Este documento describe diferentes tipos de consultas a bases de datos, incluyendo consultas de comandos (actualización, eliminación, alineación y creación de tablas), consultas de parámetros, consultas de buscar duplicados, y cómo crear consultas usando el asistente para consultas sencillas o el asistente para consultas de buscar no coincidentes. Explica que las consultas permiten acceder y modificar datos en bases de datos usando lenguajes de consultas como SQL.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
AMBATO
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MARKETING Y GESTION DE
NEGOCIOS
CHRISTIAN GONZALEZ
4TO “B”
29/05/2012

2. QUE ES UNA CONSULTA
 Una consulta es el método para acceder a los datos
en las bases de datos. Con las consultas se puede
modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una
base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de
consultas. El lenguaje de consultas a base de datos
más utilizado es el SQL.
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3. TIPOS DE CONSULTAS ACCES
 Consulta de comandos
Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros
con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de
comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de
Creación de Tablas.
 Consulta de actualizacion :
Las consultas de actualización se usan para agregar, cambiar o eliminar
los datos de uno o varios registros existentes. Las consultas de
actualización son una especie de cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar avanzado
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4.  Consultas de eliminación:
Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o
más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una
consulta de eliminación para reemplazar los productos que se
han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no
existen pedidos.
 Consultas de alineación:
Estas consultas agregan un grupo de registros de una o más
tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo,
que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de
datos que contiene una tabla de información sobre estos. En
vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se
alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
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5.  Consultas de creación de tablas:
este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los
datos o parte de estos existentes en una o más tablas.
 Consultas de parámetros:
Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se
ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita
informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar
registros o un valor que se desea insertar en un campo.
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6.  Consultas de buscar duplicados:
encuentra los registros repetidos en una misma
tabla.
 Consultas de acción :
Son consultas que permiten realizar cambios en
los datos almacenados en una tabla. Con estas
consultas podemos crear una nueva tabla a
partir de los registros de otra, modificar los
datos almacenados, insertar nuevos registros o
eliminar registros.
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7.  Consultas de creación de tabla:
Son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una
consulta de selección. Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo
 Consultas de referencias cruzadas:
Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos
representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación
como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas
de agrupación es una entrada de la tabla.
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8. COMO CREAR CONSULTAS
 Asistente para consultas sencillas: crea una
consulta de selección sobre la base de los campos
seleccionados y es el tipo más común de consulta.
Para crearla debe:
 Hacer click en Asistente para consultas sencillas y
después en Aceptar
 En la ventana que se abre, seleccionar la tabla de
la cual desea llevarse los datos de la
Tabla/Consultas
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9.  Hacer click en un nombre de campo en el
cuadro de Campos disponibles y sobre el
botón para introducirlo (o bien sobre el botón
para introducirlos todos)
 Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar
los campos ulteriores
 Asignar un título a la consulta y hacer click en
el botón Terminar
 Asistente para consultas de buscar no
coincidentes: crea una consulta para buscar
en una tabla los registros que no tienes
registros relacionados en otra tabla.
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