabla Cursos en el Panel de Exploración.
❖ Hacer clic en el campo Nombre curso para modificar sus propiedades.
23. Bases de Datos con Access 2007
❖ Hacer clic en la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana.
❖ Asignarle un 15.
❖ Hacer clic sobre el campo Nº horas.
❖ Asignarle Tamaño Entero.
❖ Hacer clic en el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido para guardar la
tabla.
❖ Hacer clic en el botón de la vista Diseño de tabla.
❖ Cerrar la base de datos haciendo clic en el botón Cerrar de Access.
Cierre:
❖ Realice una realimentación de la clase.
❖ Cree expectativas para la siguiente clase dejando en el aire una pregunta
significativa relacionada con el contenido de la misma
24. Bases de Datos con Access 2007
Clase7
Creando relaciones entre tablas, Access 2007
Descripción:
En esta clase los estudiantes aprenderán cómo relacionar tablas y los diferentes
tipos de relaciones que pueden existir entre dos tablas de una base de datos. Para ello se
explicará una parte teórica previo a la practica a desarrollar don serán introducidos
algunos conceptos básicos.
Objetivos:
❖ Practicar las operaciones sobre la creación de relaciones entre tablas con Access
2007.
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado.
❖ Laminas de papel Bond o proyector multimedia.
Estrategias y actividades:
❖ Uso de material de apoyo para explicar la parte teórica.
❖ Practica guiada por el profesor.
25. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
Cuando una base de datos contiene muchas tablas y muchas relaciones, la ventana
Relaciones puede llegar a ser tan compleja que sea difícil interpretarla. Se puede salvar
esta dificultad limpiando la ventana y visualizando en ella únicamente las tablas que nos
interesen y sus relaciones. Para ello se utilizará la opción Borrar diseño y Mostrar
relaciones directas que describiremos a continuación. Para limpiar la ventana
Relaciones haz clic en el botón Borrar diseño en la pestaña Diseño:
Desaparecerán todas las tablas y todas las relaciones de la ventana Relaciones.
Desaparecen las relaciones de la ventana pero siguen existiendo en la base de datos,
únicamente hemos limpiado la ventana. A partir de ese momento se pueden ir añadiendo
a la ventana las tablas que nos interesan (con la opción Mostar tabla estudiada
anteriormente) y las relaciones definidas con esas tablas con la opción Mostrar directas
que explicaremos a continuación.
Desarrollo:
❖ Abrir Access 2007.
❖ Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.
❖ Vamos a relacionar las tablas Alumnado y Cursos. La relación existente entre las
tablas Cursos y Alumnado es de Uno a Varios ya que un curso tendrá varios
registros relacionados en la tabla de Alumnado pero un alumno de la tabla
Alumnado sólo podrá pertenecer a un curso por lo que la tabla principal será la de
Cursos y la tabla asociada la de Alumnado.
❖ Como no se ha definido ninguna relación todavía la ventana Relaciones está
vacía, para crear la relación primero se tiene que tener las tablas en la ventana
Relaciones:
❖ Hacer clic en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datos.
❖ Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas.
❖ Seleccionar la tabla Cursos.
❖ Hacer clic sobre el botón Agregar.
❖ Seleccionar la tabla Alumnado.
❖ Hacer clic sobre el botón Agregar.
❖ Hacer clic sobre el botón Cerrar.
❖ Ahora han vuelto a la ventana Relaciones.
26. Bases de Datos con Access 2007
❖ Ahora se definirá la relación, las dos tablas estarán relacionadas por el campo
Código Curso:
❖ Posicionarse sobre el campo de relación de la tabla principal, es decir Código
Curso de la tabla Cursos.
❖ Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta el campo Curso
de la tabla Alumnado.
❖ Soltar el botón del ratón.
❖ Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
❖ En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y
debajo de éstos el nombre de los campos de relación, Código Curso y Curso.
❖ Observar en la parte inferior el tipo de relación que se asigna dependiendo de las
características de los campos de relación. En nuestro caso pondrá Uno a varios.
❖ Activar la casilla Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ella.
❖ Aquí se planteará un problema. Seguramente te dirá que no puede crear la
relación porque hay registros en Alumnado con valores de Curso que no existen
en la tabla Cursos. Lo dirá en otras palabras pero eso es lo que quiere decir. Pero
si no se ha introducido todavía valores en el campo Curso de la tabla Alumnado!!
❖ Nosotros no pero Access sí. El campo Curso es numérico y Access por defecto
asigna un 0 como valor predeterminado de los campos numéricos, así que habrá
puesto un cero en el campo Curso de todos los alumnos. Y el valor cero es un
valor (como si fuese el curso 0) que buscará en la tabla Cursos y por supuesto el
curso 0 no existe. Si no lo tienes claro repasar el apartado de Integridad
referencial.
❖ Para solucionar esto deben realizar estos pasos:
❖ Cancelar la creación de la relación.
❖ Abrir la tabla Alumnado en vista Hoja de datos y borra los ceros que hay en la
columna Curso. Así ya no habrán alumnos con el curso cero y se podrá definir la
relación.
❖ Pasar a vista Diseño de tabla y modifica la propiedad Valor predeterminado del
campo Curso, borra el cero. Así no se asignará un cero a los nuevos alumnos que
se creen sin curso.
❖ Cerrar la tabla guardando los cambios.
❖ Volver a la ventana Relaciones.
❖ Volver a realizar el punto 8. los cuales son, posicionarse sobre el campo de
relación de la tabla principal, es decir Código Curso de la tabla Cursos.
❖ Si no aparece ningún mensaje ya esta listo
❖ Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.
❖ Cerrar la ventana Relaciones haciendo clic sobre su botón.
Cierre:
❖ Realice preguntas acerca de la clase del día.
❖ Cree expectativas para la próxima clase.
27. Bases de Datos con Access 2007
Clase8
Operaciones con tablas, Access 2007
Descripción:
❖ En esta clase se le enseñara a los alumnos la manipulación de tablas, operaciones
como quitar modificar y relacionar tablas, es una practica sencilla que inicia con
una discusión socializada acerca de lo que se ha visto hasta ahora en las clases
anteriores
Objetivos:
❖ Practicar las operaciones de quitar tabla, añadir tabla, modificar relación, eliminar
relación de la ventana Relaciones.
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado.
Estrategias y actividades:
❖ Discusión socializada.
❖ Practica guiada por el profesor.
28. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
❖ Propicie una discusión socializada referente a todo lo que se ha visto hasta ahora
Desarrollo:
❖ Abrir Access 2007.
❖ Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.
❖ Si no tienen abierta la ventana Relaciones, deben abrirla:
❖ Hacer clic en el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
❖ Primero van a practicar las operaciones de Mostrar y Quitar tabla:
❖ Hacer clic derecho sobre la tabla Cursos
❖ Seleccionar la opción Ocultar tabla
❖ La tabla ha desaparecido y también la relación asociada a ella, la relación ha
desaparecido de la ventana Relaciones pero no se ha borrado..
❖ Hacer clic en el botón Mostrar tabla en la pestaña Diseño.
❖ Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas.
❖ Seleccionar la tabla Cursos.
❖ Hacer clic sobre el botón Agregar.
❖ Hacer clic sobre el botón Cerrar.
❖ Ahora han vuelto a la ventana Relaciones y al mostrar la tabla Cursos ha
reaparecerido automáticamente la relación.
❖ Ahora lo que se quiere es que cuando se borre un curso, se borren
automáticamente todos los alumnos que tengan ese curso, para ello debemos
modificar la relación:
❖ Hacer clic sobre la relación, esta aparecerá resaltada.
❖ Hacer clic en el botón Modificar relaciones en la pestaña Diseño.
❖ Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
❖ Activar la casilla Eliminar en cascada los registros relacionados.
❖ También se quiere que cuando se modifique el código de un curso, se actualicen
automáticamente todos los alumnos que tengan ese curso.
❖ Activar la casilla Actualizar en cascada los campos relacionados.
❖ Hacer clic sobre el botón Aceptar.
❖ Se ha modificado la relación y han vuelto a la ventana Relaciones.
❖ Por intentaran eliminar la relación, de forma que las tablas no estén relacionadas
entre sí:
❖ Hacer clic sobre la relación, quedará resaltada
❖ Pulsar la tecla SUPR en tu teclado.
❖ Aparecerá un cuadro de diálogo donde nos pedirá si queremos eliminar la relación
de forma permanente, le deberíamos contestar Sí, pero para el ejercicio para no
borrar la relación y poder seguir con el ejercicio.
❖ Contestar No.
❖ Cerrar la ventana Relaciones haciendo clic sobre su botón
Cierre:
❖ Realice preguntas acerca de la clase del día.
❖ Cree expectativas para la próxima clase.
29. Bases de Datos con Access 2007
Clase9
Crear consultas simples, access2007 (I)
Descripción:
En la siguiente clase se enseñara a los estudiantes la primera parte de la creación
de consultas. Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Por ser tan
amplia la clase es dividida en dos fases.
Objetivos:
❖ Practicar las operaciones de Crear, ejecutar y guardar una consulta simples
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado.
❖ Laminas de papel Bond o proyector multimedia.
Estrategias y actividades:
❖ Uso de material de apoyo para explicar la parte teórica.
❖ Practica guiada por el profesor.
30. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
Tipos de consultas
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos
de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla
Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran
aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el
resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según
la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no
está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre
se vuelve a calcular).
Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios
tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de
creación de tablas.
Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas
consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa
que no es objeto de este curso.
Desarrollo:
❖ Para crear una consulta y utilizar el * (todas las columnas).
❖ Abrir la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.
❖ Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.
❖ A continuación se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
❖ Hacer clic en la tabla Cursos, quedará así seleccionada.
❖ Hacer clic en el botón Agregar. Observar que aparece la tabla Cursos en la zona
de tablas de la ventana Diseño de consulta.
❖ Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a
basar sólo en la tabla Cursos.
❖ Ya tienen la ventana diseño con la tabla añadida, ahora deben indicar qué campos
(columnas) queremos que aparezcan en la consulta. En la tabla de la zona de
tablas tienen los campos de la tabla Cursos y un * que representa todas las
columnas.
❖ Hacer doble clic sobre el asterisco y observar como aparece en la rejilla QBE el
asterisco.
❖ Hacer clic en el botón Ejecutar o el botón Vista Hoja de datos de la pestaña
Inicio para ver el resultado.
❖ Observar que aparecen todas las columnas de la tabla Cursos. Como no tenemos
cursos creados no aparecen datos, pero podemos introducirlos directamente desde
la vista Hoja de datos de la consulta.
31. Bases de Datos con Access 2007
❖ Introducir los siguientes datos. No hace falta guardar los registros ya que éstos se
almacenan automáticamente.
❖ Código
Curso
❖ Nombre
Curso
❖ Nº
Hora
s
❖ Fecha
Inicio
❖ Fecha
Final
❖ 1 ❖ Ofimática ❖ 300 ❖ 15/07/00 ❖ 20/10/00
❖ 2 ❖ Inglés ❖ 150 ❖ 25/07/00 ❖ 10/09/00
❖ 3 ❖ Informática ❖ 340 ❖ 10/07/00 ❖ 25/10/00
❖ 4 ❖ Animación ❖ 250 ❖ 30/07/00 ❖ 05/10/00
❖ Ahora deben eliminar la columna * de la rejilla.
❖ Mover el puntero sobre la parte superior de la columna hasta que aparezca la
flecha de selección de columna y en ese momento hacer clic. La columna
aparecerá seleccionada.
❖ Pulsar la tecla DEL o SUPR , la columna queda vacía.
❖ Ahora se añadirán los campos uno a uno.
❖ Hacer doble clic sobre el campo Código curso, se añadirá a la rejilla QBE.
❖ Hacer doble clic sobre el campo nºhoras, se añadirá después del último.
❖ Hacer doble clic sobre el campo Fecha Inicio, se añadirá. Ahora añadir Nombre
curso después de Código Curso.
❖ Arrastrar el campo Nombre Curso con el ratón sobre el campo nºhoras. Cuando
suelten el botón del ratón verás que el campo Nombre curso ha tomado el lugar de
nºhoras desplazándolo y los demás campos una posición a la derecha.
❖ Terminar por añadir el campo Fecha final.
❖ Ahora deben dejar el campo nºhoras después del campo Fecha Final.
❖ Seleccionar la columna nºhoras como hemos antes con . El cursor habrá
tomado la forma .
❖ Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra la columna detrás de la
columna Fecha Final. Ya sabes mover columnas.
❖ Ahora añadirán un campo calculado que indique el número de días transcurridos
entre la fecha de Inicio y la final:
❖ Posicionar el cursor en la fila Campo: de la primera columna libre de la rejilla
(después del campo nºhoras) y escribir días: [Fecha Final] - [Fecha Inicio].
❖ Lo que se coloca delante de los dos puntos es el encabezado de la columna, y
detrás de los puntos la expresión que permite calcular el campo, los nombres de
las columnas de la tabla los tenemos que escribir entre corchetes [ ] porque
contienen espacios en blanco.
32. Bases de Datos con Access 2007
❖ También se puede calcular el 10% de las horas del curso con la expresión
nºhoras*0,1. deben fijarse que en este caso no hace falta encerrar el nombre del
campo de la tabla nºhoras entre corchetes porque no contiene blancos.
❖ Ahora visualizar el resultado de la consulta con el botón Ejecutar o el botón
Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio.
❖ Cambiar el nº de horas de un curso y observar que cuando cambias de campo,
automáticamente se actualiza el campo calculado (el porcentaje varía). Vuelve a
dejar el valor que tenía el registro.
❖ Cerrar la consulta, como es la primera vez que la guardan te pedirá un nombre,
colocarle consulta simple
❖ En la tabla Alumnado faltaban por asignar cursos a los diferentes alumnos, por lo
que se va a crear una consulta tal que aparezca el Código del alumno y su código
de curso para introducir los valores que vienen a continuación:
❖ Para crear la consulta hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña
Crear.
❖ A continuación se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
❖ Hacer clic en la tabla Alumnado, quedará así seleccionada.
❖ Hacer clic en el botón Agregar. Observar que aparece la tabla Alumnado en la
zona de tablas de la ventana diseño.
❖ Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a
basar sólo en la tabla Alumnado.
❖ Ya se tiene la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué
campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta.
❖ Hacer doble clic sobre el campo Código Alumnado de la tabla Alumnado y
observar como aparece en la rejilla QBE.
❖ Hacer doble clic sobre el campo Curso de la tabla Alumnado y observar como
aparece en la rejilla QBE.
❖ Hacer clic en el botón Ejecutar .
❖ Introducir los siguientes datos.
❖ Código
Alumnado
❖ Curso
❖ 1 ❖ 1
❖ 2 ❖ 1
❖ 3 ❖ 2
❖ 8 ❖ 2
❖ 9 ❖ 1
❖ 10 ❖ 4
33. Bases de Datos con Access 2007
❖ Cerrar la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedirá un nombre,
colocarle consulta alumno curso.
Cierre:
❖ Realice preguntas acerca de la clase del día.
❖ Cree expectativas para la próxima clase deje una pregunta al iré para ser
respondida la clase siguiente.
34. Bases de Datos con Access 2007
Clase10
Crear Consultas simples Access 2007 (II)
Descripción:
❖ La siguiente es la continuación de la clase anterior el objetivo sigue siendo el
mismo solo que este será el momento donde se practicaran opciones mas
avanzadas
Objetivos:
❖ Practicar las operaciones de Crear, ejecutar y guardar una consulta simple
Recursos:
❖ Computador y Microsoft Access 2007 instalado.
Estrategias y actividades:
❖ Practica guiada por el profesor.
35. Bases de Datos con Access 2007
Apertura:
❖ Propicie una discusión donde se le encuentre respuesta a la interrogante dejada a l
aire la clase pasada
Desarrollo:
Crear una consulta
❖ Para crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos,
Población y Fecha de nacimiento de cada alumno/a.:
❖ Abrir la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.
❖ Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.
❖ A continuación se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
❖ Hacer clic en la tabla Alumnado, quedará así seleccionada si no lo estaba antes.
❖ Hacer clic en el botón Agregar. Observar que aparece la tabla Alumnado en la
zona de tablas de la ventana diseño.
❖ Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a
basar sólo en la tabla Alumnado.
❖ Añadir los campos Nombre, Apellidos, Población, Fecha de nacimiento
❖ Hacer clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.
❖ Desplegar la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.
❖ Elegir el campo Nombre Alumnado. Esta es otra forma de añadir campos a la
rejilla.
❖ Repite los pasos 6, 7 y 8 pero en la segunda columna pon el campo Apellidos
Alumnado.
❖ Lo mismo para el campo Población.
❖ Lo mismo para el campo Fecha nacimiento.
❖ La cuadrícula quedará de la siguiente forma:
❖
❖ Hacer clic en el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.
❖ Guardar la consulta, hacer clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido.
❖ Escribir el nombre consultando. No se le puede dar el mismo nombre que una
tabla ya creada.
❖ Hacer clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella.
modificar la consulta anterior
36. Bases de Datos con Access 2007
Para obtener aquellos alumnos/as que hayan nacido antes del año 1967:
❖ Seleccionar en el Panel de Exploración la consulta a modificar, Alumnos,
haciendo clic sobre ella.
❖ Hacer clic derecho sobre ella y selecciona la opción en el menú
contextual.
❖ Hacer clic sobre la fila Criterios: de la columna Fecha nacimiento.
❖ Escribir <01/01/67 para indicar la condición "[Fecha nacimiento] < #01/01/67#".
Observar que Access ha encerrado la fecha entre # #, el delimitador de fechas.
❖ La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:
❖
❖ Ejecutar la consulta haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.
❖ Ahora guardar la consulta pero con otro nombre.
❖ Desplegar el Botón de Office y elige la opción Guardar como
❖ Escribir otro nombre Alumnado antes 67.
❖ Hacer clic sobre el botón Aceptar.
❖ Cerrar la consulta haciendo clic sobre el botón .
Para obtener únicamente aquellos alumnos de Valencia que hayan nacido antes del 67.
Deberán formar la condición "población = "Valencia" y " fecha de nacimiento <
#01/01/67#"
❖ Seleccionar la consulta a modificar, Alumnado antes 67, y hacer clic derecho
sobre ella.
❖ Seleccionar la opción en el menú contextual. Se abrirá la ventana
Diseño de consulta.
❖ Hacer clic sobre la fila Criterios: de la columna Población.
❖ Escribir Valencia. En este caso como el operador es un "igual" no hace falta
ponerlo, se pone únicamente el valor, tampoco hace falta encerrar el valor entre
comillas, Access las añadirá automáticamente..
❖ La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:
37. Bases de Datos con Access 2007
❖
❖ Como los criterios se encuentran en la misma fila se deberán cumplir los dos
criterios para que salga el registro. Es decir saldrán los alumnos de Valencia Y
nacidos antes del 67.
❖ Ejecutar la consulta haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.
❖ Ahora guardar la consulta pero con otro nombre.
❖ Desplegar el Botón de Office y elige la opción Guardar como
❖ Escribir otro nombre Alumnado antes 67 de Valencia.
❖ Hacer clic sobre el botón Aceptar.
❖ Cerrar la consulta haciendo clic sobre el botón .
Cierre:
❖ Felicite a sus estudiantes por los logros alcanzados durante la ejecución del
manual.
38. Colegio:
Asignatura: Informática
Lapso: Año escolar:
Docente:
Grado: Sección:
PLAN DE PROTECTO
Base de datos con Access 2007
Semana Objetivo/s Actividades o estrategias Tipo de
evaluación
Instrumento de
evaluación
Recursos
1
❖ Aprender las formas
básicas para abrir y
cerrar Access 2007.
❖ Conocer los elementos
básicos de la pantalla de
Access 2007.
❖ Ilustrar el salón con láminas realizadas en papel
Bond.
❖ Explicación oral del docente acerca de cómo
accesar y cerrar Access 2007.
❖ Discusión socializada.
❖ Seguir instrucciones para practicar diversos
pasos.
Formativa
Escala de
estimación
❖ Computador y
Microsoft Access
2007 instalado
❖ Láminas de
Papel Bond
2
❖ Practicar las operaciones
de Crear, abrir y cerrar
una base de datos de
Access 2007.
❖ Debate entre dos grupos con realimentación
final por parte del docente.
❖ Practica guiada por el docente para crear una
base de datos y abrir una ya creada
Formativa Escala de
estimación
❖ Computador y
Microsoft Access
2007 instalado
❖ Investigación
asignada la clase
anterior.
3
❖ Practicar las operaciones
para crear una tabla de
datos con Access 2007.
❖ Discusión socializada para evaluar respuestas a
pregunta dejada en el aire la clase pasada.
❖ Practica guiada por el docente para crear una
tabla de datos en Access 2007.
Formativa Escala de
estimación
❖ Computador y
Microsoft Access
2007 instalado
4
❖ Practicar las operaciones
para introducir y
modificar datos en una
tabla con Access 2007.
❖ Discusión socializada para evaluar respuestas a
pregunta dejada en el aire la clase pasada.
❖ Practica guiada por el docente para modificar
una tabla de datos en Access 2007.
Formativa Escala de
estimación
❖ Computador y
Microsoft Access
2007 instalado
❖ Practicar las operaciones
para desplazarse por los ❖ Con ayuda del docente los estudiantes irán ❖ Computador y
39. Bases de Datos con Access 2007
5 registros de una tabla con
Access 2007
❖ Ejercitar las operaciones
para buscar datos en una
tabla con Access 2007
explorando y realizando los pasos para
desplazarse por los registros y luego para buscar
datos específicos en una base de datos.
❖ Lluvia de ideas.
Formativa
Escala de
estimación
Microsoft Access
2007 instalado
6
❖ Conocer la información
necesaria para trabajar
con las propiedades de
los campos con Access
2007
❖ Practicar las propiedades
de los campos con
Access 2007
❖ Uso de material de apoyo para explicar la parte
teórica.
❖ Practica guiada por el profesor. Formativa Escala de
estimación
❖ Computador y
Microsoft Access
2007 instalado.
❖ Laminas de papel
Bond o proyector
multimedia.
7
❖ Practicar las operaciones
sobre la creación de
relaciones entre tablas
con Access 2007.
❖ Uso de material de apoyo para explicar la parte
teórica.
❖ Practica guiada por el profesor. Formativa
Escala de
estimación
❖ Computador y
Microsoft Access
2007 instalado.
❖ Laminas de papel
Bond o proyector
multimedia.
8
❖ Practicar las
operaciones de quitar
tabla, añadir tabla,
modificar relación,
eliminar relación de la
ventana Relaciones.
❖ Discusión socializada.
❖ Practica guiada por el profesor. Formativa Escala de
estimación
❖ Computador y
Microsoft Access
2007 instalado.
9
❖ Practicar las operaciones
de Crear, ejecutar y
guardar una consulta
simples
❖ Uso de material de apoyo para explicar la parte
teórica.
❖ Practica guiada por el profesor.
Formativa Escala de
estimación
❖ Computador y
Microsoft Access
2007 instalado.
❖ Laminas de papel
Bond o proyector
multimedia.
❖ Practicar las operaciones ❖ Computador y
40. Bases de Datos con Access 2007
10
de Crear, ejecutar y
guardar una consulta
simple
❖ Practica guiada por el profesor. Formativa Escala de
estimación
Microsoft Access
2007 instalado.