El documento presenta información sobre el uso de bases de datos en Excel. Explica cómo crear una base de datos, validar datos, eliminar valores duplicados, y convertir texto en columnas. El objetivo es que los estudiantes aprendan a utilizar comandos de bases de datos y diseñar aplicaciones en Excel.

1. Unidad 01 – Tema 01
Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS II
Equipo de Profesores del Curso

2. Logro del Curso
Al término del curso, el alumno utiliza
bases de datos y diseña aplicaciones
utilizando como herramientas los
comandos de bases de datos, funciones
y formularios con el uso del programa
de Microsoft Excel.

3. Logro de la Unidad 01
Al término de la unidad, el alumno aplica los
distintos comandos de creación de base de
datos validando el ingreso de los campos ,
realizando ordenamientos, calculando
subtotales y aplicando filtros. Asimismo,
diseña y crea tablas y gráficos dinámicos y
accede a base de datos externas para
realizar consultas a dicha información.

4. Tema 1:
Bases de Datos
1. Novedades de Office Excel 2007
2. Creación de una base de datos o lista
3. Validación de datos
4. Quitar valores duplicados
5. Convertir texto en columnas

5. 1. Novedades del Excel 2007
1. Interfaz de usuario orientada a los resultados
2. Más filas y columnas y otros límites nuevos
3. Temas de Office y estilos de Excel
4. Formato condicional enriquecido
5. Nuevo aspecto de los gráficos
6. Nuevos formatos de archivo
Clic en el logotipo para ver Video Tutorial

6. 1.- El Botón Office
2.- La cinta de opciones
3.- Las fichas de Trabajo
La Interfaz
4.- Los grupos de opciones Gráfica
5.- Los comandos
6.- Los cuadros de dialogo
7.- La barra de herramientas rápida
8.- La barra de aumento
9.- Columnas
10.- Filas
11.- Etiquetas

7. 2. ¿Qué es una Base de
Datos?
Recopilación de Datos
relacionados a un propósito
específico.

8. Tabla, Lista o BD en Excel
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4
Código Nombre Apellido Teléfono
1 Luis Pérez 266-5588 Registro 1
2 Ana López 425-8877 Registro 2
3 Mary Rojas 265-3315 Registro 3
4 José Gonzáles 380-1131 Registro 4

9. Creación de una tabla o
base de datos
1. Seleccione el rango de celdas
que se usará para crear la tabla.
2. Haga clic en la ficha Insertar.
grupo Tablas, comando Tabla.
3. Aparece el cuadro de diálogo
Crear tabla. Haga clic en el
botón Aceptar.
4. El rango de celdas seleccionado
se convierte en una tabla.

10. Observa que …
Al crear una tabla se
activan las herramientas
de tabla y la ficha Diseño.
La ficha Diseño se oculta
al hacer clic en una celda
fuera de la tabla.

11. Cambiar el diseño de la tabla
1. Haga clic en cualquier
celda de la tabla.
2. Seleccione el color de la
tabla en Estilos de tabla,
en la ficha Diseño.

12. 3. Validación de datos
1. Seleccione los datos que
desea validar .
2. Elija la ficha Datos, grupo
Herramienta de datos y haga
clic en Validación de datos.
3. En la ficha Configurar, elija los
criterios.
4. Finalmente, haga clic en el
botón Aceptar.

13. Mensaje entrante en una
validación
1. Seleccione los datos
validados e ingrese a la
ventana de validación. .
2. En la ficha Mensaje
Entrante, digite el titulo
del mensaje y el mensaje
de entrada.
3. Finalmente, haga clic en el
botón Aceptar.

14. Mensaje de error en una
validación
1. Seleccione los datos e
ingrese a la ventana de
validación de datos.
2. En la ficha Mensaje
Error, digite el título del
mensaje y el mensaje de
Error.
3. Finalmente, haga clic en
el botón Aceptar.

15. 4. Quitar valores duplicados
1. Ubique el puntero de celda en
la tabla.
2. En el grupo Herramientas de
datos de la ficha Datos, haga
clic en Quitar duplicados.
3. Seleccione las columnas con
los datos duplicados. Luego,
haga clic en el botón Aceptar.
4. Finalmente, haga clic en
Aceptar.

16. 5. Convertir texto en
columnas
 Seleccione los datos.
 Elija el grupo Herramientas de datos, ficha
Datos, Convertir texto en columnas.
 Seleccione la opción Delimitados y luego,
clic en el botón Siguiente.
 Elija el separador adecuado y haga clic en el
botón Siguiente.
 Seleccione el formato requerido de cada
columna y luego, haga clic en el botón
Finalizar.

17. Enlaces de consulta
1. Novedades de Office Excel 2007
• http://www.youtube.com/watch?v=gTPrVyg8Vvs
• http://office.microsoft.com/es-
es/Novice/FX102704733082.aspx
2. Creación de una base de datos, tabla o lista
• http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm
• http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-
o-eliminar-una-tabla-de-excel-en-una-hoja-de-
calculo-HA010013764.aspx

18. 3. Validación de Campos de una Tabla
• http://www.youtube.com/watch?v=pHK5o-zO4JE
• http://www.youtube.com/watch?v=DBQYds69fx4
4. Validación de Campos de una Tabla
• http://office.microsoft.com/es-hn/excel-
help/dividir-nombres-con-el-asistente-para-
convertir-texto-en-columnas-HA010102340.aspx

19. Resumen
 En Excel, una base de datos es simplemente un listado de
datos relacionados entre sí, donde las columnas reciben el
nombre de campos y las filas registros.
 El trabajo con las bases de datos de Excel se simplifica si se
define un nombre para el rango de la lista. Recuerde que
para definir un nombre debe seleccionar el rango de celdas
y escribir el nombre del rango en el cuadro de nombres. No
olvide presionar la tecla ENTER, porque de lo contrario el
nombre del rango no se definirá.
 Utilice la tecla de función F3 para elegir el nombre del
rango que se necesite y la tecla F9 para actualizar los datos
en la ventana.