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TERMINOS DE REFERENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA
1. ORGANISMO EJECUTOR:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTONIO RAIMONDI
2. OBJETO
Verificar que los proyectos asignados producto del convenio suscrito entre
el Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú”
(en adelante el Programa) y los organismos Ejecutores, se ejecuten en
estricto cumplimiento del convenio, del Proyecto seleccionado, los presentes
Términos de Referencia y lo señalado en la Guía del Residente de obra,
Organismo Ejecutor - Procedimientos del Responsable Técnico y otros
procedimientos y guías que el programa apruebe.
3. PERFIL
3.1. EL PROFESIONAL CUENTA CON EL SIGUIENTE PERFIL:
a) Título Profesional en Ingeniería Civil, con una antigüedad no menor
de 02 años, Registro del Colegio Profesional correspondiente y
Certificado de Habilidad para ejercer la profesión vigente.
b) Experiencia profesional no menor a un (01) año como supervisor o
residente de obras públicas, acreditadas desde la obtención del
título profesional.
c) Con conocimiento y operación en Software de Presupuestos y
dominio de aplicaciones del Entorno Windows tales como Microsoft
Office, Autocad y con disponibilidad de acceso a internet.
4. DESCRIPCION DEL SERVICIO A REALIZAR
Las actividades que se detallan a continuación deberán ser ejecutadas por
el Residente de obra de los proyectos de la Acción de Contingencia AC-
60.
4.1 Revisar el proyecto o ficha técnica del convenio seleccionado según
corresponda emitiendo su opinión mediante informes que permitan
al programa, en caso sea necesario, adoptar las medidas correctivas
a fin de obtener una óptima calidad de los proyectos que financiará
el Programa.
4.2 Dictar un taller de Seguridad a los participantes seleccionados,
previo al inicio de la obra o inicio del servicio, en base al Manual de
Medidas de Seguridad en Obra elaborado por el Programa y de
acuerdo a la naturaleza de la obra a ejecutar. Posteriormente
verificar que aquellos participantes que no asistieron al taller no
podrán intervenir en el proyecto para el cual fueron seleccionados.
4.3 Realizar como mínimo cuatro (04) visitas al mes (una por semana),
elaborando un cronograma conjuntamente con el Responsable de
Proyectos, señalando los días y horas en las que se realizarán dichas
visitas, con la finalidad de realizar el seguimiento y control de los
proyectos y/o servicios, las visitas coincidirán con eventos
importantes de la ruta crítica de la obra.
4.4 Programar oportunamente, y en forma conjunta con el Responsable
Técnico, la fecha de inicio de la obra y/o del servicio.
4.5 Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutará el
proyecto o área de intervención en que se ejecutará el servicio y
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suscribir la respectiva acta. Dicha acta esta referida a la delimitación
de la zona y los hitos donde se ejecutará la obra.
4.6 Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Responsable
Técnico la ubicación y colocación del cartel de obra, dentro de los
quince días calendarios de iniciado el proyecto, verificar que se
mantenga en buenas condiciones hasta la culminación de la obra.
En el caso de reasignaciones, verificar la existencia del cartel de
obra.
4.7 Aperturar el cuaderno de obra y cuaderno de asistencia de los
participantes foliando y visando todas sus páginas, conjuntamente
con el Responsable Técnico de la obra. En el caso de reasignaciones,
verificar la existencia del cuaderno de obra.
4.8 Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los
cronogramas aprobados y la correcta ejecución de la obra, así como
de los demás aspectos técnicos y financieros previstos en el convenio
respectivo.
4.9 Anotar en el cuaderno de obra, hechos relevantes que ocurran
durante la ejecución de la obra, consultas y avances de la obra y
reportar semanalmente el acumulado de dichas anotaciones en el
respectivo Informen y reporte en la plataforma Web del Programa.
Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y
para los casos en que se requiera deberá exigir al Organismo
Ejecutor la elaboración y presentación del cronograma acelerado de
ejecución de obra y/o servicio, cronograma de aportes
(cofinanciamiento), cronograma del recurso participante, y deberá
anotar en el cuaderno de obra la conformidad de terminación de los
trabajos, según guía del Supervisor Externo.
4.10 Presentar a la Unidad Zonal los informes señalados en el numeral
4.31, en su debida oportunidad y de acuerdo a los requisitos
establecidos en la Guía del Supervisor Externo.
4.11 De corresponder verificar y aprobar los trazos replanteo de obra
parciales y totales de la obra, anotando las correspondientes
autorizaciones en el cuaderno de obra.
4.12 Verificar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra,
y coordinar con el Responsable Técnico el retiro inmediato de los
materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones del expediente técnico o ficha
técnica aprobada.
4.13 Para efectos de control, establecer los mecanismos de comunicación
pertinentes con los participantes, brindando información y
orientación oportuna respecto a procedimientos, principios y normas
del Programa.
4.14 Verificar la correspondencia del registro en el cuaderno de asistencia
de los participantes (formato OE-01) con lo observado en campo,
asimismo a través de la web del programa, realizar el registro
correspondiente a las hojas de tareo de participantes (formato OE-
16) al día útil siguiente de efectuada la visita de verificación de cada
convenio asignado, y de acuerdo al cierre semanal.
4.15 Verificar y valorizar conjuntamente con el Responsable Técnico los
metrados alcanzados en el período comprendido de ejecución de la
obra, visar el informe técnico de valorización.
4.16 Efectuar observaciones, y emitir la correspondiente notificación de
observaciones (formato OE-07), en caso el organismo ejecutor no
cumpliese con las obligaciones dispuestas en el convenio referidas a
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la ejecución de la obra. Verificar la subsanación de las mismas y
comunicar a la oficina zonal en caso ello no se haya producido.
4.17 Solicitar al Organismo Ejecutor, la inclusión de información
relevante en los informes mensuales e informe final que debe
presentar el Responsable Técnico.
4.18 Solicitar al Organismo Ejecutor el cambio del Responsable Técnico
en caso de ocurrencia de alguna de las causales previstas en el
convenio.
4.19 Comunicar, mediante cuaderno de obra, al Organismo Ejecutor las
conductas inapropiadas, desórdenes o cualquier otra falta que tenga
relación y afecte la correcta ejecución de la obra y/o servicio,
cometida por cualquier persona que participa en la ejecución del
proyecto, sea cual fuere la modalidad bajo la cual participa, a fin de
que el Organismo Ejecutor proceda al retiro inmediato de la misma.
4.20 En caso de resolución del convenio, intervenir en la constatación
física del estado de la obra, participando en la suscripción del acta
respectiva. Dicha participación involucra la verificación de los
materiales y/o equipos adquiridos existentes de acuerdo a convenio.
4.21 Revisar y visar los planos de replanteo final de obra y ficha técnica
final, según corresponda así como la memoria descriptiva valorizada.
4.22 De corresponder, luego de terminada la obra, participar en la
transferencia del proyecto y a su vez suscribir el acta de
transferencia a la institución encargada de su operación y
mantenimiento.
4.23 Revisar y aprobar la liquidación técnica – financiera del proyecto,
elaborado por el Organismo Ejecutor.
4.24 Asimismo y de acuerdo a lo señalado en la Guía del Supervisor
Externo, en caso se produzca la resolución del convenio por
incumplimiento por parte del Organismo Ejecutor y éste no presente
la liquidación respectiva; el Supervisor Externo deberá elaborar y
presentar ante el programa la liquidación técnica - financiera
respectiva denominada Liquidación de Oficio.
4.25 De corresponder verificar que los recursos adquiridos por el
Organismo Ejecutor con el aporte del Programa destinado al rubro
OTROS, sean los suficientes y necesarios para el cumplimiento de la
meta establecida en el expediente técnico o ficha técnica.
4.26 Dar conformidad a las copias de la documentación que sustenta el
gasto que presenta el Organismo Ejecutor, luego de contrastarlas
con los documentos originales.
4.27 Realizar el ingreso oportuno de Información producto de las visitas a
las obras (informes, insumos, partidas, cronogramas de partidas,
cronograma recurso participantes, etc) al módulo Web Supervisión
del Programa.
4.28 Cumplir con las responsabilidades señaladas en la Guía de
Supervisor Externo y demás Directivas que el Programa apruebe.
4.29 En el caso de convenios resueltos, la liquidación deberá cumplir con
los procedimientos señalados en las Directivas vigentes aprobadas
por el Programa.
4.30 El Supervisor Externo, está obligado a presentar sus informes,
observando lo señalado en la Guía del Supervisor Externo
respetando la oportunidad, contenido y las formalidades señaladas
en la mencionada guía. El Supervisor Externo debe presentar ante el
Programa los siguientes informes:
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4.30.1Informe de verificación previa al inicio de la obra: Este informe
es emitido con motivo de la verificación inicial practicada en
la oportunidad señalada en la guía técnica pronunciándose
sobre la compatibilidad de los metrados, planos,
presupuestos, etc. indicada en el expediente técnico o ficha
técnica según corresponda, también deberá verificar, la
disponibilidad del terreno o disponibilidad del área a
intervenir, y de corresponder deberá verificar el primer aporte
del cofinanciamiento.
4.30.2Informe de inicio de obra: El Supervisor Externo luego de
verificar el inicio de la obra, emitirá el “Informe de inicio de
obra”. Es condición para la presentación del referido informe
que se haya iniciado el cuaderno de obra y cuaderno de
asistencia de participantes, suscrito el acta de entrega de
terreno o área de intervención y revisado minuciosamente
dando conformidad al expediente técnico aprobado o a la ficha
técnica aprobada.
4.30.3Informe regular: Es el informe que el Supervisor Externo
genera a partir de las visitas de verificación regular (mínimo
cuatro informes por mes –uno por semana) en la oportunidad
establecida en la Guía del Supervisor Externo.
4.30.4Informe mensual de obra: El Supervisor Externo reportará las
principales actividades ejecutadas durante el mes, incluyendo
las valorizaciones referidas al avance de la obra según
corresponda. Estos informes serán reportados a más tardar el
quinto día calendario del mes siguiente al que informa.
4.30.5Informe final de la obra: Es emitido luego de concluida la
obra, debiendo incluir su valorización final.
4.30.6Informe de Liquidación: Es el informe que el Supervisor
Externo debe presentar con motivo de la culminación del
plazo de vigencia establecido en el convenio o la resolución del
mismo. Se presenta adjunto a la liquidación final del
convenio.
4.30.7Informes a presentar eventualmente: Deberán ser presentados
en la medida en que ocurran situaciones que lo exija la guía
técnica y/o a solicitud del programa.
4.31 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, el Organismo Ejecutor le aplicará al Supervisor
Externo una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta
penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidación final.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde F tendrá los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes,
servicios y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes y servicios: F = 0.25.
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b.2) Para obras: F = 0.15.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, El
Organismo Ejecutor podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el
monto del contrato vigente.
4.32 La conformidad de los informes referidos en los puntos 6.1, 6.2 y 6.3
es otorgada por el Responsable de Proyectos y Jefe de la Oficina
Zonal, luego de lo cual se tramitará ante el Organismo Ejecutor, la
que luego de realizar la verificación correspondiente, realizará el
pago a los Coordinadores Técnicos Externos.
4.33 El cálculo de los pagos se efectuará de acuerdo a la estructura
mostrada en el formato FS-03A “Hoja de cálculo de pago al
Supervisor Externo”, en caso no se presenten los informes en las
fechas establecidas deberán señalar los días de atraso, los mismos
que servirán para el cálculo correspondiente de penalidades a que
hubiere lugar por el cumplimiento tardío en la presentación de los
informes referidos.
5. PRODUCTOS
Los productos que entregará el Contratado estarán en función a lo
establecido en la Guía del Supervisor Externo.
6. FORMA DE PAGO
El pago a los Supervisores Externos se hará de manera fraccionada según
corresponda y previa conformidad de los informes correspondientes, por
las Oficinas Zonales, adicionalmente la Municipalidad Distrital de
CASHAPAMPA podrá solicitar informes que considere necesarios, a través
de su área respectiva.
6.1 El Primer Pago (10% del Monto Contratado): El SE presenta
Informe de Verificación previo al inicio de Obra (CTE-01), como
máximo al quinto día hábil de iniciado el Servicio, según Guía del
Supervisor Externo, el mismo que deberá contar para el pago por
10% del Monto Contratado con la conformidad del área respectiva
del Organismo Ejecutor, del Responsable de Proyectos y Jefe Zonal.
6.2. El Segundo Pago y en adelante (65% del Monto Contratado): El
SE presenta los Informes Mensuales y Final; de no existir
observaciones en un plazo máximo de cinco (05) días calendario,
posterior al vencimiento de cada mes, según Guía del Supervisor
Externo, el mismo que será de forma proporcional al Porcentaje (%)
de Avance de Obra, cuya sumatoria de los pagos por los informes y
mensuales/final no debiendo superar el 65% del Monto Contratado
la conformidad del área respectiva del Organismo Ejecutor, del
Responsable de Proyectos y Jefe Zonal.
6.3. El Ultimo Pago (25% del Monto Contratado): El SE presenta la
Liquidación Técnica Financiera y de no existir observaciones según
Guía del Supervisor Externo, en un plazo máximo de 18 días
hábiles después de terminada la ejecución de los trabajos o 03 días
hábiles después de la fecha programada para el último pago a
participantes, el mismo que deberá contar para el pago por 25%
del Monto Contratado con la conformidad del área respectiva del
Organismo Ejecutor, del Responsable de Proyectos y Jefe Zonal.
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7. COSTO ESTIMADO:
S/. 10,687.50 (DIEZ MIL SEISCIENTOS OCHENTISIETE CON 50/100
Nuevos Soles) a todo costo incluido los impuesto de ley.
8. PERIODO DE CONTRATACION
El Contrato del Supervisor Externo se rige en función a metas
presentados como Informe de Verificación previo al inicio de Obra (CTE-
01), Informes Mensuales, Final y Liquidación Técnica Financiera por lo
que ejerce funciones antes y después de culminado la obra, por lo que el
Plazo de Contratación del Supervisor Externo (CTE) es igual al Plazo
Ejecución de Obra + 60 días calendario (con fines de liquidación).
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