Microsoft Project se utiliza para planificar y administrar proyectos mediante la asignación de recursos a tareas, el seguimiento del progreso y el análisis de cargas de trabajo. Ofrece varios tipos de informes para mostrar información sobre el progreso, costes y recursos de un proyecto, como gráficos, tablas y plantillas de Excel y Visio.

3. MICROSOFT
PROJECT
• desarrollo de planes
• asignación de recursos a tareas
• dar seguimiento al progreso
• administrar presupuesto
• analizar cargas de trabajo.
UTILIDAD
• Es útil para la gestión
de proyectos, aplicando
procedimientos
Calendariza
tiempos y
plazos
• Disponibilidad
limitada de
recursos
• Grafica de
Gantt

4. A MEDIDAD QUE SE
TRABAJE EL PROYECTO
LOS INFORMES
CAMBIAN
REFLEJAN LA INFORMACION
RECIENTE
INFORMES
RECURRIMOS A
LA PESTAÑA:

5. NUEVO INFORME
1. CLICK
EN:
NUEVO
INFORME
2.SELECCIONA
R UNA DE LOS
CUATRO
OPCIONES
3. DARLE
NOMBRE AL
INFORMEY
AÑADIR
INFORMACION

6. • Crea un lienzo en blanco
• Utilice la
ficha Herramientas de
informe | Diseño para
agregar gráficos, tablas,
texto e imágenes.
EN BLANCO
• crea un gráfico donde se comparan
valores de Trabajo real,Trabajo
restante yTrabajo predeterminado
• Utilice el panel Lista de
campos para seleccionar
diferentes campos a comparar
• utilizar los controles para cambiar
el color y formato del gráfico
GRAFICO
• Utilice el panel Lista de
campos para seleccionar qué
campos se muestran en la tabla
• Puede cambiar el aspecto de la
tabla en las
pestañas Herramientas de
tabla |
Diseño y Herramientas de
tabla | Distribución.
TABLA
• Coloca dos gráficos uno
junto al otro.
• Haga clic en un gráfico y
seleccione los datos que
desee en el panel Lista de
campos para empezar a
distinguirlos.
COMPARACION

7. EVOLUCION: Muestra
el trabajo realizado, las
tareas completadas y el
trabajo que queda por
hacer
INFORMACION
GENERAL DE COSTOS:
muestra el estado actual
de costes de su
proyecto y de las tareas
de nivel superior
INFORME GENERAL DEL
TRABAJO: muestra la
evolución del trabajo,
estadísticas de todas las
tareas con porcentajes de
finalización y tareas
pendientes
INFORME GENERAL DEL
PROYECTO: Muestra el
porcentaje de finalización del
proyecto, los próximos hitos
y las tareas cuya fecha de
vencimiento ya se ha
cumplido
PANEL
PROXIMAS TAREAS:
Muestra el trabajo
realizado en la semana
actual, el estado de las
demás tareas vencidas y
las tareas que comienzan
la semana próxima.

8. RECURSOS
RECURSOS
SOBREASIGNADOS: estado de
trabajo de todos los recursos
sobreasignados con
información acerca del trabajo
real y restante
VISION GENERAL DE LOS
RECURSOS: estado de todas las
personas (recursos de trabajo) que
están trabajando en su proyecto para
que sepa qué trabajo falta por
completar y qué tareas están
pendientes de realizar.

9. COSTES
FLUJO DE CAJA: Los costos y los
costos acumulados por trimestre
de todas las tareas.
* Opción Lista de campos para
mostrar otros costos u otros
periodos de tiempo.
SOBRECOSTOS:
Variación de
costos y recursos
de trabajo
INFORME DEVALOR
ACUMULADO: valor
acumulado, la variación y
los índices de
rendimiento durante un
tiempo.
VISION GENERAL DE
COTOS DE RECURSOS:
estado del costo de los
recursos de trabajo (personal
y material).
*detalles de costos en una
tabla y datos de distribución
de costos en un gráfico.
INFORMACIÓN GENERAL
DE COSTOS DE LA TAREA:
estado del costo de las tareas
* Detalles de costos en una
tabla y datos de distribución de
costos en un gráfico.

10. EN CURSOTAREAS
CRITICAS
TAREAS
RETRASADAS
INFORME DE
HITO
TAREAS
POSPUESTAS
Muestra todas las
tareas con
programación
ajustada
Cualquier
retraso en estas
tareas provocará
retrasos en la
programación.
Tareas que han
comenzado o
finalizado con
posterioridad a
las fechas de
inicio y
finalización
programadas
cuyo
progreso no
es el
planeado
Qué tareas tienen
retrasos, qué
tareas han
vencido o las que
se han
completado
todas las tareas del
proyecto que tienen
hitos
Tareas que
están tardando
más de lo
esperado en
completarse
Fecha de
finalización es
posterior a la
fecha de
finalización

11. INFORMES
VISUALES
SE PRESENTAN
PLANTILLAS DE
TODOS LOS
INFORMES DE LA
REALIZACION
DELTRABAJO EN
PROJECT

12. PLANTILLAS
DE
INFORMES
DE EXCEL
Informe de
costo
previsto Informe de
trabajo
previsto
Informe de
costo
presupuest
ado
Informe de
trabajo
presupuest
ado
Informe de
flujo de
efectivo
Informe de
valor
acumulado
a lo largo
del tiempo
Informe de
resumen
de costo
del recurso
Informe de
trabajo
restante
del recurso
Informe de
disponibilid
ad de
trabajo del
recurso
Informe de
resumen
de trabajo
del recurso

13. Plantillas
de
informes
deVisio
Informe de
línea de base
(sistema
métrico o
Imperial)
Informe de
flujo de efectivo
(sistema
métrico o
Imperial)
Informe de
estado de
tareas críticas
(sistema
métrico o
Imperial)
Informe de
disponibilidad
de los recursos
(sistema
métrico o
Imperial)
Informe de
estado de los
recursos
(sistema
métrico o
Imperial)
Informe de
estado de la
tarea (sistema
métrico o
Imperial)

14. WEBGRAFIA:
 https://support.office.com/es-es/article/elegir-el-informe-adecuado-en-project-2013-61324235-
aaec-4eef-acab-4c5245fedaeb
 https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-informe-de-proyecto-6e74dc79-0e2d-480b-
b600-3a466bf289a3
 https://support.office.com/es-es/article/Elegir-el-informe-adecuado-en-Project-2013-61324235-
aaec-4eef-acab-4c5245fedaeb?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
 https://www.goconqr.com/p/2167966-tipos-de-informe-en-project-2013-mind_maps