Tipos de informes de project Actividad Interactiva 1 Alisson Jara

1. Diferentes Informes que se
pueden realizar en Project.
NOMBRE: ALISSON JARA

2. INFORME DE TEXTO
• Un informe de Texto en Microsoft
Project nos permitirá llevar a físico
los resultados de nuestra
recopilación de tareas, asignación de
recursos, etc. de manera ordenada.
En la ficha de INFORMES se
encuentra la opción para crear un
NUEVO INFORME con la
información general del proyecto o
añadir el texto a su gusto.

3. En la sección PROYECTO:
1. Informes 2. Generales 3. Inf. Generales 4. Modificar 5. Aceptar

4. INFORME DE COSTOS
• Al seleccionar la
opción de INFORME
DE COSTOS
podremos escoger
entre toda la
recopilación de
información
financiera del
proyecto. Desde Flujo
de cajas,
Presupuestos y Valor
Acumulado

5. INFORME DE ACTIVIDADES
TAREAS SIN COMENZAR Para imprimir una lista de tareas que aun no han comenzado, su duración,
tareas predecesoras, fechas de comienzo y fin, recursos y asignaciones,
ordenados por fecha de comienzo.
TAREAS QUE
COMIENZAN PRONTO
Para imprimir una lista de tareas que comienzan dentro del periodo del
tiempo que especifique.
TAREAS EN CURSO Para imprimir una lista de tareas que están actualmente en curso, donde se
muestran los meses en los que se realizan las tareas.
TAREAS COMPLETADAS Para imprimir una lista de tareas completadas donde se muestren los meses
en los que se realizan las tareas.
TAREAS QUE DEBERIAN
HABER COMENZADO
Para imprimir una lista de tareas que tendrían que haber comenzado en la
fecha que especifique
TAREAS POSPUESTAS Para imprimir una lista de tareas que se han reprogramado para que
finalicen después de las fechas de fin previstas.

7. INFORMES
DE CARGA
DE TRABAJO
Puede utilizar esta categoría para
producir informes del uso de tareas y
recursos en nuestro proyecto.
Las opciones de esta categoría son:
1. Uso de tareas: Este informe
muestra las tareas y los recursos
asignados a cada tarea. También
muestra la cantidad de trabajo que es
asignada a cada recurso en
incrementos semanales.
2. Uso de recursos: Es igual que el
anterior, la diferencia es que se
enfoca más en los recursos que en las
tareas.

8. INFORMES PERSONALIZADOS
• Microsoft Project nos proporciona informes predefinidos
pero, si ninguno de ellos se ajusta a nuestras
necesidades de información, podemos usar una
plantilla para crear informes personalizados.
Al dar click en INFORMES PERSONALIZADOS
aparece el siguiente cuadro, con el que podemos diseñar
informes con características específicas, añadiendo o
restando detalles dependiendo de la necesidad del
informe.

10. Con esta opción podemos crear nuevos
informes personalizados de tareas,
recursos, calendario y general. Estos muestran el ID de la tarea, el nombre,
duración, fecha inicial y final planificada,
predecesores y nombre de los recursos.
Características modificables: Definición, Detalles y
Ordenar. En TAREAS, la opción Ordenar viene con
“Conservar la estructura del esquema”

11. En Recursos esta opción se cambia por
“Ordenar recursos por Proyecto”
Calendario:
Podemos crear un filtro para las tareas y
seleccionar el tipo de calendario que se desee.

12. General:
Es un reporte tabular que muestra la
información de las tareas y recursos en filas, y
el incremento del tiempo en columnas.

13. INFORMES VISUALES
• Es un reporte tabular que muestra la información de las tareas y
recursos en filas, y el incremento del tiempo en columnas.
Permiten ver los datos del proyecto en informes de tabla
dinámica de Excel y en vistas de diagrama dinámico en Microsoft
Visio.
Estas vistas proporcionan una forma de elegir que campos se
mostrarán en un informe cuando se presente.
Permite modificar rápidamente la presentación del informe sin
tener que volver a generarlo.
Gracias a esta flexibilidad, los informes visuales ofrecen una
solución de informes más ágil que los informes básicos

14. Las plantillas de informe están divididas en seis categorías en el
cuadro de diálogo Informes visuales: Crear
informe (menú Informe)

15. CATEGORÍA USO DE TAREAS:
Estos informes se basan en los datos de tareas
con fase temporal.

16. CATEGORIA USO DE RECURSOS

17. CATEGORIA USO DE LA ASIGNACION

18. INFORME DE
ASIGNACION
Sirve para ver un diagrama
de los valores de trabajo y
costos de cada uno de los
recursos del proyecto. El
porcentaje de trabajo
completado se indica
mediante sombreado en
cada uno de los cuadros del
diagrama. El sombreado es
más oscuro a medida que el
recurso se aproxima a la
finalización del trabajo
asignado.

19. GUARDAR INFORMACION DE
REPORTES EN UNA BASE DE DATOS
Se puede exportar todos los datos del proyecto como una base de
datos de informes.

20. REFERENCIAS
Referencias
Glenda Oyola, M. O. (10 de Diciembre de
2014). Prezi. Obtenido de
https://prezi.com/_qzyjs1w4ndn/project-
2010-informes/