Este documento describe las consultas en bases de datos, las cuales son instrucciones para recuperar, crear, modificar o eliminar datos. Existen diferentes tipos de consultas como consultas de selección para extraer datos, consultas de acción para modificar datos, y consultas SQL específicas. Las consultas se pueden editar cuando se basan en una sola tabla o en tablas relacionadas de uno a uno, pero no cuando involucran tablas relacionadas de muchos a muchos.

1. CONSULTAS María José Díaz M. Sexto “B” Q.Q.B.B.

2. ¿Qué es una consulta? Es un conjunto de instrucciones que se pueden usar para trabajar con datos. Está opción recupera información de la Base de Datos. También puede crear, copiar, eliminar o cambiar datos.

3. Uso Elegir campos específicos de tablas específicas. Obtener datos de varias tablas simultáneamente. Calcular totales. Crear formularios e informes. Crear otras consultas y gráficos.

4. Editar los datos de una consulta Puede haber situaciones en las que no se pueden editar los datos en la vista Hoja de datos de una consulta para cambiar los datos en la tabla subyacente.

5. ¿Cuándo se pueden editar los datos de una consulta? Se pueden modificar cuando la consulta está basada en una sola tabla o en dos tablas que mantienen una relación uno a uno. Incluso cuando se pueden, puede que algunos de sus campos no estén disponibles para la edición.

6. ¿Cuándo no se puede editar os datos de una consulta? La consulta es una consulta de tabla de referencias cruzadas. La consulta es una consulta específica de SQL. El campo que se está intentando editar es un campo calculado. La consulta está basada en tres o más tablas entre las que existe una relación de varios a uno a varios.

7. Tipos de Consultas Consulta específica de SQL. Seleccionar. Crear tabla. Anexar. Actualizar. Tabla de referencias cruzadas.

8. Eliminar. Consulta de Combinación. Consulta de paso a través. Definición de datos.

9. Consulta específica de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.

10. Seleccionar. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Formula una pregunta sobre los datos almacenados en las tablas y devuelve un conjunto de resultados en forma de una hoja de datos sin modificar los datos de las tablas.

11. Crear tabla. Crea una nueva tabla y, posteriormente, crea registros (filas) en ella copiando registros de una tabla existente. Es un tipo de consulta de acción.

12. Anexar Agrega los registros del conjunto de resultados de una consulta al final de una tabla existente. Es un tipo de consulta de acción.

13. Actualizar Modifica un conjunto de registros de acuerdo con los criterios (condiciones de búsqueda) especificados. Es un tipo de consulta de acción.

14. Tabla de referencias cruzadas Calcula una suma, promedio, recuento u otro tipo de total en registros y, a continuación, agrupa el resultado en dos tipos de información: uno vertical en el lado izquierdo de la hoja de datos y otro horizontal en la parte superior.

15. Eliminar Quita las filas que coinciden con el criterio especificado de una o más tablas. Es un tipo de consulta de acción.

16. Consulta de Combinación. Utiliza el operador Unión para combinar los resultados de dos o más consultas de selección. Es parte de la consulta de SQL.

17. Consulta de paso a través. Utiliza para enviar comandos directamente a un servidor de base de datos ODBC. Permiten trabajar con las tablas del servidor en lugar de hacer que el motor de base de datos Microsoft Jet procese los datos. Es parte de la consulta de SQL.

18. Definición de datos. contiene instrucciones DDL (lenguaje de definición de datos). Estas instrucciones permiten crear o alterar objetos de la base de datos. Es parte de la consulta de SQL.

19. ¿Cómo crear una consulta? Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.

20. Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior.

21. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

22. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.