Este documento describe las consultas de resumen en Access, que resumen filas de una tabla de origen. Estas consultas muestran resultados agrupados por campos como región u oficina, con funciones agregadas como suma, promedio, cuenta. Para crear una consulta de resumen, se hace clic en el botón Totales y se selecciona la función agregada deseada como suma, promedio, etc. para cada campo incluido.

1. En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta , por eso las denominamos consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias.

2. En el gráfico que viene a continuación tienes un ejemplo de consulta normal en la que se visualizan las filas de una tabla de oficinas ordenadas por región, en este caso cada fila del resultado se corresponde con una sola fila de la tabla oficinas, mientras que la segunda consulta es una consulta resumen, cada fila del resultado se corresponde con una o varias filas de la tabla oficinas

3. Una consulta de resumen se define haciendo clic sobre el botón Totales en la pestaña de Diseño. Una consulta de resumen se define haciendo clic sobre el botón Totales en la pestaña de Diseño. Todas las columnas que incluyamos en la cuadrícula deberán tener un valor en esa fila, ese valor le indicará a Access qué hacer con los valores contenidos en el campo escrito en la fila Campo: Los valores que podemos indicar en la fila Total: son los que aparecen al desplegar la lista asociada a la celda como puedes ver en la imagen de la derecha:

4. Las funciones de agregado calcula la suma de los valores indicados en el campo Suma Max y Min determinan los valores menores y mayores respectivamente de la columna se utilizan para obtener el primer y último registro del grupo sobre el que se realizan los cálculos. Primero y Ultimo cuenta el número de valores que hay en la columna, Cuenta

5. Más funciones de agregado calcula la varianza de los valores contenidos en la columna indicada en el argumento Var calcula la desviación estándar de los valores contenidos en la columna indicada en el argumento Desvest Promedio calcula el promedio (la media aritmética) de los valores contenidos en el campo