Este documento presenta 8 actividades para el curso de Excel Avanzado para los negocios. Las actividades cubren temas como el uso de funciones de búsqueda, ordenamiento de datos, cuadros, funciones aritméticas y formato condicional. También incluye ejercicios sobre validación de datos, cálculo de costos totales y la creación de consultas automáticas utilizando funciones de Excel.

1. 2013
EXCEL AVANZADO PARA LOS NEGOCIOS
[SEPARATA N. 01]
Copyright – Ing. Carlos Lon Kan Prado

2. CURSO : Excel Avanzado para los negocios
PROFESOR : Ing. Carlos Lon Kan Prado
LABORATORIO DIRIGIDO 01
INDICACIONES
Leer todos los pasos preliminares antes de empezar a desarrollar el presente laboratorio.
La carpeta principal se llama: 01-excel-avanzado
Ejemplo Ruta-
Unidad( C )
Alumno.Utp
01-excel-avanzado
Apoyo
01-Guia.docx
Objetivo: Utilizar la herramienta Excel para representar datos de negocios.
Conceptos nuevos en Hoja de Cálculo Microsoft Excel 2007.
Definición de rangos. Utilización de funciones de búsqueda.
Ordenamiento de datos, Cuadros, Funciones aritméticas, formato condicional.
Actividad 1 (Archivo Laboratorio1.xlsx)
Abrir el archivo, elegir guardar como y colocar sus apellidos, dejarlo en la carpeta
principal.
1. En la hoja people.
Utilice opción de nombres a rangos.
a. Defina el nombre “empleados” para el rango de celdas:
- B8:B30
b. Defina el nombre “departamentos” para el rango de celdas:
- C8:C30
c. Defina el nombre “sexos” para el rango de celdas:
- D8:D30
d. Defina el nombre “salarios” para el rango de celdas:
- E8:E30
e. Defina el nombre “antigüedad” el rango de celdas:
- F8:F30
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3. f. En las celdas de relleno amarillo escriba las funciones de Excel necesarias para determinar las
respuestas a cada enunciado propuesto.
g. En la hoja BDMAX. Utilice solo funciones de base de datos. En la celda H5 coloque la función que
permita determinar, el máximo salario entre aquellas personas que pertenecen al Departamento
Administrativo. Notar que los rangos incluyen los títulos.
EMPLEADO DEPARTAMENTO SEXO SALARIO ANTIGÜEDAD
ADMINISTRATIVO <16
h. En la hoja BDMIN. Utilice funciones de base de datos. En la celda H5 coloque la función que permita
determinar, el menor valor de antigüedad para las personas del departamento de producción. Notar que
los rangos incluyen los títulos.
EMPLEADO DEPARTAMENTO SEXO SALARIO ANTIGÜEDAD
PRODUCCIÓN M
Actividad 2 (Archivo Busqueda.xlsx)
2. Realizar la actividades de las hojas Buscar, Ventas, BuscarH y BuscarV
Actividad 3 (Archivo Personas.xlsx)
3. Abrir el archivo, elegir la opción guardar como, dejarlo en la carpeta principal y colocar de nombre el
número de este laboratorio.
a. En la hoja Profesores. Al costado de la columna fecha de nacimiento, insertar una nueva columna,
rotularla con el nombre Edad, en esta columna mostrar la edad del profesor. Utilice la función
=SIFECHA(fecha de nacimiento, HOY( ), “Y”).
b. Crear una copia de la hoja de profesores y dejarla al final de las hojas, cambiar de nombre a esta copia y
llamarla Dato1.
c. En la hoja Dato1. Construir la siguiente tabla.
La cantidad de profesores discriminados por asignatura. Tiene que utilizar funciones para obtener los
valores en la columna “Cantidad profesores”. (Utilice rangos, celdas absolutas y la función Contar.si)
Asignaturas Cantidad profesores
Biología
Física
Ingles
Italiano
Literatura
Matemáticas
Química
Total general
Actividad 4
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4. 4. La compañía Farmacias del Perú está evaluando crear un código especial (código del lote) para
cada producto considerando para ello la concatenación de algunos caracteres, como por ejemplo
caracteres del nombre del laboratorio, el nombre del proveedor, el nombre del producto la fecha de
producción y la fecha de vencimiento.
Utilice el archivo Excel Lotes.xlsx y trabaje en la hoja medicamentos. Guarde el documento en la carpeta
principal con el nombre Codificacion
Luego siga los siguientes pasos para crear el CODIGO PRODUCTO:
 Los dos primeros caracteres del laboratorio
 Colocar un guion
 Los dos primeros caracteres del nombre del producto
 Colocar un guion
 Extraer tres caracteres del proveedor, empezar a partir de la segunda posición
 Colocar un guión
 Colocar el año de producción (utilice la función año)
 Colocar el mes de producción (utilice la función mes)
 Colocar el día de la producción (utilice la función día)
 Colocar un guión
 Colocar el año de vencimiento (utilice la función año)
Actividad 5
5. Se desea construir un módulo de consultas sobre los datos vinculados a un código de producto
definido. El propósito es que conociendo el código del producto se muestre automáticamente la
información del Nombre del producto, fecha de vencimiento, el nombre del laboratorio y el
nombre del proveedor.
En la hoja Información del libro Excel lotes.xlsx y siga las siguientes instrucciones:
 Colocar un nombre al rango de los códigos (Los códigos de lotes que se encuentran en la hoja
medicamentos)
 En la celda D5 de la hoja información aplicar validación de datos del tipo lista, aquí utilice el rango
creado en el paso anterior.
 En las celdas D7, D8, D9, D10 Aplicar la función BUSCARV para obtener y mostrar los resultados
después de elegir un determinado código.
 Guardar los cambios efectuados de este libro.
Finalmente guarde el archivo trabajado con el nombre medicinas.
Actividad 6
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5. 6. Validación de datos: (utilice el archivo Excel validación.xlsx)
a. En la hoja valor1 configure en la zona amarilla números enteros.
b. En la hoja valor2 configure en la zona amarilla números decimales.
c. En la hoja valor3 configure en la zona amarilla fechas superiores al año 1992.
d. En la hoja registro complete la tabla con las validaciones necesarias para que se cumpla:
Actividad 7
7. Utilice la hoja envíos del archivo Excel Ejercicio2.xlsx
Utilizando varias funciones de Excel, determine el costo total en la celda C8 de acuerdo a los parámetros
elegidos.
a. Tiene que configurar la celda C5 de modo que muestre una lista para elegir el tipo de Tarifa (Tarifa
1, Tarifa 2, Tarifa 3)
b. Tiene que configurar la celda C6 de modo que muestre una lista para elegir el tramo.
c. Configurar la celda C7 para encontrar la tarifa de acuerdo a los parámetros elegidos en C5 y C6.
d. Finalmente en la celda C8 se calcula con operaciones básicas el costo total.
Actividad 8
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6. 8. En la hoja Propio del archivo Excel Ejercicio2.xlsx, construya una pequeña base de datos con 8 nombres
de productos de vestir para luego elaborar una consulta automática (con determinados parámetros) que
muestre el precio de un producto que se va a exportar a un determinado país.
 Se tienen 4 precios o tarifas diferentes por cada uno de los 8 productos locales que dependen de
la calidad y materiales de fabricación)
 Considere además que son 4 los países destinos (Al extranjero).
 La ruta de envío a cada uno de los cuatro países del extranjero pueden ser por vía aérea,
terrestre o marítima. A cada una de las vías se le aplica un cierto porcentaje de incremento a la
tarifa local.
 Los datos de entrada para la consulta son el nombre del producto, el país destino, la ruta de
envío y el tipo de tarifa (tarifa 1, tarifa 2, tarifa 3 o tarifa 4)
Nota: Usted a buen criterio elige los nombres de productos, los nombres de países, los valores
de las tarifas y los valores de los porcentajes.
Por ejemplo aquí se muestra la vista de la consulta para el producto casaca, teniendo como país
destino Brasil, hacia una ruta terrestre, con tipo de tarifa 2 y finalmente el resultado del Precio
del producto para exportación es 144.20
Finalmente guarde este archivo con el nombre Consultas en la carpeta
principal.
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