INFORMES QUE SE PUEDEN VISUALIZAR EN PROJECT

1. COMPUTACION AVANZADA
ANA GABRIELA ALVAREZ
FINANZAS Y AUDITORIA

2. INFORMES QUE SE
PUEDEN REALIZAR EN
PROJECT
Project 2013 incluye nuevos informes y paneles que puede usar para
comprobar el estado general de sus proyectos o para ver si
determinadas partes del proyecto están conformes a la
programación.

3. QUE ES UN INFORME?
 El documento de Informe de Seguimiento recoge, durante el periodo al que se
refiere, la situación en que se encuentra el proyecto, reflejando el estado de las
tareas planificadas, los objetivos alcanzados, los riesgos y problemas detectados
junto con las acciones encaminadas a corregirlos y los objetivos que se prevén
para el siguiente periodo.

4. INFORMES DEL PANEL
Para ver todos los informes del panel, haga clic en Informe > Paneles.V
Este informe : Muestra :
Evolución
Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que queda por
Para obtener más información acerca de este informe, vea crear informes de
Información general
de costos
Este informe muestra el estado actual de costes de su proyecto y de las
tareas de nivel superior. Además, muestra los costes planeados, restantes,
reales, acumulados y de línea de base, así como el porcentaje de
De este modo, podrá determinar si su proyecto se ajustará al presupuesto.
Información general
del proyecto
Muestra el porcentaje de finalización del proyecto, los próximos hitos y las
tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido (tareas retrasadas).
Próximas tareas
Muestra el trabajo realizado en la semana actual, el estado de las demás
tareas vencidas y las tareas que comienzan la semana próxima.
Información general
del trabajo
Muestra una evolución del trabajo del proyecto, así como estadísticas de
trabajo de todas las tareas de nivel superior para que sepa cuál es
de finalización y que tareas están aún pendientes de realizar.

5. INFORME DE RECURSOS
Para ver todos los informes de recursos, haga clic en Informe > Recursos.
Este informe : Muestra :
Recursos sobre asignados
Muestra el estado de trabajo de todos los recursos
sobreasignados con información acerca del trabajo real
restante. Gracias a este informe, podrá intentar resolver
estas sobreasignaciones en la Vista de planeador de
equipo.
Visión general de los recursos
Muestra el estado de todas las personas (recursos de
trabajo) que están trabajando en su proyecto para que
sepa qué trabajo falta por completar y qué tareas están
pendientes de realizar.

6. INFORMES DE COSTOS
Para ver todos los informes de costos, haga clic en Informe > Costos.
Este informe : Muestra :
Flujo de caja
Muestra los costos y los costos acumulados por trimestre de todas las tareas de nivel
superior. Use la opción Lista de campos para mostrar otros costos u otros periodos de
tiempo.
Sobrecostos
Muestra la variación de costos de todas las tareas de nivel superior y recursos de trabajo e
indica en qué punto superan los costes reales a los costos de línea de base.
Informe de valor
acumulado
Muestra el valor acumulado, la variación y los índices de rendimiento durante un tiempo.
Asimismo, compara los costos y las programaciones con una línea de base con el fin de
determinar si el proyecto cumplirá la fecha prevista.
Visión general de costo de
recursos
Muestra el estado del costo de los recursos de trabajo (personal y material). Asimismo,
muestra los detalles de costos en una tabla y datos de distribución de costos en un
Información general de
costos de la tarea
Muestra el estado del costo de las tareas de nivel superior. Asimismo, muestra los detalles
costos en una tabla y datos de distribución de costos en un gráfico.

7. INFORMES DE PROGRESO
Para ver todos los informes de progreso, haga clic en Informe > En curso.
Este informe : Muestra
Tareas críticas
Este informe muestra todas las tareas con programación ajustada que figuran
críticas en la ruta crítica de su proyecto, lo que indica que cualquier retraso en
tareas provocará retrasos en la programación.
Tareas retrasadas
Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con posterioridad a las fechas
de inicio y finalización programadas y que cuyo progreso no es el planeado.
Informe de hito
Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe muestra qué
tareas tienen retrasos, qué tareas han vencido o las que se han completado.
Tareas pospuestas
Muestra todas las tareas del proyecto que están tardando más de lo esperado en
completarse y cuya fecha de finalización es posterior a la fecha de finalización de
línea de base.

8. ELEGIR UNA PLANTILLA DE INFORME PARA CREAR
INFORMES PROPIOS
En caso de que los informes predefinidos no se ajusten a sus necesidades, puede usar una de las
nuevas plantillas de informes para crear sus propios informes de proyectos.
Esta plantilla de
in forme
Muestra
En blanco
Lienzo en blanco.
Utilice la pestaña Herramientas de informe | Diseño para agregar gráficos, tablas, texto e imágenes.
Gráfico
Muestra un gráfico de los datos de su proyecto que incluye el trabajo real, el trabajo restante y el
trabajo predeterminado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para compararlos en el gráfico. Use los
botones situados junto al gráfico para personalizarlo.
Tabla
Tabla de los datos del proyecto que muestra los campos Nombre, Inicio, Fin y % completado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para mostrarlos en la tabla. En el cuadro
Nivel de esquema, elija el número de niveles de esquema que desea mostrar en la tabla. Use las
pestañas Herramientas de tabla para personalizar la tabla.
Comparación
Dos gráficos en paralelo que muestran los mismos datos del proyecto.
En uno de los gráficos, use la Lista de campos para elegir los campos que desea que se muestren
paralelo para compararlos con los campos del otro gráfico.

9. PLANTILLAS DE INFORMES EN EXCEL Y VISIO
Plantillas de informes de Excel Plantillas de informes de Visio
•Informe de costo previsto
•Informe de trabajo previsto
•Informe de costo presupuestado
•Informe de trabajo presupuestado
•Informe de flujo de efectivo
•Informe de valor acumulado a lo largo
del tiempo
•Informe de resumen de costo del
recurso
•Informe de trabajo restante del recurso
•Informe de disponibilidad de trabajo
recurso
•Informe de resumen de trabajo del
recurso
•Informe de línea de base (sistema
métrico o Imperial)
•Informe de flujo de efectivo (sistema
métrico o Imperial)
•Informe de estado de tareas críticas
(sistema métrico o Imperial)
•Informe de disponibilidad de los
recursos (sistema métrico o Imperial)
•Informe de estado de los recursos
(sistema métrico o Imperial)
•Informe de estado de la tarea (sistema
métrico o Imperial)

10. BIBLIOGRAFIA
https://support.office.com/es-es/article/elegir-el-informe-adecuado-en-project-2013-61324235-
aaec-4eef-acab-4c5245fedaeb
http://www.juntadeandalucia.es/servicios/madeja/contenido/recurso/449