Procesamiento de datos

1. TEMA I
PROCESAMIENTO DE
DATOS
Ing. Tedy Fetzer
Procesamiento electrónico de datos

2. PROCESAMIENTO DE DATOS
Generalmente, es "la acumulación y manipulación de elementos de datos para
producir información significativa." Se debe considerar como equipos de
procesamiento de datos a las impresoras, escáneres, arreglo de disco, unidades
de cinta, switchs, escritorio, monitores e incluso las grabadoras de CD-ROM, pues
son bienes que no funcionan independientemente, sino que forman parte de un
conjunto o equipo de cómputo, careciendo aisladamente de utilidad.

3. Pasos para el procesamiento de datos
El procesamiento de datos consta de los siguientes pasos básicos:
 Entrada
 Procesamiento
 salida.

4.  Entrada
Los datos de entrada se preparan de forma conveniente para su procesamiento. El
formulario dependerá de la máquina de procesamiento. Por ejemplo, cuando se usan
computadoras electrónicas, los datos de entrada se pueden grabar en cualquiera de
los varios tipos de medios de entrada, como discos magnéticos, cintas, etc.
 Procesamiento
Los datos de entrada se modifican para producir datos de una forma más útil. Por
ejemplo, los cheques de pago se pueden calcular a partir de las tarjetas de tiempo, o
un resumen de las ventas del mes se puede calcular a partir de las órdenes de venta.

5.  Salida
En esta etapa, se recopila el resultado del paso de procesamiento en curso. La
forma particular de los datos de salida depende del uso de los datos. Por
ejemplo, los datos de salida pueden ser cheques de pago para los empleados.

6. CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

7. CICLO BÁSICO DEL PROCESAMIENTO DE
DATOS

8. ¿ Qué es?
Es el conjunto de métodos y procedimientos que permiten obtener información.
 Estos métodos pueden ser distinguidos entre manuales, electromecánicos y
electrónicos
 Un dato puede tener un valor escaso o nulo para un individuo en una situación
concreta, pues por sí mismo no reduce la ignorancia o incertidumbre de quien
tiene que tomar una decisión

9. Ciclo Básico de procesamiento de datos:
 Entrada : Es el Ingreso de los datos necesarios para resolver un Problema.
 Proceso es la ejecución del Programa que resolverá el Problema.
 Salida es el resultado de la ejecución del Programa
 Retroalimentación es la revisión desde la Entrada en el caso que la Salida no
sea el resultado deseado

10. CICLO BÁSICO DEL PROCESAMIENTO DE
DATOS

11. CICLO EXTENDIDO DEL
PROCESAMIENTO DE DATOS
 El procesamiento de datos tiene seis etapas:
1. ORIGEN.
Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos recibe el
nombre de "documento fuente".
Ejemplo:
Pruebas calificadas de los estudiantes. Debe observarse que si se presenta alguna
duda acerca de la nota final de un estudiante se puede regresar a
los documentos originales (hojas de exámenes) y observar si se ha cometido
algún error durante el procesamiento.

12. 2. ENTRADA.
Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su
procesamiento, dependiendo esto de la maquina que se emplee.
Por ejemplo: Cuando se usan dispositivos electromecánicos, los datos de entrada
se perforan en tarjetas y en las computadoras electrónicas los datos se registran
en discos o cintas.

13. 3. PROCESAMIENTO.
Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los
datos en información significativa. Cuando la información esté completa se
ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá
como base para tomar decisiones.
4. SALIDA.
Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos de
salida depende del empleo que se les vaya a dar a estos.
Por ejemplo: Un resumen impreso de ventas para la gerencia o simplemente
datos que se deben almacenar para procesamientos posteriores.

14. 5. DISTRIBUCIÓN
Los registros de los datos de salida se denominan "Documentos de informe o
reporte".
Por ejemplo: Las hojas que se envían a registro técnico. Los documentos de
información pueden llegar a ser documentos fuente para futuros procesamientos.
6. ALMACENAMIENTO
Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente como
datos de entrada. Un conjunto unificado de datos en almacenamiento se
denomina "archivo". "Una base de datos" es un conjunto estructurado de archivos.

16. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Podemos plantear la definición técnica de un sistema de información como un
conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan),
procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar los procesos de toma
de decisiones y de control en una organización. Además de apoyar la toma de
decisiones, la coordinación y el control, los sistemas de información también
pueden ayudar a los gerentes y trabajadores del conocimiento a analizar
problemas, visualizar temas complejos y crear nuevos productos.

17.  Los sistemas de información contienen información sobre personas, lugares y
cosas importantes dentro de la organización, o en el entorno que la rodea.
Por información nos referimos a los datos que se han modelado en una forma
significativa y útil para los seres humanos. Por el contrario, los datos son
flujos de elementos en bruto que representan los eventos que ocurren en las
organizaciones o en el entorno físico antes de ordenarlos e interpretarlos en
una forma que las personas puedan comprender y usar

18. I. DEFINICIONES
 Un sistema de información es el conjunto de componentes que interactúan
entre sí con un fin común.
 En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los
procesos fundamentales y las particularidades de cada organización. La
importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la
correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos
diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para
la posterior toma de decisiones.

19.  Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso,
flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de
decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones irrelevantes.
 Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los
procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada,
que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada
organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor
parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos
gobiernos han instaurado sistemas de información para el espionaje de
carácter secreto.

20.  Habitualmente el término "sistema de información" se usa de manera errónea
como sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la
mayoría de los casos los recursos materiales de un sistema de información
están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos.
Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer
de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría
decir entonces que los sistemas de información informáticos son una subclase
o un subconjunto de los sistemas de información en general.

22. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

24. SISTEMAS TRANSACCIONALES
Sus principales características son:
 A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra,
debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
 Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta
en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la
organización.

25.  Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos
suelen ser simples y poco sofisticados.
 Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de
estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación
posterior.
 Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son
visibles y palpables.

26. SISTEMAS DE APOYO DE LAS
DECISIONES
Las principales características de estos son:
 Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales
más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma
de información.
 La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la
alta administración en el proceso de toma de decisiones.

27.  Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de
información. Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere
poca información de entrada, genera poca información como resultado, pero
puede realizar muchos cálculos durante su proceso.
 No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica
para el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen
los ingresos del proyecto de inversión.

28.  Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos
estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
 Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivos y
de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un
Sistema de Compra de Materiales que indique cuándo debe hacerse un pedido
al proveedor o un Sistema de Simulación de Negocios que apoye la decisión de
introducir un nuevo producto al mercado.

29.  Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin
la participación operativa de los analistas y programadores del área de
informática.
 Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra
de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de
simulación de negocios, modelos de inventarios, etc.

30. SISTEMAS ESTRATÉGICOS
 Sus principales características son:
 Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos
ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
 Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo tanto
no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.

31.  Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su
evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en
particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
 Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como
ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En
este contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entrada
al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los bancos en un
Sistema Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee
tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puerta al público, tendrá que
dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores.

32.  Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de
la empresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una
forma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos.
 Un ejemplo de estos Sistemas de Información dentro de la empresa puede ser
un sistema MRP (Manufacturing Resoure Planning) enfocado a reducir
sustancialmente el desperdicio en el proceso productivo, o bien, un Centro de
Información que proporcione todo tipo de información; como situación de
créditos, embarques, tiempos de entrega, etc. En este contexto los ejemplos
anteriores constituyen un Sistema de Información Estratégico si y sólo sí,
apoyan o dan forma a la estructura competitiva de la empresa.

33.  Por último, es importante aclarar que algunos autores consideran un cuarto
tipo de sistemas de información denominado Sistemas Personales de
Información, el cual está enfocado a incrementar la productividad de sus
usuarios.

34. FACTORES QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA
RECOMENDAR UN DETERMINADO SISTEMA DE
PROCESAMIENTO DE DATOS
 Tipo de actividad
 Tipo de empresa
 Cantidad de información

35. GENERACIONES DE COMPUTADORES

36.  1era. Generación: En 1943, un proyecto británico, bajo el liderazgo del
matemático Alan Turing, puso en operación una serie de máquinas más
ambiciosas, las Colossus, pues en vez de relés electromecánicos, cada nueva
máquina usaba 2.000 válvulas electrónicas.
 2da. Generación: En 1947 Bardeen, Schockley y Brattain inventan el
transístor, y, en 1953 Jay Forrester construye una memoria magnética. Las
computadoras con transistores surgen en los años 50, pesando 150 kg, con
consumo inferior a los 1.500 W y mayor capacidad de proceso, velocidad y
muchas otras ventajas con respecto a sus antecesores valvulares.

37.  3era. Generación: Esta generación es de la década del 60, con la
introducción de los circuitos integrados. El Burroughs B-2500 fue uno de los
primeros. Mientras el ENIAC podía almacenar veinte números de diez dígitos,
estos podían almacenar millones de números. Surgen conceptos como
memoria virtual, multiprogramación y sistemas operacionales complejos.
Ejemplos de esta época son el IBM 360 y el Burroughs B-3500.
 4ta. Generación: Fabricado por IBM en USA alrededor de año 1980, inició con
la versión PC-XT, a la cual le siguió una versión PC-AT. IBM PC-XT En la
década de 80, fue creado el IC LSI (Integratede Circuit Large Scale
Integration), que en español significa, “Circuito Integrado en Ancha Escala de
Integración”, donde fueron desarrolladas técnicas para aumentarse cada vez
más el número de componentes en el mismo circuito integrado. Algunos tipos
de IC LSI incorporaban hasta 300.000 componentes en un único chip.

38.  5ta. Generación: Una de las principales características de esta generación es
la simplificación y miniaturización del ordenador, además de mejor
desempeño y mayor capacidad de almacenamiento. Todo eso, con los precios
cada vez más accesibles. La tecnología VLSI fue sustituida por la ULSI (Ultra
Large Scale Integration).
 6ta. Generación: La sexta generación se podría llamar a la era de las
computadoras inteligentes basadas en redes neuronales artificiales o
«cerebros artificiales». Serían computadoras que utilizarían superconductores
como materia prima para sus procesadores, lo cual permitirían no malgastar
electricidad en calor debido a su nula resistencia, ganando performance y
economizando energía. La ganancia de performance sería de
aproximadamente 30 veces la de un procesador de misma frecuencia que
utilice metales comunes.

39.  7ma. Generación: La llegada de la séptima generación de computadoras
podemos situarla a partir de 1999, que es el momento aproximado en el cual
comienzan a popularizarse las pantallas planas de tipo LCD, y los viejos
monitores de rayos catódicos empiezan a ser reemplazados por esta nueva
tecnología.
 8va. Generación: De acuerdo a lo establecido a través de la cronología del
desarrollo y la evolución de las computadoras, se precisa el comienzo de la
etapa de la octava generación de computadoras a partir de principios del año
2011, cuando se produzco el lanzamiento de la Nintendo 3DS, y poco después
la llegada al mercado de la PlayStation Vita de Sony.

40. GRACIAS SU POR SU ATENCIÓN