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Gestión de Proyectos
Gestión del Alcance del
Proyecto
Agenda
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Introducción a la gestión del alcance
Planificación del Alcance
Definición del Alcance
Crear EDT
Verificación del Alcance
Control del Alcance
Introducción
•

•

La gestión del alcance involucra los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido
para completar el proyecto con éxito.
La gestión del alcance esta encargada principalmente
de la definición y el control de lo que debe o no debe
incluirse en el proyecto.
Introducción
Control

Planificación

Verificación del
Verificación del
Alcance
Alcance
Planificación
Planificación
del Alcance
del Alcance

Definición del
Definición del
Alcance
Alcance

Crear la EDT
Crear la EDT
Control del
Control del
Alcance
Alcance
Introducción
 Alcance

del Producto – Las
características o funciones que
caracterizan un producto o servicio.

 Alcance

del Proyecto – El trabajo
que debe realizarse para entregar
un producto con las características
y funciones especificadas.

 El

cumplimiento
exitoso
del
alcance del producto es medido
contra los requerimientos; el
alcance del proyecto es medido
contra el plan.
Expectativas

El equipo de gestión del
proyecto traduce las
expectativas dentro de
requerimientos

Cliente

El equipo de proyecto define
los entregables necesarios
para cumplir con los
requerimientos

Requerimientos

Entregables
Definición del alcance del proyecto
5.1 Planificación del
Alcance
Planificación del Alcance
Crear un plan de gestión del alcance del
Crear un plan de gestión del alcance del
proyecto que refleje cómo se definirá,
proyecto que refleje cómo se definirá,
verificará y controlará el alcance del proyecto,
verificará y controlará el alcance del proyecto,
y cómo se creará y definirá la EDT.
y cómo se creará y definirá la EDT.
Planificación del Alcance
Herramientas
Herramientas

•• Juicio de Expertos
Juicio de Expertos
•• Plantillas, formularios, normas
Plantillas, formularios, normas

Entradas
Entradas

•• Factores ambientales de la
Factores ambientales de la
empresa
empresa
•• Activos de los procesos de la
Activos de los procesos de la
organización.
organización.
•• Acta del Proyecto
Acta del Proyecto
•• Enunciado del alcance preliminar
Enunciado del alcance preliminar
•• Plan de proyecto
Plan de proyecto

Salidas
Salidas
 Plan de gestión del
 Plan de gestión del

alcance
alcance
Planificación del Alcance

Entradas
Factores ambientales de la empresa
 Cultura

de la organización.

 Infraestructura.
 Herramientas.
 Recursos

humanos.
Planificación del Alcance

Entradas
Activos de los procesos de la organización
 Políticas

organizacionales que conciernen a la
organización y gestión del alcance del proyecto.

 Procedimientos

de la organización relativos a la
planificación y gestión del alcance del proyecto.

 Información

histórica sobre proyectos anteriores
ubicados en la base de datos de lecciones
aprendidas.
Planificación del Alcance

Entradas
Política organizacional
“Todo proyecto debe tener un EDT, mínimo a nivel tres,
acordado con el cliente”.

Procedimiento
1.

Mantener actualizada una base de datos de EDT por tipo de
proyecto.

2.

Durante la prueba de concepto del ciclo de ventas presentar
EDT personalizado.

3.

Incluir en la propuesta el EDT del proyecto.

4.

Incluir en el anexo del contrato el EDT a nivel tres.

5.

Durante la ejecución del proyecto el cliente aprueba cambios
al EDT.

6.

Al cierre del proyecto, se actualiza las plantillas del EDT en la
base de datos.
Planificación del Alcance

Entradas
Acta de constitución del proyecto
 Requerimientos
 Justificación

del proyecto y del producto.
del proyecto y oportunidades

negocio.
 Necesidades del negocio.
 Gerente de proyecto asignado.
 Hitos principales del proyecto.
 Organizaciones funcionales y su participación.
 Asunciones.
 Restricciones.
 Presupuesto resumido.

de
Planificación del Alcance

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto preliminar
 Objetivos

del proyecto y del producto.
 Requerimientos y características de producto o
servicio.
 Criterios de aceptación del producto.
 Requerimientos y entregables del proyecto.
 Restricciones y asunciones
 Riesgos iníciales identificados.
 Hitos del cronograma.
 EDT inicial.
 Estimación de costos (Orden de magnitud).
 Requerimientos de aprobación.
Planificación del Alcance

Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
 Expertos

que han gestionado el alcance de
proyectos anteriores y similares.

Plantillas, formularios, normas
 Plantillas

de planes de gestión del alcance.

 Plantillas

del EDT.

 Formularios

del control de cambios.
Planificación del Alcance

Resultados

Plan de gestión del alcance del proyecto


Documento que proporciona información sobre cómo el equipo
de dirección del proyecto definirá, documentará, verificará,
gestionará y controlará el alcance del proyecto.



Incluye:
­ Un proceso para preparar el enunciado del alcance del
proyecto.
­ Un proceso que permite la creación de la EDT a partir del
enunciado del alcance del proyecto y establece como se
aprobará la EDT.
­ Un proceso que especifica como se obtendrá la verificación y
aceptación formal de los entregables completados del
proyecto.
­ Un proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes
de cambio al enunciado del alcance del proyecto.
5.2 Definición del
Alcance
Definición del Alcance
 Preparar
 Preparar

el enunciado del alcance del proyecto,
el enunciado del alcance del proyecto,
construido sobre la base de:
construido sobre la base de:
­­ Los principales productos entregables,
Los principales productos entregables,
­­ Asunciones y
Asunciones y
­­ Restricciones
Restricciones

 Las
 Las

necesidades, deseos y expectativas de los
necesidades, deseos y expectativas de los
interesados se analizan y se convierten en
interesados se analizan y se convierten en
requerimientos.
requerimientos.
 Se revisan las asunciones y restricciones para
 Se revisan las asunciones y restricciones para
verificar si están completas y agregar adicionales.
verificar si están completas y agregar adicionales.
Definición del Alcance
Herramientas
Herramientas

•• Análisis del Producto
Análisis del Producto
•• Identificación de alternativas
Identificación de alternativas
•• Juicio de Expertos
Juicio de Expertos
•• Análisis de los interesados
Análisis de los interesados

Entradas
Entradas

•• Activos de los procesos de la
Activos de los procesos de la
organización.
organización.
•• Acta del proyecto
Acta del proyecto
•• Enunciado del alcance del
Enunciado del alcance del
proyecto preliminar
proyecto preliminar
•• Plan de gestión del alcance del
Plan de gestión del alcance del
proyecto
proyecto
•• Solicitudes de cambio aprobadas
Solicitudes de cambio aprobadas

Resultados
Resultados

 Enunciado del alcance
 Enunciado del alcance

del proyecto
del proyecto
 Cambios solicitados
 Cambios solicitados
 Plan de gestión del
 Plan de gestión del
alcance (act.)
alcance (act.)
Definición del Alcance

Entradas
Activos de los procesos de la organización
Acta de constitución del proyecto
Enunciado del alcance preliminar
Plan de gestión del alcance del proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas


Surgen durante los procesos de ejecución y pueden modificar el
alcance, calidad, costos o cronograma.
Definición del Alcance

Herramientas y Técnicas
Análisis del producto
 Cada

área de aplicación tiene uno o más métodos
para traducir los objetivos del proyecto en productos
entregables y requerimientos tangibles. Incluye
técnicas como: desglose del producto, análisis de
sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería de valor
y análisis funcional.

Identificación de alternativas
 Técnica

usada para generar diferentes enfoques para
ejecutar y realizar el trabajo del proyecto. Las más
comunes son: La tormenta de ideas y el pensamiento
lateral.
Definición del Alcance

Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
 Cada

área de aplicación tiene expertos que pueden
ayudar a desarrollar partes del enunciado del alcance
del proyecto detallado.

Análisis de los interesados
 Identifica

la influencia y los intereses de los diversos
interesados y documenta sus necesidades, deseos y
expectativas. Selecciona, prioriza y cuantifica las
necesidades, deseos y expectativas para crear
requerimientos. Las expectativas no cuantificables,
tales como satisfacción del cliente, son subjetivas e
implican un alto riesgo de no ser logradas con éxito.
Definición del Alcance

Resultados
Enunciado del alcance del proyecto
 Objetivos

◦
◦
◦
◦

y metas del proyecto

Del negocio
De costos
De cronograma
Técnicos y de calidad

 Descripción

del alcance del producto: Describe las
características del producto. En las fases iníciales
serán menos detalladas y más detalladas en las
fases posteriores. Deben ser lo suficientemente
detallada para que sirva de apoyo a la planificación
posterior del alcance del producto.
Definición del Alcance

Resultados
Enunciado del alcance del proyecto
 Requerimientos

del Proyecto: Describen las
condiciones que deben cumplir o las capacidades
que deben tener los productos entregables del
proyecto para satisfacer un contrato, norma,
especificación
o
cualquier
otro
documento
formalmente impuesto. El análisis de los interesados
que incluye la totalidad de sus necesidades, deseos y
expectativas se traducen en requerimientos
priorizados.
Definición del Alcance

Resultados
Enunciado del alcance del proyecto
 Límites

del Proyecto: Identifica qué esta incluido
dentro del proyecto. Establece explícitamente qué
está excluido del proyecto, para evitar que un
interesado pueda suponer que un producto, servicio o
resultado en particular podrían ser un componente
del proyecto.
 Productos entregables del proyecto: Incluyen tanto
las salidas que comprenden el producto o servicio del
proyecto, como los resultados secundarios, tales
como informes y documentación. Los productos
entregables pueden describirse en forma resumida o
muy detallada.
Definición del Alcance

Resultados
Enunciado del alcance del proyecto
 Criterios

de aceptación del producto: Define el
proceso y los criterios para aceptar los productos
completados.
 Restricciones
del
proyecto:
Generalmente
restricciones de costo, cronograma y disposiciones
contractuales.
 Asunciones del proyecto: Asunciones específicas del
proyecto y el potencial impacto de dichas asunciones
si resultan falsas.
 Organización inicial del proyecto: Miembros del
equipo de proyecto y los interesados.
 Riesgos iníciales definidos.
Definición del Alcance

Resultados
Enunciado del alcance del proyecto
 Hitos

del cronograma
 Limitación de fondos: Cualquier limitación aplicada al
financiamiento del proyecto.
 Estimación de costos: Conceptual o definitiva.
 Requerimientos de gestión de la configuración del
proyecto: Nivel de gestión de la configuración y del
control de cambios a implementarse.
 Especificaciones del proyecto: Documentos de
especificaciones con los que debería cumplir el
proyecto.
 Requerimientos de aprobación: De entregables,
documentos y trabajo del proyecto.
Definición del Alcance

Resultados
Cambios solicitados
Plan de gestión del alcance (actualizaciones)
 Puede

ser necesario actualizar el plan de gestión del
alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del
proyecto.
5.3 Crear EDT
Crear EDT
 La
 La

EDT es una descomposición jerárquica,
EDT es una descomposición jerárquica,
orientada a los entregables del trabajo que será
orientada a los entregables del trabajo que será
ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr
ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr
los objetivos del proyecto y crear los productos
los objetivos del proyecto y crear los productos
entregables requeridos. La EDT organiza y define
entregables requeridos. La EDT organiza y define
el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el
el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el
trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y
trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y
fáciles de manejar donde cada nivel descendente
fáciles de manejar donde cada nivel descendente
de la EDT representa una definición cada vez más
de la EDT representa una definición cada vez más
detallada.
detallada.
Cuando en el examen se indique algo
sobre la EDT, pensar siempre en los
entregables o paquetes de trabajo,
NUNCA en actividades ni tareas
Crear EDT
Herramientas
Herramientas

•• Plantillas de la EDT
Plantillas de la EDT
•• Descomposición
Descomposición

Entradas
Entradas

•• Activos de los procesos de la
Activos de los procesos de la
organización
organización
•• Enunciado del alcance del
Enunciado del alcance del
proyecto
proyecto
•• Plan de gestión del alcance del
Plan de gestión del alcance del
proyecto
proyecto
•• Solicitudes de cambio aprobadas
Solicitudes de cambio aprobadas

Resultados
Resultados

 Enunciado del alcance
 Enunciado del alcance

del proyecto (act.)
del proyecto (act.)
 EDT
 EDT
 Diccionario de la EDT
 Diccionario de la EDT
 Línea base del alcance
 Línea base del alcance
 Cambios solicitados
 Cambios solicitados
 Plan de gestión del
 Plan de gestión del
alcance (act.)
alcance (act.)
Crear EDT

Entradas
Activos de los procesos de la organización
Enunciado del alcance del proyecto
Plan de gestión del alcance del proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas
 Surgen

durante los procesos de ejecución y pueden
modificar el alcance, calidad, costos o cronograma.
Crear EDT

Herramientas y Técnicas
Plantillas de la EDT
 La

EDT de un proyecto anterior puede usarse como
plantilla para un nuevo proyecto, ya que algunos
proyectos se asemejan.

Descomposición
 Subdivisión

de los entregables de un proyecto en
componentes más pequeños y fáciles de manejar.
La descomposición es una herramienta,
la EDT es un entregable, no confundirlos
en el examen
Crear EDT

Resultados
EDT
 La

EDT es el “corazón” de la planificación de un
proyecto

A

cada componente de la EDT, incluidos los
paquetes de trabajo y las cuentas de control se les
asigna un código de cuentas.

 No

confundir la EDT con:

◦ Estructura de desglose de la Organización (OBS)
◦ Lista de Materiales (BOM)
◦ Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
◦ Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
Crear EDT

Resultados

EDT

Recordar para el examen, la EDT:

 Es

una representación de la estructura jerárquica del
proyecto

 Identifica

todo el trabajo que debe ser realizado en el
proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace

 Es

la base sobre la cual el proyecto es construido

 Es

de gran importancia y siempre debe existir para
un proyecto

 No

muestra secuencias ni dependencias

 Puede

ser usado para otros proyectos.
Crear EDT

Personal

Estimaciones

Lista de actividades

Cronograma
Control del Proyecto

EDT
Presupuesto
Diagrama de red

Gestión de Riesgos
Crear EDT

Resultados

Diccionario de la EDT
 Respalda

a la EDT y es el contenido detallado de los
entregables, incluidos los paquetes de trabajo y las
cuentas de control.
 Para cada entregable, incluye un identificador de
código de cuenta, un enunciado de trabajo, la
organización responsable y una lista de hitos del
cronograma. Puede incluir información sobre
contratos, requerimientos de calidad y referencias
técnicas para facilitar la realización del trabajo.
 Para un paquete de trabajo, puede incluir una lista
de actividades, recursos necesarios y estimación de
costos.
Crear EDT

Resultados
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)
 Puede ser necesario actualizar el enunciado del
alcance del proyecto y por ende el plan de gestión
del proyecto.
Línea base del alcance
 El enunciado del alcance del proyecto detallado y
aprobado, así como su EDT y diccionario EDT
respectivo, constituyen la línea base del alcance
del proyecto.
Cambios solicitados
Plan de gestión del alcance (act.)
 Puede ser necesario actualizar el plan de gestión
del alcance del proyecto y por ende el plan de
gestión del proyecto.
5.4 Verificación del
Alcance
Verificación del Alcance
 Verificar

el alcance del proyecto incluye
revisar los productos entregables para
asegurarse de que cada uno se complete
satisfactoriamente. Se diferencia del control
de calidad, debido a que se relaciona
principalmente con la aceptación de los
productos entregables, mientras que el
control
de
calidad
se
relaciona
principalmente con el cumplimiento de los
requerimientos de calidad especificados
para los productos entregables.
La verificación del alcance NO consiste
en asegurarse si el trabajo esta bien,
sino en la aceptación formal del cliente
de los entregables
Verificación del Alcance
 El

examen implica situaciones en lugar de
definiciones.
Identifica
las
siguientes
situaciones en donde el cliente es el
principal involucrado:
◦ Revisión de los productos y resultados que
aseguren que todo sea completado de acuerdo a
lo solicitado
◦ Realzar inspecciones, revisiones y auditorías
◦ Determinar si los resultados cumplen con los
requerimientos
◦ Otorgar la aceptación formal
Verificación del Alcance

Verificación del Alcance
Herramientas
Herramientas
•• Inspección
Inspección

Entradas
Entradas

•• Enunciado del alcance del
Enunciado del alcance del
proyecto
proyecto
•• Diccionario de la EDT
Diccionario de la EDT
•• Plan de gestión del
Plan de gestión del
alcance del proyecto
alcance del proyecto
•• Productos entregables
Productos entregables

Resultados
Resultados

 Productos entregables
 Productos entregables

aceptados
aceptados
 Cambios solicitados
 Cambios solicitados
 Acciones correctivas
 Acciones correctivas
recomendadas
recomendadas
Verificación del Alcance

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto








Descripción del alcance del producto.
Requerimientos del proyecto.
Límites del proyecto.
Productos entregables del proyecto.
Criterios de aceptación del producto.
Asunciones del proyecto.
Requisitos de aprobación.
Verificación del Alcance

Entradas
Diccionario de la EDT
 Se

utiliza para verificar que los productos
entregables que se están produciendo y
aceptando están comprendidos dentro del
alcance del proyecto aprobado.

Plan de gestión del alcance del proyecto
Productos entregables
 Aquellos

productos entregables que se han
completado total o parcialmente.
Verificación del Alcance

Herramientas y Técnicas
Inspección
 Incluye

actividades como medir, examinar y verificar,
a fin de determinar si el trabajo y los productos
entregables cumplen con los requerimientos y los
criterios de aceptación del producto. Las
inspecciones pueden denominarse revisiones,
revisiones de producto, auditorías y revisiones
generales.
Verificación del Alcance

Resultados
Productos entregables aceptados
 Documenta

los
productos
entregables
completados que se han aceptado y los que no
se han aceptado (incluye motivos por los cuales
no se han aceptado). Incluye documentación de
respaldo recibida del cliente o patrocinador y el
reconocimiento de la aceptación del interesado de
los productos entregables del proyecto.
Verificación del Alcance

Resultados
Cambios solicitados
 Pueden

generarse a través del proceso de
verificación del alcance y se procesan para la
revisión y disposición del proceso Control
Integrado de Cambios.

Acciones correctivas recomendadas
 Son

recomendaciones documentadas necesarias
para hacer que el rendimiento futuro esperado del
proyecto cumpla con el plan de gestión del
proyecto
5.5 Control del Alcance
Control del Alcance
 Se

encarga de influir sobre los factores que crean
cambios en el alcance del proyecto y de controlar
el impacto de dichos cambios. El control del
alcance asegura que todos los cambios
solicitados
y
las
acciones
correctivas
recomendadas se procesen a través del proceso
control integrado de cambios del proyecto.
También se usa para gestionar los cambios
reales cuando se producen y está integrado con
los demás procesos de control. Los cambios no
controlados a menudo se denominan corrupción
del alcance (scope creep) del proyecto. Los
cambios son inevitables, con lo cual se impone
algún tipo de proceso de control de cambios.
Control del Alcance
Necesidad de
cambiar el alcance
encontrada durante el
control del alcance

Impacto potencial en
el alcance encontrado
en el control del
cronograma, control
de costos, etc.

Control Integrado de
Cambios: Aceptar o
rechazar el cambio

Retorna al control del
alcance para
procesar el cambio
aprobado

Relación entre el control integrado de cambios y el control
del alcance
Control del Alcance
Herramientas
Herramientas
••
••
••
••

Entradas
Entradas
••
••
••
••
••
••
••

Sistema de control de cambios
Sistema de control de cambios
Análisis de variación
Análisis de variación
Replanificación
Replanificación
Sistema de gestión de la
Sistema de gestión de la
configuración
configuración

Enunciado del alcance del proyecto
Enunciado del alcance del proyecto
EDT
EDT
Diccionario de la EDT
Diccionario de la EDT
Plan de gestión del alcance del
Plan de gestión del alcance del
proyecto
proyecto
Informes de rendimiento
Informes de rendimiento
Solicitudes de cambio aprobadas
Solicitudes de cambio aprobadas
Información sobre el rendimiento del
Información sobre el rendimiento del
trabajo
trabajo

Resultados
Resultados

 Enunciado del alcance del proyecto
 Enunciado del alcance del proyecto

(act.)
(act.)
 EDT (act.)
 EDT (act.)
 Diccionario de la EDT (act.)
 Diccionario de la EDT (act.)
 Línea base del alcance (act.)
 Línea base del alcance (act.)
 Cambios solicitados
 Cambios solicitados
 Acciones correctivas recomendadas
 Acciones correctivas recomendadas
 Activos de los procesos de la org.
 Activos de los procesos de la org.
(act.)
(act.)
Carlos Acuña,
 Plan de gestión PMP proyecto (act.)
 Plan de gestióndel proyecto (act.)
del
Control del Alcance

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
EDT
Diccionario de la EDT
Plan de gestión del alcance del proyecto
Informes de rendimiento
 Referido

al valor ganado de productos entregables
intermedios que se han completado.
Control del Alcance

Entradas
Solicitudes de cambio aprobadas
 Causan

un impacto sobre el alcance del proyecto y
son cualquier modificación a la línea base acordada
del proyecto.

Información sobre el rendimiento del trabajo
 Avance

del proyecto.
 Productos entregables completados/no completados.
Control del Alcance

Herramientas y Técnicas
Sistema de control de cambios
 Define

los procedimientos por los cuales pueden
modificarse el alcance del proyecto y el alcance del
producto. El sistema incluye la documentación, los
sistemas de seguimiento y niveles de aprobación
necesarios para autorizar los cambios. El sistema
está integrado por cualquier sistema de información
de la gestión de proyectos general para controlar el
alcance. Cuando el proyecto se dirige en virtud de un
contrato, el sistema de control de cambios también
cumple con todas las disposiciones contractuales
pertinentes.
Control del Alcance

Herramientas y Técnicas
Análisis de variación
 Las

mediciones de rendimiento del proyecto se usan
para evaluar la magnitud de la variación. Entre los
aspectos importantes del control del alcance se
incluyen determinar la causa de variación relativa a la
línea base del alcance y decidir si son necesarias
acciones correctivas.

Sistema de gestión de la configuración
 Proporciona

procedimientos para el estado de
situación de los productos entregables y asegura que
se tengan en cuenta y se documenten los cambios
solicitados en el alcance del proyecto y en el alcance
del producto antes de prepararse a través del
proceso Control Integrado de Cambios.
Control del Alcance

Herramientas y Técnicas
Replanificación
 Las

solicitudes de cambio aprobadas que afecten el
alcance del proyecto, pueden exigir que se hagan
modificaciones en el EDT y en el diccionario de la
EDT, en el enunciado del alcance del proyecto y en
le plan de gestión del alcance del proyecto. Estas
solicitudes de cambio aprobadas pueden hacer que
se realicen actualizaciones a los componentes del
plan de gestión del proyecto.
Control del Alcance

Resultados
Enunciado
del
alcance
(actualizaciones)

del

proyecto

 Si

las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto
sobre el alcance, el enunciado del alcance del
proyecto se revisa y se emite nuevamente para
reflejar los cambios aprobados.

Estructura de desglose del trabajo (act.)
 Si

las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto
sobre el alcance, la EDT del proyecto se revisa y se
emite nuevamente para reflejar los cambios
aprobados.
Control del Alcance

Resultados
Diccionario de la EDT (actualizaciones)
 Si

las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto
sobre el alcance, el diccionario de la EDT del
proyecto se revisa y se emite nuevamente para
reflejar los cambios aprobados.

Línea base del alcance (actualizaciones)
 Si

las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto
sobre el alcance (Enunciado del Alcance y EDT), la
línea base del proyecto cambia y es la nueva base
del alcance del proyecto para comparación de los
cambios futuros.
Control del Alcance

Resultados
Cambios solicitados
 Los

resultados del control del alcance del proyecto
pueden generar cambios solicitados, que se
procesan para su revisión y disposición de acuerdo
con el proceso Control Integrado de Cambios.

Acciones correctivas recomendadas
 Una

acción correctiva recomendada es todo paso
recomendado para alinear el rendimiento del
proyecto futuro esperado con el plan de gestión del
proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.
Control del Alcance

Resultados
Activos de los procesos de la organización
(actualizaciones)
 Las

causas de las variaciones, el razonamiento
subyacente a la acción elegida u otros tipos de
lecciones aprendidas del control de cambios en el
alcance del proyecto se documentan y actualizan en
la base de datos histórica de los activos de los
proceso de la organización.
Control del Alcance

Resultados
Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)
 Si

las solicitudes de cambios tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, los correspondientes
documentos de componentes y la línea base del
costo, así como las líneas base del cronograma del
plan de gestión del proyecto, se revisan y se emiten
nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
¿Preguntas?
Bibliografía
 Guía

del PMBOK. Capítulo 5 –
Gestión del Alcance del Proyecto.
 Practice
Standard
for
Work
Breakdown
Structures
–
PMI
Standard.

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  • 2. Gestión del Alcance del Proyecto
  • 3. Agenda • • • • • • Introducción a la gestión del alcance Planificación del Alcance Definición del Alcance Crear EDT Verificación del Alcance Control del Alcance
  • 4. Introducción • • La gestión del alcance involucra los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito. La gestión del alcance esta encargada principalmente de la definición y el control de lo que debe o no debe incluirse en el proyecto.
  • 5. Introducción Control Planificación Verificación del Verificación del Alcance Alcance Planificación Planificación del Alcance del Alcance Definición del Definición del Alcance Alcance Crear la EDT Crear la EDT Control del Control del Alcance Alcance
  • 6. Introducción  Alcance del Producto – Las características o funciones que caracterizan un producto o servicio.  Alcance del Proyecto – El trabajo que debe realizarse para entregar un producto con las características y funciones especificadas.  El cumplimiento exitoso del alcance del producto es medido contra los requerimientos; el alcance del proyecto es medido contra el plan.
  • 7. Expectativas El equipo de gestión del proyecto traduce las expectativas dentro de requerimientos Cliente El equipo de proyecto define los entregables necesarios para cumplir con los requerimientos Requerimientos Entregables Definición del alcance del proyecto
  • 9. Planificación del Alcance Crear un plan de gestión del alcance del Crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la EDT. y cómo se creará y definirá la EDT.
  • 10. Planificación del Alcance Herramientas Herramientas •• Juicio de Expertos Juicio de Expertos •• Plantillas, formularios, normas Plantillas, formularios, normas Entradas Entradas •• Factores ambientales de la Factores ambientales de la empresa empresa •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización. organización. •• Acta del Proyecto Acta del Proyecto •• Enunciado del alcance preliminar Enunciado del alcance preliminar •• Plan de proyecto Plan de proyecto Salidas Salidas  Plan de gestión del  Plan de gestión del alcance alcance
  • 11. Planificación del Alcance Entradas Factores ambientales de la empresa  Cultura de la organización.  Infraestructura.  Herramientas.  Recursos humanos.
  • 12. Planificación del Alcance Entradas Activos de los procesos de la organización  Políticas organizacionales que conciernen a la organización y gestión del alcance del proyecto.  Procedimientos de la organización relativos a la planificación y gestión del alcance del proyecto.  Información histórica sobre proyectos anteriores ubicados en la base de datos de lecciones aprendidas.
  • 13. Planificación del Alcance Entradas Política organizacional “Todo proyecto debe tener un EDT, mínimo a nivel tres, acordado con el cliente”. Procedimiento 1. Mantener actualizada una base de datos de EDT por tipo de proyecto. 2. Durante la prueba de concepto del ciclo de ventas presentar EDT personalizado. 3. Incluir en la propuesta el EDT del proyecto. 4. Incluir en el anexo del contrato el EDT a nivel tres. 5. Durante la ejecución del proyecto el cliente aprueba cambios al EDT. 6. Al cierre del proyecto, se actualiza las plantillas del EDT en la base de datos.
  • 14. Planificación del Alcance Entradas Acta de constitución del proyecto  Requerimientos  Justificación del proyecto y del producto. del proyecto y oportunidades negocio.  Necesidades del negocio.  Gerente de proyecto asignado.  Hitos principales del proyecto.  Organizaciones funcionales y su participación.  Asunciones.  Restricciones.  Presupuesto resumido. de
  • 15. Planificación del Alcance Entradas Enunciado del alcance del proyecto preliminar  Objetivos del proyecto y del producto.  Requerimientos y características de producto o servicio.  Criterios de aceptación del producto.  Requerimientos y entregables del proyecto.  Restricciones y asunciones  Riesgos iníciales identificados.  Hitos del cronograma.  EDT inicial.  Estimación de costos (Orden de magnitud).  Requerimientos de aprobación.
  • 16. Planificación del Alcance Herramientas y Técnicas Juicio de expertos  Expertos que han gestionado el alcance de proyectos anteriores y similares. Plantillas, formularios, normas  Plantillas de planes de gestión del alcance.  Plantillas del EDT.  Formularios del control de cambios.
  • 17. Planificación del Alcance Resultados Plan de gestión del alcance del proyecto  Documento que proporciona información sobre cómo el equipo de dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance del proyecto.  Incluye: ­ Un proceso para preparar el enunciado del alcance del proyecto. ­ Un proceso que permite la creación de la EDT a partir del enunciado del alcance del proyecto y establece como se aprobará la EDT. ­ Un proceso que especifica como se obtendrá la verificación y aceptación formal de los entregables completados del proyecto. ­ Un proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto.
  • 19. Definición del Alcance  Preparar  Preparar el enunciado del alcance del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto, construido sobre la base de: construido sobre la base de: ­­ Los principales productos entregables, Los principales productos entregables, ­­ Asunciones y Asunciones y ­­ Restricciones Restricciones  Las  Las necesidades, deseos y expectativas de los necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y se convierten en interesados se analizan y se convierten en requerimientos. requerimientos.  Se revisan las asunciones y restricciones para  Se revisan las asunciones y restricciones para verificar si están completas y agregar adicionales. verificar si están completas y agregar adicionales.
  • 20. Definición del Alcance Herramientas Herramientas •• Análisis del Producto Análisis del Producto •• Identificación de alternativas Identificación de alternativas •• Juicio de Expertos Juicio de Expertos •• Análisis de los interesados Análisis de los interesados Entradas Entradas •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización. organización. •• Acta del proyecto Acta del proyecto •• Enunciado del alcance del Enunciado del alcance del proyecto preliminar proyecto preliminar •• Plan de gestión del alcance del Plan de gestión del alcance del proyecto proyecto •• Solicitudes de cambio aprobadas Solicitudes de cambio aprobadas Resultados Resultados  Enunciado del alcance  Enunciado del alcance del proyecto del proyecto  Cambios solicitados  Cambios solicitados  Plan de gestión del  Plan de gestión del alcance (act.) alcance (act.)
  • 21. Definición del Alcance Entradas Activos de los procesos de la organización Acta de constitución del proyecto Enunciado del alcance preliminar Plan de gestión del alcance del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas  Surgen durante los procesos de ejecución y pueden modificar el alcance, calidad, costos o cronograma.
  • 22. Definición del Alcance Herramientas y Técnicas Análisis del producto  Cada área de aplicación tiene uno o más métodos para traducir los objetivos del proyecto en productos entregables y requerimientos tangibles. Incluye técnicas como: desglose del producto, análisis de sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería de valor y análisis funcional. Identificación de alternativas  Técnica usada para generar diferentes enfoques para ejecutar y realizar el trabajo del proyecto. Las más comunes son: La tormenta de ideas y el pensamiento lateral.
  • 23. Definición del Alcance Herramientas y Técnicas Juicio de expertos  Cada área de aplicación tiene expertos que pueden ayudar a desarrollar partes del enunciado del alcance del proyecto detallado. Análisis de los interesados  Identifica la influencia y los intereses de los diversos interesados y documenta sus necesidades, deseos y expectativas. Selecciona, prioriza y cuantifica las necesidades, deseos y expectativas para crear requerimientos. Las expectativas no cuantificables, tales como satisfacción del cliente, son subjetivas e implican un alto riesgo de no ser logradas con éxito.
  • 24. Definición del Alcance Resultados Enunciado del alcance del proyecto  Objetivos ◦ ◦ ◦ ◦ y metas del proyecto Del negocio De costos De cronograma Técnicos y de calidad  Descripción del alcance del producto: Describe las características del producto. En las fases iníciales serán menos detalladas y más detalladas en las fases posteriores. Deben ser lo suficientemente detallada para que sirva de apoyo a la planificación posterior del alcance del producto.
  • 25. Definición del Alcance Resultados Enunciado del alcance del proyecto  Requerimientos del Proyecto: Describen las condiciones que deben cumplir o las capacidades que deben tener los productos entregables del proyecto para satisfacer un contrato, norma, especificación o cualquier otro documento formalmente impuesto. El análisis de los interesados que incluye la totalidad de sus necesidades, deseos y expectativas se traducen en requerimientos priorizados.
  • 26. Definición del Alcance Resultados Enunciado del alcance del proyecto  Límites del Proyecto: Identifica qué esta incluido dentro del proyecto. Establece explícitamente qué está excluido del proyecto, para evitar que un interesado pueda suponer que un producto, servicio o resultado en particular podrían ser un componente del proyecto.  Productos entregables del proyecto: Incluyen tanto las salidas que comprenden el producto o servicio del proyecto, como los resultados secundarios, tales como informes y documentación. Los productos entregables pueden describirse en forma resumida o muy detallada.
  • 27. Definición del Alcance Resultados Enunciado del alcance del proyecto  Criterios de aceptación del producto: Define el proceso y los criterios para aceptar los productos completados.  Restricciones del proyecto: Generalmente restricciones de costo, cronograma y disposiciones contractuales.  Asunciones del proyecto: Asunciones específicas del proyecto y el potencial impacto de dichas asunciones si resultan falsas.  Organización inicial del proyecto: Miembros del equipo de proyecto y los interesados.  Riesgos iníciales definidos.
  • 28. Definición del Alcance Resultados Enunciado del alcance del proyecto  Hitos del cronograma  Limitación de fondos: Cualquier limitación aplicada al financiamiento del proyecto.  Estimación de costos: Conceptual o definitiva.  Requerimientos de gestión de la configuración del proyecto: Nivel de gestión de la configuración y del control de cambios a implementarse.  Especificaciones del proyecto: Documentos de especificaciones con los que debería cumplir el proyecto.  Requerimientos de aprobación: De entregables, documentos y trabajo del proyecto.
  • 29. Definición del Alcance Resultados Cambios solicitados Plan de gestión del alcance (actualizaciones)  Puede ser necesario actualizar el plan de gestión del alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del proyecto.
  • 31. Crear EDT  La  La EDT es una descomposición jerárquica, EDT es una descomposición jerárquica, orientada a los entregables del trabajo que será orientada a los entregables del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar donde cada nivel descendente fáciles de manejar donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más de la EDT representa una definición cada vez más detallada. detallada. Cuando en el examen se indique algo sobre la EDT, pensar siempre en los entregables o paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas
  • 32. Crear EDT Herramientas Herramientas •• Plantillas de la EDT Plantillas de la EDT •• Descomposición Descomposición Entradas Entradas •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización organización •• Enunciado del alcance del Enunciado del alcance del proyecto proyecto •• Plan de gestión del alcance del Plan de gestión del alcance del proyecto proyecto •• Solicitudes de cambio aprobadas Solicitudes de cambio aprobadas Resultados Resultados  Enunciado del alcance  Enunciado del alcance del proyecto (act.) del proyecto (act.)  EDT  EDT  Diccionario de la EDT  Diccionario de la EDT  Línea base del alcance  Línea base del alcance  Cambios solicitados  Cambios solicitados  Plan de gestión del  Plan de gestión del alcance (act.) alcance (act.)
  • 33. Crear EDT Entradas Activos de los procesos de la organización Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestión del alcance del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas  Surgen durante los procesos de ejecución y pueden modificar el alcance, calidad, costos o cronograma.
  • 34. Crear EDT Herramientas y Técnicas Plantillas de la EDT  La EDT de un proyecto anterior puede usarse como plantilla para un nuevo proyecto, ya que algunos proyectos se asemejan. Descomposición  Subdivisión de los entregables de un proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar. La descomposición es una herramienta, la EDT es un entregable, no confundirlos en el examen
  • 35. Crear EDT Resultados EDT  La EDT es el “corazón” de la planificación de un proyecto A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control se les asigna un código de cuentas.  No confundir la EDT con: ◦ Estructura de desglose de la Organización (OBS) ◦ Lista de Materiales (BOM) ◦ Estructura de Desglose de Riesgos (RBS) ◦ Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
  • 36. Crear EDT Resultados EDT Recordar para el examen, la EDT:  Es una representación de la estructura jerárquica del proyecto  Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace  Es la base sobre la cual el proyecto es construido  Es de gran importancia y siempre debe existir para un proyecto  No muestra secuencias ni dependencias  Puede ser usado para otros proyectos.
  • 37. Crear EDT Personal Estimaciones Lista de actividades Cronograma Control del Proyecto EDT Presupuesto Diagrama de red Gestión de Riesgos
  • 38. Crear EDT Resultados Diccionario de la EDT  Respalda a la EDT y es el contenido detallado de los entregables, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control.  Para cada entregable, incluye un identificador de código de cuenta, un enunciado de trabajo, la organización responsable y una lista de hitos del cronograma. Puede incluir información sobre contratos, requerimientos de calidad y referencias técnicas para facilitar la realización del trabajo.  Para un paquete de trabajo, puede incluir una lista de actividades, recursos necesarios y estimación de costos.
  • 39. Crear EDT Resultados Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)  Puede ser necesario actualizar el enunciado del alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del proyecto. Línea base del alcance  El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, así como su EDT y diccionario EDT respectivo, constituyen la línea base del alcance del proyecto. Cambios solicitados Plan de gestión del alcance (act.)  Puede ser necesario actualizar el plan de gestión del alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del proyecto.
  • 41. Verificación del Alcance  Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente. Se diferencia del control de calidad, debido a que se relaciona principalmente con la aceptación de los productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con el cumplimiento de los requerimientos de calidad especificados para los productos entregables. La verificación del alcance NO consiste en asegurarse si el trabajo esta bien, sino en la aceptación formal del cliente de los entregables
  • 42. Verificación del Alcance  El examen implica situaciones en lugar de definiciones. Identifica las siguientes situaciones en donde el cliente es el principal involucrado: ◦ Revisión de los productos y resultados que aseguren que todo sea completado de acuerdo a lo solicitado ◦ Realzar inspecciones, revisiones y auditorías ◦ Determinar si los resultados cumplen con los requerimientos ◦ Otorgar la aceptación formal
  • 43. Verificación del Alcance Verificación del Alcance Herramientas Herramientas •• Inspección Inspección Entradas Entradas •• Enunciado del alcance del Enunciado del alcance del proyecto proyecto •• Diccionario de la EDT Diccionario de la EDT •• Plan de gestión del Plan de gestión del alcance del proyecto alcance del proyecto •• Productos entregables Productos entregables Resultados Resultados  Productos entregables  Productos entregables aceptados aceptados  Cambios solicitados  Cambios solicitados  Acciones correctivas  Acciones correctivas recomendadas recomendadas
  • 44. Verificación del Alcance Entradas Enunciado del alcance del proyecto        Descripción del alcance del producto. Requerimientos del proyecto. Límites del proyecto. Productos entregables del proyecto. Criterios de aceptación del producto. Asunciones del proyecto. Requisitos de aprobación.
  • 45. Verificación del Alcance Entradas Diccionario de la EDT  Se utiliza para verificar que los productos entregables que se están produciendo y aceptando están comprendidos dentro del alcance del proyecto aprobado. Plan de gestión del alcance del proyecto Productos entregables  Aquellos productos entregables que se han completado total o parcialmente.
  • 46. Verificación del Alcance Herramientas y Técnicas Inspección  Incluye actividades como medir, examinar y verificar, a fin de determinar si el trabajo y los productos entregables cumplen con los requerimientos y los criterios de aceptación del producto. Las inspecciones pueden denominarse revisiones, revisiones de producto, auditorías y revisiones generales.
  • 47. Verificación del Alcance Resultados Productos entregables aceptados  Documenta los productos entregables completados que se han aceptado y los que no se han aceptado (incluye motivos por los cuales no se han aceptado). Incluye documentación de respaldo recibida del cliente o patrocinador y el reconocimiento de la aceptación del interesado de los productos entregables del proyecto.
  • 48. Verificación del Alcance Resultados Cambios solicitados  Pueden generarse a través del proceso de verificación del alcance y se procesan para la revisión y disposición del proceso Control Integrado de Cambios. Acciones correctivas recomendadas  Son recomendaciones documentadas necesarias para hacer que el rendimiento futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto
  • 49. 5.5 Control del Alcance
  • 50. Control del Alcance  Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso control integrado de cambios del proyecto. También se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen y está integrado con los demás procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del alcance (scope creep) del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algún tipo de proceso de control de cambios.
  • 51. Control del Alcance Necesidad de cambiar el alcance encontrada durante el control del alcance Impacto potencial en el alcance encontrado en el control del cronograma, control de costos, etc. Control Integrado de Cambios: Aceptar o rechazar el cambio Retorna al control del alcance para procesar el cambio aprobado Relación entre el control integrado de cambios y el control del alcance
  • 52. Control del Alcance Herramientas Herramientas •• •• •• •• Entradas Entradas •• •• •• •• •• •• •• Sistema de control de cambios Sistema de control de cambios Análisis de variación Análisis de variación Replanificación Replanificación Sistema de gestión de la Sistema de gestión de la configuración configuración Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto EDT EDT Diccionario de la EDT Diccionario de la EDT Plan de gestión del alcance del Plan de gestión del alcance del proyecto proyecto Informes de rendimiento Informes de rendimiento Solicitudes de cambio aprobadas Solicitudes de cambio aprobadas Información sobre el rendimiento del Información sobre el rendimiento del trabajo trabajo Resultados Resultados  Enunciado del alcance del proyecto  Enunciado del alcance del proyecto (act.) (act.)  EDT (act.)  EDT (act.)  Diccionario de la EDT (act.)  Diccionario de la EDT (act.)  Línea base del alcance (act.)  Línea base del alcance (act.)  Cambios solicitados  Cambios solicitados  Acciones correctivas recomendadas  Acciones correctivas recomendadas  Activos de los procesos de la org.  Activos de los procesos de la org. (act.) (act.) Carlos Acuña,  Plan de gestión PMP proyecto (act.)  Plan de gestióndel proyecto (act.) del
  • 53. Control del Alcance Entradas Enunciado del alcance del proyecto EDT Diccionario de la EDT Plan de gestión del alcance del proyecto Informes de rendimiento  Referido al valor ganado de productos entregables intermedios que se han completado.
  • 54. Control del Alcance Entradas Solicitudes de cambio aprobadas  Causan un impacto sobre el alcance del proyecto y son cualquier modificación a la línea base acordada del proyecto. Información sobre el rendimiento del trabajo  Avance del proyecto.  Productos entregables completados/no completados.
  • 55. Control del Alcance Herramientas y Técnicas Sistema de control de cambios  Define los procedimientos por los cuales pueden modificarse el alcance del proyecto y el alcance del producto. El sistema incluye la documentación, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios. El sistema está integrado por cualquier sistema de información de la gestión de proyectos general para controlar el alcance. Cuando el proyecto se dirige en virtud de un contrato, el sistema de control de cambios también cumple con todas las disposiciones contractuales pertinentes.
  • 56. Control del Alcance Herramientas y Técnicas Análisis de variación  Las mediciones de rendimiento del proyecto se usan para evaluar la magnitud de la variación. Entre los aspectos importantes del control del alcance se incluyen determinar la causa de variación relativa a la línea base del alcance y decidir si son necesarias acciones correctivas. Sistema de gestión de la configuración  Proporciona procedimientos para el estado de situación de los productos entregables y asegura que se tengan en cuenta y se documenten los cambios solicitados en el alcance del proyecto y en el alcance del producto antes de prepararse a través del proceso Control Integrado de Cambios.
  • 57. Control del Alcance Herramientas y Técnicas Replanificación  Las solicitudes de cambio aprobadas que afecten el alcance del proyecto, pueden exigir que se hagan modificaciones en el EDT y en el diccionario de la EDT, en el enunciado del alcance del proyecto y en le plan de gestión del alcance del proyecto. Estas solicitudes de cambio aprobadas pueden hacer que se realicen actualizaciones a los componentes del plan de gestión del proyecto.
  • 58. Control del Alcance Resultados Enunciado del alcance (actualizaciones) del proyecto  Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance, el enunciado del alcance del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados. Estructura de desglose del trabajo (act.)  Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance, la EDT del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
  • 59. Control del Alcance Resultados Diccionario de la EDT (actualizaciones)  Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance, el diccionario de la EDT del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados. Línea base del alcance (actualizaciones)  Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance (Enunciado del Alcance y EDT), la línea base del proyecto cambia y es la nueva base del alcance del proyecto para comparación de los cambios futuros.
  • 60. Control del Alcance Resultados Cambios solicitados  Los resultados del control del alcance del proyecto pueden generar cambios solicitados, que se procesan para su revisión y disposición de acuerdo con el proceso Control Integrado de Cambios. Acciones correctivas recomendadas  Una acción correctiva recomendada es todo paso recomendado para alinear el rendimiento del proyecto futuro esperado con el plan de gestión del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.
  • 61. Control del Alcance Resultados Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)  Las causas de las variaciones, el razonamiento subyacente a la acción elegida u otros tipos de lecciones aprendidas del control de cambios en el alcance del proyecto se documentan y actualizan en la base de datos histórica de los activos de los proceso de la organización.
  • 62. Control del Alcance Resultados Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)  Si las solicitudes de cambios tienen efecto sobre el alcance del proyecto, los correspondientes documentos de componentes y la línea base del costo, así como las líneas base del cronograma del plan de gestión del proyecto, se revisan y se emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
  • 64. Bibliografía  Guía del PMBOK. Capítulo 5 – Gestión del Alcance del Proyecto.  Practice Standard for Work Breakdown Structures – PMI Standard.

Notas del editor

  1. A scope management plan includes: How changes will be integrated into the project An assessment of the stability of the project scope A clear description of how scope changes will be identified and classified
  2. Scope definition is necessary to: Improve the accuracy of cost, time, and resource estimates Define a baseline for progress measurement and control Facilitate clear responsibility assignments Poor scope definition can result in: Higher project costs Rework Low workforce morale and productivity Schedule delays
  3. Scope definition is necessary to: Improve the accuracy of cost, time, and resource estimates Define a baseline for progress measurement and control Facilitate clear responsibility assignments Poor scope definition can result in: Higher project costs Rework Low workforce morale and productivity Schedule delays