Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Microsoft Access, incluyendo consultas de selección, parámetros, tablas de referencia cruzada, acción (eliminación, actualización, anexado, creación de tabla) y SQL. Explica cómo crear una consulta sencilla usando el asistente y cómo se pueden utilizar las consultas para obtener y analizar datos de una base de datos.

1. UNIVERSIDAD
TECNICA DE AMBATO
FACULTAD:
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA:
ORGANIZACIÓN DER EMPRESAS
NOMBRE:
JAVIER ALBÀN
23-05-2012

2. CUERPO
1. CONSULTAS:
2. CARACTERISTICAS DE LAS CONSULTAS:
3. COMO CREAR UNA CONSULTA
4. TIPOS DE CONSULTAS:
o Consultas para Obtener respuestas a preguntas
o Consultas de selección
o Consultas de parámetros
o Consultas de tabla de referencias cruzadas
o Consultas de acción
o Consultas SQL
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3. Como crear una consulta
 1- Asistente para consultas sencillas: crea una consulta de
selección sobre la base de los campos seleccionados y es el
tipo más común de consulta. Para crearla debe:
 -Abrir la base de datos y hacer click sobre la ficha
Consultas
 -Hacer click en el botón nuevo
 -Hacer click en Asistente para consultas sencillas y después
en Aceptar
 -En la ventana que se abre, seleccionar la tabla de la cual
desea llevarse los datos de la Tabla/Consultas
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4.  -Hacer click en un nombre de campo en el cuadro de Campos disponibles y
sobre el botón > para introducirlo (o bien sobre el botón >> para introducirlos
todos)
 -Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores
 -Asignar un título a la consulta y hacer click en el botón Terminar
 -Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta de
referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de
una hoja de cálculo.
 -Asistente para consultas de buscar duplicados: crea una consulta que busca
registros con valores de campo duplicados en un campo de una sola tabla o
consulta.
 -Asistente para consultas de buscar no coincidentes: crea una consulta para
buscar en una tabla los registros que no tienes registros relacionados en otra
tabla.
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5. CONSULTA
 Es una forma de buscar, encontrar y exhibir
determinada información, extrayéndola del
cúmulo de datos que almacena la base.
 Se utilizan consultas para ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes.
 También pueden utilizarse como el origen de
registros para formularios (un formulario es
un tipo de objeto de base de datos que se
utiliza fundamentalmente para introducir o
mostrar datos en una base de datos).
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6. CARACTERISITICAS DE LAS
CONSULTAS
Las consultas nos permitirán:
1. Recuperar datos de una o más tablas con los criterios especificados y
después mostrar los datos en el orden que se desee.
2. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias
tablas relacionadas.
3. Actualizar registros en una tabla
4. Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de
totales.
5. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta.
6. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas.
7. Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más
tablas.
8. Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.
9. Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos
10. Crear formularios, informes y páginas web
11. Crear una copia de seguridad una tabla
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7. TIPOS DE CONSULTAS
 Consultas para Obtener respuestas a
preguntas
 Consultas de selección
 Consultas de parámetros
 Consultas de tabla de referencias cruzadas
 Consultas de acción
o Consulta de eliminación
o Consulta de actualización
o Consulta de datos anexados
o Consulta de creación de tabla
 Consultas SQL
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8. Obtener respuestas a preguntas
 Se utilizan consultas para ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes.
También pueden utilizarse como el origen
de registros para formularios, informes y
páginas de acceso a datos (página de
acceso a datos: página Web, publicada
desde Access, que tiene una conexión a
una base de datos.
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9. Consulta de Selecciòn
 Una consulta de selección es el tipo de
consulta más habitual. Este tipo de
 consulta obtiene los datos de una o más
tablas y muestra los resultados en una
 hoja de datos en la que puede actualizar los
registros (con algunas
 restricciones). También puede utilizar una
consulta de selección para agrupar los
 registros y calcular
sumas, cuentas, promedios y otros tipos de
totales.
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10. Consulta de Paràmetros
 Una consulta de parámetros es una consulta
que, cuando se ejecuta,
 muestra un cuadro de diálogo propio que solicita
información, por ejemplo,
 criterios para recuperar registros o un valor que
desea insertar en un campo.
 Puede diseñar la consulta para que solicite más
de un dato; por ejemplo, puede
 diseñarla para que solicite dos fechas. Access
puede entonces recuperar todos
 los registros que se encuentren entre esas dos
fechas.
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11. Consulta de tabla de Referencia
Cruzada
 Las consultas de referencias cruzadas se
utilizan para calcular y
 reestructurar datos de manera que su
análisis sea más sencillo. Las consultas de
 referencias cruzadas calculan una suma, una
media, un recuento u otro tipo de
 totales de datos, y se agrupan en dos tipos
de información : uno hacia abajo, en
 el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a
lo largo de la parte superior, es
 decir, un cuadro de doble entrada
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12. Consulta de Acciòn
 Una consulta de acción es una consulta
que realiza cambios o
 desplazamientos de muchos registros en
una sola operación. Hay cuatro tipos de
 consultas de acción
1. Consulta de eliminación
2. Consulta de actualización
3. Consulta de datos anexados
4. Consulta de creación de tabla
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13.  Consulta de eliminación
Elimina un grupo de registros de una o más tablas
 Consulta de actualización
Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas
 Consulta de datos anexados
Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más
Tablas
 Consulta de creación de tabla
Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de
una o más tablas. Las consultas de creación de tabla son útiles para crear
una tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Acces o
una tabla histórica que contenga registros antiguos
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14. Consulta SQL
Una consulta SQL es una consulta creada con una instrucción SQL.
Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured Query
Language) para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales,
como Access.
Cuando se crea una consulta en la vista Diseño de la consulta, Access
construye en segundo plano las instrucciones SQL equivalentes. De hecho, la
mayoría de las propiedades de consulta de la hoja de propiedades de la vista
Diseño de la consulta tienen cláusulas y opciones equivalentes a las que están
disponibles en la vista SQL. Si lo desea, puede ver o editar la instrucción SQL
en la vista SQL. Sin embargo, después de hacer cambios en una consulta en la
vista SQL, puede que su aspecto no sea el que tenía en la vista Diseño
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15. BIBLIOGRAFIA
 http://www.adrformacion.com/cursos/acc
esa07/leccion2/tutorial1.html
 http://www.aulaclic.es/access2007/t_7_1.
htm
 http://office.microsoft.com/es-hn/access-
help/diferentes-tipos-de-consultas-adp-
HP003083925.aspx
 http://www.mailxmail.com/curso-
introduccion-access/crear-consulta
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