introduccion a excel tercer año secundaria.pptx

CONCEPTOS
BÁSICOS DE
EXCEL
Tecnología 3

¿Qué es Excel?
◦ Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas
por la unión de filas y columnas.
◦ Excel es un programa que suele estar instalado por defecto en un ordenador, porque está incluido en las
aplicaciones del sistema. Si no es el caso, hay que instalar el programa Excel tras adquirirlo o descargarlo.

LA PANTALLA PRINCIPAL ÁREA DE TRABAJO EL
ENTORNO DE EXCEL
◦ La pantalla principal muestra una matriz de
dos dimensiones; es decir, está formada por
filas y por columnas. De esta manera, se
forman pequeños recuadros que
conocemos como celdas, donde cada una
de ellas tendrá una dirección única que
estará conformada por la columna y la fila a
la que pertenece; es decir, la dirección será
una letra (columna) y un número (fila).

LAS FILAS Y LAS COLUMNAS
◦ Las hojas de cálculo se forman por filas y columnas que forman cuadrados llamados celdas. Las columnas en las hojas
de cálculo se determinan con letras empezando por la A, sigue la B, C, D,… Las filas en las hojas de cálculo se
determinan con números empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4,…

LAS CELDAS
◦ Las celdas son la intersección entre una fila y una columna. Los rectángulos en
los que se divide la hoja de cálculo, se denominan celdas. Se dirá que la celda
esta activa cuando se tiene el cursor del ratón posicionado en ella, como se
puede ver en la imagen, esto significa que la celda esta enmarcada por sus
cuatro lados con un borde. Cuando una celda esta activa los datos que se
introducen se sitúan en dicha celda.
13/03/2024

Componentes de la pantalla principal de la hoja
de cálculo electrónica.
◦ 1.- Barra de herramientas de acceso rápido.
◦ 2.- Barra de título.
◦ 3.- Definición de cuenta.
◦ 4.- Botón opciones de presentación de la cinta de opciones.
◦ 5.- Botón minimizar.
◦ 6.- Botón restaurar.
◦ 7.- Botón cerrar.
◦ 8.- Botón opción archivo.
◦ 9.- Barra menú principal.
◦ 10.- Información - ayuda.
◦ 11.- Compartir en la red.
◦ 12.- Cinta de opciones.
◦ 13.- Cuadro de nombres.
◦ 14.- Barra fórmulas.
◦ 15.- Botón insertar función.
◦ 16.- Cuadro de contenido.
◦ 17.- Columnas.
◦ 18.- Filas.
◦ 19.- Celda activa.
◦ 20.- Barra de navegación de hojas.
◦ 21.- Hoja activa.
◦ 22.- Añadir hojas.
◦ 23.- Barra desplazamiento horizontal.
◦ 24.- Barra desplazamiento vertical.
◦ 25.- Barra estado.
◦ 26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo.
◦ 27.- Zoom - acercamiento.
13/03/2024

TAREA
◦ En la pantalla principal de
una hoja de Excel, coloca
todos los componentes
vistos en clase en
equipos, después
comparen con la
proyección su respuestas.
13/03/2024

FÓRMULAS EJEMPLOS
PRÁCTICOS
Tecnología 3

◦ Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir
la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se
encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el símbolo igual deberemos hacer
click en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la siguiente
imagen:

FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS
◦ En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que
tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones
aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.
◦ Fórmula Suma Excel
◦ La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o
decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la
siguiente imagen.
13/03/2024

◦ IVA= PRECIO *(.16) --- =B2*(.16)
◦ IMPORTE TOTAL = B2+ C2
13/03/2024

◦ Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA
◦ Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo
que uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más
arriba.
◦ Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA
que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la
mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA.
◦ Es decir, la fórmula sería:
◦ Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)
◦ Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%.
Esta fórmula en Excel sería:
13/03/2024

◦ Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%.
Esta fórmula en Excel sería:
13/03/2024

FUNCIONES LÓGICAS: FUNCIÓN Y
Si queremos que se cumplan dos condiciones podremos
hacerlo utilizando la función Y y la función SI. En
la siguiente imagen podemos ver cómo es la lógica de
esta condición:
13/03/2024

FUNCIONES LÓGICAS: FUNCIÓN Y
◦ SINTAXIS
◦=Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)
◦ La función Y en Excel se encarga de evaluar 2 o más
condiciones (valor_lógico1; [valor_lógico2];
…) introducidas por nosotros, devolviendo como
resultado Verdadero si TODOS y cada uno de los
argumentos se cumplen, es decir, son verdaderos, o
por el contrario devolviendo Falso si AL MENOS UNO de
ellos es evaluado como falso.
13/03/2024

EJEMPLOS FUNCIÓN Y EN EXCEL
◦ En este ejemplo, queremos saber
qué empleados cumplen con todos
los requisitos para obtener un
incentivo. Para ello, hay dos
condiciones: deben haber logrado
captar al menos tres nuevos
clientes y ampliar dos o más
contratos. Esto también implica,
por ejemplo, que si un empleado ha
conseguido cinco nuevos clientes
(más de lo obligatorio), pero solo
ha logrado ampliar un contrato, no
recibirá el incentivo. Utilizar la
función Y en Excel es ideal para
este ejemplo, porque el programa
puede comprobar si se cumplen
todas las condiciones indicadas de
manera óptima.

◦ Después de haber definido todos los valores para el ejemplo de la función Y,
puedes aplicar la fórmula a la tabla. Por razones de claridad, es aconsejable
utilizar columnas diferentes para la función y el resultado. Hay dos formas de
introducir la función:
◦ Introducir en la celda
◦ Introduce la función en la celda en la que se mostrará el resultado. Las
funciones siempre comienzan por un signo de igual y el nombre de la función.
Los argumentos de la función se escriben entre paréntesis.
◦ Esta es la sintaxis básica de la función Y de Excel:
13/03/2024
=Y([valor_lógico1];[valor_lógico2];…)

◦ Los valores lógicos representan las condiciones,
que están separadas por punto y coma. La función Y
admite entre dos y 255 condiciones. Sin embargo,
no se recomienda introducir demasiadas: cuantas
más condiciones tiene anidadas una función, más
compleja se vuelve, lo que complica su
elaboración, revisión y gestión.
◦ Para definir los valores lógicos o condiciones, se
utilizan los signos de igual (=), mayor que (>) y
menor que (<). En nuestro ejemplo, el primer valor
lógico representa la condición de que el empleado
haya obtenido al menos tres nuevos clientes. Por
lo tanto, el valor en la columna B debe ser igual
o superior a tres. Para definirlo, introduce
“B2>=3”. El valor lógico 2 es la condición de que
el empleado también haya ampliado al menos dos
contratos. Para ello, escribe “C2>=2”. Así
quedaría la función Y completa en nuestro ejemplo:
13/03/2024
=Y(B2>=3;C2>=2)

◦ Pulsa la tecla de retorno del teclado para confirmar la fórmula. Cuando lo hagas, Excel ya no
mostrará la función en sí, sino el resultado. En nuestro ejemplo, el primer empleado solo
cumple uno de dos requisitos. Por lo tanto, se genera el valor FALSO:
13/03/2024

Combinar SI con Y en Excel
◦ Excel permite combinar varias funciones en una sola fórmula. Combinar las funciones SI e Y ofrece dos ventajas: definir varias
condiciones y personalizar los resultados que se muestran.
◦ Esta sería la sintaxis básica que resulta de combinar las dos funciones:
13/03/2024
=SI(Y([valor_lógico1];[valor_lógico2];[valor_lógico3];…);[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])

◦ En nuestro ejemplo, la fórmula real tendría la siguiente estructura:
13/03/2024
=SI(Y(B2>=3;C2>=2);100;0)

FUNCIONES LÓGICAS DE EXCEL
◦ Aunque también podemos poner un condición con la función O que haga que sólo se
cumpla una de las condiciones necesarias como vemos en la siguiente imagen:
13/03/2024

Usar SI con las funciones Y, O y NO
◦ La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando una condición y
devolviendo un resultado si dicha condición es verdadera o falsa.
◦ =SI(Algo es Verdadero; hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
◦ Pero, ¿qué sucede si necesita probar varias condiciones, donde supongamos todas las condiciones tienen que ser Verdadero o
Falso (Y), o solo una condición debe ser Verdadero o Falso (O), o si desea comprobar si una condición NO cumple los criterios?
Las tres funciones se pueden usar por sí mismas, pero es mucho más común verlas emparejadas con funciones SI.
13/03/2024

◦ SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la
condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o
"SUSPENDIDO" si es inferior.
◦ Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condición, valor si no se cumple)

Ejercicio
◦ Escribe la formula con condición SI, para indicar que las siguientes personas con una edad mayor a 18 aparecerá en la columna
de categoría de edad como “ Mayor de edad”. Si no se cumple esa condición, entonces aparecerá en la celda la frase “Menor
de Edad”
13/03/2024

◦ AGREGA UNA COLUMNA A TU TABLA DE IVA.
◦ EL TITULO: CONDICIÓN
◦ UTILIZA LOS VALORES DE LA COLUMNA “IMPORTE
TOTAL” PARA INDICAR LO SIGUIENTE
◦ SI EL PRECIO CON IVA ES MENOR A 1500, ENTONCES
APARECERA “COMPRAR”. DE LO CONTRARIO
APARECERA “NO COMPRAR”.
13/03/2024

◦ La siguiente información general muestra cómo estructurar individualmente las funciones Y, O y NO. Cuando se
combina cada una de ellas con una instrucción SI, se leen de esta forma:
• Y: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)
• O: =SI(O(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)
• NO: =SI(NO(Algo es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)
13/03/2024

Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas
son:
• Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo VERDADERO/FALSO
mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10)
• Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas
lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la función Y devolverá
VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la
función devolverá FALSO.
• Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia con
la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea VERDADERO entonces la
función entera devolverá el valor VERDADERO.
• SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el usuario
si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de
los típicos errores de Excel.
13/03/2024

Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas
son:
• Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo VERDADERO/FALSO
mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si el resultado de la prueba
lógica es VERDADERO entonces devuelve un resultado u otra fórmula definida por el
usuario, y si es FALSO devuelve otro resultado o fórmula.
• Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas
lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la función Y devolverá
VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la
función devolverá FALSO.
• Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia con
la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea VERDADERO entonces la
función entera devolverá el valor VERDADERO.
• SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el usuario
si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de
los típicos errores de Excel.
13/03/2024

FUNCION O
◦ Se usa la función O, para determinar si algunas condiciones de una prueba son VERDADERAS.
◦ ESTRUCTURAS
13/03/2024

EJEMPLO
◦ Aquí se muestran algunos ejemplos generales del uso de O por sí mismo y junto a la función SI.
13/03/2024
Fórmula Descripción
=O(A2>1,A2<100) Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 O es inferior a
100, de otro modo muestra FALSO.
=SI(O(A2>1,A2<100),A3,"El valor está fuera del
rango")
Muestra el valor de la celda A3 si mayor que 1 O es inferior
a 100, de otro modo muestra el mensaje "El valor está
fuera del rango".
=SI(O(A2<0,A2>50),A2,"El valor está fuera del
rango")
Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a 0 O es
superior a 50, de otro modo muestra un mensaje.

ENUNCIADO DEL EJERCICIO
◦ Como puedes ver en la siguiente tabla tenemos tres
personas con varios atributos cada una.
Lo que se pide en el ejercicio es lo siguiente:
1. Si Juan mide más de 180 quiero que me de como
resultado la altura de Pablo, sino, la de
Javier.
2. Si el pelo de Juan es Castaño entonces quiero
que me devuelva “Castaño” y sino quiero que
devuelva “Otro”.
3. Si Juan pesa más que Pablo entonces quiero
saber el color de ojos de Juan, sino, los de
Pablo.
4. Si Javier es mayor (en edad) que Juan,
entonces quiero saber la suma de la edad de
Javier y Juan, sino, la media de la edad.
6. Si Pablo tiene un pie más grande que la mano
entonces quiero que me de su altura, sino que me de
el color de sus ojos.
7. Si Juan y Pablo tienen los ojos verdes entonces que
devuelva “Verde”, sino, que devuelva el color de los
ojos de Javier.
8. Si Juan, Pablo o Javier pesan más de 100 kilos que
ponga “Más de 100” sino, que ponga “Menos de 100”.
9. Si la altura de Juan es mayor de 180 y la de Pablo
de 160 que ponga “Altos”, sino “No clasificados”.
10. Si la altura de Juan es mayor de 180 o la de Pablo
menor de 180 entonces que ponga “Juan más alto”,
sino que ponga “Juan es más bajo”.

introduccion a excel tercer año secundaria.pptx

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a introduccion a excel tercer año secundaria.pptx

Similar a introduccion a excel tercer año secundaria.pptx (20)

Último

Último (20)

introduccion a excel tercer año secundaria.pptx