Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Microsoft Access, incluyendo consultas de selección, referencias cruzadas, acción (eliminación, actualización, anexado, creación de tabla) y consultas SQL. Explica que las consultas de selección recuperan datos de una o más tablas y los muestran en una hoja de datos, mientras que las consultas de referencia cruzada agrupan y resumen datos. También cubre cómo las consultas de acción realizan cambios en los registros de una tabla.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE MARKETING Y GESTIÓN DE
NEGOCIOS
MARIA AUGUSTA CAGUANA
30 de Mayo del 2012

2. O ¿QUÉ ES?
Son objetos que encontrados dentro de Access
permite recuperar datos de una tabla, modificarlos y
almacenar datos de otra tabla. De forma más
genérica se define como opciones que permiten
recuperar información y filtrarla desde otra tabla.
De selección.
De referencia
Cruzada.
De acción.
Consultas
30 de Mayo del 2012 Específicas SQL.

3. Este asistente de consulta es el que normalmente se
usa, la consulta de tipo selección consigue la
información de una o más tablas e indica los resultados
aparte en una hoja de datos donde los registros pueden
ser actualizados, pero bajo condiciones.
 Los datos de mostraran en el orden deseado.
 También se puede calcular totales, porcentajes y
otros resúmenes para campos numéricos.
 Una opción interesante de esta aplicación es la
posibilidad de modificar datos.
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5. O Las consultas de referencias cruzadas se utilizan
para calcular y reestructurar datos de manera que su
análisis sea más sencillo. Las consultas de
referencias cruzadas calculan una suma, una media,
un recuento u otro tipo de totales de datos, y se
agrupan en dos tipos de información : uno hacia
abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro
a lo largo de la parte superior, es decir, un cuadro de
doble entrada.
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7. O Este asistente altera, es decir realiza cambios o
desplazamientos de los registros en una sola operación,
dentro de este asistente existen cuatro tipos:
 Consultas de eliminación son consultas que eliminan de
una tabla los registros que cumplen los criterios
especificados.
Para crear una consulta de eliminación:
1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de
la barra de herramientas.
3 Elegir el tipo Eliminación.
O La ventana de diseño se modificará ligeramente:
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8. Funciona igual que una consulta de selección, pero aquí solamente
pondremos el campo o campos que intervienen en los criterios de
búsqueda aunque se borrarán los registros enteros.
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9. O Consultas de actualización son consultas que
modifican de una tabla los registros que cumplen los
criterios especificados.
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10. O Consultas de datos anexados son consultas que
añaden registros de una tabla al final de otra tabla.
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11. O Consultas de creación de tabla son consultas que
crean una nueva tabla a partir de registros de otra
tabla.
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12. O Una consulta SQL es una consulta creada con una instrucción SQL.
O Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured
Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de
datos relacionales,
como Access.
Cuando se crea una consulta en la vista Diseño de la consulta, Access
construye en segundo plano las instrucciones SQL equivalentes. De
hecho, la
mayoría de las propiedades de consulta de la hoja de propiedades de la
vista
Diseño de la consulta tienen cláusulas y opciones equivalentes a las que
están disponibles en la vista SQL. Si lo desea, puede ver o editar la
instrucción SQL en la vista SQL. Sin embargo, después de hacer
cambios en una consulta en la vista SQL, puede que su aspecto no sea
el que tenía en la vista Diseño.
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