La providencia establece los términos y condiciones del sistema RNC en línea implementado por el Servicio Nacional de Contrataciones. El sistema permitirá a personas naturales y jurídicas inscribirse en un registro nacional de contratistas para participar en procesos de contrataciones públicas. El SNC podrá modificar o suspender el acceso al sistema en cualquier momento y sin notificar al usuario. Los usuarios serán responsables de la seguridad de sus claves de acceso y de presentar la información requerida en formato digital.

1. ¿Tiene Usted su empresa registrada o aspira registrarla ante SNC? ¡Si su respuesta es
afirmativa, esto le interesa…!
En fecha 23 de septiembre del presente año, fue publicada en G.O. Nº40.503, la Providencia
Nº DG/2014/A-0094, por la Comisión Nacional de Planificación Servicio Nacional de
Contrataciones, en la que se establece los “Términos y Condiciones Generales del Servicio
“Sistema RNC en Línea” entre los aspectos a destacar encontramos los siguiente:
 La providencia señala que se ha implementado un sistema informático de
telecomunicación denominado “Sistema RNC en línea”. Este Registro Nacional de
Contratista contendrá la información de información técnica, legal, financiera y la
clasificación por especialidad de las empresas que deseen contratar con el estado
venezolano, dentro del marco de la Ley de Contrataciones Públicas. Así mismo señala
que podrán inscribirse tanto personas naturales y como jurídicas, que dicho sistema
facilitara la inscripción, evaluación y suministro de la información necesaria para la
escogencia de participantes en los procesos de contrataciones públicas.
 La providencia contempla que el SNC se reserva todos los derechos de modificar,
suprimir, ampliar o restringir el acceso a dicho sistema sin necesidad de notificar al
usuario y sin que conlleve ningún tipo de responsabilidad para esta institución.
 Así mismo se establece que el Usuario accederá al sistema a través de programas,
equipos, y sistemas adquiridos a su costo y riesgo, cumpliendo con las características
técnicas que permitan el acceso. Para poder acceder al sistema en línea, el Usuario
deberá tener un correo y contraseña valido, que se convertirán en el login de acceso al
sistema, de esta misma forma contempla que para el acceso a determinados niveles
en el sistema, podrá requerirse de claves de acceso complementarias, en resguardo de
la seguridad, pudiendo el Usuario tener que cumplir algunos requisitos y condiciones
establecidas por SNC. Dichas claves de acceso son unipersonal e intransferibles siendo
el usuario el responsable exclusivo de su guarda y custodia y liberando al SNC de
cualquier riesgo o responsabilidad derivada del uso por parte de terceros a dichas
claves de acceso, en consecuencia todas las consultas, operaciones realizadas,
instrucciones y comunicaciones enviadas a través de las claves de acceso del usuario,
serán consideradas como emanadas del mismo.
 El SNC podrá limitar, restringir, o suprimir el acceso del Usuario al sistema RNC en
línea, a determinadas funciones u opciones en forma unilateralmente a su solo criterio.
 El SNC se reserva el derecho de suspender temporalmente, en cualquier momento y
sin necesidad de notificación alguna al usuario del sistema RNC en línea por razones,
técnicas, de mantenimiento del sistema o por cualquier otro motivo que a su juico sea
necesario la suspensión temporal.
 El usuario dispondrá de una cartelera de mensajes en el sistema, la cual contendrá los
mensajes realizados por consultas, operaciones efectuadas, solicitudes, notificaciones
y comunicaciones en general, que se mantendrán como no leídos y al momento de
leerlos son borrados automáticamente por el sistema y se entenderá por notificado
al usuario.
 El SNC se reserva el derecho de modificar unilateralmente cualquier término o
condición establecida en el presente documento sin necesidad de aviso previo al
usuario.

2.  El SNC podrá desincorporar, sin perjuicio para el usuario, del servicio “sistema RNC
en línea” a todos aquellos contratistas, que incurran en causales de suspensión
conforme con la Ley de Contrataciones Públicas o cuando venza su certificado de
inscripción. Se reserva el derecho de dejar de prestar el servicio del sistema RNC en
línea en cualquier momento o cuando lo estime conveniente, sin necesidad de
justificación alguna y sin que acaree responsabilidad alguna la SNC. Así mismo se
reserva el derecho de suspender temporalmente o definitivamente de la prestación
del servicio “sistema RNC en línea” en cualquier momento y sin necesidad de aviso o
justificación alguna a cualquier Usuario. Una vez suspendido el sistema indicara la
opción para la inscripción y de existir certificados vigente se mantendrán en base de
datos disponibles para todos los Usuarios.
 De la misma forma establece que queda entendido y aceptados por el usuario una vez
dado su registro y uso al “sistema RNC en línea” la total aceptación de los términos y
condiciones expuesto en el documento que se denominara “Contrato de Suscripción al
Sistema RNC en línea”. Y esta misma línea entiende y acepta el usuario que en caso de
constituir apoderado mediante documentó autenticado, éste asumirás los mismos
términos condiciones, obligaciones y responsabilidades inherentes al Usuario. Señala
por otra parte que el Usuario será responsable solidariamente con el apoderado por
las actuaciones de éste y que esta solidaridad debe estar manifiesta expresamente en
el instrumento respectivo, dejando claro que el SNC podrá comunicarse
indistintamente tanto con el Usuario como con el Apoderado.
 Como obligación el usuario tendrá que la información y documentación presentada
ante SNC para su inscripción y actualización, deberá presentarla en forma
digitalizada siguiendo las instrucciones y manuales dados por el SNC para ello
publicados en la página web de la institución. A partir de 01 de Enero del 2015, todos
los Usuarios estarán obligados a presentar la información requerida en formato
digital.
 Se derogada la providencia Nº DG/2013/A-0182 de fecha 04 de junio de 2013.
 Y por último esta providencia entra en vigencia a partir de la fecha de su publicación
en gaceta oficial de la República Bolivariana de Venezuela.