Microsoft project

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
FISEI
MICROSOFT PROJECT
NOMBRE: CRISTIAN ALMAGRO

2. HISTORIA
Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1988. Rápidamente, en junio de 1993,
se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir
el lenguaje de programación Access Basic.
Para empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los controladores de
dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con la
eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el
lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las
bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de
usuarios.
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional
Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a
Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft
Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000
(versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión

3. DEFINICIÓN
• Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento
al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

4. CARACTERÍSTICAS
• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de
obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más
lejano de cada actividad, o las holguras.
• Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de
actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y
el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la
actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las
otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en
color negro.
• Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más
tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica
de Recursos del menú Ver.

5. • Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de
inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de
trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los
recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es
un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para
realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se
puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que
se le vayan haciendo al proyecto

6. VENTAJAS
• Mejorar la inteligencia empresarial
• Colaborar y coordinar con facilidad
• Administrar los recursos eficazmente
• Administrar el ciclo de vida del proyecto
• Administrar lo simple y lo complejo
• Mejorar constantemente los procesos
• Contrataciones estratégicas
• Obtener más beneficios de las inversiones tecnológicas existentes
• Recuperación real de la inversión

7. DESVENTAJAS
• No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las persona, demás de
tampoco el rendimiento. Esto supone una gran desventaja para el programa, ya que es un
item importante para el control de proyectos.
• Muy caro comparado con las alternativas que presenta la competencia.
• La aplicación para trabajar en Internet se compra aparte
• No se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en LINUX como
WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios.
• No cuenta tampoco con las herramientas básicas para la planeación de la mayoría de
proyectos.
• El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan sólo el 20% de sus numerosas
opciones, de manera que acaba siendo su aplicación poco eficiente.

8. VERSIONES
• 2000 – Project Central
• 2002 – Project Server 2002
• 2003 – Office Project Server 2003
• 2007 – Office Project Server 2007
• 2010 – Project Server 2010
• 2013 – Project Server 2013

9. BARRA DE TITULO
En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de herramientas. A la
izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vista del
Diagrama de Gantt dividida verticalmente por un línea. A la derecha de la línea se
encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barras de
desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de la línea se
encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel donde cada
columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.

10. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project,
de una manera más rápida. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra
Estándar. La Barra de Herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes
tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La
Barra de Herramientas de Formato permite aplicar formatos específicos a los diferentes
elementos de las vistas de Microsoft Project.

11. BARRA DE VISTAS
La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas, en los que puede
hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de
Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sólo
hacer clic en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece
en la Barra de vistas, haga clic en Más vistas en la Barra de vistas y, después,
seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no desea que Microsoft
Project muestre la Barra de vistas, haga clic en Barra de vistas en el menú Ver.
En la siguiente tabla se describe cada una de las vistas que aparecen en la Barra de
vistas y muestra el icono de cada una de ellas.

13. LA TABLA DE TAREAS Y EL ÁREA DE
GRÁFICO
La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo,
cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada
columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una
tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.
La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de las tareas, generalmente en
forma de barra de tarea. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su
longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una
barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.