Este documento presenta un proyecto final sobre herramientas informáticas. Incluye secciones sobre sistemas de información, Access y Publisher. En Access se explican conceptos como tablas, campos, registros y tipos de relaciones. En Publisher se muestran ejemplos de calendarios, folletos y libretas de direcciones. El documento concluye con una bibliografía.

1. presentación
índice introducción
Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3
Conclusiones Bibliografía

2. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS 1
ENRIQUEZ RAMÍREZ LIZETH
GRUPO: 3.4
PROYECTO FINAL

3. ÍNDICE
• Presentación
• Portada
• Índice
• Introducción
• Sistemas de información
• Access
• Publisher.
• Conclusiones
• bibliografías.

4. CONOCEREMOS LO QUE SON TIPOS DE
INFORMACIÓN Y CONOCEREMOS LO QUE
CORRESPONDE A UNA BASE DE DATOS
TENIENDO UN EJEMPLO YA DADO.
EN LA TERCER PARCIAL SERÁN EJEMPLOS DE
PUBLISHER DE COMO HACER UN
CALENDARIO, FOLLETO Y LIBRETA DE
DIRECCIONES ETC…

5. • sistema de información
• Tipos de sistemas
• Sistema estratégicos
• Sistemas transaccionales
• Sistema de toma de decisiones

6. SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes relacionados
que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de
decisiones y el control en una organización.
Hay tres actividades en un sistema de información que producen la información que esas organizaciones necesitan para tomar
decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:
Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa.
Salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las actividades para las que se utilizará.
Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal adecuado de la
organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.

7. Tipos de sistemas
• SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: cuando un sistema recopila, almacena y altera la
información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización se denomina sistema
de procesamiento de transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa,
acumulando toda la información recibida en una base de datos para su posterior consulta.
• SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL: un sistema de información gerencial es aquel utilizado por la
empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es la suministración de
información para la resolución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas.
Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad,
cantidad y relevancia.
• SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES: este sistema se basa en el estudio y la comparación entre un conjunto
de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el
sistema involucra la estimación, valoración y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de información
gerencial, esta tecnología interacciona con personas en el filtrado de información que permite optar por la
decisión mas acertada.
• SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA: esta tecnología es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que
permite acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a
afectar su buen rendimiento.
De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no
cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.

8. •A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de
mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas
de la organización.
•Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de
Información que se implanta en las organizaciones. Se
empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la
organización para continuar con los mandos intermedios y
posteriormente con la alta administración conforme
evolucionan.
•Son intensivos en entrada y salida de información; sus
cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.
Estos sistemas requieren mucho manejo de datos para poder
realizar sus operaciones y como resultado generan también
grandes volúmenes de información.
•Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es
decir, a través de estos sistemas se cargan las grandes bases
de información para su explotación posterior. Estos sistemas
son los encargados de integrar gran cantidad de la
información que se maneja en la organización, la cual será
utilizada posteriormente para apoyar a los mandos
intermedios y altos.
•Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus
beneficios son visibles y palpables. El proceso de justificación
puede realizarse enfrentando ingresos y costos. Esto se debe
a que en el corto plazo se pueden evaluar los resultados y las
ventajas que se derivan del uso de este tipo de sistemas.
Entre las ventajas que pueden medirse se encuentra el
ahorro de trabajo manual.
•Son fácilmente adaptables a paquetes de aplicación que se
encuentran en el mercado, ya que automatizan los procesos
básicos que por lo general son similares o iguales en otras
organizaciones. Ejemplos de este tipo de sistemas son la
facturación, nóminas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
contabilidad general, conciliaciones bancarias, inventarios,
etcétera.
•.

10. TOMA DE DECISIONES
La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el
proceso de toma de decisiones. Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de
información. Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere poca información de entrada,
genera poca información como resultado, pero puede realizar No suelen ahorrar mano de obra. Debido a
ello, la justificación económica para el desarrollo de estos sistema es difícil, ya que no se conocen los
ingresos del proyecto de inversión. muchos cálculos durante su proceso NO suelen ahorrar mano de obra.
Debido a ello, la justificación económica para el desarrollo de estos sistema es difícil, ya que no se conocen
los ingresos del proyecto de inversión. Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de
diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final. Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son
repetitivas y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un Sistema de Compra de Materiales que indique
cuándo debe hacerse un pedido al proveedor o un Sistema de Simulación de Negocios que apoye la decisión de introducir un nuevo
producto al mercado. Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación operativo de los
analistas y programadores del área de Informática
Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras,
modelos de simulación de negocios, modelos de inventarios, etcétera.

11. UNIDAD 2 ACCESS
-Ventajas de la base de datos
-desventajas de la base de datos
-que es tabla
-tipos de relaciones
-que es campo y tipos de campos
-que es registro

12. VENTAJAS DE LA BASE DE DATOS
•Independencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar los datos, excepto el código de aplicaciones.
•Menor redundancia, es decir, no es necesario la repetición de datos. Solamente se indica la manera en la que se relacionan
éstos.
•Obtener más información de la misma cantidad de data. La base de datos facilita al usuario obtener más información
debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios.
•Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la información o de realizar incoherencias con los
datos.
•Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de
acceder a ciertos elementos.
•Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información una sola vez, en los procedimientos se utilizan
los mismos datos, razón por la que los resultados son coherentes.
•Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar la información de la base de datos.
•Acceso simultaneo a los datos, facilitando controlar el acceso de usuarios de manera concurrente.
•Balance de Requerimientos Conflictivos. Para que la Base de Datos trabaje apropiadamente, necesita de una persona o
grupo que se encargue de su funcionamiento. El título para esa posición es Administrador de Base de Datos y provee la
ventaja de que Diseña el sistema tomando en mente la necesidad de cada departamento de la empresa. Por lo tanto se
beneficia mayormente la empresa aunque algunos departamentos podrían tener leves desventajas. Tradicionalmente se
diseñaba y programa según la necesidad de cada departamento por separado.
•Reducción del espacio de almacenamiento, debido a una mejor estructuración de los datos.
•Acceso a los datos más eficiente. La organización de los datos produce un resultado más óptimo en rendimiento.
Igualmente, en el caso de empresas, usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si están autorizados.
•Reducción del espacio de almacenamiento, gracias a una mejor estructuración de los datos.
•Se refuerza la estandarización. Debido a que es más fácil estandarizar procesos, formas, nombres de datos, formas, etc.
•Flexibilidad y rapidez al obtener datos. El usuario puede obtener información de la Base de Datos con escribir breves
oraciones. Esto evita el antiguo proceso de llenar una petición al Centro de Cómputos para poder obtener un informe.
•Aumenta la productividad de los programadores, debido a que los programadores no se tienen que preocupar por la
organización de los datos ni de su validación, se pueden concentrar en resolver otros problemas inmediatos, mejorando de
ese modo su productividad.

13. DESVENTAJAS DE LA BASE DE DATOS
•Ausencia de estándares reales, lo cual significa una excesiva dependencia a
los sistemas comerciales del mercado. Sin embargo, actualmente un gran
sector de la tecnología esta aceptado como estándar de hecho.
•Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo
de sistemas. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar
cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y
limitaciones de las Bases de Datos.
•Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos
requiere de un software y hardware de elevado coste. Además de la
adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos (SGBD).
•Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de
personal, al igual del tiempo que tarda en estar operativa.
•Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho
espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria principal (RAM)
para poder correr adecuadamente.
•Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto de Base de
Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese
producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, entre otros.
Si se pretende correr la Base de Datos con el mínimo de requerimientos, esta
posiblemente se degrada.

14. QUE ES TABLA
Tablas:
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada.
Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información
de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos
de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.
Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno“

15. TIPOS DE RELACIONES
= Relación de mucho a muchos
En las relaciones de este tipo, cada registro de la "tabla padre", puede tener mas de un registro enlazado en la "tabla hija". Y cada registro
de la tabla hija, puede tener enlazado mas de un registro de la tabla padre
En nuestra base de datos por ejemplo, mas adelante, deberemos tener una tabla con los distribuidores y otra tabla con los productos. Si
queremos poder escoger la mejor oferta de nuestros proveedores, deberemos poder cotejar las distintas ofertas de los mismos productos.
Este es un ejemplo de relación muchos a muchos, en el que tenemos varios distribuidores para cada producto y cada distribuidor puede
ofertarnos varios productos
= Relación uno a uno
En las relaciones de este tipo cada registro de la "Tabla padre" solo puede tener un registro enlazado en la "tabla hija", y cada registro de la
"tabla hija" solo puede tener como máximo un registro enlazado con la "tabla padre". Un ejemplo de este tipo de relaciones podría ser por
ejemplo una tabla que relacionara cada trabajador con otra tabla en la que guardara su "Curricular Vitae", es decir que cada trabajador solo
tiene un currículo y cada currículo solo tiene hace referencia a un trabajador.
= Relación de uno a muchos
La relación de uno a muchos es el tipo de relación más común que podemos encontrarnos.
En las relaciones de este tipo cada registro de la tabla, a la que llamaremos "tabla padre", puede tener mas de un registro enlazado en otra tabla, a la que
llamaremos "tabla hija". Pero cada registro de la tabla hija solo puede tener un registro enlazado en la "Tabla padre".
Por ejemplo en nuestra base de datos un cliente puede hacer muchos pedidos, pero cada pedido solo puede haber sido realizado por un solo cliente. Este es un
ejemplo de la relación uno a muchos

16. QUE ES CAMPO Y TIPOS DE CAMPOS
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir
campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
•Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanuméricos, es decir que es posible ingresar
texto y números que no sean utilizados para un cálculo, por ejemplo, números de teléfono y de documento.
•Texto largo (Memo): Similar a la anterior, pero sin límite en la cantidad de caracteres.
•Número: solo admite números, que pueden ser usados en cálculos, por ejemplo, cantidad de horas
trabajadas y cantidad de productos vendidos, entre otras posibilidades.
•Fecha/Hora: se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o los horarios
de trabajo de los empleados.
•Moneda: representa valores monetarios, como por ejemplo, salarios, precios de venta, costos, totales.
•Auto numeración: genera, de manera automática, números enteros correlativos o aleatorios.
•Si/No: genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores positivos o desactivar
para valores negativos.
•Objeto OLE: para almacenar archivos, imágenes, sonidos y videos.
•Hipervínculo: vincula archivos y elementos de una base de datos a direcciones URL y de correo
electrónico.
•Datos Adjuntos: para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea lo
datos de los empleados, puede llevar adjunto el curriculum correspondiente, en el registro de
cada uno de ellos.
•Asistente para búsquedas: permite generar un menú de opciones, para seleccionar los
valores de un campo. Este campo de datos es para valores con poca o ninguna
variación, por ejemplo, una lista de sucursales

17. QUE ES REGISTRO
VALOR DESCRIPCIÓN
Anterior
Permite buscar hacia atrás a partir de un registro
actual
Siguiente
Permite buscar hacia delante a partir de un registro
actual
Primero
Permite buscar hacia adelante a partir del primer
registro. (valor por defecto)
Ultimo
Permite Buscar hacia atrás a partir del ultimo
registro.

18. - Definición de Publisher
Folleto
calendario

19. Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano
Word, pero a diferencia de Adobe In Design y Adobe In Copy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de
manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing.
Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y
edición.

20. CONCLUCIONES
En este trabajo se realizo todos los temas que se vieron este tercer semestre en la asignatura de
herramientas informaticas donde podemos conocer lo que es un campo en Access, una tabla,
relaciones, etc…
Tambien podemos conocer lo que es Publisher y sus fundamentos que es lo que se puede hacer y
poner la imaginación al alcance también habrá ejemplos donde se muestra un calendario, folletos,
una libreta de direcciones etc ….
Tambien conoceremos lo que es base de datos y cual es su función, en que tipos de opciones
podemos tener en cuenta lo que nos puede ayudar para tener un mejor control o registro de nuestro
empleo.

21. BIBLIOGRAFÍAS
http://www.tiposde.org/informatica/89-tipos-de-sistemas-de-informacion/#ixzz3IzIrVx8w
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher
http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_%28base_de_datos%29
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/introduccion-a-las-tablas-HA102749616.aspx
http://www.svetlian.com/msoffice/access_intro1.htm