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AACER.SA




Análisis Organizacional
       AACER.SA
    TEORIA DE LA GESTION




    Profesor: GUIOVANNI PEREZ ORTEGA


   SANTIAGO AGUDELO MARTINEZ
                  21/11/2012




       UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

              FACULTAD DE MINAS

                  MEDELLIN
DESCRIPCION:

      Nombre de la empresa: aacer.S.A
      Tipo de Empresa: Sociedad anónima S.A
      Número de Empleados: 17
      Año de creación: 26 de Octubre de 2005
      Ubicación: Calle 39 sur 43-65 Envigado, Antioquia, Colombia.




      Productos y Servicios: transformación de Vidrios, aluminio, acrílico y afines, importación.
      Distribución de accesorios en acero inoxidable. Asesoría, suministro e instalación de
      accesorios para acabados en obras civiles.
ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL



        Organigrama


                                          Gerencia


                           finanzas y                 logistica y
                          contabilidad                planeacion


                                                                     Proyectos


               Compras                  Produccion                     Ventas


                            VITRALES                    ACEROS




Clasificación: Departamentalización por funciones.

Ventajas :

        Se ubican las operaciones de forma sencilla
        Fácil ubicación de integrantes
        innovación y mejoramiento de funciones
        Se facilita la asignación de objetivos y el control sobre su realización.
        El trabajo se distribuye de manera justa.
        Es una forma razonable de dividir y agrupar las labores.
        Simplifica el entretenimiento del personal.
Permite el desempeño continuo de tareas rutinarias.
       Especialización en funciones principales de la empresa.
       Bajos costos administrativos.

Desventajas:

       Poco crecimiento de la organización
       No hay claridad sobre la responsabilidad en los productos



ANALISIS DE PROCESOS



       Diagrama de Procesos:




        Cliente elabora                                               Elaboracion de
                                          Cotizacion
            pedido                                                       contrato




      Se envia proyecto
                                         Se realiza el
      a produccion con                                                    Revision
                                          proyecto
       especificaciones




                                          Entrega o
           Embalaje
                                          instalcion



       Al cliente llegar a las instalaciones de la compañía realiza un pedido o proyecto
       especificando sus preferencias y deseos, allí se le muestra si es viable, cuánto tiempo tarda
       en entregarse y su valor, este proceso puede durar desde minutos hasta días,
       dependiendo de la envergadura y complejidad del proyecto.

       De acuerdo con lo acordado con el cliente se realiza un contrato en el cual se detallan
       especificaciones, tiempo de entrega y valor e instalación.
El proyecto es enviado a producción, allí se realiza el proyecto donde también es revisado
          y embalado, finalmente si el proyecto debe ser instalado en algún lugar el departamento
          de logística se encarga de su transporte e instalación.


ANALISIS DE ESTRATEGIA



Misión:

Nuestra misión está orientada en la satisfacción de nuestros clientes aportando para ellos
asesoría, acompañamiento, suministro, instalación y entrega de productos de excelente calidad,
actuamos en un marco de relaciones equilibradas con nuestras partes interesadas para generar
confianza y contribuir al desarrollo sostenible de la sociedad.

Análisis:

 Vidrios AACER está orientada a tener siempre a gusto los clientes por medio de la confianza, el
respeto, la prontitud y la excelente calidad, su mayor prioridad es ofrecer productos de excelente
calidad para mantener satisfechos a sus clientes. Desde mi punto de vista les falto incluir que
deben buscar siempre ser competitivos en precios.



Visión:

Vidrios AACER será reconocida en el mercado como empresa líder, por ofrecer todos los servicios
asociados al vidrio, con criterios de calidad y oportunidad para el cliente y lograra tener una
distribución del vitral y sus accesorios en sus principales ciudades del país.

Análisis:

La compañía busca ser la mejor empresa en el sector de servicios asociados al vidrio incluyendo
buena calidad, creo que en esta visión falta incluir la intención de usar maquinaria de punta,
mejoramiento en los procesos de transformación del vidrio, difícilmente se es líder sin innovación,
tampoco mencionan nada acerca de la generación de empleo y nuevas tecnologías.



ANALISIS DE CONTEXTO
Demográficamente: por su ubicación presta la mayoría de sus servicios a personas o
      proyectos de construcción ubicados en el aburra sur específicamente en los municipios de
      Itagüí, Envigado y sabaneta.
      Competencia: AACER se diferencia de su competencia en la línea de negocios que
      maneja, la cual está orientada principalmente a proyectos de gran envergadura como lo
      son la construcción de unidades residenciales, unidades industriales, centros comerciales,
      entre otras obras civiles.
      Las empresas de vidrios por lo general son muy pequeñas y se orientan a proyectos
      pequeños, esta compañía le gustan los grandes retos por lo tanto su producción es de
      grandes cantidades, lo cual reduce mucho sus costos de producción, y sus ventas son al
      por mayor.

      Tecnología: dado que la producción de AACER es a gran escala, han tratado de tener
      siempre maquinaria (cortadoras) de buena tecnología para poder siempre responder a las
      necesidades de sus clientes y los tiempos de entrega, tener maquinaria de punta es difícil
      por sus costos y su tamaño, por lo cual han venido trabajando con maquinaria de mediada
      tecnología ni muy vieja ni muy actual por medio de la cual han podido cumplir con las
      exigencia de sus clientes.

      Responsabilidad Social: es una compañía que en todo momento busca el bienestar de sus
      empleados, darles una buena calidad de vida siendo justos con ellos a parte de ellos tiene
      un gran sentido ecológico ya que todo desperdicio de vidrio es reciclado.




CONCLUSIONES



      AACER .S.A es una compañía con una departamentalización de tipo funcional.
      La responsabilidad sobre el rendimiento de la compañía recae sobre el gerente y no sobre
      algún departamento de la empresa.
      La compañía ha podido crecer gracias a su honestidad y la aplicación de sus valores
      empresariales.
      AACER S.A es una compañía de vidrios que no se limita a hacerlos incursiona en otros
      sectores y brinda asesoría, lo cual los distingue de la competencia.
BIBLIOGRAFIA

               http://www.aacersa.com/home
               http://es.scribd.com/doc/57944935/24/Departamentalizacion-Funcional
               http://popubiografias.blogspot.com/2010/10/conceptos-basicos-de-la.html
               http://www.slideshare.net/yunesj/analisis-organizacional




ANEXOS

FORMULARIO DE ENTREVISTA

   1. ¿en qué año se funda la empresa?
      Esta idea de negocio comenzó en el año de 1990 en el municipio de 1990 con el nombre
      de ACERR LTDA.

   2. ¿Por qué cambia de razón social en el año 2005?

      En el 2005 cambiamos nuestra razón social, por que se nos creció la empresa, antes este
      era un negocio familiar que se dedicaba a hacer puertas y ventanas a la gente en envigado,
      la operación fue un éxito y empezamos a tener reconocimiento entre la gente y la
      estructura de empresa limitada ya no era viable, necesitábamos mas trabajadores, mas
      suministros, un lugar más grande para trabajar, así que decidimos cambiar y seguir
      creciendo.

   3. ¿Cuáles son las diferencias de la organización entre ACERR LTDA y AACER S.A?

      AACER LTDA era una organización en la cual todo lo realizaban sus dueños, atención al
      cliente, fabricación, instalación, el manejo administrativo, lo único que no realizábamos
      era la parte contable, eso lo realizaba alguien externo, el negocio funcionaba en un garaje
      y nos dedicábamos a proyectos más pequeños.

      AACER S.A es una compañía organizada en 3 niveles en forma piramidal en ejecución,
      gerente en la parte superior, más abajo planeación y contabilidad, y más abajo los niveles
      operativos (producción, ventas y compras), ahora contamos con 17 trabajadores, un
      espacio de trabajo grande, y la capacidad de prestar servicio a grandes proyectos civiles.



   4. ¿En qué nicho o sector quieren estar?

      Indudablemente queremos estar en el sector de la construcción, no como constructores
      sino con los constructores ayudándoles en los acabados en vidrio, ósea balcones,
ventanales, fachadas, creemos que en este sector podremos seguir teniendo buen
   crecimiento ya que en el aburra sur hay un auge de construcción inmobiliaria y eso nos
   ayuda, lo cual no quiere decir que no nos interesan proyectos pequeños, pero
   indudablemente nos gustan los retos.

5. ¿Por qué se distinguen?

   Nos distinguimos por la calidad de nuestro trabajo, nuestra honestidad y puntualidad en
   las entregas de los proyectos, nos gusta que nos distingan por nuestra excelencia, ética y
   compromiso con el cliente.

6. ¿Cuáles son los valores de AACER S.A?

   Ética, responsabilidad social, compromiso, innovación, y excelencia.

7. ¿donde se encuentra su usuario o cliente objetivo?

   Puede encontrarse en cualquier lugar, nuestro usuario objetivo es la persona necesite
   algún producto en vidrio, acero, accesorios para edificaciones, acabados.

8. ¿Cómo consiguen ser competitivos?

   Principalmente con la calidad, aquí en AACER S.A tenemos un lema o lo hacemos bien o no
   lo hacemos, ya después buscamos competir con buenos precios y cortos tiempos de
   entrega. También buscamos se competitivos innovando productos, tratamos de medirnole
   a casi todo.

9. ¿cuáles son sus productos o servicios presentes?

   Estamos muy enfocados en fachadas en vidrio, ya que se está poniendo de moda ya que le
   da mucha luz a los interiores de las edificaciones y les ayuda generar una percepción de
   amplitud, también estamos haciendo ventanales para edificaciones, corte de vidrio,
   vitrales, puertas en vidrio, en fin todo en vidrio, a parte de la asesoría e instalación.




10. ¿Qué tipo de asesoría brindan?

   Asesoramos por ejemplo en qué tipo de vidrio se debe usar, que grosor, que tan opaco
   debe ser el vidrio, que detalles adicionales se le puede hacer al vidrio para que quede más
   agradable, aunque no lo crea esto es una ciencia.

   Por algo nuestro eslogan es ’’ AACER del vidrio un mágico entorno ‘’.
EVIDENCIAS DE VISITA EMPRESARIAL

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  • 1. AACER.SA Análisis Organizacional AACER.SA TEORIA DE LA GESTION Profesor: GUIOVANNI PEREZ ORTEGA SANTIAGO AGUDELO MARTINEZ 21/11/2012 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE MINAS MEDELLIN
  • 2.
  • 3. DESCRIPCION: Nombre de la empresa: aacer.S.A Tipo de Empresa: Sociedad anónima S.A Número de Empleados: 17 Año de creación: 26 de Octubre de 2005 Ubicación: Calle 39 sur 43-65 Envigado, Antioquia, Colombia. Productos y Servicios: transformación de Vidrios, aluminio, acrílico y afines, importación. Distribución de accesorios en acero inoxidable. Asesoría, suministro e instalación de accesorios para acabados en obras civiles.
  • 4. ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Organigrama Gerencia finanzas y logistica y contabilidad planeacion Proyectos Compras Produccion Ventas VITRALES ACEROS Clasificación: Departamentalización por funciones. Ventajas : Se ubican las operaciones de forma sencilla Fácil ubicación de integrantes innovación y mejoramiento de funciones Se facilita la asignación de objetivos y el control sobre su realización. El trabajo se distribuye de manera justa. Es una forma razonable de dividir y agrupar las labores. Simplifica el entretenimiento del personal.
  • 5. Permite el desempeño continuo de tareas rutinarias. Especialización en funciones principales de la empresa. Bajos costos administrativos. Desventajas: Poco crecimiento de la organización No hay claridad sobre la responsabilidad en los productos ANALISIS DE PROCESOS Diagrama de Procesos: Cliente elabora Elaboracion de Cotizacion pedido contrato Se envia proyecto Se realiza el a produccion con Revision proyecto especificaciones Entrega o Embalaje instalcion Al cliente llegar a las instalaciones de la compañía realiza un pedido o proyecto especificando sus preferencias y deseos, allí se le muestra si es viable, cuánto tiempo tarda en entregarse y su valor, este proceso puede durar desde minutos hasta días, dependiendo de la envergadura y complejidad del proyecto. De acuerdo con lo acordado con el cliente se realiza un contrato en el cual se detallan especificaciones, tiempo de entrega y valor e instalación.
  • 6. El proyecto es enviado a producción, allí se realiza el proyecto donde también es revisado y embalado, finalmente si el proyecto debe ser instalado en algún lugar el departamento de logística se encarga de su transporte e instalación. ANALISIS DE ESTRATEGIA Misión: Nuestra misión está orientada en la satisfacción de nuestros clientes aportando para ellos asesoría, acompañamiento, suministro, instalación y entrega de productos de excelente calidad, actuamos en un marco de relaciones equilibradas con nuestras partes interesadas para generar confianza y contribuir al desarrollo sostenible de la sociedad. Análisis: Vidrios AACER está orientada a tener siempre a gusto los clientes por medio de la confianza, el respeto, la prontitud y la excelente calidad, su mayor prioridad es ofrecer productos de excelente calidad para mantener satisfechos a sus clientes. Desde mi punto de vista les falto incluir que deben buscar siempre ser competitivos en precios. Visión: Vidrios AACER será reconocida en el mercado como empresa líder, por ofrecer todos los servicios asociados al vidrio, con criterios de calidad y oportunidad para el cliente y lograra tener una distribución del vitral y sus accesorios en sus principales ciudades del país. Análisis: La compañía busca ser la mejor empresa en el sector de servicios asociados al vidrio incluyendo buena calidad, creo que en esta visión falta incluir la intención de usar maquinaria de punta, mejoramiento en los procesos de transformación del vidrio, difícilmente se es líder sin innovación, tampoco mencionan nada acerca de la generación de empleo y nuevas tecnologías. ANALISIS DE CONTEXTO
  • 7. Demográficamente: por su ubicación presta la mayoría de sus servicios a personas o proyectos de construcción ubicados en el aburra sur específicamente en los municipios de Itagüí, Envigado y sabaneta. Competencia: AACER se diferencia de su competencia en la línea de negocios que maneja, la cual está orientada principalmente a proyectos de gran envergadura como lo son la construcción de unidades residenciales, unidades industriales, centros comerciales, entre otras obras civiles. Las empresas de vidrios por lo general son muy pequeñas y se orientan a proyectos pequeños, esta compañía le gustan los grandes retos por lo tanto su producción es de grandes cantidades, lo cual reduce mucho sus costos de producción, y sus ventas son al por mayor. Tecnología: dado que la producción de AACER es a gran escala, han tratado de tener siempre maquinaria (cortadoras) de buena tecnología para poder siempre responder a las necesidades de sus clientes y los tiempos de entrega, tener maquinaria de punta es difícil por sus costos y su tamaño, por lo cual han venido trabajando con maquinaria de mediada tecnología ni muy vieja ni muy actual por medio de la cual han podido cumplir con las exigencia de sus clientes. Responsabilidad Social: es una compañía que en todo momento busca el bienestar de sus empleados, darles una buena calidad de vida siendo justos con ellos a parte de ellos tiene un gran sentido ecológico ya que todo desperdicio de vidrio es reciclado. CONCLUSIONES AACER .S.A es una compañía con una departamentalización de tipo funcional. La responsabilidad sobre el rendimiento de la compañía recae sobre el gerente y no sobre algún departamento de la empresa. La compañía ha podido crecer gracias a su honestidad y la aplicación de sus valores empresariales. AACER S.A es una compañía de vidrios que no se limita a hacerlos incursiona en otros sectores y brinda asesoría, lo cual los distingue de la competencia.
  • 8. BIBLIOGRAFIA http://www.aacersa.com/home http://es.scribd.com/doc/57944935/24/Departamentalizacion-Funcional http://popubiografias.blogspot.com/2010/10/conceptos-basicos-de-la.html http://www.slideshare.net/yunesj/analisis-organizacional ANEXOS FORMULARIO DE ENTREVISTA 1. ¿en qué año se funda la empresa? Esta idea de negocio comenzó en el año de 1990 en el municipio de 1990 con el nombre de ACERR LTDA. 2. ¿Por qué cambia de razón social en el año 2005? En el 2005 cambiamos nuestra razón social, por que se nos creció la empresa, antes este era un negocio familiar que se dedicaba a hacer puertas y ventanas a la gente en envigado, la operación fue un éxito y empezamos a tener reconocimiento entre la gente y la estructura de empresa limitada ya no era viable, necesitábamos mas trabajadores, mas suministros, un lugar más grande para trabajar, así que decidimos cambiar y seguir creciendo. 3. ¿Cuáles son las diferencias de la organización entre ACERR LTDA y AACER S.A? AACER LTDA era una organización en la cual todo lo realizaban sus dueños, atención al cliente, fabricación, instalación, el manejo administrativo, lo único que no realizábamos era la parte contable, eso lo realizaba alguien externo, el negocio funcionaba en un garaje y nos dedicábamos a proyectos más pequeños. AACER S.A es una compañía organizada en 3 niveles en forma piramidal en ejecución, gerente en la parte superior, más abajo planeación y contabilidad, y más abajo los niveles operativos (producción, ventas y compras), ahora contamos con 17 trabajadores, un espacio de trabajo grande, y la capacidad de prestar servicio a grandes proyectos civiles. 4. ¿En qué nicho o sector quieren estar? Indudablemente queremos estar en el sector de la construcción, no como constructores sino con los constructores ayudándoles en los acabados en vidrio, ósea balcones,
  • 9. ventanales, fachadas, creemos que en este sector podremos seguir teniendo buen crecimiento ya que en el aburra sur hay un auge de construcción inmobiliaria y eso nos ayuda, lo cual no quiere decir que no nos interesan proyectos pequeños, pero indudablemente nos gustan los retos. 5. ¿Por qué se distinguen? Nos distinguimos por la calidad de nuestro trabajo, nuestra honestidad y puntualidad en las entregas de los proyectos, nos gusta que nos distingan por nuestra excelencia, ética y compromiso con el cliente. 6. ¿Cuáles son los valores de AACER S.A? Ética, responsabilidad social, compromiso, innovación, y excelencia. 7. ¿donde se encuentra su usuario o cliente objetivo? Puede encontrarse en cualquier lugar, nuestro usuario objetivo es la persona necesite algún producto en vidrio, acero, accesorios para edificaciones, acabados. 8. ¿Cómo consiguen ser competitivos? Principalmente con la calidad, aquí en AACER S.A tenemos un lema o lo hacemos bien o no lo hacemos, ya después buscamos competir con buenos precios y cortos tiempos de entrega. También buscamos se competitivos innovando productos, tratamos de medirnole a casi todo. 9. ¿cuáles son sus productos o servicios presentes? Estamos muy enfocados en fachadas en vidrio, ya que se está poniendo de moda ya que le da mucha luz a los interiores de las edificaciones y les ayuda generar una percepción de amplitud, también estamos haciendo ventanales para edificaciones, corte de vidrio, vitrales, puertas en vidrio, en fin todo en vidrio, a parte de la asesoría e instalación. 10. ¿Qué tipo de asesoría brindan? Asesoramos por ejemplo en qué tipo de vidrio se debe usar, que grosor, que tan opaco debe ser el vidrio, que detalles adicionales se le puede hacer al vidrio para que quede más agradable, aunque no lo crea esto es una ciencia. Por algo nuestro eslogan es ’’ AACER del vidrio un mágico entorno ‘’.
  • 10. EVIDENCIAS DE VISITA EMPRESARIAL 1. 2.
  • 11. 3. 4.