Tipos de informes en project.

1. UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS “ESPE”
ADMINISTRACIÓN TURISTICA Y HOTELERA
COMPUTACIÓN AVANZADA
TEMA: “TIPOS DE INFORMES EN PROJECT”
PAMELA CORREA

2. DIFERENTES TIPOS DE INFORMES QUE PODEMOS
REALIZAR EN PROJECT.
1. INFORMES DEL PANEL
Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que queda por hacer. Para
obtener más información acerca de este informe, vea Crear un informe de evolución.

3. • Muestra el estado actual de
costes de su proyecto y de l
as tareas de nivel superior.
Además, muestra los costes
planeados, restantes, reale
s, acumulados y de línea de
base, así como el porcentaj
e de finalización. De este m
odo, podrá determinar si su
proyecto se ajustará al pres
upuesto.
• INFORMACIÓN GENERAL DE COSTOS

4. • INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
• Muestra el porcentaje de fi
nalización del proyecto, los
próximos hitos y las tareas
cuya fecha de vencimiento
ya se ha cumplido (tareas r
etrasadas).

5. • Muestra una evolución del
trabajo del proyecto, así c
omo estadísticas de trabajo
de todas las tareas de nivel
superior para que sepa cuá
l es porcentaje de finalizac
ión y que tareas están aún
pendientes de realizar.
• INFORMACIÓN GENERAL DEL TRABAJO

6. • PRÓXIMAS TAREAS
• Muestra el trabajo realiza
do en la semana actual, el
estado de las demás tarea
s vencidas y las tareas que
comienzan la semana próx
ima.

7. 2. INFORME DE RECURSOS
Podemos visualizar todo sobre los recursos.

8. • Muestra el estado de todas
las personas (recursos de t
rabajo) que están trabajan
do en su proyecto para qu
e sepa qué trabajo falta po
r completar y qué tareas e
stán pendientes de realiza
r.
• VISIÓN GENERAL DE LOS RECURSOS

9. • Muestra el estado de trabaj
o de todos los recursos sobr
e asignados con informació
n acerca del trabajo real y r
estante. Gracias a este info
rme, podrá intentar resolve
r estas sobreasignaciones e
n la Vista de planeador de e
quipo.
• RECURSOS SOBREASIGNADOS

10. Muestra los costos y los costos acumulados por trimestre de todas las tareas de nivel su
perior. Use la opción Lista de campos para mostrar otros costos u otros periodos de tie
mpo.
3. INFORMES DE COSTES

11. • Muestra los costos y lo
s costos acumulados p
or trimestre de todas l
as tareas de nivel supe
rior. Use la opción List
a de campos para most
rar otros costos u otro
s periodos de tiempo.
• FLUJO DE CAJA

12. • INFORMACIÓN GENERAL DE COSTOS
DE LA TAREA
• Muestra el estado del costo de
las tareas de nivel superior. As
imismo, muestra los detalles d
e costos en una tabla y datos
de distribución de costos en u
n gráfico.

13. • INFORME DE VALOR ACUMULADO
• Muestra el valor acumulad
o, la variación y los índice
s de rendimiento durante
un tiempo. Asimismo, com
para los costos y las progr
amaciones con una línea d
e base con el fin de deter
minar si el proyecto cump
lirá la fecha prevista.

14. • SOBRECOSTOS
• Muestra la variación de cos
tos de todas las tareas de
nivel superior y recursos d
e trabajo e indica en qué p
unto superan los costes re
ales a los costos de línea d
e base.

15. • Muestra el estado del co
sto de los recursos de tr
abajo (personal y mater
ial). Asimismo, muestra
los detalles de costos e
n una tabla y datos de d
istribución de costos en
un gráfico.
• VISIÓN GENERAL DE COSTO DE RECURSOS

16. 4. INFORMES DE PROGRESO

17. • Muestra todas las tareas del
proyecto que tienen hitos.
Este informe muestra qué t
areas tienen retrasos, qué t
areas han vencido o las que
se han completado.
• INFORME DE HITO

18. • Este informe muestra tod
as las tareas con program
ación ajustada que figura
n como críticas en la ruta
crítica de su proyecto, lo
que indica que cualquier
retraso en estas tareas pr
ovocará retrasos en la pr
ogramación.
• TAREAS CRÍTICAS

19. • Muestra todas las tareas del pro
yecto que están tardando más
de lo esperado en completarse
y cuya fecha de finalización es
posterior a la fecha de finalizac
ión de línea de base.
• TAREAS POSPUESTAS

20. • Muestra las tareas que ha
n comenzado o finalizado
con posterioridad a las fe
chas de inicio y finalizaci
ón programadas y que cuy
o progreso no es el plane
ado.
• TAREAS RETRASADAS

21. 5. INFORMES PROPIOS
En caso de que los informes predefinidos no se ajusten a sus necesidades, pue
de usar una de las siguientes nuevas plantillas de informes para crear sus prop
ios informes de proyectos.

22. 3.TABLA
4. COMPARACIÓN2. GRAFICO
1. EN BLANCO

23. 6. VER INFORMES VISUALES DE FORMA INSTANTÁNEA
EN EXCEL O VISIO
Podemos ver datos específicos de proyectos en un informe visual en Excel o Visio,
siempre que tenga estos programas instalados.