Este documento presenta una guía de aprendizaje para el manejo de herramientas de Microsoft Excel. Contiene 10 actividades con instrucciones detalladas para realizar ejercicios prácticos usando funciones, filtros, tablas dinámicas y gráficos en Excel. El objetivo general es que el aprendiz adquiera habilidades básicas y avanzadas para aplicar herramientas ofimáticas en el desarrollo de proyectos. El tiempo estimado para completar todas las actividades es de 30 horas.

1. EQUIPO INTERDISCIPLINARIO DE ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN A.D.S.I –
CONVENIO POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO-SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 3
1. Tiempo de la Actividad:
El tiempo de la actividad es de30 Horas.
2. Introducción:
Bienvenido(a) a la unidad 3 del curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010: Microsoft Excel.
Los materialesdeesta unidad tienen como objetivo familiarizaral aprendizcon el entorno delaaplicación y las operaciones
fundamentales con las hojas de cálculo.
3. Descripciónde la actividad:
3.1. Objetivo:
1. Herramientasofimática
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS
ACTIVAS)
TIEMPO-
HORAS
APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE ACUERDO CON EL
PROYECTO A DESARROLLAR.
Actividad 1 de la Guía de Aprendizaje 3.
1. Abrir el archivoTaller1 Formulas y funciones, encontrará 7 hojas. Lea detenidamente
los comentarios de cada columna que debe resolver
a. Hoja Flores: Resolver fórmulas usando celdas absolutas y relativas, usar las
funciones básicas como suma, promedio, max, min, contar, contara.
b. Hoja Ventas: Resolver Total ventas utilizando la función suma.
c. Hoja Gastos: Hacer uso de la función suma.
d. Hoja Pago:Resolverfórmulasusandoceldasabsolutasy relativas,usar lasfunciones
básicas como suma, promedio, max, min, contar, contara.
e. Hoja préstamo:Resolver fórmulas usando celdas absolutas y relativas, usar las
funciones básicas como suma, promedio, max, min, contar, contara.
f. Hoja Autos:Resolver fórmulasusando celdasabsolutasy relativas,usarlasfunciones
básicas como suma, promedio, max, min, contar, contara.
g. Hoja Patrimonio: Hacer uso de la función =suma.
Actividad 2 de la Guía de Aprendizaje 3.
1. Abrir el archivo Taller2 Condicional sencillo, encontrará 2 hojas. Lea detenidamente
los comentarios de cada columna que debe resolver.
a. Pago obrero: Liquidar el pago a un obrero de acuerdo a sus horas trabajadas.
Utilizar validacióndedatos para el ingreso de las horas trabajadas, función =SI
para liquidarpago semanal,auxilio detransporte.Crear lasfórmulasparacalcular
Trabajo
Individual y envío
del documento por
correo electrónico.
30
RAP 21060101202: Controlar recursos y herramientas tecnológicas para el procesamiento de la
información de la unidad administrativa de acuerdo con las políticas de la organización.

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el valor a pagar de Eps y Pensión, usar función =suma.
b. Nómina: Liquidar el pago de nómina a unos empleados de acuerdo a sus días
trabajados.Calcularsueldo,comisiónauxilio detransporte, total devengado, eps,
pensión,fondosolidaridad pensional, total deducido y total por pagar. Utilizar
función =SI sencilla,fórmulasconceldasabsolutas,funciones =suma, =promedio,
=max, =min, =contara.
Actividad 3 de la Guía de Aprendizaje 3.
1. Abrir el archivo Taller3 Condicional con operadores, encontrará 5 hojas. Lea
detenidamente los comentarios de cada columna que debe resolver.
a. Hoja Boletas:Resolver el valor delaboletay el descuento.Utilizando función =SI con
operador lógico O, usar funciones .SI y .SI.CONJUNTO
b. Hoja Comisión:Liquidarlacomisión por pagar a unosvendedores. Utilizar la función
=SI con operador lógico Y, usar funciones de =suma, =promedio, =contar.
c. Hoja Administración:Liquidar el pago de administración según cada caso. Utilizar
función lógica =SI sencilla, =SI con operador lógico Y, usar funciones .SI y
.SI.CONJUNTO.
d. Hoja Matrículas: Resolver utilizando función =SI con operador lógico Y, =si con
operador lógico O, usar funciones .SI y .SI.CONJUNTO.
e. Hoja Recibomatrícula:Liquidar el pago deuna matrícula. Utilizar función lógica =SI
sencilla, =SI con operador lógico Y.
Actividad 4 de la Guía de Aprendizaje 3.
1. Abrir el archivo Taller4 Búsqueda sobre tablas, encontrará 5 hojas. Lea
detenidamente los comentarios de cada columna que debe resolver.
a. Hoja Tablas:en esta hojaencontrarálastablasquenecesitapararesolver las 4 hojas
restantes.
b. Hoja Autos: Utilizar la función =BUSCARV ó CONSULTAV para traer los datos
solicitados.Utilizar función =SI sencillo, =SI ANIDADO, =SI con operadores lógicos.
c. Hoja Programas: Utilizar la función =BUSCARV ó CONSULTAV para traer los datos
solicitados.Utilizar función =SI sencillo, =SI ANIDADO, =SI con operadores lógicos.
d. Hoja Video Tienda:. Utilizar la función =BUSCARV ó CONSULTAV para traer los
datos solicitados. Usar función =SI para resolver las columnas que lo soliciten.
e. Hoja Factura: Utilizar la función =BUSCARV ó CONSULTAV para traer los datos
solicitados. Usar función =SI para resolver las columnas que lo soliciten.
Actividad 5 de la Guía de Aprendizaje 3.
1. Abrir el archivo Taller5 Filtros.
2. Hacer clic a la pestaña Vista y clic en Nueva Ventana.
3. Desde la pestaña Vista,hacer clic en Organizar Todo y activar la opción Horizontal.
4. En una ventana activela hoja Instrucciones y en la otra ventana del libro realizar las
siguientes instrucciones:
En la Hoja TABLAS:
a. Seleccione la primera Tabla y asigne el nombre Generos.
b. Seleccione los nombres de los vendedores y asigne el nombre de Vendedores
c. Seleccione las formas de pago y asigne el nombre de Pagos

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En la Hoja INGRESO:
a. Elaborar lasfórmulas y funciones solicitadas(ver comentarios en las columnas).
b. Seleccione los datos ingresados, copiar y pegar en la hoja LIBROS con Pega do
especial Transponer y Formato de números y valores.
c. Seleccione el rango de la tabla de datos y asignarle el nombre TABLA.
d. Guardar
FILTROS:
a. Crear 5 copias de la hoja LIBROS y asignarles el nombre de AUTOF1 , AUTOF2 ,
AUTOF3, AUTOF4, AUTOF5 respectivamente.
b. Crear un filtro que muestre todos los registros cuyo Vendedor sea Paula Peña
c. Crear un filtro que muestre todos los registros cuyo Precio >=20 000 y Forma
de pago Efectivo.
d. Crear un filtro que muestre todos los libros de Género Cristiana y Fecha de
Factura >= 04/05/13.
e. Crear un filtro que muestre todos los libros de Autores que comiencen con J.
f. Crear un filtro que muestre todos los libros de Género Novela o Cristiana y con
Fecha de Factura entre 22/07/2013 y 07/02/2013
Actividad 6 de la Guía de Aprendizaje 3.
1. Abrir el archivo Taller6 Filtros Av.
2. Hacer clic a la pestaña Vista y clic en Nueva Ventana.
3. Desde la pestaña Vista,hacer clic en Organizar Todo y activar la opción Horizontal.
4. En una ventana activela hoja Instrucciones y en la otra ventana del libro realizar las
siguientes instrucciones:
FILTROS AVANZADOS.
1. Crear 5 copias de la hoja LIBROS y asignarles el nombre de FAv1, FAv2, FAv3, FAv4
y FAv5 respectivamente.
2. Filtro avanzado que muestre Cliente, Título, Autor, Forma de pago, Precio filtrando
por Forma de pago Tarjeta de Crédito.
3. Filtro avanzado que muestre Título, Género, Autor, Vendedor , Precio filtrando por
Vendedor Isabella Fonseca y Género Cristiana.
4. Filtro avanzado que muestre Cód género, Género, Título, Forma de Pago, Precio
filtrando por Forma de pago Tarjeta Débito ó Cód género entre 10 y 13.
5. Filtro avanzado que muestre Género, Título, Autor, Precio, Vendedor filtrando por
Precio >= 32.000 y Género < > Veterinaria.
6. Filtro avanzado que muestre Título, Autor, Precio, Cliente filtrando por Autor
Jaime Lopera / Ines Bernal o Jhon Maxwell.
Actividad 7 de la Guía de Aprendizaje 3.
1. Abrir el archivo Taller7 Gráficos, encontrará 5 hojas. Lea detenidamente los
comentariosdecadahoja dondesemostrarán losdatosquesedeben graficar,así como

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el tipo de gráfico que debe crear.
Actividad 8 de la Guía de Aprendizaje 2.
1. Abrir el archivo Taller8 Subtotales.
2. Hacer una copia de la hoja Nómina y cambiar el nombre a ORDENAR.
3. Ordenar la tabla por CODIGO.
4. Luego de esto haga 5 copias de la hoja Ordenar y resuelva subtotales así:
SUBTOTALES:
1. SUBTOTAL 1: Crear un subtotal que muestre la SUMATORIA de VENTAS MES
agrupado por SUCURSAL.
2. SUBTOTAL 2: Crear un subtotal que muestre un PROMEDIO de COMISIÓN
VENTAS agrupado por PRODUCTO A CARGO.
3. SUBTOTAL 3: Crear un subtotal que muestre un CONTEO de vendedores
agrupado por SUCURSAL.
4. SUBTOTAL 4: Crear un subtotal que muestre una SUMATORIA de VALOR
SALARIO, un PROMEDIO de VALOR CUOTA MES agrupado por PRODUCTO A
CARGO.
5. SUBTOTAL 5: Crear un subtotal que muestre el MAXIMO AUXILIO DE
TRANSPORTE, MINIMO APORTES FONDO por SUCURSAL Y SUMATORIA DE
APORTES FONDO, PROMEDIO TOTAL DEVENGADO agrupado por PRODUCTO A
CARGO.
Actividad 9 de la Guía de Aprendizaje 2.
1. Abrir el archivo Taller9 TDin
2. En la Hoja AGENCIA encontrará la tabla de datos con errores:
3. Separar la columna Cliente en dos columnas: Apellido y Nombre.
4. Borrar los espacios en blanco de la columna Forma de pago, utilizando la función
=espacios.
5. Seleccionar el rango de la Tabla dedatos y asignar el nombre de BD.
TABLAS DINÁMICAS.
1. Crear las siguientes tablas dinámicas en hojas diferentes:
2. Sumatoria de Subtotal por Hospedaje.
3. Mínimo Impuesto por Forma de Pago.
4. Promedio de Impuesto y Sumatoria de Descuento mostrando Transporte y Destino
en fila, Diseño en Esquema y aplicar formato moneda.
5. Mostrar el Máximo Impuesto, Mínimo Dscto, Promedio de Subtotal y Sumatoria de
V.Total por Transporte
6. Que muestre Hospedaje y Forma de pago calculando la suma de V.Total, filtrar el
campo Forma de Pago mostrando solamente Efectivo y Cheque.
7. Sumatoria de V. Total por Hospedaje y Destino con un Filtro de Informe por Forma

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de Pago.
Actividad 10 de la Guía de Aprendizaje 2.
1. Abrir el archivo Taller10 TDin, seguir las instrucciones:
TABLAS DINÁMICAS. Crear las siguientes tablas dinámicas en hojas diferentes:
1. Se requiere saber el Porcentaje de clientes por Destino.
2. Se requiere mostrar lasdiferentes formas de pago en porcentaje.
3. Mostrar la cantidad de clientes yel porcentaje de estos, segúnel mediode Transporte.
4. Se requiere uninforme que muestre el Totalde Descto e Impuestopor fecha de factura de
tal forma que agrupe por Trimestre y Meses desde el 01/04/2013 y 18/09/2013.
5. Agrupar por edad, mostrando cuantos clientes hay entre 30 y 40 años.
6. Mostrar la sumatoria de Subtotal, agrupando los Destinos en dos grupos: Nacional e
Internacional.
Actividad 11 de la Guía de Aprendizaje 3.
1. En la Hoja Ingresocrear una macro que automatice en ingreso de estos datos en la hoja
DATOS. Ingresar al menos 5 registros.
2. Crear 4 copias de la hoja Datos y asignarl es el nombre de FILTROS, SUBTOTALES, TABLAS
DINAMICA Y GRAFICOS DINAMICOS respectivamente.
3. FILTROS. Automatizar con macros los siguientes filtros avanzados.
4. SUBTOTALES. Automatizar con macros los siguientes subtotales.
5. TABLAS DINAMICAS. Automatizar con macros lassiguientestablasdinámicas.
6. GRAFICOS DINAMICOS.
Estas actividadesy los documentosdebenser guardadasen su carpetallamada“Evidenciasde Aprendizaje”, paraefectosde
seguimiento yevaluación.
4. Recomendaciones:
En esta guía setrabajarádeforma individual,revisando laestructuradel programadeformación en especial objeto de estudio
de la presentecompetencia,con el propósito dequeseanalice lametodologíadeaprendizaje,los productos a entregar en las
diferentes actividadespropuestas,el proceso deevaluación delosresultadosdeaprendizaje,dondeexista unasinergia entre el
instructor y el aprendiz con el objeto de que el aprendizaje este altamente relacionado con las competencias laborales.
5. Resultadosde Aprendizaje:
RAP 21060101202:Controlar recursos y herramientas tecnológicas para el procesamiento de la información de la unidad
administrativa de acuerdo con las políticas de la organización.
6. Metodología:
Orientación por parte del instructor sobre la formación profesional basado en el proyecto, del modelo de aprendizaje,
reconocimiento de la competencia laboral.
7. Ambientesde Aprendizaje:
 Aula
 Sala de Informática

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8. Evaluación
 Informeo reporte.
 Los programasrequeridossonsolicitadosdeacuerdocon lasespecificacionestécnicasy lasnormasdeseguridad.
9. Evidenciade Aprendizaje:
DE PRODUCTO:
 Presentación detodaslasactividades relacionandoel desarrollo delasactividades solicitadasen cadaguía.
DE CONOCIMIENTO:
 Usar herramienta deofimática Microsoft Excel aplicandolasfunciones,fórmulas, informes y reportessolicitados.
DE DESEMPEÑO:
 Resolver satisfactoriamentetodos losejerciciosplanteados,usando MicrosoftExcel.
10. Material del Curso:
 Guía deaprendizaje.
 Material deapoyo(Documento en Word ).
 Programadeformación.
11. Créditos:
Elaboradopor laInstructora Wendy NavarreteVelásquez.
13. Bibliografíay web grafía
Manual de usuario corporativo Microsoft Excel. América Latina